紙質文件存檔為什麼要三份

⑴ 建築工程資料那些報表一般是幾份，隱蔽、材料進場、檢驗批等，這些資料都是要給監理、甲方、總包存檔的嗎

三份，建設單位一份，監理一份，施工方一份。

如果需要更多的話，基本都是根汪悄據各建設單位或總包單位的合同約定來准備資料。

施工進場材料，根據你們施工項目實際需要進場的材料進行報驗，而且還要進場時間分批報驗。
檢驗批一般按樓層、按單元劃分分項檢驗批。

(1)紙質文件存檔為什麼要三份擴展閱讀：

工程竣工圖、隱蔽工程圖等都是由施工單位來做。鬧陵檔要求有工程監理工程師的簽字，加蓋竣工圖章也要有設計單位的簽字認可，作為工程保證資料存檔。

不同的表格歸檔的單位不同，份數也不同，檢驗批資料舊規程中只有監理和施工方歸檔所以兩份，新規程中就是3份（增加了建設單位）。

工液亂程質保資料一式兩份，分別為發包人和承包人所持有，且由雙方法定代表人簽字，蓋章生效並且竣工圖封面必須加蓋施工、監理法人單位的公章。竣工圖的每頁應在圖標欄上方空白處或圖紙背面蓋竣工圖章；試驗資料必須加蓋形成資料的試驗室公章。這份已經加蓋公章的質保資料能更好地明確雙方的責任和義務。

⑵ 檔案發文歸檔三套制是什麼意思

檔案發文歸檔三套制是一種發文規當地制度。根據查詢相關公開信息孫肢：檔案歸檔相當於文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件御粗材料。遵循文件的形成規律，則拆世保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用。

⑶ 為什麼收到的大學學籍檔案只有3張紙

收到的大學學籍檔案只有三張紙的原因，就是可能是大學裡面的校方，讓知也就是學校那邊是把學籍檔案全部歸類到這三張紙坦辯消上面，然後把重要的一些信息列印到上面，所以說寄過來的檔案只有三張紙，就是這樣子的一個原因。

然後如果去對比其他同學的話，少了灶敗某一些東西的話，就可以去跟自己的輔導員或者是檔案的相關的管理的負責人去進行申訴，也就是說申訴一下自己的檔案少了某一部分，然後如果是沒有差別的話，也就是說跟自己班的同學對比沒有差別的話，那就是正確的。

然後收到的大學學籍檔案只有三張紙，就是有可能他把三張紙的信息全部歸類在一起了，所以以上就是某些原因。

⑷ 招標文件或者報價文件的份數為什麼要三份或者三份以上

1、招標項目或者競爭性談判采購項目，一般由評標或評審委員會負責評正梁議。為了便於評審同時審核投標文件，需要提供多分副本。
2、投標文件是為了歸檔使用，作為法律依據和今後審查需要。
3、參與招標項目招標人部門較多時，也可將副雀清緩頃模本進行歸檔。

⑸ 歸檔文件為什麼要存三份

根據蘆罩高查詢相關資料顯示：歸檔悶中文件按編件號順序裝入檔案盒，並及時填寫檔案盒封面及盒脊相應的表格項目。所有材料裝盒之後，應移交給單位檔案室，由檔案室集中統一保管。歸檔時間一般是第二年上半年。歸檔時應同時移交歸檔文件目錄一式三份，包括順序號、案卷名稱、起止日期、保管期限、頁數、備陪尺注等。交接雙方清點檢查案卷後簽字。歸檔文件整理，立卷部門留一份歸檔文件目錄存查。

⑹ 建築資料一般要求三份，甲方、監理和存檔，三份都要蓋紅章嗎

盡量是蓋紅章的，如果僅有一份原件，可以在另外的兩份復印件頌喚上註明原件存放的位置，復印人簽鋒絕字，加蓋復印人單位紅章（一般是項目章）野基凱。

⑺ 為什麼一般正式合同要簽四分，各方保存兩份

因為紙質合同容渣襪碧易遺失，所以一般需保存兩份以便備份，有利於降低文件遺失概率，防遺失也是防抵賴的一個重要措施。
為了規避合同遺失、損毀等隱好薯患，使用可靠的電子合同是更方便快捷的措施。通過電子化的簽署和歸檔，可靠的第三方電子簽署平台可對電子合同簽署數據全程存儲並如舉公證，確保合同簽署、流轉、存儲過程中不可被篡改、不可被竊取。

⑻ 技術檔案

一、標准條款

1 基本要求

1.1 明確檔案制度，資料及時歸檔。

1.1.1 技術檔案的主體，應包括綜合治理過程中各個工作環節形成的各類技術資料。各級水土保持主管部門和實施主持單位應把各項技術資料的積累、整理和建立技術檔案工作作為綜合治理任務中一個組成部分，並列入治理項目相關人員的職責范圍。工作開始，就應明確建立檔案的制度，對每一工作環節的每一技術資料，均應妥為保存，及時歸檔，不得丟失，不得私人據為己有。

1.1.2 將水土保持綜合治理每一實施期中的每一年作為一階段，在每一年中又應根據各項措施的進展情況，分為若干小階段。每階段和每一小階段工作任務完成進行驗收後，應及時將有關技術檔案進行一次階段性清理，在實施期全部結束竣工驗收時，進行一次總清理，建立全面、系統的技術檔案，填寫保管期限，註明密級，由項目負責人審查後，及時歸檔。

1.1.3 各級技術檔案的建立和清理，應由各級主要技術負責人主持，有關人員參加。各分項檔案的建立和清理，應由念鍵各分項技術負責人主持或參加。

1.1.4 進行階段驗收和竣工驗收時，應同時驗收其技術檔案。對治理項目同時又是科研項目的，沒有技術檔案不得進行驗收和成果鑒定。

1.1.5 由幾個單位協作完成的項目，其技術檔案應由主辦單位主持辦理，並保存一整套;參加協作的單位應負責完成分工承擔的部分技術檔案，並保存本部門檔案正本，同時將復制笑枝本送交主辦單位保存。

1.2 項目內容齊全，資料確切可靠。

1.2.1 對水土保持綜合治理過程中的規劃、設計、工程施工、監理、檢查驗收、經營管理等幾個主要技術環節，以及每一個環節中涉及的有關各方面的技術資料，均仔升巧應收集、整理齊全;如有丟失、漏缺等，應及時設法彌補，直到齊全為止。

1.2.2 各項主要技術成果，應包括文字和必要的圖、表;收集的原始資料(作為輔助性技術成果)，除文字、圖、表外，包括必要的照片、錄音、錄像等，應建立電子檔案。

1.2.3 紙質文件材料和電子檔案材料應各歸檔一份。重要的和使用頻繁的，應根據需要復制副本，歸檔2～3份。

2 主要內容

2.1 反映工作過程的主要文獻，應包括:

2.1.1 反映任務來源的主要文獻:包括上級主管部門提出規劃與治理的任務書(或通知)、項目主管單位或實施主持單位上報的申請書和上級的批復、引用外資考評過程中的有關文獻、上級主管部門、項目主管單位、實施主持單位之間簽訂的合同等。當治理項目同時又是科研項目時，應有課題報告、課題論證等文獻。

2.1.2 反映工作部署的主要文獻:包括規劃與治理過程中重要會議的《紀要》、重要問題的書面匯報、請示和上級批復的文件、有關領導同志檢查指導工作時的談話記錄等。

2.1.3 反映驗收情況的主要文獻:包括治理成果，歷次階段驗收和竣工驗收的會議記錄、總結、紀要等材料，特別是上級主管部門驗收的書面意見和竣工驗收的《合格證書》等。

2.2 各個工作環節的主要技術成果

2.2.1 綜合調查成果

a)調查報告:其內容包括自然條件、自然資源、水土流失情況、社會經濟情況、水土保持治理現狀、開展水土保持的意見等。在大面積綜合調查中，還需有分區的調查成果和各不同類型區內典型小流域或村的調查成果。同時應有上述各種調查的原始記錄。

b)附表與附圖:包括為配合上述報告內容而填制的各類附表與繪制的各種附圖，在各類附圖中，最主要的是水土流失、土地利用和治理措施現狀圖，其餘如地貌、土壤、植被、降雨等分布圖，有條件已製成的，也應整理歸檔。

c)電子檔案:包括調查報告、附圖、附表的電子檔案和水土保持治理區的基本屬性資料庫等。

2.2.2 規劃、設計成果

a)規劃總體布局、土地利用規劃、各項治理措施規劃、重點工程規劃等的規劃報告及其附表、附圖、電子文件。

b)小面積規劃中應有土地利用規劃與治理措施規劃落實到地塊的附圖，同時應有溝壑治理的壩系規劃圖、崩崗治理的措施配置圖;大面積規劃中應有水土流失類型分布圖(或水土保持區劃圖)、各分區內典型小流域(村)的土地利用規劃與治理措施規劃圖，以及重點防護區、重點監督區、重點治理區分布圖。

c)各項治理措施在不同類型地區的標准設計或定型設計，包括坡耕地治理中各類措施(梯田、保土耕作法、坡面小型蓄排工程)，荒地治理中各類林型、林種、整地工程，溝壑治理中的各類措施(溝頭防護、谷坊、小型淤地壩、塘壩等)的設計文字說明和平面布置與斷面示意圖。

d)大型淤地壩、小(二)型及以上小水庫、治溝骨幹工程等重點工程以座為單元的專項規劃、設計(包括壩址選定、設計洪水、調洪演算、建築物平面布置、斷面設計、壩庫運用安排等)的文字說明和附表、附圖。

2.2.3 水土保持綜合治理驗收成果

a)單項措施驗收成果。根據4.5的規定，將單項措施的驗收單、驗收圖和驗收表三項歸檔。

b)階段驗收成果。根據5.5的規定，將《水土保持綜合治理階段驗收報告》與相關圖表、《水土保持綜合治理年度工作總結》及其有關圖表歸檔。

c)竣工驗收成果。根據6.5的規定，將《水土保持綜合治理竣工驗收報告》與相關圖表、《水土保持綜合治理竣工總結報告》及其附表、附圖、附件歸檔。

2.3 各個工作環節的輔助性技術成果

2.3.1 綜合調查的輔助性技術成果:包括調查過程中向有關單位索取的技術資料、現場觀察(或觀測)的情況記載(包括文字、照片、錄像)、向有關人員口頭調查的談話記錄和錄音、有關數據的統計計算過程等，調查工作結束後應及時整理歸檔。

2.3.2 規劃設計的輔助性技術成果:包括為規劃設計提供依據的技術資料(文字、圖、表)、暴雨洪水資料、規劃設計草圖、規劃設計的計算過程、規劃設計不同比較方案的研究過程、規劃設計修改過程(修改幾次全部保存)等，在規劃設計工作結束後，及時整理歸檔。

2.3.3 工程施工中的輔助性技術成果:

a)各承包施工單位對每一單項措施或分部工程逐日(或每旬)出工數量記錄、相應完成的措施工程量記錄(由此求得實際用工定額)。

b)各單項治理措施或分部工程使用物資(種籽、樹苗、水泥、炸葯、柴油等)記錄、相應完成的措施工程量記錄(由此求得實際用料定額)。

c)施工過程中根據附錄B的規定，對各單項治理措施或分部工程質量檢查的原始記錄。

d)施工過程中遇暴雨洪水或其他事故，進行搶救或處理的記錄和總結。

2.3.4 驗收中輔助性技術成果。包括自查初驗的原始記錄、各類統計數據的原始資料與計算過程、各項措施四類效益的計算過程、施工承包單位領取補助費的收據等。

3 管理與使用

3.1 分類建檔:按前述反映三個工作過程、三個主要技術環節進行分類，同時將主要技術成果與輔助性技術成果既有區別、又相配套地納入分類系列，分別建檔。

3.2 分級建檔:各級主管部門、流域機構、省(區、市)、地(盟、市)、縣(旗、市)和基層實施單位，在建檔內容和要求上應各有側重。前述各項建檔內容和要求主要適用於縣級主管部門和基層實施單位;地區以上各級主管部門，應根據工作需要，酌情增減其中某些內容。下級建檔情況應向上級匯報，並得到上級的指導和協助。上級建檔時，下級應積極提供有關資料。

3.3 檔案保存年限

3.3.1 長期保存(15年以上)的包括:流域綜合調查資料(含有關聲像、測繪資料)、綜合治理規劃、重點工程設計、重要專題報告、綜合治理總結、竣工驗收成果等。

3.3.2 中期保存(5～15年)的包括:一般技術成果、重要輔助性技術成果、重要工作計劃、財務賬目等(財務賬目可交財務部門歸檔，但需保存目錄備查)。

3.3.3 短期保存(3～5年)的包括:各類原始資料、年度計劃、年度工作總結、一般日常行文等。

3.4 檔案的使用應根據《中華人民共和國檔案法》的規定和各級技術檔案與水土保持檔案的總體要求，將水土保持綜合治理技術檔案納入各級水土保持部門檔案體系，按有關制度，統一管理，完善借還手續。

3.4.1 歸檔材料移交時，移交部門或移交人應編制移交目錄，一式兩份。交接時應按目錄內容當面清查，並在交接單上簽字。

3.4.2 檔案材料借閱時，應在借閱單上填清材料名稱、份數，並規定歸還時間，由借閱者簽字，到期及時送還歸檔。

二、理解與實施

各級水土保持主管部門和實施主持單位應把各項技術資料的積累、整理和建立技術檔案工作作為綜合治理任務中一個組成部分，並列入治理項目相關人員的職責范圍。技術檔案的主體，應包括綜合治理過程中各個工作環節形成的各類技術資料，反映工作過程的主要文獻，反映任務來源的主要文獻，反映工作部署的主要文獻，反映驗收情況的主要文獻，綜合調查成果、規劃、設計成果、驗收中輔助性技術成果。

對水土保持綜合治理過程中的規劃、設計、工程施工、監理、檢查驗收、經營管理等幾個主要技術環節，以及每一個環節中涉及的有關各方面的技術資料，均應收集、整理齊全;如有丟失、漏缺等，應及時設法彌補。各項主要技術成果，應包括文字和必要的圖、表;收集的原始資料(作為輔助性技術成果)，除文字、圖、表外，包括必要的照片、錄音、錄像等，應建立電子檔案。紙質文件材料和電子檔案材料應各歸檔一份。重要的和使用頻繁的，應根據需要復制副本，歸檔2～3份。

技術檔案管理中，檔案分類應採用分類建檔、分級建檔;檔案保存年限應依據檔案的性質和利用價值，分為長期保存(15年以上)、中期保存(5～15年)和短期保存(3～5年);檔案的使用應根據《中華人民共和國檔案法》的規定和各級技術檔案與水土保持檔案的總體要求，將水土保持綜合治理技術檔案納入各級水土保持部門檔案體系，按有關制度，統一管理，完善借還手續。

本節主要修改內容:

標准7.1基本要求中，為適應現階段社會發展中信息儲存和傳遞的特點，「增加建立電子檔案，紙質文件材料和電子檔案各歸檔一份，完善了電子檔案的內容」。

三、示例

以山西省2003～2007年國家水土保持重點建設工程檔案管理為例:

檔案資料實行規范化檔案管理，項目區各縣實施單位都確定了一名專職檔案管理員，對上傳下達的項目文件、技術方面的規劃設計資料、檢查驗收資料、監測評價資料、監理資料、分期報告以及常規業務資料進行了分目、編排，專人、專室、專櫃分類儲存，使各類資料井然有序，並制定了相應的儲存、查閱、借閱制度。

(資料參考:《山西省2003～2007年國家水土保持重點建設工程竣工驗收報告》)