1. 質量管理文件中受控文件指什麼
配置管理中,有基線庫、受控庫、開發庫,基線庫里的東西基本不能隨便修改,修改就申請變更;受控庫里的文檔就是你說的受控文件,裡面文檔雖然沒進基線庫,但也由於基本成型不能隨便修改,修改就申請配置管理人員或相關人員。
2. 受控文件一般包括哪些文件。
工藝文件、標准、圖紙、管理制度、外來文件。
3. 什麼是受控文件和非受控文件
所謂受控文件,是指文件管理部門能控制,並且想控制的文件,可以按自已的想法對文件進行更改、回收、作廢等;
非受控文件,是指文件管理部門不能控制或不想控制、不必控制的文件;
這樣說您能理解嗎?
比如:經受權人批准,發放到企業外部的(如認證中心、供方、顧客、當地政府)的文件,本企業管理部門根本不可能再對其進行控制,就成為非受控文件。或者是一些文件不重要,比如一些通知、告示、公告等,公布出後,就不必再進行控制,也成為非受控文件;
對於一些重要文件,如管理文件或圖紙、工藝文件等,必須是要受控的。
所謂受控是指可以受到控制,所謂控制,是指可以按管理者的想法執行,並及時接收到反饋信息,不斷修正其方法、路線,使其按管理者的思路運行,是謂控制。
4. 在質量管理體系認證中的受控文件包括哪些
1、質量手冊
國際標准中對質量手冊的規定是:對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要文件,是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性文件。
2、質量目標
質量目標是指組織在質量方面為滿足要求和持續改進質量管理體系有效性方面的承諾和追求的目標。質量目標一般依據組織的質量方針制定,通常是對組織的相關職能和層次分別規定質量目標。
3、質量方針
質量方針指的是由組織的最高管理者正式發布的該組織總的質量宗旨和方向。通常質量方針與組織的總方針相一致並為制定質量目標提供框架。質量管理原則可以作為制定質量方針的基礎。
4、日常報表
日常報表,指的是部門或者企業日常用記錄報告文件。
5、作業文件
作業文件又稱(作業指導書),是為了完成某一項或同一類型工作而專門編寫的指導性文件,它是根據設計圖紙、製造廠說明書、相關的驗評標准、編寫人員現場所積累的施工經驗以及成熟實用的施工工藝所編寫。
5. 什麼是受控文件
受控文件是「非受控文件」的對稱。凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件。也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般來說這些文件是長期使用並始終處於修改和換版狀態的文件,如:成本手冊、程序文件、各種規章制度、定額、標准成本、預算等。
6. 在質量管理體系認證中的受控文件包括哪些
1、質量手冊
國際標准中對質量手冊的規定是:對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要文件,是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性文件。
2、質量目標
質量目標是指組織在質量方面為滿足要求和持續改進質量管理體系有效性方面的承諾和追求的目標。質量目標一般依據組織的質量方針制定,通常是對組織的相關職能和層次分別規定質量目標。
3、質量方針
質量方針指的是由組織的最高管理者正式發布的該組織總的質量宗旨和方向。通常質量方針與組織的總方針相一致並為制定質量目標提供框架。質量管理原則可以作為制定質量方針的基礎。
4、日常報表
日常報表,指的是部門或者企業日常用記錄報告文件。
5、作業文件
作業文件又稱(作業指導書),是為了完成某一項或同一類型工作而專門編寫的指導性文件,它是根據設計圖紙、製造廠說明書、相關的驗評標准、編寫人員現場所積累的施工經驗以及成熟實用的施工工藝所編寫。
7. 什麼是受控文件
按照公司文件管理程序進行管理的文件,就是受控文件,例如,文件按照規定審核、批准,版本更新經過批准,發放范圍經過批准,作廢文件回收處理等等。有些臨時通知不需要按照此類要求控制,那就不屬於受控范圍了。