Ⅰ 檔案管理軟體有哪些品牌
市面上檔案管理軟文魚龍混雜,推薦1家非常不錯的檔案管理軟體廠商——藍凌軟體。他們是OA和知識管理老牌廠商,在檔案管理領域也是非常有經驗的,最新推出的藍凌數字檔案室平台,能滿足各級醫院、基層醫療機構不同管理階段需求,提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室整體解決方案。支持信創環境,可跨平台應用,適應Windows、Linux、國產系統(中標麒麟、統信UOS等)多種安裝環境。
1.檔案「收存管用」全程更高效:支持檔案在線、離線收集,批量導入合規又輕松;檔案整理,支撐多種分類,更有序;檔案保存,多格式、多方式更可靠;檔案自動統計,管用情況一目瞭然;檔案搜索、瀏覽、借用更便捷;日誌、許可權管理,保障檔案操作安全;流程自定義,滿足不同檔案業務需求。
2.第三方系統介面與數據包支持:採用Web Service等介面形式,實現核心OA、合同管理系統、招采系統、工程管理等業務系統檔案數據實時在線採集歸檔;還提供基於格式化文本/XML/資料庫的數據介面,可與第三方系統實現無縫對接,直接歸檔。
3.標准檔案整理與數字化流程:各崗位操作按ISO體系規范執行,公司下派品質管理部,深入項目嚴格質檢,確保每個項目品質;自主研發軟體實現批量作業、批量掛接、流水線管理,與單純數據服務單位相比,管理更科學,服務更高效。
4.豐富的檔案服務模式:
歷史存量檔案文件清理:對單位目前的存量檔案、實體文件進行規范化整理及數字化,並上傳至檔案管理軟體提供查詢。
檔案咨詢與培訓服務:對檔案員等進行相關業務培訓、法律法規及檔案體系要求宣貫、實操授課,快速提升檔案員工作能力,確保相關人員快速按要求獨立工作。
目標管理和測評顧問服務:按照檔案目標管理要求,對標進行檔案業務專項輔導,最終協助客戶完成目標認定或測評。
實體檔案庫房規劃服務:專用密集架建設:根據庫房大小量身定製密集架,提高檔案空間存放量;專業的檔案庫房監控軟體及設備:涉及溫濕度、防電、防盜等監控,保障檔案庫房安全無隱患;提供檔案室八防要求,使用方根據規章要求做好檔案室配套設備的應用。
Ⅱ 檔案管理軟體哪個好
泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業。以上檔案管理軟體功能齊全,支持自定義模塊編輯,安全性高。
5、量子偉業:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。內置完備的列印格式,並可自定義列印格式,各類登記簿實現了流水、滿頁列印。系統按年度自動對行文編號,包括行文序號和行文字型大小。