如何製作幫助文件

① 如何製作HTML幫助文檔

已編譯的HTML幫助文件也就常見的chw文件格式，製作過程如下（以EasyCHM為例來說明）：

1、在開始具體製作前，請先用Dreamweaver或者其他你所熟悉的html文件製作工具製作如下圖所示5個html文件。

2、打開Easy CHM，單擊工具欄上的新建按鈕。

3、在彈出的「新建工程目錄：」對話框中，單擊瀏覽按鈕，選擇我們剛剛製作的html文件的目錄。點擊確定。

4、單擊上移按鈕調整html文檔在目錄及索引中的排列順序。

5、選中目錄文檔，點選目錄項屬性按鈕，在彈出的目錄項屬性框中更改圖標為1。

6、單擊工具欄上的編譯按鈕，在彈出的「編譯工程為CHM：」對話框中，更改標題為：迷你記賬系統幫助，第一頁為：關於迷你記賬系統.html；主頁改為：目錄.html；保存名稱更改為:迷你記賬系統幫助.chm。

7、單擊「編譯工程為CHM：」框上的CHM設置按鈕，在彈出的「CHM設置：」對話框中，將自動保存記錄文件項前的√去掉。

8、單擊「編譯工程為CHM：」框上的Html API標簽，將編譯Html API信息項前的√去掉，單擊應用按鈕。

9、單擊「編譯工程為CHM：」框上的生成CHM按鈕，稍等片刻，彈出如下圖所示框即表示迷你記賬系統幫助.chm文件生成成功。

② 怎麼製作幫助文檔

分類: 電腦/網路
問題描述:

怎麼製作幫助文檔

解析:

使用QuickCHM軟體輕松編譯CHM格式的文件

談起CHM格式的文件，可能無人不曉，因為幾乎所有的軟體，現在都用CHM格式的文檔製作軟體幫助文件。另外，有很大一部分電子圖書也是用CHM格式編譯的。其實，編譯CHM格式的文件很簡單，下面就為大家介紹一款製作CHM文件的利器——QuickCHM。

軟體名稱：QuickCHM

軟體大小：1460KB

下載地址：sky/soft/6785

在介紹QuickCHM之前，有必要對CHM的格式作個簡單說明。CHM文件格式是微軟1998年推出的基於HTML的幫助文件系統，它代替了早先的WinHelp幫助系統，能在Windows 98或NT及以上版本的操作系統中直接運行。

編譯CHM

QuickCHM未注冊時，只能編輯最多20個節點的項目，在製作CHM文件前，最好把要編譯進CHM中的文件編輯成HTML網頁文件，CHM格式的文件支持所有的網頁元素，所以你可以隨心所欲地在Dreamweaver等網頁編輯軟體中編輯HTML文件。QuickCHM自帶一個簡易的網頁編輯器，利用它可以編輯一些簡單的網頁，一般的做法是在Dreamweaver中做好網頁，然後在QuickCHM中進行局部的修改。

需要注意的是編譯進CHM文檔中的文件最好都放在同一個文件夾中。

啟動QuickCHM，在菜單欄執行「文件→新建」命令，新建一個「hhp」項目。切換到「目錄」頁，在菜單欄執行「主題→導入→添加文件夾」，導入待編譯的文件夾中的文件，注意，在彈出的「添加文件夾」對話框中，可以使用過濾器，防止圖片等某些類型的文件進入目錄。在默認的情況下，進入目錄中的各節點即主題都是以網頁標題顯示的（如圖1），也可以在「系統選項」中設置為以文件名顯示。接下來的任務，就是編輯目錄和網頁，下面就以這兩個方面作簡單的介紹。

編輯目錄：

目錄的編輯主要是重命名主題，修改主題圖標，排序主題，嵌套主題，新建主題和刪除主題，這些都可以利用右鍵快捷菜單和「目錄」頁上的按鈕完成。

編輯網頁：

QuickCHM集成了一個所見即所得的網頁編輯器，利用QuickCHM提供的網頁編輯工具箱（如圖1），可以完成大部分的網頁操作。切換到「源文件」頁，可以對HTML源代碼進行直接修改。和多數網頁編輯軟體一樣，切換到「預覽」頁，可以對當前網頁實時預覽。

圖1

利用同樣的方法，還可以給幫助系統做一個「索引」頁。

目錄和網頁編輯完成以後，就可以輸出CHM文檔了，不過在輸出前也可以把它保存為一個「.hhp」項目，以便日後繼續編輯。點擊工具欄上的「編譯」按鈕，編譯完成，如圖2所示，這是利用上述的方法製作的「瑞星殺毒軟體2004版」的幫助系統，從圖中可以看出，這個幫助系統的「面板」上只有「目錄」頁，沒有「索引」頁。

圖2

事實上，CHM文件的這個閱讀平台即「瀏覽窗體」的所有部分都可以在「編譯」前進行修改和定製，若你做進CHM幫助系統的各網頁間都能相互導航，我們甚至可以隱藏或關閉整個「面板」。

在菜單欄上執行「選項→項目選項」命令，彈出「參數」對話框，如圖3所示，在這里可以設定「主頁」、「默認頁」，顯示或隱藏工具欄按鈕和標題，顯示或隱藏面板及面板上的目錄、索引等，在這里還可以設定目錄的表現方式和整個窗體的外觀，添加「閃屏」（啟動時一個一閃而過的圖片，相當於軟體的啟動畫面）等，當然了，以上的所有設置必須在「編譯」前設置才能看到效果。

圖3

反編譯CHM

QuickCHM不僅能把HTML網頁、文本文件、圖片等編譯為一個CHM文件， 而且還能反編譯一個CHM文件，也就是說，利用QuickCHM，可以釋放CHM文件中的HTML文件、文本文件、圖片文件等資源，並且它能夠恢復源文件的全部目錄結構和文件名，以便幫助我們得到源文件進行資料恢復或二次編輯。

啟動QuickCHM，在菜單欄執行「文件→反編譯」，在彈出的對話框中選擇要進行反編譯的CHM文件以及反編譯得到的HTML文件和圖片等其它文件資源的保存位置，點擊「確定」，反編譯即可完成，同時保存HTML文件和圖片等其它文件的文件夾被打開。

可以看到，需要還原文件已經出現在這個文件夾中了。

③ 如何製作已編譯的HTML幫助文件

HTML幫助文檔從結構上來看可分為兩個部分，運行器和文檔內容。它的一個好處是能使幫助文檔跨平台運行，只要有不同平台上的運行器和瀏覽器，幫助文檔不再需要重新編制，製作HTML幫助文檔的工具是Html
help Workshop工具包。
方法：
1、安裝好Html Help
Workshop，需要重新啟動一次才可以運行。運行後，單擊菜單或工具欄中的「新建(New)」，這時出現選擇新建內容的對話框。先選擇「工程(Project)」，在接著出現的工程向導中指定工程放置的目錄就可以了。單擊「OK」後就出現工程編輯界面。在工程編輯界面的上方是3個標簽欄，第一個「Project」是有關工程的編輯，第二個「Contents」是目錄，第三個「Index」是索引。在工程編輯界面的左側是7個按鈕，它們的功能從上到下依次為：「改變工程選項」、「加入/刪除封面文件」、「添加/修改窗口選項」、「HTMLhelp
AP信息」、「瀏覽HTML源文件」、「保存」、「存檔並編譯」。
2、單擊「改變工程選項」按鈕，出現工程選項對話框。這里僅改變標題(Title)的內容，把標題寫入，編譯後這個標題將出現在窗口的標題欄中。其他的內容暫時用系統的默認值。然後單擊「加入/刪除封面文件」按鈕，再選擇「加入」按鈕，把作為封面頁的HTML文件添上。封面頁的文件一定要有，否則編譯的幫助文件運行後，系統會報錯。好了，簡單的工程編輯就完成了。
3、單擊「目錄」(Contents)標簽欄，這時系統請你選定一個新目錄文件的名稱，指定後出現目錄的編輯界面。然後按照內容的需要插入標題或頁面目錄，並對每個目錄選定相應的HTML文件。標題可以分為多級，並在標題上也放置需要的HTML文件，作為標題的說明內容，這需要按照你製作的內容統一考慮。目錄的內容在編譯後的左側所示，這是3個標題，單擊目錄可以打開相應的文件內容。插入目錄後，關於目錄的屬性暫時也用默認值，這樣基本的目錄就可完成。
4、完成目錄編制後，一個HTML幫助文件已具備了雛形，關於索引的內容暫時空著。保存工程文件和目錄文件後就可以編譯，編譯的特點是把所有用到的HTML文件統統壓縮後包裝在一起。在主工具欄按鈕中可以找到編譯按鈕和試運行按鈕，編譯後再運行就可以看看作品的面貌了。
這就是編制HTML幫助文件的基本步驟，上手很容易。但軟體的功能遠非這些，如在窗口定義中可以設計你所喜愛的形式，幾乎所有的窗口要素都可以改變。它還支持全文檢索功能，而且很容易製作。詳細的內容請參考Html
help Workshop的幫助文檔或微軟的相應網頁。相信你試過以後一定會喜歡它。

「CHM」格式幫助文件製作軟體Far使用

製作CHM格式的工具有很多，Far是其中非常優秀的一款，而且已經有了比較好的漢化版本，因此我們選擇用它來製作CHM格式文檔。

1、默認情況下，啟動Far時，系統會自動對我們機器的軟體環境做一個檢查，以決定能夠支持的即將輸出的文檔格式。

2、啟動完成後，單擊工具欄上方的「添加Web」(Add all Web files
found in a selected folder and its sub
folders)按鈕來建立一個文件列表。在彈出的對話框中選擇包含頁面文件和圖片文件的文件夾，單擊「OK」按鈕(圖片和頁面文件最好存放在同一文件夾下面)，此時出現一個對話框，告訴你當前文件夾下面的文件總數和HTML文件數。並詢問是否只加入HTML文件，如果你的頁面文件未包含圖片和其他多媒體文件，請選擇「Yes」，否則選擇「No」。

此時所選文件夾下面的文件應該出現在窗口顯示區。單擊「保存列表」按鈕即可將此列表保存在磁碟上。需要說明的是，這個「添加Web」的過程支持拖放式操作，我們隨時可以按下「F4」功能鍵打開資源管理器，找到需要添加的文件所在的文件夾，直接用滑鼠拖動到該窗口顯示區來完成這項操作。

3、准備好了文件列表，我們就可以正式開始製作CHM文件了。單擊工具欄中的「快遞(HTML
Help
Express)」按鈕，彈出如圖1所示的對話框，這里我們只需設置好目標文件的位置及文件名、幫助窗口的標題，選擇一個文件作為首頁面即可。注意一點，幫助窗口的標題也就是我們在最後的成品CHM文件中看到的標題文字，應該反映整個CHM文件的主題，大家一定要設置好。軟體一般能夠根據所添加的文件夾的名字來進行設置，如果不滿意，可以自由更改。

4、設置好上面幾個參數後，必須要先將文件預編譯一遍才可以設置文檔的界面參數。單擊圖1中的「創建幫助(Creat
help)」按鈕，會彈出一個確認對話框，選擇「是」則用Far文件列表創建幫助，如選「否」，則自動搜索選擇目錄中的HTML文件來創建。接下來軟體會自動編譯文件，最後在彈出的窗口中報告編譯信息。

5、點擊「關閉」，這時我們可以看一看我們自己的成果了！單擊「查看幫助(View
help)」按鈕即可。如果你對做好的CHM幫助文檔的形式或內容不太滿意，比如窗口的類型、窗口中工具欄中顯示的工具的數量甚至是遺漏的部分文件等等，怎麼辦？細心的讀者朋友可能已經注意到了，圖1的右下角還有一個「高級編輯(Advanced
Edit)」按鈕，接下來的工作我們幾乎都要通過這里的功能來設置。

6、單擊「高級編輯(A)」按鈕，彈出「HH方案編輯器」窗口，點選左邊樹狀選項中的「面板」選項，如圖2。在這里，從導航和工具欄面板的寬度、位置，到設置它們的自動隱藏，初始時是否關閉等，你都可以根據自己的喜好進行自由的設置。下面我們看看如何改變文檔外觀的設置。

7、單擊窗口左邊的「工具欄(Toolbar)」(「面板」的下方)。此時右邊刷新選項中左下方的諸復選框就是定製窗口工具欄中顯示的工具的數量的。另外還有如「Jump
x(跳轉到x頁面)」、「Search(搜索)」選項，需要者可以勾選相應選項並進行相應設置。

8、如果你一開始沒有規劃好幫助文檔的內容，沒關系，現在還可以向列表中添加文件，甚至是將另外一個CHM幫助文件合並過來都可以。單擊窗口左邊選項中的「[Files]」，再單擊右上角的「選項」按鈕，怎麼添加文件應該不用我說了吧。呵呵！也許你可以做更多的設置修改。

9、怎樣把自己做的幾個CHM合並到一起呢？單擊左邊的「[Merge
Files]」，同樣再單擊「選項」按鈕。

10、OK，選項我們都設置完了，保存後，再次回到圖1窗口中點擊「創建幫助」再重新創建一次即可。

④ 如何製作chm文件

用微軟的HTML Help Workshop工具製作CHM幫助文件
從Windows 3.X到Windows 95，Windows使用的幫助文件一直都是hlp格式。在Windows 98以後，增加了一種基於HTML文件特徵的chm幫助文件，Windows 98稱之為Compiled HTML Help File。chm幫助文件是一個統一的窗口，左側是目錄、索引和搜索這三個功能項，通過常見的標簽欄進行切換；右側是Html文件的顯示部分，改變了原來幫助文件目錄窗口和主題窗口分離的情況；上部是工具欄。你可以用chm文件來製作軟體說明書、產品介紹說明、學習教程、電子圖書、個人資料管理等等。下面本文就以微軟公司提供的HTML Help Workshop工具包，為你介紹如何製作chm幫助文件。
下載與安裝
微軟公司提供了製作chm幫助文件的HTML Help Workshop工具包，下載地址 http://www.microsoft.com
目前的最新版為1.31英文版，文件大小3.34MB。直接運行下載後是一個自解壓文件，按照提示即可完成安裝。安裝完成後，運行「開始/程序/HTML Help Workshop/HTML Help Workshop」後進入HTML Help Workshop主界面。
如何使用
用HTML Help Workshop製作chm文件很方便，下面介紹製作的具體步驟。

一、製作前的准備工作
由於chm幫助文件是基HTM文件特徵的，所以前期編寫HTML文件的准備工作很重要。HTML Help Workshop的角色就像是一個總管，以一個項目控制整個項目的各類型文件，然後將各類型的文件編譯成獨立的chm文件。它的每個主題就是一個HTML文件，它的結構有點類似平常我們所見到的目錄樹，但是它的主題包括目錄及文件。主題文件可以用任何一個HTML編輯器進行編輯，也可用HTML Help Workshop編輯，唯一美中不足的是它的編輯器是純文字模式，對於HTML文件而言不具備所見即所得的效果。
如果你不會製作網頁，沒關系，你也可以通過word 97或Word 2000，將Word格式的主題文件轉換成HTML格式。

二、創建項目文件
第一步：點擊HTML Help Workshop菜單欄中的「File/New」命令，這時出現「選擇新建內容」的對話框，選中「Project」。
第二步：，按「OK」按鈕後，將「Convert WinHelp Project」這個選項留空，繼續下一步。
第三步：點擊「Browse」按鈕，設置放置項目文件的目錄及項目文件名，完成後，繼續下一步。
第四步：因為我們已經事先建好了html文件，此時請選擇「HTML file」，繼續下一步。
第五步：點一下「Add」按鈕並加入已經編輯好的主題文件（也就是設置成首頁面的HTML文件），如圖4。點擊「下一步」，最後點擊「完成」按鈕，新的項目即已新增完成。
現在就可以進入HTML Help Workshop工作窗口。在窗口的上方是3個卷標，分別是「Project（項目）」、「Contents（目錄）」、「Index（索引）」。
在「Project」卷標的左側是7個按鈕，它們的功能名稱自上而下分別是：「Change project options（改變項目選項）」、「Add/Remove topic files（添加/刪除主題文件）」、「Add/Modify window definitions（添加/修改窗口定義）」、「HtmlHelp API information（HTML幫助API信息）」、「View HTML source（校驗HTML源文件）」、「Save Project Contents and Index files（保存項目、目錄和索引文件）」、「Save all file and Compile（保存全部文件並編譯）」。
第六步：點擊「Project」編輯窗口下方的「Change Project Options」按鈕後，會彈出一個「Options」對話框（圖6）。在這個對話框的「General」卷標的「Title」中輸入標題，編譯後這個標題將出現在chm文件窗口的標題欄中。在「File」卷標中選上「Automatically create contents file（.hhc）when compiling」。
chm文件的「Search（搜索）」選項允許用戶在所有主題文件中搜索字、詞或短語，將它們的標題顯示出來，而且用醒目的方式顯示在主題中。在「Compiler」卷標中選上「Compiler full－text search information」，即可支持全文檢索功能。
第七步：點擊「Save project file and compile」按鈕，雖然此時已經可以觀看結果了，不過，我們要再多作一項設定讓最後的成品再完整些。

三、創建目錄文件
編輯目錄文件是製作chm文件最關鍵的工作。目錄文件應該包含一個chm文件所有目錄（主題），而每個目錄又包含條目標題（名稱）和該條目的主題文件，要避免條目標題與對應的主題不一致的情況出現。等所有目錄都添加好後目錄就算完成了。
第一步：點擊HTML Help Workshop工作窗口的「Contents」卷標，這時系統彈出一個對話框，提示你「項目」還沒有關聯目錄文件（.hhc），選擇「Create a new contents file」，點擊「OK」按鈕後將創建一個新的目錄文件。
第二步：請指定一個新目錄文件名和存放路徑，點擊「保存」後出現目錄編輯窗口，目錄編輯窗口的左側有11個按鈕。
第三步：根據需要插入標題（類似資源管理器中的目錄）或頁面（類似資源管理器中某目錄下的文件），按下「Insert a heading（插入標題）」或「Insert a page（插入頁面）」按鈕，都會彈出「Table of Contents Entry」對話框（圖7），在「Entry title」輸入框中輸入條目的標題，並根據情況選定對應的主題文件，單擊「Entry title」下的「Add」按鈕，在彈出的對話框下面的「File or URL」輸入框中輸入文件名或URL地址並確定。
第四步：如果在單擊「Insert a page」按鈕之前所選擇的條目不包含別的條目，也不被別的條目所包含，那麼會詢問「Do you want to insert this entry at the beginningof the table of contents？」，選擇了「是」會增加起始條目（一級條目），選擇了「否」會增加一個子條目。
標題可以分為多級，要按照製作的內容統一考慮。如果覺得不滿意，可以用左側的箭頭進行調整，也可以選定該條目，單擊滑鼠右鍵，不但可以調整，還可以插入標題、主題或目錄文件。

四、創建索引文件
索引文件（hhk）也是一個HTML文件，它包含若干個關鍵詞，當用戶打開chm文件後，單擊索引標簽並輸入一個關鍵詞後，chm文件將顯示與這個關鍵詞有關的主題的列表，使大家非常方便地找到相關主題。
第一步：點擊HTML Help Workshop工作窗口的「Index」卷標，這時系統彈出一個對話框，提示你「項目」還沒有關聯索引文件（.hhk），選擇「Create a new contents file」，點擊「OK」按鈕後將創建一個新的索引文件。
第二步：請指定一個新索引文件名和存放路徑，點擊「保存」後出現索引編輯窗口，索引編輯窗口的左側有11個按鈕。
第三步：單擊「Insert a keyWord」按鈕，出現「Index Entry」對話框，在「General」選項的「KeyWord」輸入框中輸入關鍵詞，再單擊「Add」按鈕添加與該關鍵詞相關聯的主題文件。如果想跳轉到另一個關鍵詞，在「Index Entry」對話框中按「Advance」選項，選中「Target is Another KeyWord」，再單擊「General」選項的「KeyWord」輸入框中輸入關鍵詞，再單擊「Add」按鈕添加與要跳轉的關鍵詞相關聯的主題文件，單擊「OK」按鈕。最後單擊「確定」按鈕，並按「Save file」進行存檔。

五、最後的設置工作
第一步：選擇「Project」卷標，點擊「Change Project Options」按鈕，在「File」卷標的「Content file」項目中，點擊「Browse」指定為toc.hhc。在「Index file」項目中，點擊「Browse」指定為index.hhc。
第二步：重新點擊「Save project file and compile」按鈕進行存檔編譯。
第三步：最後點擊主菜單「View/Compiled file」，通過「Browse」指定該chm文件的目錄及文件名即可看到我們的作品了。
的確也夠簡單的了，只要有完整的HTML源文件，激活Html Help Workshop創建一個新的項目文件，將第一個html（通常是default.htm或index.html）加進項目，存檔並編譯就大功告成。同樣的一組HTML文件，放在網站上是一頁一頁的網頁，變成單一的chm後，則可用作軟體輔助說明，而且已經內建了全文檢索功能。
上述介紹的只是製作chm幫助文件的基本步驟。但它的功能遠非這些，如：可向HTML文件中插入HTML Help ActiveX控制項、Java腳本、彈出式窗口等等。還可將已有的chm文件解壓縮變回原來的HTML文件。

⑤ 如何製作chm幫助文檔

具體製作方法如下：

1、下載並打開軟體壓縮包，雙擊軟體，點擊下一步安裝軟體

⑥ 在word中如何製作幫助文檔的形式

在word中製作幫抄助文檔的形式：

第一步准備好world文檔，要求生成有目錄的幫助文檔（或是軟體操作手冊）。

第二步用Macrobject Word-2-CHM工具把world文檔轉成CHM文件。