文件整理工作有哪些專業

㈠ 想做文員報什麼專業

做文員要先學文秘專業或者新聞類、中文類專業。文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層擾跡伍的第一步。

（一）文員分類以及工作職責
文員主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

（二）學習內容

1、電腦基礎；硬體軟體的認識；Windows XP/Windows 7操作系統的認識與操作等。

2、標准指法學習；中英文打字練習；五筆打字從入門到精通。

3、word文檔處理、文檔排版；表格、圖表的設州仿計；簡歷的製作、財務報表製作等；

4、Excel電子表格設計；數據統計與處理；函數的應用；圖表製作；透視表的應用等；

5、PowerPoint幻燈片製作；動緩或態相冊製作等。

6、上網查詢資料；收發郵件與文件；下載安裝與卸載軟體、文件等。

7、計算機日常維護；計算機安全與病毒的防護等。

8、案例講解，實操練習。

㈡ 什麼是文職工作，包括哪些

文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，總之都比較繁瑣的事，文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員。主要有文員、秘書、助理等。

文職的崗位：其實所謂的文職也就是文職人員。

工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；

第二類，「文員」即非普通意義的文員。主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

用品的整理

1、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。

2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好准備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要准備的物品應在詢問過主任後製做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的准備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一並准備齊全，然後畫一張文件明細表以方便使用。

㈢ 文秘專業是干什麼的

文秘是管理專業。
管理學類專業培養熟悉我國經濟管理方針、政策和法規，具有數量經濟學、管理學、計算機科學與技術等基礎知識。
文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本慎廳知識，熟悉絕猛現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事信息宣傳、寬宏隱文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。

㈣ 文秘類包括哪些專業

文秘類包括哪些專業

1、漢語言文學專業：

主要培養掌握漢語和中國文學方面的基本知識，受到有關理論、發展歷史、研究現狀等方面的系統教育和業務能力的基本訓練，可在科研機關、高等院校從事研究、教學工作、有的可從事對外漢語教學。

2、秘書學專業：

培養企事業單位和其他社會組織中全面協助領導工作的高層次秘書人才。

3、對外漢語專業：

培養具有以及能在國內外有關部門、各類學校、新聞出版、文化管理和事業單位從事對外漢語教學及中外文化交流相關工作的實踐型語言教學高級人才。

4、中國語言文化專業：

培養適應現代國際社會需要、具備良好綜合素質、全面發展的通用型漢語專門人才。

5、應用語言學專業：

培養具備文藝理論素養和系統的漢語言文學知識，能在新聞文藝出版部門、高校、科研機構和機關企事業單位從事文學評論、漢語言文學教學與研究工作，以及文化、宣傳方面的實際工作的漢語言文學高級專門人才。

6、文秘教育專業：

培養具有較強的學習能力、工作能力和創新能力，適應區域經濟社會發展生產、管理服務一線文秘工作要求的高素質技術開發應用型人才。

7、新聞學專業：

培養的是具備系統的新聞理論知識與技能、寬廣的文化與科學知識，熟悉我國新聞、宣傳政策法規，能在新聞、出版與宣傳部門從事編輯、記者與管理等工作的新聞學高級專門人才。

8、商務文秘專業：

培養能熟練應用辦公自動化系統，具有社交接待、公關策劃、談判促銷和公文寫作、公文處理及檔案管理能力，既懂商務知識又具備文案策劃能力的復合型文秘人才。

秘書工作的主要內容

1、擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導講話稿。

擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會，擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內部處理悶昌的全過程。

辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中，發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節；收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。在日常工作的發文和收文過程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標准辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效，為公文發揮應有的效能創造條件。

2、辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會，是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：

一是會議議題的協調與安排，應與各方面協調聯系，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後，再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論；

二是會議的統籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等；

三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等；

四是會議期間的各項服務；

五是會議善後工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3、調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領導關心和急需解決的有關問題，調查了解相關情況，並進行分析研究，寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能，直接為領導決策服務的一項重要工作。

每一項調查研究均應做好調查准備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中，准備階段應根據領導工作的需求確定調查題目，擬制提綱；實施階段要注意選准調查研究對象，採用多種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料；總結收尾階段就是對調查研究工作進行伍罩哪整體分析，在以前階段工作的基礎上，寫出調查報告。

4、信息處理工作

秘書信息處理工作是指按照黨政領導機關工作的要求，採集與處腔碼理信息，為領導正確決策和實施決策服務的一項工作。凡是領導工作中要掌握的各種動態、情況以及實際工作領域中帶有苗頭性、傾向性的問題，都需要收集並及時反饋給領導部門。

開展信息處理工作首先要建立和健全信息網路，這是搞好信息處理工作的基礎；其次要建立一支德才兼備、思路開闊、反應敏捷，具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊伍；最後要實現信息處理工作手段的現代化，以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環節的工作質量。

5、溝通協調工作

對秘書工作而言，溝通協調工作的內容極為廣泛，依據協調對象劃分，有對上的協調（即對領導者之間和領導機關之間的協調）、對下的協調、同級之間的協調、上下級雙方的協調、同屬部門的協調、業務工作的協調等，而其中最常見的是業務工作的協調，如會議協調、公文活動協調、事項協調等。

總之，凡是與領導決策和指導工作有關事項的協調，均屬於秘書工作的業務范圍。開展秘書協調工作時，可以利用的方式有電話協調、送文上門協調、請人進門協調、登門拜訪協調、召開會議協調等。

6、信訪接待工作

信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的`總稱，是各級黨政機關、企事業單位、社會團體的秘書工作的一項經常性的重要工作。收到群眾來信，要及時拆封，認真閱讀，做好摘記，准確交辦，按「分級負責，歸口辦理」的原則妥善處理或轉交有關部門辦理。有群眾來訪時，要熱情接待，認真聽記，恰當處理。

7、監督檢查工作

監督檢查工作的主要內容分為三個方面，即對黨的路線、方針、政策和黨政機關工作部署落實情況的督促檢查；對領導人批辦事件承辦情況的督促檢查；對文件和會議事項的督促辦理。監督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調研、日常查辦、綜合反饋等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情況，向上反映情況。

8、公務接洽工作

公務接洽工作是指辦理領導機關、平行單位、下級組織與本機關聯系公務事宜的接洽工作。這是黨政機關、企事業單位、社會團體均不可缺少的一項工作，是作為機關「窗口」的秘書工作經常性的重要工作內容，主要包括：

承辦處理各機關單位直接派人或通過電話形式來本機關商洽或聯系的公文事宜，有協助聯絡公務，安排領導人接見，答復詢問，落實承辦單位，解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務接洽工作的順利進行，秘書人員應做到忠於職守、認真執行交接班制度和請示報告制度，做好值班日記和電話記錄。同時，還應熟悉領導者情況，與有關部門保持密切聯系。此外，還應善於處理人際關系。

拓展閱讀：辦公室文員專業教材

《辦公事務處理》，主編：王建華

全書由接待工作、辦公環境布置、日常事務處理3個模塊組成，設置了9個項目、27個工作任務，簡潔而清晰地介紹了辦公事務處理的基本技能。

《辦公文案與文檔管理》，主編：羅勇

本書以項目教學、任務驅動的有效教學新理念為指導，遵循辦公室文案工作的程序，以3個「項目」，包括辦公室文件的發文處理;辦公室文件的收文處理以及文檔管理的情景設計為載體，模擬實訓的全過程操作訓練。以工作過程為導向，通過工作與學習結合的教學模式，以模板、實例形式將知識點與專業技能訓練有機結合，讓學習者運用理論知識完成具體任務，掌握常用辦公文書寫作的基本規范，辦公室文案收發文辦理的步驟、方法以及文檔管理的技能，實現上崗即可操作的主要目標。

《會議實務》，主編：鍾錚

本書主要內容包括：根據會前、會中、會後的工作要求，以完成項目任務的形式，突出學生技能的掌握，共計13個項目，34個任務。具體介紹了秘書會議工作的內容、程序、方法和技巧，突出了秘書工作的實踐性和應用性。

《信息收集與處理》，主編：周香春

本書按照信息收集與處理的一般程序設置了5個模塊，即：信息的收集、整理、傳遞和利用、存儲和反饋，以及信息的開發，其中又分10個項目、23個任務。同時，根據每個模塊的學習內容和主要崗位工作，分別設計了5個實訓任務，邊學邊練，突出了辦公室文員工作的實踐性、時效性、趣味性和可操作性。

《職場禮儀與溝通訓練》，主編：陳曉林

本書共設2個模塊，即：模塊一職場禮儀，包括職場形象禮儀、求職禮儀、辦公禮儀、社交禮儀;模塊二職場溝通，包括溝通心理素質訓練、溝通中「聽」的技巧、「說」的技巧、人際溝通技巧，共8個項目25個工作任務。每個訓練項目均以工作任務為中心，圍繞辦公室文員工作中涉及的禮儀與溝通技巧的培養為目標進行設計，形成「寬基礎、小磨合、善思考、重實戰」的訓練體系，體現了「以工作過程」為基礎，全面培養學生的職業素養、專業知識和技能的教學思路。

《計算機錄入與排版訓練》，主編：韓雯

本書分三大模塊，即基礎錄入訓練、word字處理軟體排版訓練、實戰演練，全面介紹了指法的訓練、五筆字型輸入法和其他輸入法的應用及訓練，Word文檔的應用，以及辦公常用文書和文檔製作的實戰演練，每個任務後配有與本項任務相關的拓展任務模擬工作情景讓學生進行練習，旨在提高學生與未來工作崗位零距離的實際工作能力。

《辦公設備操作訓練》，主編：方輝

本書從辦公室文員的工作實用的角度出發，採用通俗的語言，以項目的形式，結合實際工作任務，將常用辦公設備的安裝、使用以及維護等相關知識通過具體任務的實施展示。本書以工作任務為中心，按教學項目的要求編寫，體現了以核心技能培養為專業課程改革的主旨。

《常用軟體操作訓練》，主編：劉禎

本書主要內容包括：文字處理Word2010、表格處理Excel2010、演示文稿PowerPoint2010、資料庫軟體Access2010、圖像處理PhotoshopCS6和網頁製作DreamweaverCS5等內容。內容圍繞常用軟體操作訓練課程教學目標，強調實用性和操作性，採用情境引入、任務驅動的編寫方式，體現「做中學，做中教」的教學理念。

《現代漢語基礎》，主編：苑望

本書主要內容包括：語音、文字、詞彙、語法、修辭格、標點符號等現代漢語相關基礎知識，共計6個項目27個任務。本書以任務情境為切入點，將現代漢語中抽象的理論變得形象具體，便於學生接受和掌握，切實提高學生語言、文字的運用能力。

《速錄基礎訓練》，主編：平凡

本書分為六個模塊，即速錄基礎技能、看打速錄基礎技能、聽打速錄基礎技能、錄入文稿整理、速錄技能拓展和速錄學習評價。全書按照速錄工作必須具備的技能、實際流程、能力要求以及學生的認知能力和特點進行編排，每個任務均按實際工作中的應用要求進行描述。

《速錄工作實務訓練》，主編：廖清

本書主要內容包括速錄工作基礎、速錄師工作實務、速錄相關能力及訓練3個模塊，設置了10個項目、26個任務，具體而翔實地介紹了速錄工作的內容、程序、方法和技巧，突出了速錄工作的實踐性和操作性。本書以工作任務為中心，按教學項目的要求編寫，體現了「做中學、做中教」的課程改革職教理念。

㈤ 喜歡收集整理適合什麼工作，女生

如果您喜歡收集整理，以下是一些適合女肢卜生的工作：1. 圖書管理員：在圖書館工作，管理書籍和其他資源，定期整理歸類圖書。2. 數據管理員：協助公司或組織處理和整理數據，製作數據報告和圖表拍耐。3. 秘書：協助高管或領導完成日常工作，包括文件整理、會議安排和行程安排等。4. 項目協調員：協助項目負責人管理項目進度和資源分配，對項襲飢春目文檔進行整理和存檔。5. 社交媒體管理員：管理和發布社交媒體內容，整理和管理社交媒體數據。6. 信息專員：負責處理公司內部信息和文檔，確保信息安全和保密。7. 客戶服務代表：負責回答客戶的問題和解決問題，管理客戶關系和回饋。8. 教育培訓專員：負責處理培訓和管理培訓文檔，組織培訓計劃和課程內容。總的來說，以上職業需要有較強的組織能力和時間管理能力，又不要求太強的身體素質，因此比較適合女生從事。

㈥ 資料員的專業是什麼

建築資料員屬於什麼專業啊？？？
資料員棱是專業，也沒有這個學科。

資料員屬於一般職員，不熱門，但是建築單位必須昌悶設立，因來往函件的收集，文件整理都理不離資料員。有建築就有資料員。工資不高。
資料員是學什麼專業
建築施工，或者可以使任何專業
資料員的崗位職責是什麼？
資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作職責。

工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。

建築工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建築工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。

從事資料整理工作需要具備如下技能：

1、建築圖紙的識圖能力。

2、熟悉建築施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

3、手工整理資料的能力。

4、熟悉資料整理歸檔規范。

5、熟練掌握資料整理軟體。

6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程序。

7、熟悉資料整理的內容和流程。
資料員需要具備哪些專業知識
一、資料員應具備的能力要求如下：

1、中專以上學歷，熟練操作計算機；

2、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

3、好學上進，工作踏實認真，耐心細致，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

4、熟練使用辦公軟體。

二、資料員需要了解的知識：

1、了解建築企業承包方式、合同耐逗彎簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；

2、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標准及規范，了解國家、項目所在地各級 *** 有關檔案管理的規定。

二、資料員簡介：

資料員，是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員，資料員需要通過全國統一的資料員考試，取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展，開始時間一般在每年的10月，考試合格後，頒發由建設教育協會印製的資料員《全國建設行業專業技術管理人員職業資格證書》，此證書全國通用。
建築上的資料員屬於什麼行業類別
建築施工企業三類人員（簡稱：建築三類人員）是指建築施工企業主要負責人、項目負責人和埂職安全生產管理人員。施工員則是工程建設現場專業管理崗位人員中的一種。而且資料員建築項目管理類別 但是在工地現場是屬於內業的，幾乎在現場只要關於電腦要打出來的東西都需要資料員去打
資料員都是做什麼的
工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。

建築工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建築工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。

從事資料整理工作需要具備如下技能：

1、建築圖紙的識圖能力。

2、熟悉建築施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

3、手工整理資料的能力。

4、熟悉資料整理歸檔規范。

5、熟練掌握資料整理軟體。

6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序

7、熟悉資料整理的內容和流程。
資料員報名時選哪個專業好？
建議選擇建築工程類的專業會好一點哦!
建築工程資料員的工作內容是什麼？
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等；3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等；4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。6.領導交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料。收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作。收集各類技術書籍、雜志。細化工作流程單據。資料員負責資料文件如：管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標准、工藝標准、施工規范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。指含資料編寫，工程預結算書等文本的處理。干資料員有兩個結果：一個是永遠重復性的機械作業，用你的話說就是沒有前途；一個就是努力工作，通過資料員工作全面了解、掌握你將來准備從事的工作。資料員是建築行業中最基礎、最全面的工作。我覺得剛入行的新員工要想有所發展，一定要從資料員開始干起。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是個人就能乾的一項工作，但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。資料員接觸的面太廣了，建築行業里有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有，法律法規、施工質量規范、技術標准、安全標准規定等等，你都可以接觸。尤其是剛入行的新員工，只要你想好好乾，至少資料員的工作給你提供了一個全面學習的高起點。在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多著重哪一部分內容學習，為自己以後的發展方向奠定一個堅實的基礎，同時也是你逐漸展示自己某一領域才能的一個過程。 作為施工單位的資料員，主要是收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄、材料及產品合格證備案證和檢驗報告等，最終要做到工程資料交檔案館存檔工作 至於隱蔽資料，有專門的表格，當一道工序施工完畢後，需施工單位填寫驗收記錄表格，報監理單位驗收，就形成施工過程中的最基本的檢驗批資料。所的資料員,比喻說試塊齡期到了,送到實驗室去做抗壓試驗這個是他要去做的,鋼筋的抗拉抗彎試驗這個也是他的事情,還有就是工地上面比喻說打砼了,是柱子或梁板,你得先做出報表出來,是隱蔽工程的話還要做隱蔽資料,先找監理方簽字,其實這就是說監理方你已經驗收過了,現在我可以澆築砼了,甲方、監理方往來的文件，自己方下發的文件都要進行什麼登記，都是他的事情，工程完工後你還得做竣工資料，那個資料是用來放到建築檔案館的，做這項工作的最重要的是要會社交，懂得判定檢測報告合格與否的處理，的會看檢測報告，記得有某個工地的資料員不懂檢測，也不會看檢測報告，結果把不合格的鋼筋檢測報告存檔啦，結果被質量監督部門檢查出來，工地停工要求工地復檢鋼筋，如果不合格不允許繼續施工，必須採取補救方案，最後發現現場人員已經做了復試，復試合格，大家說這個資料員給工地造成多大的損失啊。不懂業務，害死人啊。 -7-
在建築大學里資料員屬於什麼專業
建築工程學院的學生都能做材料員，也包括樓下說的工程管理。其實資料員沒有太難的要求。範本都有的，說白了別的專業的人下來讓人教一頂也會。我們這小姑娘在技校下來的學建築的都能做，其實技術員很好當，相對於技術員預算員壓力比較小。

總之、建築類的就好。學土木工程、安裝、工民建等等都行。我是學暖通的。祝你好運
資料員是做什麼工作的？
資料員崗位職責 資料員主要負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。 一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。 2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。 二． 參加分部分項工程的驗收工作 1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。 2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有「歸檔文件材料交接表」，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。 4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。 5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三． 負責計劃、統計的管理工作 1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄......

㈦ 文控屬於什麼專業

文源數控屬於工商行政管理、文秘、人力資源管理專業。

文控是管理公司文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。工商行政管理、文秘、人力資源管理這三個專業都是培養能夠勝任企事業單位、服務部門文書、檔案管理、會議服務、事務管理、文控文員、信息收集等相關崗位的高素質、高技能人才。

文控的主要職責：

1、負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監督渣中、指導和檢查。

2、制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。

3、負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。

4、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

6、發揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。

8、組織公司各部門文件如裂山管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作。

9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

㈧ 她想在辦公室工作,整理文件,做接待員和接聽電話。這是什麼專業

一般是秘書，在一些大公司里有這種職業

㈨ 資料員有哪些行業什麼行業輕松好學

一、項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:

在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:

負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀敗余等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2、 監督檢查施亮前工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有"歸檔文件材料交接表"，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5、 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三、負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四、負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的敬枯清工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料，及時准確消料，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

五.完成工程部經理交辦的其他任務

㈩ 文員需要什麼專業

問題一：做文員要先學什麼專業 做文員要先學會基本的辦公軟體操作,然後在工作中熱情主動,虛心向他人學習。這樣就比較容易成長了。做人力資源部文員，工程部文員，市場部激猛文員都不錯的，可以學到很多東西。

問題二：文員是屬於什麼專業大類 初中，高中，中專，大學都不限的。主要是看工廠需要。好多工廠都是招女的文員，最主要是女的文員多，好的工廠招的一般是中專的，普通工廠初中的。

問題三：行政文員需要哪些專業知識 每家公司的需求也不同,但是文員應該做好整理文件,為老闆做好記錄.讓你的工作有條理.這是最重要的!你要懂基本的電腦知識。比如：Word,Excel等辦公軟體，這是最基本的。而且反應快、打字速度快，有一定文字功底

問題四：做一個普通文員需要具備什麼條件？ 文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
我認顫缺為，一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：
1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名 *** 秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧， *** 機關的文員也要求對WPS有一定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備，列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。
另外，附上各級文員的一些職責：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
秘書：
秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標准》一書上將「秘書」概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，並為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業秘書分三類：
初級秘書――以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；
中等秘書（一般性秘書）――用英文寫一般信函、起草報告和准備會議等。多為大專或本科畢業。
高級秘書（經理助理）――能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力

問題五：文員是什麼專業 作為文員，他的專業明洞橋一般是人力資源管理，不過一般文科性的專業都可以

問題六：做文員要考本科嗎 要學什麼專業才符合文員要求 文員要求沒那麼高吧

問題七：應聘文員和前台接待需要什麼專業知識？ 前台文員首先要有一定的外形氣質，要有端莊的外表，因為直接給來訪人員一個直接印象，另外要有耐心，做事仔細，有責任心，頭腦靈活。
1.形象，不要求一定要很漂亮，但是自身打扮的要清爽整潔；
2.了解前台文員日常工作流程；
3.面試的時候一定要微笑，要自信，不要太嚴肅，前台是讓人感覺可親的人。
4.如果面試的時候人事問你些問題，你不明白怎麼回答，可以告訴她你嘩遇到過，然後告訴她你的思路，然後再請教她事情處理方式，要讓人覺得你，有進取心，可以培養。
前台事情說簡單也挺簡單，有信心，都能做的好的，主要是工作的時候要對每件事情都要有耐心，認真，對來賓要禮貌微笑，不懂的地方要請教別人，不要自己按照自己感覺做決定。

問題八：文員工作需要哪些技能？ 最基本的就是辦公軟體的熟練操作。word excel用的比較多。公司企業對文員有比較高的要求,因為作為文職人員是需要具有一定的素質,學歷,甚至年齡方面也有限制,主要是為了提高企業形象,保證工作質量和效率.比如你是前台文員或者商務文員,銷售文員,經常會接待比較重要的客戶,那麼你的談吐和形象就都需要具備很高的要求了.總的來說只要你是文員,你就需要具備一些共同的職業要求: 一:要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的,無論你是哪一類文員,現代企業都會或多或少的接觸 外語文件,甚至外籍客戶或者外籍管理人員. 二:你需要要求具備一定的企業管理知識,如果是行政文員還需要具備 人力資源方面的專業知識,這樣才能完成一些比較專業的事務.這也是最基本的要求. 三:你的獨立能力也很重要,因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷售文員的工作是在企業外部與客戶打交道,商務文員甚至會參加聚會,與公司重要業務對象進行單獨的談判,而辦公室文員,前台文員,接待文員都是單獨的進行工作,與前台可見獨立性是必要要求了. 四:計算機水平不用多說了,只要你是文員,那麼你幾乎每天的工作都離不開電腦,至少要求你具備最基礎的電腦知識吧,WORD EXCEL 等文字處理軟體是必須的,也是最重要的. 五:你想成為文員,任何企業都有年齡,學歷,性別,形象,甚至性別[文員主要還是女性居多] 等方面的要求,具體是公司內部根據西葯來制定的,所以我們也應該提高自身素質,豐富自己的知識面,另外必要的打扮也是必須的. 六:不要說是文員了,就是普通的員工,任何公司也都有一定的 工作態度,心態,工作熱情,方面的要求.所以我們還應該注意培養自己積極認真,熱情仔細,踏實肯干,務實創新,勤奮好學,團結同事,等這些哪怕是在生活中都需要具備的要求的

問題九：做文員的基本要求有哪些？ 怎樣做好文員工作 文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。 我認為，一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點： 1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名 *** 秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司1次即可。 2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧， *** 機關的文員也要求對WPS有一定的認識。 3、能熟練運用各類辦公自動化設備，列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。 4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。 5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。 需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。 另外，附上各級文員的一些職責： 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責： 1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責總經理辦公室的清潔衛生。 4、做好會議紀要。 5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責傳真件的收發工作。 7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。 12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 13、領導或上級交代的其他工作.