體系文件保存期限為多少

1. 機密級文件最長保存期限

【法律分析】：根據《國家秘密保密期限的規定》規定：

（1）絕密級文件保密期限為30年。

（2）機密級文件保密期限為20年。

（3）秘密級文件保密期限為10年。

「絕密」是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；

「機密」是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；

「秘密」是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

可見，長期為10-30年，永久就是一直都是保密的，只要沒有現行最高國家機關解密，那它就要一直保密。一般只有涉及國家機密的文件才會有這樣的要求。

【法律依據】：《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》第九條 密級確定以後，確定密級的機關、單位發現不符合保密范圍規定的，應當及時糾正;上級機關或者有關保密工作部門發現不符合保密范圍規定的，應當及時通知確定密級的機關、單位糾正。

《中華人民共和國保守國家秘密法》第九條 下列涉及國家安全和利益的事項，泄露後可能損害國家在政治、經濟、國防、外交等領域的安全和利益的，應當確定為國家秘密： （一）國家事務重大決策中的秘密事項； （二）國防建設和武裝力量活動中的秘密事項； （三）外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的秘密事項； （四）國民經濟和社會發展中的秘密事項； （五）科學技術中的秘密事項； （六）維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項； （七）經國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項。 政黨的秘密事項中符合前款規定的，屬於國家秘密。

2. ISO9001質量體系規定中一般記錄保存多少年

ISO9001：2015 版本標準的質量體系沒有規定記錄保存多少年而且可以買際運作的電子檔格式做為記錄，從零到永遠都行，企業組織自己界定說了算。

3. 文件保管期限長期是

企業檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期為30年，短期為10年。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第十三條企業應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

企業文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料；

（三）本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料；社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料；所屬和控股企業報送的重要文件材料；

（四）有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

以上內容參考；國家檔案局-企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

4. 檔案保管期限是多少

企業檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期為30年，短期為10年。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第十三條企業應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

檔案保存的其他規定。

《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第九條定期保管的企業管理類檔案主要包括：

（一）本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料，本企業涉及職工權益的一般性文件材料；

（二）本企業部門工作或專項工作規劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料；

（三）本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發布的一般性公告；

（四）本企業經營管理工作的一般性文件材料；

（五）本企業生產技術管理工作的一般性文件材料；

（六）本企業行政管理工作的一般性文件材料；

（七）本企業黨群工作的一般性文件材料；

（八）本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件，本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料；

（九）直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料；

（十）本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料；本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

以上內容參考國家檔案局——企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

5. 機密級文件最長保存期限

長期為10-30年，永久就是一直都是保密的，只要沒有現行最高國家機關解密，那它就要一直保密。一般只有涉及國家機密的文件才會有這樣的要求。機密級文件最長保存期限具體如下：
1、絕密級文件保密期限為30年；
2、機密級文件保密期限為20年；
3、秘密級文件保密期限為10年。
法律依據：《中華人民共和國保守國家秘密法》第九條
下列涉及國家安全和利益的事項，泄露後可能損害國家在政治、經濟、國防、外交等領域的安全和利益的，應當確定為國家秘密：
（一）國家事務重大決策中的秘密事項；
（二）國防建設和武裝力量活動中的秘密事項；
（三）外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的秘密事項；
（四）國民經濟和社會發展中的秘密事項；
（五）科學技術中的秘密事項；
（六）維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項；
（七）經國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項。
政黨的秘密事項中符合前款規定的，屬於國家秘密。
秘密文件的載體主要有哪幾類
1、以文字、圖形、符號記錄國家秘密信息的紙介質載體。如國家秘密文件、資料、文稿、檔案、電報、信函、數據統計、圖表、地圖、照片、書刊、圖文資料等；
2、以磁性物質記錄國家秘密信息的載體。如記錄國家秘密信息的計算機磁碟、磁帶、錄音帶、錄像帶等；
3、以電、光信號記錄傳輸國家秘密信息的載體。如電波、光纖等。國家秘密以某種信號形式在這種載體上流動、傳輸。通過一定技術手段，才能把這種涉密信息還原，知悉具體內容。