正規文件每行多少個字

⑴ 一般文件word字體要求

現在互聯網越來越發達，越來越便捷。Word文檔也成為了大家日常生活中必不可少的一個辦公軟體。一般的Word文檔中的字體也是有要求的，具體有什麼要求呢？下面小編就來為大家介紹一下。

一般文字材料格式要求如下：

1、標題的設置：

大標題一般用二號「宋體」加粗，位置居中，標題中一般不出現標點符號；副標題或作者姓名一般用三號楷體（不加粗，居中）。

2、正文字體的設置：

正文用仿宋體。

正文小標題層次一般不超過四層，各層次標題設置要求如下：

第一層次標題用黑體（不加粗）；

其餘層次標題用仿宋體（不加粗）；

所用數字、英文字母等請用TimesNewRoman體；

標題及正文均不宜用斜體。

3、字型大小的設置：

除文件外，一般材料可用四號字。

4、字間距、行間距的設置：

（1）字間距的設置：

字間距一般設為標准狀態，四號字體時，一般每行30字。

（2）行間距的設置：

行間距一般設置為單倍行距。

5、邊界的設置（紙型為A4）：

上：2.54厘米

下：2.54厘米

左：3.17厘米

右：3.17厘米

裝訂線：0厘米

頁眉：1.5厘米

頁腳：1.75厘米

6、頁碼的設置：

正式文字材料「頁碼對齊」方式一般設為「外側」，數字設成小四號TimesNewRoman體，數字前後各有半個破折號「—」，「—」與數字之間各空半格，設成「—4—」。

以上就是一般word文件中對字體的要求，小編就給大家介紹完了，不同的文章對字體的一些要求會有所不同，大家寫作的過程中還是要多加註意。學好word文檔的一些製作方法對大家的學習，生活和工作都是非常有幫助的。小編會有更多有趣的課程帶給大家。

本篇文章使用以下硬體型號：聯想小新Air15；系統版本：win10；軟體版本：WPS2019。

⑵ 一般word正式文件的字體和字型大小是什麼樣的要求

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。一般每面排行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。公文中文字的顏色均為黑色。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」、「（一）」、「1.」、「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

(2)正規文件每行多少個字擴展閱讀

word正式公文的特定信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發文字型大小頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8，首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。

⑶ 誰能告訴我標準的word文檔一頁多少行，一行多少字，謝謝！

那要看你說的「標准」是什麼？
在《國家行政機關公文格式》中規定：
節選
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
6 文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
7 排版規格與印刷裝訂要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

一般流通中的公文都執行此標准。

⑷ 公文的行距是多少

公文的行距是多少
問題一：公文寫作的行間距是多少？根據《國家行政機關公文管理辦法》規定，行政機關公文，標題和正文字型大小均為三號，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，憨邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

問題二：公文段落行距為"固定值到底是28還是30磅，還是單倍行距《黨政機關公文格式》對公文的行數和字數是有要求的：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心，特定情況可以作適當調整。按照這個要求，公文的行間距是單倍行距剛好符合。當然，也可以根據情況作適當調整。

問題三：公文正文的行間距是多少一般28磅比較好看，當然有時因為最後一頁僅幾行文字也可適當縮小。

問題四：word文件行距標準是多少我的Word2013版默認是15.6磅，44行。這個和兩個地方的設置有關。

問題五：公文格式中字間距與行間距各是多少一般來說，正文是宋體四號，行距，字間距用默認的好了．
標題，用黑體加粗，大小一般是二或小二，或三號，具體情況具體對待

問題六：行政機關公文格式行距是多少公文不規定行距，只需要美觀即可。
《黨政機關公文格式》中5.1和5.2.3規定：A4紙印製，一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

問題七：求公文的字體大小，行距標准？國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標准（GB/T9704-2012）。該標准於2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T9704-1999)的修訂。主要內容：1.字word標示公文中橫向距離的長度單位。在本標准中，一字指一個漢字寬度的距離。2.行line標示公文中縱向距離的長度單位。在本標准中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。3.公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m~80g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。4.公文用紙幅面尺寸及版面要求4.1幅面尺寸公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。GB/T9704―20124.2版面4.2.1頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。4.2.2字體和字型大小如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。4.2.3行數和字數一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。4.2.4文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。5印製裝訂要求5.1製版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。5.2印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。5.3裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應當：a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。6公文格式各要素編排規則6.1公文格式各要素的劃分本標准將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位於版心外。6.2版頭6.2.1份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。6.2.2密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。6.2.3緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。6.2.4發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版......餘下全文>>

問題八：WORD文檔標准行距和間距是多少？word正規文稿行間距為1.5倍，字型大小為小四號績標題可稍微大一點如小三號或四號字。
其餘的不用去管的。
磅是排版專用的度量單位，屬於長度范圍：1磅≈0.35毫米，1英寸＝72磅

問題九：各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）關於這個問題，國家有專門的《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012），是與新的《黨政機關公文處理工作條例》配套、同步於2012年7月1日起實施的。具體的格式、標准、規范和幾種特殊文件格式的樣式範本都有。現將網路中收錄的《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）地址鏈接附上，就不復制粘貼了。ke./...30Mqo_
根據上述國家標准，公文的標題「一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。」公文的正文是「公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。」公文的行間距沒有明確規定，只規定了「一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。」公文的頁邊距為「公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。」
另外，就你問題中提到的A3紙型問題，這個首先要明確一點，公文的規范頁面要求只有A4紙型一種，不知道你所說的A3紙型是把原版式擴大印刷還是兩頁A4紙型拼版印刷，不論是上面所述情況的哪一種，都與具體的排版編輯軟體有關，操作各異，不一而足。如果不說明具體是用那種軟體，很難這么泛泛地說明。
希望能幫到你。

問題十：公文每頁22行,行距應該設置多少，在線急等。設固定值28.5看看，這試的結果是正好22行。注意：數值不是只能設整數，小數也可以的。
版記橫線可以用下劃線，沒文字的地方可以用空格帶出下劃線。

⑸ 標准文件的字體字型大小都是多少

正式文檔編排格式如下：

1、標題格式

一級標題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗；

一級標題編號格式：「一」、「二」、「三」、「四」…

二級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

二級標題編號格式：「(一)」、「(二)」、「(三)」、「(四)」…

三級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

三級標題編號格式：「1」、「2」、「3」、「4」…

四級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；

四級標題編號格式：「(1)」、「(2)」、「(3)」、「(4)」…

註：所有標題獨立成行，不加標點。

2、正文格式

正文內容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。

3、頁面格式

上、下頁邊距：2.54厘米

左、右頁邊距：3.17厘米

行間距：26磅

頁碼：阿拉伯數字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。

4、表格格式

標題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。

水平對齊方式： 整列所有行的字數≤6時，本列水平居中；整列所有行的字數>6時，本列水平靠左。

垂直對齊方式：全部居中。

文本換行：自動換行。

(5)正規文件每行多少個字擴展閱讀

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；

聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

⑹ 國家政府機關公文標准格式排不下22行，每行28個字

你用的什麼字體和字型大小呢 ？下面就是要求：

一、公文版面尺寸
（一）公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為：37 mm
公文下白邊為：35 mm
公文左白邊為：28 mm
公文右白邊為：26 mm
版心尺寸為：156 mm×225mm（即紙張中文字區域）

二、排版規格與印製裝訂要求
（一）排版規格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
（二）製版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
（三）印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm；印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
（四）裝訂要求
左側裝訂，一般採用騎馬訂或平訂；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm；平訂距紙張左邊緣1厘米；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固。
三、各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
（一）眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成，對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側；發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
（二）主體
1.公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
2.主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字，回行頂格，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
主送機關的標點符號使用不同級別、不同系統的，用逗號隔開；如果是同級、同類、同系統的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行，可通過調整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。兩個或兩個以上附件，用阿拉伯數碼標明序號(如「附件：1．××××× 2. ×××××」)。附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前後標識應一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「〇」。
6.公文用印
（1）單一發文印章
單一機關制發的公文落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字，用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、印章用紅色。
（2）聯合行文印章
聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期。採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上；主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
（3）特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
7.附註
公文附註為正文之外需要說明的其他事項，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文日期下1行。
（三）版記
1.主題詞
「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字，每個詞目之間空1字；主題詞的標引順序為先標類別詞，再標類屬詞；在標引類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最後標反映文件形式的詞；一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引；標引一份文件，除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機關
如有抄送機關，在主題詞下l行，左空1字，用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊，在最後一個抄送機關後標句號。
3.印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
5.版記的位置
版記應置於公文最後一面，版記的最後一個要素置於最後一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

⑺ 公文的寫作要求（字體格式，字體大小，行間距）有哪些

公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調整；一般每面排22行，每行排28個字。

1、 幅面尺寸

公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。GB/T9704—2012。

2、版面

①頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

②字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

③行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

④文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

3、版頭

①份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

②密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

③緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

④發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有「文件」二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。

⑤發文字型大小

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。

上行文的發文字型大小居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

⑥簽發人

由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

⑦版頭中的分隔線

發文字型大小之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

4、主體

①標題

一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

GB/T9704—2012

② 主送機關

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

③正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

④附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1.XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

⑤ 發文機關署名、成文日期和印章

a、加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

b、不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

c、加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為准上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。GB/T9704—2012

d、成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

e、特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。

⑥附註

如有附註，居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行。

⑦附件

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。

5、版記

①版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

②抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

③印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加「印發」二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

6、頁碼

一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。GB/T9704—2012。

7、公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

8、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T15834，數字用法應當符合GB/T15835。

(7)正規文件每行多少個字擴展閱讀：

特定格式

1、信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發文字型大小頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。

2、命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

3、紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

⑻ 一般正式文件的字體和字型大小是什麼樣的要求啊

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

某些情況可以作相應的調整。一般每行22行，每行28字，並支撐心臟。某些情況可以作相應的調整。官方文件的文字顏色是黑色的。

官方文件的首頁必須顯示文本。一般用3個宋體詞，排列在主發信機構的名字下面一行，每段留下空兩個詞，返回到頂部的方框。

在本文中，可以依次用「1」、「(1)」、「1」、「(1)」來表示結構層次的序號。第一層一般用黑體，第二層用楷體，第三、四層用宋體。

標題一般是歌曲風格，沒有。2小標號，在紅線空間內安排兩行，行或行中間安排;回去時，字的意思要完整，排列要對稱，長度要適當，間距要適當，標題的排列要用梯形或菱形。

(8)正規文件每行多少個字擴展閱讀：

正式文件中特定的信件格式

發文機構的標識使用發文機構的全稱或標准化縮寫，排列在中間，上端邊緣到頁面頂部為30mm，建議使用紅色小標簽松子。在聯合寫作中，使用主辦單位的標志。

底部的紅色雙行列印4毫米的發行機關馬克(厚的頂部和底部薄),一個紅色的雙線列印20毫米的底部邊緣的下一個頁面(薄的頂部和底部厚),線的長度是170毫米,在中間。

如果有必要的零件號,秘密,保密期,和緊急程度,左邊緣的布局應該安排在第一個紅色雙線,根據零件號的順序,秘密,保密期,緊急的程度從上到下,第一個元素和線之間的距離是漢字沒有高度的7/8。3.

字體大小的右邊緣安排在第一個紅色雙線之下，與該線之間的距離為中文字型大小高度的7/8。3.

標題居中，是上面最後一個元素的兩行。

若第二雙紅線上有字，則該線與該線之間的距離為字高的7/8。3.在主頁上不顯示頁碼。

版本的記錄沒有列印許可權和列印日期，分隔線，位於最後一個版本的文件中心的底部。