⑴ 電子文件櫃怎麼樣 電子文件櫃有什麼特點
1.易用性
智能文件櫃電磁鐵設計的根本目的是實用性，「智能文件櫃」使用條形碼信息錄入文件櫃系統，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會有燈光和語音提示，方便快捷，省時省力。
2.安全性
通過智能文件櫃存儲的每個檔案都有編號，因此檔案的去向系統都會一清二楚，只有通過系統身份識別通過的用戶才能順利借閱檔案，智能文件櫃電磁鐵不會讓檔案無緣無故丟失，借閱和歸還也會一目瞭然，不存在責任劃分不清等諸多不安全問題。
3.快捷性
文件櫃所有業務均支持手機APP操作，手機輸入IP號，與主控進行通訊，方便快捷，輕松完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據可循。
4.RFID智能識別
智能文件櫃電磁鐵中每個盒位裝有RFID天線，可對每個位置的檔案盒標簽進行自動識別，信息自動上傳，可做到檔案的無序存放，有序管理，檔案實時在線盤點。
5.信息實時共享
若使用單位有創通其他存儲設備，比如智能檔案密集櫃，智能化表庫等，可實現文件櫃與這些設備信息共享、實時傳輸。
6.設計合理
文件櫃採用分體設計，根據用戶量需求可實現多個櫃體相連接，由統一的主控櫃進行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。
7.應急管理
智能文件櫃電磁鐵均備有應急鑰匙，如出現系統故障或者斷電等特殊情況下，可採用應急鑰匙打開櫃體。
⑵ 密碼文件櫃使用方法
密碼文件櫃怎麼樣呢，接下來我們一起來看看吧。
1.密碼文件櫃特點
文件櫃的一種，採用電子密碼鎖作為門鎖，屬於較高端的文件櫃。電子保密櫃選用名牌電子鎖，櫃體鋼板加厚，門栓加大加粗，電子防撬保密櫃還特別採用了防撬設計，有效的保證了重要資料的完全存放。花都電子保密櫃以質量穩定可靠和安全性高等特點，贏得了大量科研機構和軍事部門的訂單。
文件櫃採用最先進的高壓水洗、酸洗、磷化等13工位前處理噴淋系統，選用進口自動噴塗設備、高檔環保固體粉末，確保產品塗層牢固、平整光滑、無毒無味、色澤均勻，產品耐環境腐蝕性性強，經久耐用。整體焊接結構，適合內貿。可做成拆裝結構，包裝體積縮小75%，適合長途運輸，特別適合國際貿易。
2.密碼文件櫃使用方法
接下來我們就開始操作吧，值得注意的是在操作的過程中，方向都應該是順時針的轉動才對。好了首先隨意的從一個位置順著順時針的方向轉動三圈，現在我們就正式的開始密碼鎖文件櫃的密碼操作吧。第一那就是繼續的順著順時針的方向轉動至第一組密碼的數字位置，接著就是第二組密碼數字。但是這里要注意的是這時候要順著逆時針的方向轉動一圈後再繼續逆時針的方向轉到第二組密碼數字位置。最後能為我們既可以順著順時針的方向直接灑脫的轉到第三組密碼數字的位置，然後轉動我們的鑰匙就可以了。
3.密碼文件櫃忘記密碼怎麼辦
1、忘記密碼不要緊，首先應該將我們的心沉靜下來，讓我們的心如同水平面一樣靜，然後仔細羅列一下平時我們最喜歡用的密碼以及回憶我們當初在設定文件櫃密碼鎖密碼時的情境和想法。很多朋友都是因為忽略了自己平時的密碼偏愛和特定環境下的想法而導致忘記密碼的。
2、找廠家給你解鎖。一般的廠家都有記錄的每個文件櫃的密碼鎖都有編號。每個編號都有一個固定的密碼。所以，忘記密碼的話，就得找廠家詢問。如果是忘記哪家在哪家公司購買的文件櫃你可以通過網路搜索（地圖或者網頁搜索）密碼文件櫃就會顯示您同城的一些文件櫃廠商。
希望通過以上內容，您對密碼文件櫃有了一定了解。
⑶ 文件櫃有什麼作用
存儲功能：這是文件櫃最基本的功能，但是你只知道存儲，卻不懂得合理存儲，那麼就有點浪費了。文件櫃存儲也有很大的竅門。如果是對開門，存儲順序應兩側放不常用資料，中間放常用的，如果是移門櫃則相反，這樣可以節省存取時間，也方便查找。其次，很多文件櫃都是玻璃門的，這樣我們可以把同類鐵皮文件櫃放在檔案盒裡存儲，在檔案盒側邊貼上標簽，這樣存取的時候一目瞭然，十分便捷。
展示功能：剛才說了，現在很多辦公室文件櫃都是玻璃門的，或者是上面玻璃門下面鐵門。那麼就要利用好這個玻璃門，不僅可以放文件資料。我們還可以當做一個展示櫃，放置一些獎杯、榮譽證書、獎牌等，也有利於提升公司的整體形象。
隔斷功能：像花都集團的薄邊雙色文件櫃，外觀設計簡約時尚，背板採用的是整張鋼板，並排放置，當隔斷用，打造專屬辦公空間。
⑷ 密碼文件櫃規格及相關知識詳解
說起密碼櫃，人們總是有一種神秘感。然而密碼櫃的應用是非常廣泛的。在個人家中，通常會用一個密碼櫃來放置一些重要的物品，比如現金，首飾，收藏等等。而在公司，通常會用比較大的密碼櫃來放置文件，所以密碼櫃縱然有一種神秘感，但是離我們的生活並不遙遠。今天小編就給大家介紹一下密碼文件櫃。
密碼文件櫃—材質
一般我們說的鋼制的密碼文件櫃就是我們所說的鐵皮文件櫃。這個想必大家都是知道的吧，現在的辦公室通常就是用的這種密碼文件櫃。這種密碼文件櫃的話造價沒有不銹鋼文件櫃的造價那麼高，但是安全性和儲存性是十分好的，所以一般的單位都是用的鋼制的密碼文件櫃。還有就是鋼制的密碼文件櫃呢綠色環保，又便於長途托運，所以很多企業單位都願意使用鐵皮密碼文件櫃來存到需要長時間保存的文件資料。
密碼文件櫃—分類
這種鐵皮密碼文件櫃一般在國內呢是那種一體式的文件櫃。要分有門的和沒有門的，一般這種有門的文件櫃就是我我們所說的密碼文件櫃了，有門的文件櫃一般會有鐵門和玻璃門之分，然後呢又要分移門還是掩門的。還有的就是一種抽屜式的文件櫃，一般這種文件櫃的儲量小，所以一般公司不會採用。一般儲量大的密碼文件櫃是企業單位青睞的，這種文件櫃的有高櫃(1850-2000mm)左右，矮櫃(地櫃)一般是不到1000mm。
密碼文件櫃—規格
一般說的型號規格呢就是這種有門的密碼文件櫃的規格，一般來說的話密碼文件櫃有分是幾門的，兩門三門的規格一般是900*420500*1850，其他的雙數門的規格一般都在900*400*1900。鋼制鐵皮密碼文件櫃的的規格常見規格是高1800mm*寬850mm*深390mm或者高1800mm*寬900mm*深400mm。但是這個呢是要根據每一個生產商家的常規櫃體規定來定的，所以要以廠家的規格為准。
密碼文件櫃—優點
說了這么多大家肯定最想知道的就是大多數企業單位採用這種鐵皮密碼文件櫃的優勢有哪些，首先呢這鋼制的密碼文件櫃一般採用的是SPCC優質的冷軋鋼板，十分的堅固實用。對這種密碼文件櫃的製作工藝上要求的都是表面得採用高標準的電粉末噴塑，這樣的表面才是環保無毒害無氣味合格的密碼文件櫃，在焊接的部分也是要採用的是高標准熔焊接，表面十分的平整光滑。這種密碼文件櫃在設計上儲存系統也是十分的合理。在文件的保密性也是比較高的。
文件密碼櫃是需要長時間使用的，因此需要好好保養。保養其實很簡單，對於金屬更多的是清潔問題，最好在使用時候不要用銳器掛掉外層漆皮，還有對於頑固污漬要使用清潔劑來擦拭。平常使用時候還要注意擺放位置避免陽光直曬，防止鐵皮密碼櫃油漆氧化。還有不要超負荷裝載，會損壞文件櫃的結構導致不可逆轉的損壞。
⑸ 保密櫃的保密櫃與保險櫃的區別
保密文件櫃：保密文件櫃的材料一般採用冷軋鋼板，耐用易成型，鋼板厚度一般在0.8mm左右。
普通文件櫃：普通文件櫃的材質一般是鋼板或者鐵皮，也很耐用。但相比保密文件櫃，板材的厚度更薄，一般在0.6mm左右，另外鐵皮製成的文件櫃在損壞的情況下容易生銹。
鎖的區別：
保密文件櫃：保密文件櫃的鎖現在一般都有機械密碼鎖、指紋鎖、人臉識別鎖，一般都比較智能，安全性也比較高。基本不用擔心密碼會被破解，保密櫃的密碼鎖密碼設置可以高達15位，安全性非常高。
普通文件櫃：現在很多常見的文件櫃還是用傳統的鎖，也就是需要用鑰匙打開的鎖。這種鎖一般安全性差，容易被撬開，導致文件丟失。
保密文件櫃：因為需要保證保密文件櫃的安全性能，所以除了加強鎖之外，櫃體的設計中增加了防撬設計，可以防止有心人撬開機要櫃，竊取文件。
普通文件櫃：普通文件櫃在防撬方面沒有特別的設計，但仍然具有防盜功能，可以保證普通文件的安全。
功能上的差異：
保密文件櫃：保密文件櫃有很多功能。由於保密性強，存放在一般保密櫃中的文件都是一些重要的文件。除了文件之外，一些稍微重要的物品可以儲存起來以防丟失。此外，保密櫃具有報警功能和開關櫃門的記錄功能，可以讓用戶知道開門和關門的次數，心理更清晰，安全性更高。報警功能是保密櫃被打到一定程度後報警。
普通文件櫃：普通文件櫃的作用是存放文件櫃，可以存放一些普通文件，管理文件櫃，文件使用更方便，查找更快捷。