文件管制清單應該放在哪裡

『壹』 ISO9001質量體系規定中一般記錄保存多少年

ISO9001：2015 版本標準的質量體系沒有規定記錄保存多少年而且可以買際運作的電子檔格式做為記錄，從零到永遠都行，企業組織自己界定說了算。

『貳』 質量管理體系文件控制程序怎麼寫啊，都包括哪些文件內容，知道的請告知

我給你一份模板吧——08版的
1.0目的：確保與質量體系有關的所有文件得到有效控制，使各相關場所使用現行文件的有效版本。
2.0范圍：適用於本組織所有與質量體系有關的文件。
3.0職責：
3.1管理部負責質量管理體系文件的管理。
4.0定義：
4.1本組織的質量體系文件包括質量手冊、程序文件、作業指導書、引用標准、適用的法律法規、參考的外來文件、記錄等。
5.0 程序：
5.1 文件的分類、制定、批准及編號原則。
文件名稱 編制 審核 批准 編號方法

質量手冊 品管部 管理者代表 總經理

程序文件 相關
部門 管理者代表 總經理

工作指導書 相關
部門 管理者代表 總經理

文件名稱
編制 審核 批准 編號方法
記錄格式
（注1） 相關
部門 部門
主管 管理者代表

外來文件 相關
部門 管理者代表 總經理

5.1.1 部門編號說明
01—管理部，02—總經理，03—管理者代表，04—銷售部，05—技術部，06—供應部，07—生產部，08—物管部、09—品管部、10—OEM部、11—售後部、外貿部—12等。
5.2《文件清單》
質量體系文件由管理部編制《文件清單》，明確文件名稱、編號、版本（用A、B、C……表示）、發放部門及分發號等內容。
5.3文件分發
管理部依據《文件清單》的規定分發文件到各相關部門，收文者在《文件發放、回收登記表》中簽收。所發文件加蓋紅色「受控」章進行受控管制。管理部對所有下發的文件留底檔，以便進行控制。
5.4文件的更改
文件需要更改時，由原編制部門填寫《文件更改申請單》，依據5.1文件的審核、批准原則，逐級控制，最後由管理部更改，每次更改需重新印發新頁，並更換底檔。
5.5文件的換版
當文件更改處數較多或大范圍改動時，需進行換版，並重新發放新版文件。
5.6文件的回收、作廢
5.6.1 新版文件發放時，發放人應及時收回舊版文件，並在《文件發放、回收登記表》中做好記錄。
5.6.2舊版文件收回後，應及時進行銷毀，並填寫《文件銷毀申請單》，報管理者代表批准後，即可進行銷毀。
5.6.3對需要保留作廢或失效文件需加蓋「作廢」紅色印章，以免誤用。
5.7 文件的防護
5.7.1 體系文件（包括軟盤）原版存入管理部保存。
5.7.2 管理部及部門保存的文件應有序保存，以便存取和查閱。
5.7.3 任何人不得在受控文件上亂塗亂畫，不準私自外借。
5.7.4 文件管理員每三個月對所發放文件進行一次審查，以防丟失或使用非法文件。
5.8 外來文件的管理
5.8.1管理部應對外來標准、法規進行編號、登記管理並加蓋「參考」章，並建立《外來文件清單》。
5.8.2外來標准、法規版本採用標准上的版本或日期。
5.8.3應及時獲取外來標准、法規最新有效版本。
5.8.4做好外來標准、文件的收閱、發放記錄，並如實填寫《文件發放、回收登記表》。
5.9文件的申領
若因文件破損或丟失而提出申領時，須經管理者代表調查後，查明原因，再按原分發號發放。
5.10涉及質量管理體系運行過程中的設計與開發文件及其相關工藝文件、記錄的管理，執行《技術文件管理細則》。
5.11質量記錄表格管理依《質量記錄控製程序》執行。
6.0 相關文件
6.1《質量記錄控製程序》 （QP-02）
6.2《技術文件管理細則》 （QA-05-01）
7.0 相關記錄
7.1《文件清單》 （QR-01-01/A）
7.2《文件更改申請單》 （QR-01-02/A）
7.3《文件發放、回收登記表》 （QR-01-03/A）
7.4《外來文件清單》 （QR-01-04/A）
7.5《文件銷毀申請單》 （QR-01-05/A）

『叄』 什麼叫受控文件清單

受控文件清單抄是按照發放范圍登記、分發或獨立存檔管控，並能保證收回的文件列表。由文控中心和認證辦共同管控。

受控文件清單是一種標准性、責任制的文件，必要修改時需要進行申請，並登記ECN文件，審核批准，同時ECN也必須受控。

文件封面一般加蓋受控圖章。受控文件是「非受控文件」的對稱，凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件，也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。

(3)文件管制清單應該放在哪裡擴展閱讀

受控文件，之所以需要「受控」，是因為其重要性，標准性和責任性。所以，需要制定相關的管理制度，並由文控部門進行管控監督，防止被非正規修改，或對文件不重視、隨意損壞或丟失。正是因為其具有標准性，所以如有修改版或新版本分發出去，需要回收舊的文件，以防止誤用。

復印版的受控文件是不生效的，只能用於了解參考，不作為標准和責任的依據。

受控文件或資料丟失後，要重新填寫《文件備案發放申請表》，並寫明原因，報有關部門審批備案。文控中心在補發文件時，在《文件備案發放申請表》上取消遺失文件的受控號，編新的受控號，並通知相關部門，聲明作廢，防止誤用。

『肆』 投標文件資料清單應放到哪裡

這個問題還是要看招標文件如何規定。在沒有研讀招標文件的情況下，不敢武斷。

在此給幾個建議，供樓主選擇：

1、立即致電招標人，向招標人提出異議，異議應採用傳真等書面形式提出（通常需加蓋投標人公章），要求招標人對此進行澄清。

2、如招標文件規定的確不明，招標人也不予澄清，建議本著寧缺勿少的原則，在「唱標信封」和「投標文件」中均放置一份「投標文件資料清單」。
因為根據評標原則，投標文件組成不全或缺少相關資料，會導致廢標或扣分的，只要增加的資料不於招標文件中的廢標條款抵觸，結果只是不額外加分而已。

3、可以向同行咨詢，但是否回答，或給的答案是否可以真實可信，採納與否全在樓主定奪了。

【特別提示】

根據我的判斷，樓主可能陷入思維盲區。還有一種可能性，即「投標文件資料清單」根本就不是「唱標信封」和「投標文件」的組成部分，也不需要裝入「唱標信封」和「投標文件」，而需要在遞交投標文件時向招標人單獨遞交。樓主一定注意這一點。

預祝成功中標。

『伍』 內部文件 注意保密 排版放哪裡

內部文件注意保密，排版應該放在封面的左上角。

文件排版格式：

頁面設置：上下左右均為2．5厘米；段落：對齊方式為兩端對齊，縮進左右均為0字元，間距段前段後均為0行，行距選固定值，設置值在20－30磅之間；

大標題：宋體二號，不加粗；正文：仿宋－GB2312三號，不加粗；一級標題：黑體三號，不加粗，如一、二、三。

二級標題：楷體－GB2312三號，不加粗，如（一）、（二）、（三）；三級標題：仿宋－GB2312三號，加粗，如1．、2．、3。

頁碼：一般用4號半形宋體阿拉伯數字。公文版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。信函格式首頁不顯示頁碼。

(5)文件管制清單應該放在哪裡擴展閱讀：

內部文件的文字排版是將文字原稿依照設計要求組成規定版式的工藝，書籍、雜志等書版印刷物是以文字排版為基礎的。文字排版的方法有鉛活字排版、手動照排、計算機排版等三種。

文字的主要功能是在視覺傳達中向大眾傳達作者的意圖和各種信息，要達到這一目的必須考慮文字的整體訴求效果，給人以清晰的視覺印象。

因此，設計中的文字應避免繁雜零亂，使人易認，易懂，切忌為了設計而設計，忘記了文字，設計的根本目的是為了更好，更有效的傳達作者的意圖，表達設計的主題和構想意念。

『陸』 ubuntu 下文件應該如何管理，放在哪些目錄下

一般默認你當前用戶的東西都放在該用戶的家目錄里，也就是/home/用戶名 下，如果你回的文件想和windows 共享，就要放在答你的windows 分區中，因為linux可以訪問windows分區，但windows 訪問linux分區不容易，(要問為什麼，請問比爾蓋茨^v^)

『柒』 請教如何將清單中的文件和文件夾批量復制或者移動到指定文件夾

不清楚你的實際文件/情況，僅以問題中的樣例/說明為據
復制粘貼到記事本，另存為xx.bat，編碼選ANSI

@echooff
rem根據一個txt文本文件里列出的文件或文件夾的名稱清單，將多個文件或文件夾從一個文件夾里復制到另一個新的文件夾里
set#=Anyquestion&set@=WX&set$=Q&set/az=0x53b7e0b4
title%#%+%$%%$%/%@%%z%
cd/d"%~dp0"
set"txtfile=名稱清單.txt"
set"oldfolder=D:xxx原文件夾"
set"newfolder=D:xxx新文件夾"
ifnotexist"%txtfile%"(echo;"%txtfile%"nofound&gotoend)
ifnotexist"%oldfolder%"(echo;"%oldfolder%"nofound&gotoend)
ifnotexist"%newfolder%"md"%newfolder%"
for/f"delims="%%ain('type"%txtfile%"')do(
set"f="
ifexist"%oldfolder%\%%a"(
setf=1
echo;"%oldfolder%\%%a"--^>"%newfolder%\%%a"
x"%oldfolder%\%%a""%newfolder%\%%a"/e/h/y/q
)else(
ifexist"%oldfolder%\%%a"(
setf=1
echo;"%oldfolder%\%%a"--^>"%newfolder%"
/y"%oldfolder%\%%a""%newfolder%"
)
)
ifnotdefinedf(echo;[notfound]"%%a")
)
:end
echo;%#%+%$%%$%/%@%%z%
pause
exit