文件的段落格式是多少

Ⅰ 一般文檔的格式要求

1、字體，正文是5號宋體（word默認就是這樣，不需要更改），文章的大標題使用三號或者二號黑體都可以，這個隨意，沒有特定的格式要求，正文中的小標題使用4號字體就可以，稍微比正文大一點點就行。

2、段落格式，選中段落後，點右鍵裡面的段落，會彈出段落格式對話框，設置單倍行間距，特殊格式為首行縮進2字元，段前段後、縮進左側右側都是「0」（默認是0，不用更改）。

3、頁面布局，頁邊距默認即可，不用更改。

4、最後插入頁碼，格式完成。

Ⅱ 正式文件段落多少磅

標准答案為29.23磅，但實際使用時設置28.9磅為最優。
根據《國家行政機關公文管理辦法》規定，行政機關公文，標題和正文字型大小均為三號，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。
正式文件：一級標題應為二號宋體，二級標題為三號黑體，正文為三號仿宋。正規文件還會有更加細致的要求，特定情況下，具體調整。
公文首頁必須顯示正文。採用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

Ⅲ Word正式文件的正規格式是什麼

word正式文件格式：

標題必須居中，字型大小為2號方正小標宋，不需要加粗。如果標題過長可分多行，詞句之間必須意思連貫、對稱。

正文分為標題和正文：一級標題：如（一、為三號黑體，此標題不用加句號）；二級標題：如（（一）、為三號楷體，同樣句末也不用加標點）；三級標題：（1、為三號仿宋，需加粗，不用加標點）；其餘標題：如（（1）、①等與正文相同）。

正文：3號仿宋體，段首空兩格。頁面的邊距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格類的文件，如果是橫排的，單頁碼必須置於表格的右下角，雙頁碼置於表格的左上角。標題為表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗。其它內容為五號。

頁碼：A4紙文件的頁碼需放置在最下面用阿拉伯數字居中顯示，選擇數字兩邊有橫線的頁碼（-1-）。一般距離紙張邊緣7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

Ⅳ Word文檔字元格式有哪些段落格式內容是什麼

WORD文檔中的字元格式有：字體、字形、字型大小、字體顏色、字元間距、字元升降、上下畫線、空心字、陰影字、帶著重號字等等。段落格式包括：對齊方式、左右縮進、首行縮進、行距、段落間距。

word最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。

(4)文件的段落格式是多少擴展閱讀

優勢

Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合，來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。

1、減少設置格式的時間，將主要精力集中於撰寫文檔。

Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕鬆快速地設置文檔的格式。

您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用「快速樣式」和「文檔主題」，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

2、藉助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容。

3、使用構建基塊快速構建文檔。

Microsoft Office Word 中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助於確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

Ⅳ 段落格式有哪些啊

段落格式有縮進、對齊、行距和分頁等。段落格式是指控制段落外觀的格式設置，其中行距和段間距是我們日常工作中最常用的段落格式。

1、段落對齊方式。

對齊方式是指段落在頁面上的分布規則，是最常設置的段落格式之一。Word中的段落對齊方式主要包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種，其含義如下。

左對齊：段落以頁面左側為基準對齊排列。

居中：段落以頁面中間為基準對齊排列。

右對齊：段落以頁面右側為基準對齊排列。

兩端對齊：段落的每行在頁面中首尾對齊。當各行之間的字體大小不同時，Word會自動調整字元間距。

分散對齊：與兩端對齊相似，將段落在頁面中分散對齊排列，並根據需要自動調整字元間距。與兩端對齊相比較，最大的區別在於對段落最後一行的處理方式，當段落最後一行包含大量空白時，分散對齊會在最後一行文本之間調整字元間距，從而自動填滿頁面。

2、段落縮進。

為了增強文檔的層次感，提高可閱讀性，可以對段落設置合適的縮進。段落的縮進方式有左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進4種，其含義如下。

左縮進：指整個段落左邊界距離頁面左側的縮進量。

右縮進：指整個段落右邊界距離頁面右側的縮進量。

首行縮進：指段落首行第1個字元的起始位置距離頁面左側的縮進量。

懸掛縮進：指段落中除首行以外的其他行距離頁面左側的縮進量。

Word中設置行距和段間距方法：

行距和段間距是最常用的段落格式之一，以Microsoft Word2010軟體為例介紹Word中設置行距和段間距的方法：

打開Word2010文檔窗口，選中需要設置行距的段落或全部文檔。

在「開始」功能區的「段落」分組中單擊「行距」按鈕，並在打開的行距列表中選中合適的行距。也可以單擊「增加段前間距」或「增加段後間距」設置段落和段落之間的距離。

Ⅵ 文本文檔有幾種格式

常見的有這些：
1、TXT格式（擴展名為.txt）
Windows系統自帶的記事本就可以打開。其他常見的一些文本編輯器，比如Notepad2、Notepad++、UltraEdit等都可以打開和編輯。另外，Windows系統自帶的寫字板、Office套件中的Word以及IE瀏覽器都可以打開TXT文檔。
2、PDF格式（擴展名為.pdf）
PDF格式電子書是由Adobe公司於1993年首次提出的。PDF 除了能描述版面外，還具有交互功能（如超級鏈接、互動式表單等）、頁面隨機存取及字體模擬描述等特性，而且具有跨平台的優點。因此，PDF既適合印刷出版，也適合電子出版。用Adobe的Acrobat（非免費軟體）或者Acrobat Reader閱讀，用Foxit Reader（福昕PDF閱讀器）、PDF-XChange PDF Viewer、Nitro pdf professional等也可以。
3、CHM格式（擴展名為.chm ）
CHM格式電子書是微軟推出的電子書格式，該格式可以插入各種元素，包括聲音，圖片，文字，超級鏈接等，甚至還能插入EXE等文件。而且增加了索引、查找、書簽等功能，彌補了HTML的不足，閱讀起來非常方便，重要的是不需要專門的閱讀器。 在Windows系統下雙擊即可直接閱讀。在其他系統如Linux下需要CHM閱讀器才可以打開。
（和CHM類似的有HLP格式電子書（擴展名為.hlp）：與CHM格式相比，它在多媒體的表現方面遜色不少，因此現在極少採用這種格式，只在一些軟體的幫助中使用，同樣在Windows系統下不需要專門的閱讀器。）
（同樣在Windows系統下不需要閱讀器的電子書還有EXE格式電子書（擴展名為.exe）：現在非常流行的格式，不但使用方便，而且還可以為自己的書籍設置訪問密碼，同樣也不需要專門的閱讀器。）
4、PDG格式（擴展名為.pdg）
PDG格式電子書是超星專用的格式，用「超星瀏覽器」來閱讀。超星瀏覽器是瀏覽網上數字化圖書館的閱覽器。藉助「超星瀏覽器」可以通過互聯網閱讀北京圖書館的館藏圖書。
5、WDL格式（擴展名為.wdl）
WDL格式電子書是華康專用的格式，該格式既可顯示文本，也可以插入圖片，是一種圖文並茂的文件格式，對中文的支持非常好。需要專門的閱讀器華康DynaDOC才能閱讀。

Ⅶ 公文的寫作要求（字體格式，字體大小，行間距）有哪些

公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調整；一般每面排22行，每行排28個字。

1、 幅面尺寸

公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。GB/T9704—2012。

2、版面

①頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

②字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

③行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

④文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

3、版頭

①份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

②密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

③緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

④發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有「文件」二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。

⑤發文字型大小

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。

上行文的發文字型大小居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

⑥簽發人

由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

⑦版頭中的分隔線

發文字型大小之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

4、主體

①標題

一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

GB/T9704—2012

② 主送機關

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

③正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

④附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1.XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

⑤ 發文機關署名、成文日期和印章

a、加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

b、不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

c、加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為准上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。GB/T9704—2012

d、成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

e、特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。

⑥附註

如有附註，居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行。

⑦附件

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。

5、版記

①版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

②抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

③印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加「印發」二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

6、頁碼

一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。GB/T9704—2012。

7、公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

8、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T15834，數字用法應當符合GB/T15835。

(7)文件的段落格式是多少擴展閱讀：

特定格式

1、信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發文字型大小頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。

2、命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

3、紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。