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受控文件作廢章一般蓋哪裡

發布時間:2023-02-01 19:57:32

⑴ 質量管理體系有沒有規定文件受控章用什麼顏色

應當使用紅色。

任何人不得在受控文件上亂塗亂畫亂改,不準私自外借,確保文件的清晰、整潔和完好。當組織機構、職責和許可權調整,文件控制部門應組織對文件適宜性的評審,確定是否修訂,修訂文件應重新履行審批。

作廢文件的原稿上加蓋「作廢」印章,保存於發放部門,不作銷毀,其餘副本作廢文件,由發放部門填寫《文件更改/廢止申請單》,經由原文件批准部門批准後,作統一銷毀處理。作業現場不準保留「作廢」文件。其餘留用的作廢文件,經文件管理部門負責人批准後,由文件管理人員加蓋「作廢」印章後方可保存參考。

(1)受控文件作廢章一般蓋哪裡擴展閱讀:

質量管理體系的相關要求規定:

1、當事人應當對自己的申訴提供證據自行收集或者召集有關當事人進行調查,有關當事人應當配合。認監委可以委託有關認證、認可機構協助調查、取證,受委託的認證、認可機構應當予以協助。

2、認監委對專門性問題認為需要鑒定或者檢測的,可以交由當事人約定的法定鑒定或者檢測機構鑒定、檢測,也可以由認監委指定並經當事人同意的法定鑒定或者檢測機構鑒定、檢測。

3、認監委可以將收到的投訴案件委託認可機構或者地方質檢行政部門進行處理。接受委託的機構或者部門應當及時將處理結果報認監委法律部。

⑵ 受控章哪個部門蓋

由專門負責部門加蓋各類受控章。分為臨時、試制、受控、作廢幾類,作為采購員。

⑶ 普通發票作廢章在哪裡蓋啊

在開的發票上蓋,最好是偏右下角的位置,其實那沒有具體要求,看著順眼就好

⑷ 受控文件需要蓋章嗎

不一定。
受控文件可採用任何形式或類型的媒介,如紙張、硬拷貝、電子媒體等。
電子媒體文件可以用加密、電子印章等方式控制。
紙張媒介的受控文件一般是需要蓋「受控」、「非受控」、「作廢」、「作廢保留」等印章的。
記錄是一種特殊的文件,受控記錄控制的是記錄的格式、要求填寫的項目內容等,
使用時記錄上一般不蓋章。

⑸ 受控文件章蓋什麼位置

蓋一樣的顏色就可以了,為了區別,可以再在文件封面的背面蓋上"原稿文件"章,嘿嘿...
不過,受控原件蓋章後,以後補發時,復印的文件上既有原章,又有新蓋的,可能不太好看...

⑹ 「作廢章」 蓋在哪裡具體怎麼蓋啊

就蓋在作廢的憑證的正面,作廢章蓋清楚就行了.

⑺ 受控章蓋在什麼位置

問題一:"受控文件"應當蓋章在文件的什麼位置最合適? 一般受控文件章蓋在文件1/3高度處,即編制人、審核人、審批人等簽名處的下面。謝謝請採納!

問題二:請問下發文件時候,發放的文件受控章都蓋在什麼位置? 文件的受控章蓋在哪裡,沒什麼硬性規定的,可以隨心所欲地蓋,沒人說你不是的。不過為了規范,個人建議:是在文件的標准格式或頁眉或頁腳內預留一簽章處,這樣蓋章就規范了,也美觀好看一些。

問題三:受控文件印章加蓋在什麼位置 我們公司的都是蓋在文件的右上角,也不知道這個標不標准

問題四:受控文件章應該蓋哪個位置?文件名旁邊還是文件右下角署名處? 若頁面有「受控狀態」則蓋在受控狀態位置;若《文件控制程序文件》有規定則按規定執行;若無規定建議你蓋在文件的右上角,這樣醒目、也便於辨識。

問題五:為什麼公司的文件上要加蓋」受控」印章呢? 受控是指該文件受發放部門控制,未經批准不得擅自復制,並便於收回。如:ISO、GMP等文件。
問題補充答復:
1、我上述說的就是指公司內部文件。不是 *** 部門的密級文件或內參。
2、原版性文丹即原始簽字原件由公司文件管理部門人員存檔備查,不蓋受控章;按照責任范圍分發的文件為復印件加蓋受控章並編號,領用時有領用部門人員簽字並在文件發放記錄上登記;當該文件需修改再版或撤消時按文件發放記錄收回並登記。

問題六:圖紙受控一定要蓋受控章嗎? 蓋了章但沒有受控是執行不到位的問題。如果執行力度不行的話,方法再好也只是空談。一個印章並不能代表什麼。好比生產現場的5S管理,區域劃分了,標識也有了,但人員不按要求操作,非要把良品放在不良品區,這只能說明人的問題,不能說5S管理的方法行不通。關鍵是如何把這個方法推行,並通過一定的手段讓人都按方法執行。個人觀點,請別介意。

問題七:iso程序文件只有封面蓋受控章,符合要求嗎? 符合,對應受控章其實是ISO-94版的產物,ISO9001:2000版開始到2008版標准條款中沒有任何一點提到一定得蓋受控章,只是很多企業覺得原有蓋章做法比較好識別,故續用,其實文件控制4.2.3版本要求,文件在發布或更新前需得到評審和批准,最最關鍵是防止其被非預期的使用,即4.2.3a~f內容。
另2015版已發布(3.1.1文件化信息條款)對文件的控制更加靈活化,可以說只要能證明公司運作OK,對應文件則可簡單,不局限,利於企業實際就可以,後續認證的時候更不會有哪位審核老師會對此糾結的。

問題八:受控文件原件是否要蓋「受控文件」章,受控副本是否要註明接收副本的部門 10分 這個應該屬於公司規定 內控文本資料,受控文件要求每一頁都加蓋印章,印章很內容很簡單就是四個字――「受控文件」(紅色),你本身向各個部門頒發的受控文件在文件的眉腳、頁腳肯定會有你公司的名稱,以及此文件的編號、編寫人、審核、批准、日期、編號、頁數等等(一開始編寫這個文件的時候要有文件編號,所以到內控文件管理那裡會建立電子的文件統一編排,以備內審和外審的檢驗和使用)(以上按照原來我在外企的時候文件是這么做的,所以這么回答,有誤請指正,謝謝),受控的副本要註明受控到那個部門的,文件受控本身就是按照作業指導書要求讓每個員工都按照受控文件上的操作指導要求去做,假如是產品質量,當出現問題的時候,可以按照這個文件要求追究相應部門責任。

問題九:請問程序文件每張都要蓋受控章還是只蓋第一葉就好 程序文件是受控文件, 在程序文件原件上蓋文件發行章是組織自己確定的做法,按組織規定執行。 蓋「受控」章是必須的。 程序文件發放時必須加蓋「受控」或「非受控」章。 在體系覆蓋部門使用時蓋「受控」章,投標或提交給認證機構等時蓋「非受控」章。

問題十:受控文件的復印件需要重新蓋受控章嗎 1、要看你的文件上面怎麼進行規定;
2、要看你復印後用於什麼目的;
3、要看你復印的是那類型的文件;
4、可根據所復印文件所起的作用、目的、是否便於進行控制和管理,在不違背標準的原則下來進行適當考慮,區別對待。
假如你復印受控文件的目的是發給本企業生產車間的操作者執行使用的工藝技術文件,應該蓋受控章、填寫分發號碼;如果是提交給你的顧客使用的又不能收回來的說明書、作業指導書等可以不蓋受控印章。

⑻ 請問下發文件時候,發放的文件受控章都蓋在什麼位置

公司的受控章在蓋章的時候必需要求蓋在最後落款名稱和時間上,也就是俗稱的要「騎年蓋月」。

受控文件,之所以需要「受控」,是因為其重要性,標准性和責任性。所以,需要制定相關的管理制度,並由文控部門進行管控監督,防止被非正規修改,或對文件不重視、隨意損壞或丟失。正是因為其具有標准性。

所以如有修改版或新版本分發出去,需要回收舊的文件,以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此,復印版的受控文件是不生效的,只能用於了解參考,不作為標准和責任的依據。

(8)受控文件作廢章一般蓋哪裡擴展閱讀:

受控文件按照發放范圍計數分發並能保證收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本,可以復制參考閱讀,但復製版不生效,不可做為標准和責任的依據。而且文件封面一般加蓋受控圖章。 跟蹤文件一般指各工序流程的卡、單、記錄等。

受控文件指受控制的文件,不能隨便毀壞、丟失、外流。跟蹤文件指按照流程,需要全程記錄有關情況的文件。

受控文件就是按ISO9001標准4.2.3 (或GB/T19001及其它體系)要求予以控制的文件。它的起草、審核、發布、實施、登記都應該規定執行。當需要修改時,應按文件控製程序實施,一般須經過提出修改意見、討論修改、審核通過、發布、收回過期文件、登記文件一覽表等程序,而不得隨意修改。

⑼ 作廢的工作票在哪兒蓋作廢章

我們一般都是在蓋已執行的地方蓋。都是右上角

⑽ 作廢章蓋在什麼位置

沒有具體規定,你大概蓋在中間位置就行了,最好別蓋那個角落。。。

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