① 好用的文檔管理系統,求推薦!
市面上的有很多文檔管理軟體,比如teemlink、致遠、泛微等等這些,我以teemlink的文檔管理軟體為例來說說吧,文檔管理軟體具有以下功能特點:
1、 個性化的用戶入口
提供每個不同的用戶以個性化的用戶入口,讓每個用戶都可以方便地看到跟自己有關的信息。如需審批的文件、已審批的文件等信息,將知識的沉澱和積累與員工的日常工作結合一起。
2、 強大的文檔搜索機制
天翎知識管理平台提供強大的文檔搜索機制,並提供快速結果搜索功能最佳結果匹配;並能自動更新搜索機制。並支持各種文檔格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)
3、 強大的文檔管理功能
整合企業內外部的信息知識資源,實現知識共享及快速傳遞,使最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人員,以而使其能夠做出最好的決策,提高整個企業的創新能力。
4、強大的系統集成能力
通過teemlink知識管理實現項目管理、工作流應用、企業培訓和知識發現及挖掘系統等,並整合通過平台構建的信息系統(如 ERP、OA、 CRM等),實現各系統間的數據交互,最終跨越信息孤島的界限,實現連接客戶、供應商、合作夥伴的協作的電子商務。
② 什麼文檔管理軟體比較好簡單實用,不需要那種太復雜的
文檔管理軟體簡單實用建議選擇以平台型為導向的文檔管理系統,支持可視化配置式開發、
用戶通過拖拉拽配置式操作即可快速構建出能同時在PC和移動端運行的文檔管理系統。
③ 國內有哪些出色的文檔管理系統
比如雲脈紙質文檔管理系統,內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務,可自動快速實現紙質文檔電子化,以及在應對大量文檔時,獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源。
而且,該系統還能夠以數據形式將文檔原件照片、識別結果保存在系統雲盤上防止因紙質原件丟失、硬碟損壞而造成的文檔信息大規模缺失問題。
④ 文檔管理系統哪個比較好
雲脈紙質文檔管理系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務,不僅可自動快速實現紙質文檔電子化,在應對大量文檔時,獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源,讓各個企業的海量紙質文檔走上大數據的軌道,實現企業智能化辦公。
⑤ 國內有哪些優秀的多人協作在線文檔平台
國內優秀的多人協作在線文檔平台,推薦選擇BoardMix協同白板。
BoardMix協同白板集成了很多在線協作工具,很多第三方插件,可以免費添加各種文檔、圖形元素、任務列表。BoardMix可以上傳圖片,Word,Excel,PDF文檔,目前在線協同軟體已經成了趨勢,不但可以方便團隊實時協作,更能提高個人的工作效率,Boardmix可以記錄所有的靈感誕生的過程,讓人們自由嵌入各種元素,還可以邀請團隊成員,一起見證成果的誕生。Boardmix只需要發送鏈接,就能和遠程團隊成員一起工作,演示宣講不用再面對面,畫板中每人一個滑鼠,能直觀的看到對方操作的實時變化,也可以跟隨對方的視角。需要修改補充的內容,可以直接在畫板中評論。還可以跟團隊成員進行互動,增添工作樂趣。
想要了解更多關於多人協作在線文檔平台的相關信息,推薦選擇BoardMix協同白板。BoardMix協同白板是免費的在線思維導圖、流程圖、看板圖繪制工具,集繪圖、便簽、互動文檔、多媒體呈現、創意表達能力於一體,可用於日常靈感收集、思路整理、無邊界創作,是提升團隊在線協作的小幫手。
⑥ 文檔管理軟體哪個好
文檔管理系統( management system,簡稱DMS)或者數字資產管理系統(digital asset management system,簡稱DAM),主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內容。
國內知名文檔管理系統
TeamDoc文檔管理系統
TeamDoc文檔管理系統基於C/S架構,可以做到文檔的精細化許可權控制,做到文件可閱讀但不能拷貝,不能另存和列印、不能截屏,從而實現了文件加密集中儲存管理,防泄密、防拷貝。為企業提供文檔集中管理與安全共享解決方案。
夠快文檔協同管理系統
夠快是基於雲存儲基礎上的協同辦公平台,以解決企業在辦公過程中遇到的問題為使命,提供安全可靠、經濟實惠、簡單好用的文檔管理服務。夠快企業網盤有效實現了各種電子文件的在線備份、資源分享與接收、同步、上傳下載等諸多功能,又具有存儲容量大、高速、穩定、易用、安全、便捷等特點。
KASS文檔管理系統
KASS文檔管理系統,專用於替代企業現有文件伺服器與FTP伺服器,為企業搭建統一文件管理平台,實現標准規范的文件共享管理,滿足企業的最基本文件管理需求。
edoc2文檔管理系統
edoc2為企業提供了一個易用,安全,高效的文檔管理系統。通過edoc2,企業可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產(如Office文檔,電子郵件,多媒體文檔,工程設計文檔等等)。edoc2採用了領先的文檔許可權控制和加密技術,以保障文檔的安全。通過edoc2企業可以更高效地管理文檔的整個生命周期:創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。edoc2完整的產品線可以適應任何規模和復雜程度的公司體系。
宙合雲
宙合雲文檔管理系統
宙合雲文檔管理系統是基於雲存儲平台的企業文檔管理存儲方案。用於企業文檔資料管理、知識管理的雲文檔管理系統,向企業用戶提供基於公有雲的軟體租賃服務,幫助企業進行在線文檔的全生命周期管理。系統為企業中的個人、團隊以及部門提供集中統一的文檔管理;集成國內最先進的商用CA認證體系有效保障企業文檔安全性;支持文檔的各種雲端共享管理;並提供強大的文檔檢索機制,方便快速查找;跨平台多客戶端,用戶可隨時隨地移動辦公。
致得E6
致得E6協同文檔管理系統
將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合,各功能間緊密關聯,全程無縫管理。
HOLA系統
HOLA企業內容管理系統
為企業提供包含知識管理、文檔管理以及專業化咨詢服務在內的企業內容管理整體解決方案,幫助行業客戶理解、規劃、成功實施企業內容管理戰略。
易度文檔
管理系統
幫助企業解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協作編寫及文檔發布控制等問題。
網路硬碟:網路硬碟是基於雲存儲的文件存儲、傳輸平台,使文件的管理更加高效便捷。其無限量的存儲空間、多移動終端的協同工作,使網路硬碟得到企業和個人的青睞。國內較為知名的網盤有115、同步盤、華為網盤等。
⑦ 文檔管理軟體哪個好
伴隨著企業不斷發展,會出現各種網路信息安全問題,而且大部分數據泄密事件都來源於內部,不僅會影響企業的發展,甚至會帶來嚴重的經濟損失,所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。
面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護,比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的,可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理,從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。
在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等,從多個角度對文件的編輯和使用進行管理,讓員工操作文件行為有跡可循。
從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁,使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體,這樣可以防止員工通過網路行為外發文件,另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計,利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為,這樣不僅對企業內部信息安全有保障,還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。
⑧ 檔案管理系統軟體哪個好
檔案管理系統軟體好的有:
1、多可電子檔案管理軟體
這款軟體最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實用的,支持實時錄入,支持關鍵詞檢索,還支持數據統計。
基本上能夠滿足廣大用戶對於工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統,又新研發出了升級擴充產品,這其實是對於少部分人來說是比較實用的。
2、文迪公文與檔案管理軟體
這款軟體是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對於管理文檔的需求,而且是嚴格按照我國的法律法規為用戶設定的軟體,尤其是能夠針對公文網文檔軟體進行管理。
所以在隱私方面應當是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力,也解決了大家對於公文保管不容易的問題。
3、求索人事檔案管理軟體
這一款檔案管理軟體屬於人力資源管理軟體,對於人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。
而且能夠支持企業調檔,所以如果領導想要了解一個員工的信息,完全可以使用這個檔案管理系統,直接點擊人名就可以展現一切的資料。
4、晨科文件檔案管理軟體
不同於其他的檔案管理軟體這一款軟體專門是針對文件管理的,當然這個文件可以是多方面的文件,可能是關於人力資源的文件,也可能是關於財務文件。
所以就是怕用戶會提供不同種文件,因此這個系統做的好的一點就是將隱私保證的特別好。
5、好用檔案管理軟體
這款軟體既可以為企業准備,可以為個人准備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊,而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。
能夠及時的監測手機後台擁有哪些適配的軟體和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節省雙方的經歷時間。