文件夾為什麼分類了

1. 電腦文件夾如何有效分類

作為職場人，對電腦文件進行分類是一個再常見不過的問題，但是卻容易陷入一個弊端，即對文件夾的分類進入兩個極端：

經過不停嘗試我慢慢發現， 在文件層級的關鍵注意事項是少分類，多搜索 。少分類，就是態禪文件夾的層級要少，2-3層為推薦層級。多搜索，就是文件夾在建立之初就要考慮到查詢的便利性，通過搜索實現定位而非逐層逐步打開文件夾鏈老。這就要求我們在電腦上建立自己文件夾的時候，就要確保兩帆喚塵點：

這種分類就並不是一個好的分類體系。

今天給品牌運營管理部的新員工培訓，針對該部門電腦文件夾分類的問題，我根據上述兩大原則展開了思考：

建立了這個三層文件夾體系之後，用奧卡姆剃刀原理反查一下後發現，第一層分類其實並不是必須的，因為它只是運營部自己的分類體系，不具有普世價值。所以這個類別完全可以整合到第二層中去，這樣，最後電腦文件夾就只有兩層了：

落地到電腦文件夾中的瀏覽效果是這樣的：

可以發現，這樣的文件夾設計邏輯，同時滿足了「 瀏覽快速+便於搜索 」兩大基礎必要前提，藉助OneDrive的團隊共享盤功能，團隊中的所有人都能快速搜索到需要的文件，極大提升了團隊協作辦公的效率。

以上，希望對大家有啟發！

2. 文件夾為什麼按字母分類怎麼消除

win7，點中兆擊此培敗上端的「查看」---「分組依據」--選擇「無」即可。或者在文件夾的空白處右擊，選森顫擇「分組依據」--選擇「無」。

3. 為什麼U盤插入電腦後文件自己分類顯示

因為U盤的文件夾設置了分組依據為類型，所以是這樣顯示的，如果用右鍵取消了分組依據，就不會這樣顯示了

4. 為什麼我的電腦文件夾這樣分類如何解決

你好,你先看圖上面兩張圖示,因為我的系統是英文的,所以我給你解釋下,你的文件顯示排列方式不同而已,所以,你只要根據上面兩張圖的操作就可改回正常顯示;

1,選中空白處(別選中文件,否則右鍵出來的選項是不一樣的),點擊滑鼠右鍵,選擇"查看"---把當前的"內容"選項改成"中等圖標"(此處根擾據自己的喜好而定,小圖標或大圖標都無所謂)

2,繼續滑鼠右鍵空白處(注意別選中文件),點第三個"分組依據"---選"無(N)" ;

OK,以上操作完了後基本可以改成你想要的排列方式了;

希望可以幫到你!~~~~~

5. 電腦上面有圖標、文件夾、文件（word、ppt……)，不知道為什麼都分類了

你用了軟體，看看後台有什麼桌面管理軟體，比如我的搜狗壁紙，360桌面等等

6. 文件夾為什麼按照字母分類了如A-F,M-S,T-Z，分成了3部分

打開窗口上面的"查看">排列圖標>看看是否勾選了"按組排列"

7. 打開本地磁碟時,電腦出現名稱分類情況,怎麼回事

在文件夾空白處點滑鼠右鍵，選擇【分組依據】--【無】就可以正灶培滑常了 也可以選擇其他的分組方式，中返比如【類型】、【名稱】、【大小】等，你圖中的情況是以【類型】為依隱臘據進行分組的

8. 工作文件夾怎麼分類 帶你了解存放原則和方法

1、分類存放原則

MECE分析法，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」。也就是對於一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類。使用MECE分析法作為文件的分類存放原則，可使文件不重疊、不遺漏的分類存放起來，也便於使用人及時准確地找到。

2、分類存放方法

原則確定後，重要的是要採用何種方法能夠做到不重疊、不遺漏。筆者經過多年的工作經驗積累，得出以下幾種分類方法：

按照時間分類。可以按時間節點或時間段來建立不同的文件夾，將文件按照形成時間歸入不同的文件夾內。由於人類不能像電腦一樣可以並行處理很多資料，一個時間只能處理一個文件，因此按照時間分類存放巧塌毀文件的好處是能夠保證文件做到不重疊、不遺漏的存放到電腦中。但是也因此帶來一些不利的後果，比如：隨著時間的推移，很多文件的形成時間，存放位置都會遺忘，不利於文件的查找和使用，失去分類存放的意義。

按照內容分類。根據工作內容的不同，可以考慮分門別類的進行存放。按照衫滑內容分類的方法，難點在於依據何種標准劃分，才能確保不重疊、不遺漏。這就需要不同行業不同部門的工作人員在日常工作中予以總結提煉。比如：人力資源管理方面，可分為人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理六大模塊。這樣分類的好處是只要知曉需查找文件的內容，即可快速定位到存放位置。不用擔心會隨著時間的推移，對文件的存放位置而有所遺忘。同時也帶來一些不可避免的問題，比如相似內容或不同時間形成的同一內容會因存放在一個文件夾里，而難以區分。

按照內容和時間相結合的方法分類。按照時間或者內容分類，在平時工作中，各有利弊。無論使用哪一種分類方法，都會給文件存放查找帶來不便。但若結合內容和時間分類方法的優點，取其精華，去其糟粕，則會給日常工作中文件的存放查找帶來孝備極大的方便。可依據個人習慣，採用一級分類按照內容、二級分類按照時間的方法來分類存放資料，也可使用一級分類按照時間、二級分類按照內容的方法來分類存放資料。