① 如何准備教師教學檔案
教師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、專業進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學校的教學檔案，特製訂本制度。一、教學檔案的歸檔范圍：凡是學校在教學活動中形成的具有保存價值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。二、教學業務檔案主要內容： (1)關於學校規模、專業設置、學制的文件。 (2)教學計劃、教學大綱、實施性教學計劃。 (3)學期授課計劃、總課表、教師任課一覽表、班級日誌，學生成績登記表及統計表。 (4)學校教學工作管理制度，學生管理制度及其它教學的規章制度。 (5)教學工作計劃、教學工作總結，以及教學工作中的典型材料。 (6)自編教材、補充教材、教學案例、習題等。 (7)關於招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。 (8)學生花名冊，學生卡片。 (9)三好學生卡片，優秀畢業生和學生幹部材料，關於學生獎勵、處分文件。 (10)學生留級、休學、復學和退學的有關文件。 (11)畢業生名冊，畢業證書、職業資格證、結業證書、畢業證存根、畢業生合影照片。 (12)關於學生實習、畢業安置的各類材料 (13)畢業考試試題及標准答案。 (14)其它在教學中形成的重要文件材料。三、教學檔案的歸檔類目：（1）教學管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學類、（4）實習類、（5）職業培訓類、（6）學籍管理類（7）學生發展類、（8）教師發展類 四、教學檔案管理 1、做好教學業務檔案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教學業務檔案，由各有關科室分工負責搜集。 a、凡上級發文及本校形成正式文件的材料，由學校辦公室負責。 b、凡教學、教務工作的文件材料，由教務處負責。 c、凡學生工作的文件材料，由團委學生會負責。 (2)教務處、團委學生會應確定專人負責教學業務檔案，並按類別篩選整理，編目立卷。 (3)辦公室每學期或學年結束應督促有關科室整理、裝訂教學業務檔案，及時驗收歸檔。 (4)辦公室應建立教學業務檔案目錄索引，做好管理工作。 2、對國家教育行政部門頒發的各類文件、大綱、教材及有關資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔保存 , 以便查閱。 3、通過審查對達到規定標準的教研組和教師的教學工作計劃和總結、試卷分析、教學參考資料、教學科研成果等 , 應及時整理存檔。教師學期授課進度計劃、實驗課計劃、實驗報告（存放實驗室），分學期存放，保存期三年;各項教學檢查原始資料的檢查總結，應分期整理，專盒存放。教師教案、學生成績及學籍卡片，分類存放，長期保存。 4、 學校推廣教育教研成果以及與外校進行教學經驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。 5、 對准備使用的期中、期末的試題 ( 卷 ) 及有價值的試題 ( 卷 ) 應及時登記入題庫 , 並嚴格遵守保密制度。 6、 學生、家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見 , 學生評教資料等 ,應及時整理存檔 , 以便查閱。 7、每學期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。 8、教務日記、教師教學日記要按時間順序專盒存放，保存三年；期中期末考試試卷、統考試卷、補考試卷，分學期分次存放保存到學生畢業。
② 電腦文件目錄管理
文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。
第一招 發揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用"我的文檔"，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用"我的文檔"中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於"我的文檔"存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的"我的文檔"，選擇"屬性"。在彈出的"我的文檔 屬性"窗口中，單擊目標文件夾下的"移動"按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。
小提示
如果你使用Windows 2000/XP，則移動"我的文檔"文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows 9x，則需要手工將C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數據。
第二招 建立最適合自己的文件夾結構
文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。
同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。
第三招 控制文件夾與文件的數目
文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。
第四招 注意結構的級數
分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。
第五招 文件和文件夾的命名
為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。
另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個"1"或"★"，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上"2"或"★★"，以此類推。
此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。
第六招 注意分開要處理的與已經完成的
如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在"我的文檔"中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。
小提示
為了數據安全，及時備份是必需要的
第七招 發揮快捷方式的便利
如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇"創建快捷方式"，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。
第八招 現在開始與長期堅持
建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。
如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。
也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，你就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了
我從網上找的 希望對你有用
③ 如何高效的設置工作中電腦的文件夾
首先，要花一點時間對文件夾的總體結構和層次進行設計，根據日常使用習慣分類管理，並設置詳細的子文件夾。
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第二，對文件夾命名時要注意兩點：
1）文件夾名稱明確，符合一般搜索的關鍵字習慣；
2）給文件夾編序號，常用的文檔編號小，排列在前面。
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第三，文件夾命名時，如果和時間有關，可以加上時間作為前綴或者後綴。
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第四，給文件命名時和文件夾命名類似，要明確。如果是「日期+文件名」的方式，可以在日期和名稱之間用下劃線或者「-」來分隔。日期的書寫方式推薦yyyy.mm.dd方式。
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第五，善用Windows的搜索功能，注意使用通配符或者連續關鍵字查詢的方法和技巧。另外，如果明確文件在某個文件夾下就不要全盤搜索，節省時間。
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第六，善用Windows的資源管理器。通過資源管理器左面的樹形結構可以方便的展開和關閉文件夾，可以快速的復制和刪除文件或文件夾。