A. 機密文件銷毀哪家公司專業
涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環節。根據現行保密法律法規和有關規定,按照發文機關和文件密級不同,機關單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。
《關於秘密載體保密管理的規定》第二十九條規定:「按照規定應當清退的秘密載體,應當及時如數清退,不得自行銷毀。」按照有關文件管理規定,一些下發機關的層級較高、密級較高的文件由有關部門定期組織清退,統一銷毀。如對中央文件的清退程序和要求有明確規定。針對其他文件,如制發機關有清退要求,也應按要求進行清退,不得擅自處理或銷毀。負有組織清退銷毀職責的部門應當建立健全文件清退和銷毀制度,定期進行文件清退和銷毀。清退涉密文件資料應當及時、徹底,並嚴格履行手續。
除按照有關文件管理規定需要清退的文件,機關單位可以按照有關涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意以下幾點。
經過批准:銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批准,嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。
手續完備:銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。
場所合格:銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行,嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
B. 文件銷毀哪個公司好
機密文件怎麼銷毀
如今,中國的經濟發展越來越快,越來越好了,大量的公司成立的同時,也面臨著大量的問題,不光是公司企業,還有一些國家部門單位等等,都面臨著一些問題,那就是機密文件銷毀問題,就從企業的角度來說吧,企業的生產速速以及數據的更新速度也是越來越快了,若這些機密文件或比較重要的數據處理不當的話,那將面臨著很大的問題,這將涉及到公司的利益問題。一旦泄密,那將面臨著巨大的損失。
而事實上,公司企業的機密文件他是有一定的有效期,都會相應處理掉,銷毀。那麼我們先來談談機密文件的處理原則到底有哪些呢。
1 要符合一定的規定,也就是說對於企業或者某部門的機密文件或一些敏感的信息,應該遵循相關的行業規定以及結合企業的相關要求做決定。
2 方式問題,我們知道,機密文件的銷毀是需要一定的成本的,所以公司要權衡花出去的錢能不能用在刀刃上,如果不能用在刀刃上,那將得不償失,比如公司的機密文件信息,企業可以配備高保密的碎紙機,而對於一些不那麼重要的紙張文件,可以集中的處理掉或銷毀,也可以交給第三方銷毀。第三方公司在這里我推薦深圳市永旺利科技有限公司,這家公司已經有10餘年的歷史,值得信賴。
3 要做好的記錄
在處理機密文件之前,公司應該做好記錄,那些東西銷毀了,在什麼時間段,由那些人負責,以及地點在哪,機密文件銷毀方式是什麼呢,是否安全、可靠、快捷,中間有沒有什麼的特別的要求呢等等,都需要公司做好記錄。
公司企業的文件可以分為很多種,要注意歸類,我國的商業秘密文件可以分為,絕密文件銷毀、機密文件銷毀、秘密文件銷毀等三個級別,對於不同的文件級別可以採用不同的手段進行處理,以達到保密的效果。當然機密文件銷毀方式可以用火燒、儲存、賣掉,還可以運用高科技進行溶漿處理(這種方法較好)。想了解更多的內容請關注http://www.cxwjxh.com/index.html
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C. 公司有大量的老舊文件需要銷毀,請問要怎樣處理最合適
銷毀范圍: 涉密資料:企業合同、HR檔案、票據、設計圖紙等
存儲介質:硬碟、磁帶、光碟、U盤等
我們的優勢:
1. 擁有專業的銷毀服務團隊,先進的銷毀設備,高效的處理服務團隊,保證銷毀安全、環保、放心。
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2. 可為您提供外地服務,接受異地受理,同城處理模式。
3. 能在國內受理相關業務,根據客戶需要銷毀產品的實際所在地,可以做到業務的同城處理,降低成本,提升服務效率。
4. 保密銷毀 綠色再生
徹底銷毀、安全放心、保證客戶的私密性、維護客戶的信息安全性,資源循環利用,綠色再生能源轉化。
深圳匯遠佳禾銷毀中心
D. 紙質文檔銷毀通常用什麼方法急求大量文件徹底銷毀的方
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法:
1、機械粉碎版;
2、熔漿再生;
3、焚燒權處理。
有專業的涉秘文件載體銷毀中心專門為企事業單位和個人提供各種廢棄文件及載體的銷毀服務,銷毀服務確保客戶的秘密信息按照國際信息安全標準的規定得到安全、專業的銷毀。而紙製品會依據相關的環保規定進行再生利用。
E. 問下文件銷毀公司哪個好
文件銷毀服務比較好的一家公司就是八方園通,這邊是專業做文件銷毀的,有成熟的經驗,找他們做文件銷毀的企業也有很多,這邊文件銷毀的服務人員專業素質很高,而且在服務的全過程都有監控,大大的保證了信息的安全,找他們提供文件銷毀服務是一個不錯的選擇,這邊的收費也相對公道一些。
F. 文書銷毀的范圍大體包括哪幾種
文書立卷歸檔、借閱和銷毀具體辦法
為了貫徹省、市檔案局關於《機關文書立卷歸檔辦法》,進一步搞好我局文書立卷歸檔和借閱、銷毀等工作,使檔案工作更好地為機關工作和全市經濟建設服務,特製定此具體辦法。
(一)文書立卷的具體分工
文書的立卷歸檔,是機關文書處理工作的一個重要環節,是文書處理人員的一項重要任務。凡是機關辦理完畢具有可查利用價值的文件,都應及時收集齊全,做好平時文件的管理,年終按照《機關文書檔案案卷質量標准》的要求整理歸檔,由辦公室集中統一管理。具體要求是:
1、以局名義發出的文件,由辦公室立卷。黨委文件也由辦公室立卷。
2、上級主管部門和市政府各委、辦以及兄弟市來文,需要立卷的由辦公室負責整理立卷歸檔。
3、縣區衛生部門和市直各單位的來文由辦公室整理立卷歸檔,綜合性文件由辦公室立卷。
4、凡屬全市性會議形成的文件或由局負責同志主持召開的會議文件,由辦公室立卷;由各科室主持召開的小型業務會議文件,也由辦公室立卷歸檔。
5、機關設置的臨時機構形成的文件,應單獨立卷,直接向局檔案室移交。
(二)立卷歸檔的原則和方法
1、立卷的基本原則是保持文件之間的歷史聯系,區分價值,能夠正確地反映出衛生局領導活動和各項工作活動的情況,並便於保管和查找利用。
2、立卷的方法是在區分文件的保管期限和進行適當分級的基礎上,以問題為主,靈活地結合運用按問題、作者、名稱、地區、時間、收發文機關六個立卷特徵進行組卷。組卷時應注意以下幾種情況:
(1)應立卷歸檔的文件,要收集齊全完整,對有密切聯系的文件要放在一起,正件與附件,請示與批復,轉發、批轉件與原件,文件與電報應放在一起組卷。
(2)對計劃、預算、決算、總結、報告、統計報表等,應放在文件內容針對的年代。
(3)長遠規劃應放入開始年代。
(4)法規性的文件,應放在批准和公布的一年。
(5)跨年度的會議,應放在會議結束的年代。
(6)保管期限要劃分准確。不同期限的文件,不要放在一起立卷。
(三)文書立卷歸檔的范圍
凡是反映本局主要職能活動和基本歷史面貌,具有長遠和重要查考利用價值的文件材料(包括與這些文件有密切聯系的上下級文件),均為本局立卷歸檔范圍。
1、上級文件材料
(1)上級業務主管機關發來的文件。
(2)上級黨、政領導機關(指中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及各部、委、辦)針對本局主管業務范圍的文件或本局需要貫徹執行的普發性文件(包括報紙、刊物轉載)。
(3)全省衛生工作會議和重要專業會議的報告、總結、決議等重要文件和我市代表在會上的發言。
(4)市委、人大、政府召開的重要會議有關衛生工作的規定、指示和衛生局在會上的發言。
(5)上級機關領導人視察、檢查本局工作時的重要講話、題詞、照片、錄音、錄像。
2、本級文件
(1)本局的發文。以黨委和行政名義發出的指示、批示、批轉、轉發、決定、決議、規定、通知、通報、計劃、簡報、總結、報告、財務預決算、統計報表、請示與批復、合同和協議書等。
(2)內部文件材料。本局各科室形成的主要文件,如科、室計劃、總結、會議記錄等;重要的電話記錄和工作條例、規章制度;各種統計資料(基本情況統計等);職工考核材料;幹部、工人調配介紹信及存根;黨、團員關系轉移介紹信存根;幹部、工人退休、離休證明書存根、本局職工名冊;重要的調查材料;宣傳報導稿;反映本局各種活動的照片、錄音帶;本局編輯出版的期刊資料的審稿單、原稿、樣本等。
(3)會議文件。本局召開的黨委會、局務會、局長辦公會、各種代表會、工作會議和專業會議(含以政府名義召開的衛生會議)形成的文件材料,包括會議的請示與批復、通知、代表名冊、日程、工作報告、領導講話、代表發言、會議總結、大會記錄、決議、決定、紀要、簡報、討論材料、經驗材料以及先進集體、先進個人的名單和單行材料、聲像材料等。
(4)財會文件材料。包括帳薄、憑證、各種報表。
(5)科技管理等專業文件材料。
(6)機關臨時機構形成的文件材料。
(7)重要的來信來訪原信、摘要單、紀錄、處理結果等。
(8)貴重辦公設備(萬元以上)的全套隨機技術文件及購置、使用、維修記錄等。
3、下級文件
下級機關報來的工作計劃、年度總結、規劃、重要報告;典型調查、統計報表;備案文件等。
4、同級文件
需要辦理執行,並起依據作用的文件。
5、學會文件、會議記錄、組織文件、年會文件、各種講座、學術交流資料等。
(四)案卷的歸檔
各科室應於次年三月底前,將上年度的全部案卷交機關檔案室歸檔。檔案室於六月底以前全面完成上年度的立卷歸檔工作。
(五)檔案調閱手續
1、凡屬機要文件,應按閱讀范圍借閱。因工作急需需要其它人員借閱時,須經辦公室主任批准。
2、調閱局黨委記錄,須經黨委書記批准,調閱局黨委文件須由辦公室主任批准。
3、調閱局務會、局長辦公 會會議記錄須經辦公室主任同意。
4、外單位借閱檔案時,必須持單位介紹信,並經辦公室主任同意,方可借閱。
(六)文件材料的鑒定、銷毀
1、局檔案室應會同有關科室,定項對檔案進行鑒定。鑒定檔案必須堅持歷史唯物主義的觀點,對確無繼續保存價值的案卷,應清理出來,以待銷毀。
2、待銷毀案卷應編造銷毀清冊,經局領導審批後,方可銷毀。
3、各科室不立卷而需要銷毀的文件,由各科室負責收集,一般文件可採用簡便方法進行登記,經批准後由辦公室銷毀。機密文件逐件登記,由辦公室統一銷毀。
G. 文件銷毀公司可以推薦一個嗎
說到文件銷毀公司在這里我要給八方園通這個公司點個大大的贊了,這家公司做文件銷毀的經驗比較多,能提供優質的文件銷毀,找他們做過幾次文件銷毀,他們銷毀文件都是有全程監控的,而且流程也比較嚴謹,能有效的保障信息安全,找他們處理文件的價格也比較公道,這邊的服務質量挺高的,我個人還是很看好這家公司的。