⑴ 電腦資料整理技巧
如果平時你使用PPT較多的話,用一個小技巧能大大壓縮文件所佔的電腦空間,同時保持文件質量。
先打開後綴是ppt的文件,只需要另存為pptx,通常可以在原有基礎上縮小10%以上。
如果想把電腦中一些大號圖片進行壓縮的話,有三種辦法。
1,單張圖片需精修可以選用photoshop;
2、下載軟體mini photo,通過它基本上30張照片在一秒鍾左右就可以按照你想要的質量比例實現壓縮,效率奇高,極其推薦;
3,將圖片批量傳輸入微信服務號:我的印象筆記,可自動將2M圖片縮小到200k左右。
接下來,再通過電腦版印象筆記軟體進行照片的提取就完成了。
文件夾最多分3層,設置的層過多你會有種深陷文件海的趕腳,很不願意把文件找出來用。
第一層文件夾:項目
設置規則推薦:1位數字+4位漢字,通常4位漢字已經可以把一個項目主要核心描述清楚,便於之後辨認。
前方設置數字,是為了當文件夾一旦超過5個,總要按照使用頻次、重要程度排個優先次序吧。
這種1+4格式,我已經使用了4年多啦,歡迎大家體驗嘗試哦。
例:0臨時文件、1手繪作品、2書法作品、3、培訓資料
第二層文件夾:年份
例:2016年
第三層文件夾:月份
例:5月
最後一層才是文件
設置規則推薦:
1、數字+主題+日期,舉例:005 W49春楠靜思 2016年12月05日.jpg
2、日期+項目+主題,舉例:20140510-印象筆記課程大合影-袁春楠.jpg
3、日期+項目+主題+姓名+版本號:2016年12月07日 企業內訓 北京移動課程方案 袁春楠 V1.0.doc
其實,我們只需要做的是像貼標簽一樣把每個文件貼上各類關鍵詞,你貼的越多,將來查找的時候越容易。
當然了,即使規則簡單,卻很少有人能堅持把每一個文件都起上對應的名字。
如果每個文件有明確的命名方式,之後在尋找的時候當然很容易幾秒鍾內完成搜索。
日常使用電子資料的過程中,但凡想圖方便,不編輯好文件名就拖拽到桌面或某一個新建文件夾的,之後需要用再找的時候,可就費了勁了。
既然知道了後期會浪費的時間更多,不如在接觸每一個新文件時把他們編好身份,放在相應的硬碟分區、一級目錄、子目錄中去吧。
建議從進入單位工作,或者擁有一台新電腦的第一天開始,把手頭接收到的各類歷史數據及新數據都進行一番梳理。
完成整理文件的工作看似不會給企業帶來直接效益,但能夠在工作過程中大大提高員工的工作效率,減少不必要的工作疲勞。
當然,如果你已經拖了很久都沒有整理過文件,真的需要有點心理准備。
整理文件的工作十分耗費腦力,除了強迫症相信沒什麼人真的願意去做,如果真的動起手來,請確定一定以及肯定的,在一天中精力最充沛的早上或上午時段來推動這項工作,否則很難硬著頭皮完成。
如果整理文件的工作實在是難度太大,但好在還沒有火燒眉毛的那麼急著完成,有個實用的小方法。
就是每天只要求自己整理5分鍾。
不要看不上5分鍾里能做到的成果哦,一天5分鍾,一年就是1800分鍾,也就是30小時呢,如果連續讓你整理文件3小時估計已經要出人命了,從現在開始,每天從5分鍾開始嘗試吧。
⑵ 在WINXP中文件夾最多可以有多少層
windows有限制最多幾個根目錄(主要是因為文件分配表的限制,不過限制幾個我忘了,應該是255個以上吧),根目錄下面的子目錄沒限制多少層。
⑶ 在文件夾中新建文件夾可以疊多少層
跟層數無關,只跟文件路徑的長度有關,文件路徑長度不能超過255個字元,希望該回答能對你有所幫助
⑷ Win7文件夾最多能夠建立多少層
曾經我試到過28層。每層十個。當時差點把我累死啊 。。。。到了十幾層之後就極不怎麼清楚了。腦殼疼。。。要知道。無緣無故的多一個文件夾就是相當於一個文件。。肯定會有影響的。。。
⑸ 電腦里的文件夾最多能多少層
不是看有多少層...是看 絕對路徑有多長.
windows xp 最多支持256位長文件名..即32767個英文字元.或者32767*1/2個漢字