① 一般企業的絕密文件指哪些
工資待遇,員工身份證號,客戶、供應商負責人電話及聯系方式
等等其被公司定義為絕密、機密和秘密文件的
② 財務管理中的企業敏感項目都有哪些
1、敏感資產:與銷售收入成正比例變動的資產。包括現金、存貨、應收賬款。學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計③ 機密文件有哪些
機密文件指重要的公司文件,一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料。通內常情況下包括以下幾類:1、公司注容冊及相關文件;2、技術資料、工程建設的重要圖紙;3、立項報告、業務進度分析報告;4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及合同、協議文本;5、公司其它認為應列入機密范疇內的文件材料。
④ 如何區分公司企業中的受控文件與非受控文件謝謝
你的問題應該是:企業如何確定哪些文件受控,哪些文件不受控吧
首先有時效性的文件理論上都要受控,其次文件有分發才有受控,最後受控文件需要標示受控字樣以便於識別(如受控章、受控日期、受控區域);
有時效的文件要保證獲取時的有效性,因此需要受控方式進行及時更新,避免非預期的使用即要受控(公司編撰的體系文件、指導書、圖紙等);但是由於控制范圍和能力限制,一般公司內發行或直接發行可受控,超出控制能力和范圍的只能列為不受控,這是文件存在的風險,建議可在文件適當位置註明使用風險;就像國家/行業標准,其實是有時效性的(通過水印等標識),但是由於控制能力問題,實際不受控的,因此需要查閱人自行更新;還有些通知、記錄等,雖然有時效性,一般只要求收集,不作為正式的受控文件進行管理。
受控與文件重要性無必然聯系,如重要或是有需要保密的文件,如果不分發就不需要受控;有保密且需要分發的受控文件,受控需要區別受件人,以確認一旦泄密可尋得泄密源頭。
總之受控是文件管理有效性的一種手段(還有其它手段,如添加備注、聲明以及電子型閱讀後消失等等);一般要求公司建立的系統性文件需要受控起來,以保證系統建立、實施、保持、改善過程能夠有效被運行;實際可根據公司的運作狀況去制定受控文件類別(只要能說明讓系統有效運行即可),也可根據業務/管理需要擴大受控類別(可能需要增加控製成本)。
以上希望對你有幫助!
⑤ 190049可疑或敏感文件有哪些
190049不是文件,它是微雲提醒的代碼。
190049包含可能違反互聯網協議或騰訊用戶協議的文件。
這些文件都已經被屏蔽,所以收到這個提醒就已經被刪除了。
基本包括是(這些已經涉及違法行為,請不要傳播此類文件):
危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統一的。
淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的。
謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩定。
含有虛假、有害、脅迫、侵害他人隱私、騷擾、侵害、中傷、粗俗、猥褻、或其它道德上令人反感的內容。
含有中國法律、法規、規章、條例以及任何具有法律效力之規范所限制或禁止的其它內容的。
以上內容形式不限於文字,圖片,視頻,音頻文件以及壓縮文件等形式。
⑥ 涉密文件管理的要點是什麼
涉密文件的管理包括收文、發文和日常管理三個主要環節。
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮櫃內;對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專櫃存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、文件、資料,必須登記、編號,在交接時,必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件,要妥善保管,回單位後及時交給機要人員處理;
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續。
5、涉密文件、資料,不經發文單位同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行復印、翻印或轉載,不得向規定范圍以外的人員泄露;
6、凡因工作需要復印、印製涉密文件資料,應按規定辦理相關手續。復印後的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位後要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、當工作發生變動時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定,使涉密文件資料發生失泄密的,依照國家法律和有關規定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發現丟失,及時匯報並立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規的規定,由領導批准後統一處理,不得擅自銷毀。
(6)公司敏感文件有哪些擴展閱讀:
收文環節:
收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後,首先要檢查來文封皮的狀態,看是否有損壞或被竊的痕跡,在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。
其次,在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件,除了常規的登記項目外,還應註明密級、編號、份數、製作日期。
第三,將密件交由辦公室主任處理。
與本企業有關的商業秘密文件,辦公室主任應當認真進行擬辦,提出合理的利於保密的意見,再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關繫到商業秘密的生死存亡,應當極為慎重,選擇的承辦部門、人員都要盡量認定為可靠的,而且知密的范圍要盡量小。
辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供信息時,要先向他們聲明保密原則,並盡可能地以最小的商業秘密信息量得到他們最大的協助。
第四,密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程,密件在同一個人手中停留的時間不能太長,傳遞文件的文書人員應該做到及時送達,及時傳閱,並監督辦理過程。
發文環節:
發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時,有保密事項後應當馬上做標記,並劃定密級,限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核,是對文件內容的把關,層層監控為的是使企業的商業秘密在產生階段就得到很好的保護,以減少後患。
密件繕印要在專門的機要文件繕印部門進行,商業秘密文件的原稿與繕印稿都要注意保密,同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄文件,這些廢棄文件要用碎紙機處理,不能隨意堆放或賣給廢品收購站。
需要用印的文件要加蓋發文機關或企業領導人的印章,一般應由負責人親自加蓋,企業有特殊規定的除外。
要限制文件的發放范圍和數量,待發的公文要進行封裝,負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數,核對要發往的機關部門,裝封後加蓋密級章,貼上密封條加蓋密封章,通過機要交通或專人發送。
日常管理:
首先,應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級,設定不同的知密范圍,限制信息的傳播途徑,積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。
其次,企業應明確涉密人員的范圍、許可權和責任,嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播范圍,明確規定作為一項商業秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。
否則人多口雜,一不留神就泄密,而且不利於責任的有效追究。
第三,在庫房管理中,可確立多人負責和有限職責的原則,採用分割組合方法保管存儲商業秘密文件。
例如,可將商業秘密的關鍵部分分解,限定員工只接觸一部分,使每一涉密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠,有條件的企業可以設密碼門,只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼;密件平時應鎖入保險櫃。
第四,在用戶利用管理中,要規定借閱范圍、時間和簽閱手續,管理者要跟蹤密件的流動,最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件,有特殊情況的也要當天借當天還。文件的復制要有規定和限制,原則上不應允許復制。商業秘密文件辦完要及時歸檔,妥善保管,以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。
為確保敏感的公司文件的安全,對於廢棄的文件,不要將它們往廢物簍一扔完事,而應廣泛使用文件粉碎機,將企業廢棄文件徹底銷毀,使文件無法復原,以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。
⑦ 公司紅頭文件都適用於哪些文件類型
公司紅頭文件適用於如下方面:
1、對主管部門、上級(總公司)政府部門(法院、公安、消防出具的證明文書可不用)的請示報 告類文件,一般用上報類紅頭文件;
2、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件;
3、總公司下發的各種政策性或方針性文件,重要部門設置或者重大組織架構變更等;
4、總要的會議紀要、通報等文件;
5、老闆要求的其他可用於紅頭文件;
紅頭文件
並非法律用語,是老百姓對「各級政府機關(多指中央一級)下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。通常企業內部用於表達重大事件或重大變更、命令類文件。
拓展資料:
「紅頭文件」並非法律用語,其指的是指各級政府機關,多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示類等的俗稱。
涵義
「紅頭文件」並非法律用語,是老百姓對「各級政府機關(多指中央一級)下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。
從制定機關的許可權來看,行政法規的制定機關是國務院,規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府,19個較大的市人民政府,以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」,有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。可見,「紅頭文件」實際上有廣義與狹義之分。
廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件,也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件,以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務,也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的,應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件,任職文件,緊急文件的別稱。
⑧ 關於公司的管理有哪些要保密
公司秘級的確定:
1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
屬於公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,並確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
⑨ 以下哪些數據屬於公司規定的敏感數據
答案是,以下四點都屬於。
A客戶姓名、證件類型及號碼、駕照編號
B.客戶職業、工作單位、年齡、性別、籍貫
C.身份證、護照、駕照、營業執照等證件影印件
D.集團客戶所在省市、所在行業等
以下哪些內容屬於公司規定客戶敏感信息?
答案A,B,C,D
A.客戶姓名、證件類型及號碼、駕照編號
B.客戶職業、工作單位、年齡、性別、籍貫
C.身份證、護照、駕照、營業執照等證件影印件
D.集團客戶所在省市、所在行業等
⑩ 公司外來文件包括哪些
公司外來文件包括如下幾個內容:
1、各類標准
2、與質量有關的各類法律法規
3、檢測設備使用說明書
4、從相關雜志上復印下來的有關檢測或工藝上的資料
5、客戶提供的產品要求
6、客戶針對產品提出的書面問題或書面投訴
7、供應商提供的檢測報告 。
適當范圍的外來文件可包括:①相關的法律、法規、規章(指國務院各部、委、局下發的文件,這里僅指強制執行的文件);② 相關的國際、國家、行業、地方標准(主要指技術標准、產品標准);③顧客提供的設計圖樣、 工藝文件、技術資料。
對文件實施控制的目的,是確保現行文件適宜、充分、清晰,且是有效版本,防止誤用作廢文件。為此應從編寫、審批、發布、使用、 作廢、更改、更新以及保管八個環節,對文件實施全過程的控制。