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正規文件字元間距多少

發布時間:2023-01-29 05:27:58

word文檔標准行距和間距是多少

word正規文稿行間距為1.5倍,字型大小為小四號。標題可稍微大一點如小三號或四號字。

磅是排版專用的度量單位,屬於長度范圍。1磅≈0.35毫米,1英寸=72磅。

行距是從一行文字的底部到另一行文字底部的間距。Microsoft Word 是指設置文本行與行之間的距離,有單倍行距、雙倍行距和固定行距。固定行距可以直接指定一個值。

間距是指一組字母之間相互間隔的距離。字間距影響了一行或者一個段落的文字的密度。間距是增加或減少字元之間的間距,而不改變字元本身的尺寸;

(1)正規文件字元間距多少擴展閱讀:

必備的word文檔的基本操作技巧

畫出不打折的曲線

在Word中如果想畫水平、垂直或「15o、30o、45o、75o」角的直線,只須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適後松開Shift鍵即可。

加減乘除法輸入

i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I後面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊「表格和邊框」按鈕,然後在「表格和邊框」窗口選定「線型」與「線寬」,再點擊「繪製表格」按鈕,最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

給圖片註解

選定要添加說明的圖片,單擊滑鼠右鍵,在快捷功能菜單中選「題注」,以打開題注窗口;然後在「標簽」欄選擇「公式」、「表格」或「圖表」;最後在「題注」欄輸入註解文字,再點「確定」按鈕結束。此時,註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改,如改變字體大小,或者刪除等等。

❷ 公文行間距標準是什麼

公文寫作的行間距是30磅。根據《國家行政機關公文管理辦法》規定,行政機關公文,標題和正文字型大小均為三號,每頁22行,每行28字,即,段落行距為30磅,上邊距3cm,下邊距2.5cm,憨邊距2.6cm,右邊距2.8cm。

標題:二號方正大標宋(黨口公文),二號方正小標宋(政口公文)。

正文:三號仿宋字,一級標題三號黑體字、二級標題三號楷體字、三級標題仿宋字可加粗。

行間距:設定頁面上37mm,下35mm,左28mm,骸26mm,每頁22行,每行28字,行間距28磅(word),如用A3紙四面列印,設左27mm,右27mm。

第三章 公文格式

(依據:黨政機關公文處理工作條例)

第九條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

(一)份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注「特急」「加急」,電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。

(四)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

(五)發文字型大小。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字型大小。

(六)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

(七)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

(八)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。

(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。

(十一)發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

(十二)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。

(十三)印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

(十四)附註。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

(十六)抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

(十七)印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

(十八)頁碼。公文頁數順序號。

以上內容參考:網路-中辦、國辦印發《黨政機關公文處理工作條例》

❸ 正式公文正文字元間距是多少

不要求字元間距,但採用三號仿宋體字,每面(A4紙)排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。(參考《黨政機關公文格式》GB/T 9704—2012)

❹ 規范的word文檔內容的字體、字型大小和頁邊距分別是多少的

可以用Word文檔的默認字體、字型大小與頁邊距來核定,默認字體為宋體,默版認字型大小為5號,默認頁邊距為權上下2.54厘米,左右3.18厘米。

驗證方法:

1、打開Word文檔,在開始選項卡的字體欄目下可以看到默認的字型大小和字體。

❺ 公文的行距是多少

公文的行距是多少
問題一:公文寫作的行間距是多少?根據《國家行政機關公文管理辦法》規定,行政機關公文,標題和正文字型大小均為三號,每頁22行,每行28字,即,段落行距為30磅,上邊距3cm,下邊距2.5cm,憨邊距2.6cm,右邊距2.8cm。

問題二:公文段落行距為"固定值到底是28還是30磅,還是單倍行距《黨政機關公文格式》對公文的行數和字數是有要求的:一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心,特定情況可以作適當調整。按照這個要求,公文的行間距是單倍行距剛好符合。當然,也可以根據情況作適當調整。

問題三:公文正文的行間距是多少一般28磅比較好看,當然有時因為最後一頁僅幾行文字也可適當縮小。

問題四:word文件行距標準是多少我的Word2013版默認是15.6磅,44行。這個和兩個地方的設置有關。

問題五:公文格式中字間距與行間距各是多少一般來說,正文是宋體四號,行距,字間距用默認的好了.
標題,用黑體加粗,大小一般是二或小二,或三號,具體情況具體對待

問題六:行政機關公文格式行距是多少公文不規定行距,只需要美觀即可。
《黨政機關公文格式》中5.1和5.2.3規定:A4紙印製,一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

問題七:求公文的字體大小,行距標准?國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標准(GB/T9704-2012)。該標准於2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T9704-1999)的修訂。主要內容:1.字word標示公文中橫向距離的長度單位。在本標准中,一字指一個漢字寬度的距離。2.行line標示公文中縱向距離的長度單位。在本標准中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。3.公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m~80g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。4.公文用紙幅面尺寸及版面要求4.1幅面尺寸公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。GB/T9704―20124.2版面4.2.1頁邊與版心尺寸公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。4.2.2字體和字型大小如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。4.2.3行數和字數一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。4.2.4文字的顏色如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。5印製裝訂要求5.1製版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。5.2印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。5.3裝訂要求公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應當:a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;b)無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。6公文格式各要素編排規則6.1公文格式各要素的劃分本標准將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位於版心外。6.2版頭6.2.1份號如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。6.2.2密級和保密期限如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。6.2.3緊急程度如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。6.2.4發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布,上邊緣至版......餘下全文>>

問題八:WORD文檔標准行距和間距是多少?word正規文稿行間距為1.5倍,字型大小為小四號績標題可稍微大一點如小三號或四號字。
其餘的不用去管的。
磅是排版專用的度量單位,屬於長度范圍:1磅≈0.35毫米,1英寸=72磅

問題九:各種公文的排版要求(字體大小,行間距,頁邊距,格式)關於這個問題,國家有專門的《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012),是與新的《黨政機關公文處理工作條例》配套、同步於2012年7月1日起實施的。具體的格式、標准、規范和幾種特殊文件格式的樣式範本都有。現將網路中收錄的《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)地址鏈接附上,就不復制粘貼了。ke./...30Mqo_
根據上述國家標准,公文的標題「一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。」公文的正文是「公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。」公文的行間距沒有明確規定,只規定了「一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。」公文的頁邊距為「公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。」
另外,就你問題中提到的A3紙型問題,這個首先要明確一點,公文的規范頁面要求只有A4紙型一種,不知道你所說的A3紙型是把原版式擴大印刷還是兩頁A4紙型拼版印刷,不論是上面所述情況的哪一種,都與具體的排版編輯軟體有關,操作各異,不一而足。如果不說明具體是用那種軟體,很難這么泛泛地說明。
希望能幫到你。

問題十:公文每頁22行,行距應該設置多少,在線急等。設固定值28.5看看,這試的結果是正好22行。注意:數值不是只能設整數,小數也可以的。
版記橫線可以用下劃線,沒文字的地方可以用空格帶出下劃線。

❻ WORD文檔標准行距和間距是多少

word正規文稿行間距為1.5倍,字型大小為小四號。標題可稍微大一點如小三號或四號字。磅是排版專用的度量單位,屬於長度范圍。1磅≈0.35毫米,1英寸=72磅。
行距是從一行文字的底部到另一行文字底部的間距。MicrosoftWord是指設置文本行與行之間的距離,有單倍行距、雙倍行距和固定行距。固定行距可以直接指定一個值。
間距是指一組字母之間相互間隔的距離。字間距影響了一行或者一個段落的文字的密度。間距是增加或減少字元之間的間距,而不改變字元本身的尺寸;


(6)正規文件字元間距多少擴展閱讀:
Word文檔的優點:
1:向文本添加視覺效果;利用Word2010,可以向文本應用圖像效果(如陰影、凹凸、發光和映像)。也可以向文本應用格式設置,以便與您的圖像實現無縫混和。操作起來快速、輕松,只需單擊幾次滑鼠即可。
2:將文本轉化為引人注目的圖表;利用Word2010提供的更多選項,可將視覺效果添加到文檔中。可以從新增的SmartArt圖形中選擇,以在數分鍾內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將點句列出的文本轉換為引人注目的視覺圖形,以便更好地展示創意。
3:將屏幕快照插入到文檔中;插入屏幕快照,以便快捷捕獲可視圖示,並將其合並到您的工作中。當跨文檔重用屏幕快照時,利用「粘貼預覽」功能,可在放入所添加內容之前查看其外觀。
4:跨越溝通障礙;利用Word2010,可以輕松跨不同語言溝通交流。翻譯單詞、片語或文檔。可針對屏幕提示、幫助內容和顯示內容分別進行不同的語言設置。您甚至可以將完整的文檔發送到網站進行並行翻譯。
參考資料來源:網路-Word技巧必備

❼ WORD文檔標准行距和間距是多少

word正規文稿行間距為1.5倍,字型大小為小四號。

word中調整行間距方法如下:

1、打開需要編回輯的文檔,如下圖所答示;

❽ word中標準的字元間距是多少

word中標準的字元間距一般是0磅。

」標准」間距即默認字間距,它的實際距離並非一成不變,而是與文檔中字型大小的大小有一定的關系。「

注意:由於「加寬」和「緊縮」都是在「標准」的基礎上進行調整,字型大小變化時,間距也會自動調整,就不會出現字型大小與字間距不匹配的情況。

字間距有「標准」、「加寬」、「緊縮」三種。

「加寬」和「緊縮」則是在「標准」的基礎上由用戶根據需要增加或減少一定的數值。

根據自己的需要,調整縮放、間距、位置等並設置相應的磅值。點擊設為默認值,可選擇僅此文檔,即將當前文檔按照設置的間距進行默認調整。選擇基於模板的新文檔,以後新建文檔中你所設置的間距就是默認間距。

以上內容參考:網路-字間距

❾ 公文寫作文件式格式行間距

1. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據《國家行政機關公文管理辦法》規定,行政機關公文,標題和正文字型大小均為三號,每頁22行,每行28字,即,段落行距為30磅,上邊距3cm,下邊距2.5cm,左邊距2.6cm,右邊距2.8cm。

1、排版規格

正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。

2、製版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。

3、印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求

公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

(9)正規文件字元間距多少擴展閱讀:

特定格式:

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批准等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;復函為《關於**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。

參考資料:

網路-國家行政機關公文格式

2. 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據《國家行政機關公文管理辦法》規定,行政機關公文,標題和正文字型大小均為三號,每頁22行,每行28字,即,段落行距為30磅,上邊距3cm,下邊距2.5cm,左邊距2.6cm,右邊距2.8cm。1、排版規格正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。

2、製版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。3、印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。

黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。

兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。

平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

(9)正規文件字元間距多少擴展閱讀:特定格式:發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。

發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批准等。公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。

①標題一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;復函為《關於**(答復事項)的復函》。

②正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。參考資料:網路-國家行政機關公文格式。

3. 公文正文的行間距是多少

最低0.27元開通文庫會員,查看完整內容> 原發布者:欣雅網路科技 篇一:公文字體的大小及行距標准規定 公文格式 一、公文用紙 統一採用國際標准a4型紙,雙面印刷。

二、行文格式主要要求 (一)發文機關標示:由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機關批示文件使用;發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識,字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等於或大於22mm*15mm。

聯合行文時應使用主辦機關名稱在前,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,保證公文首頁顯示正文。 (二)發文字型大小:發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。

發文字型大小在發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括弧「〔〕」括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加「第」字。上報公文標識簽發人姓名平行排列於發文字型大小右側,發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字,簽發人用3號仿宋字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

(三)文件標題:紅色反線下空2行,用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

4. 公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些

1、標題:二號方正大標宋(黨口公文),二號方正小標宋(政口公文);2、正文:三號仿宋字,一級標題三號黑體字、二級標題三號楷體字、三級標題仿宋字可加粗;3、行間距:設定頁面上37mm,下35mm,左28mm,骸26mm,每頁22行,每行28字,行間距28磅(word),如用A3紙四面列印,設左27mm,右27mm。

4、各種公文的排版要求國家有專門的《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012),是與新的《黨政機關公文處理工作條例》配套、同步於2012年7月1日起實施。具體的格式、標准、規范和幾種特殊文件格式的樣式範本都有。

根據上述國家標准,公文的標題「一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。」公文的正文是「公文首頁必須顯示正文。

一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。」

公文的行間距沒有明確規定,只規定了「一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。」

公文的頁邊距為「公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm*225 mm。(9)正規文件字元間距多少擴展閱讀:公文的種類按照國務院辦公廳的規定,通用公文包括:1、命令(令)適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

2、決定適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。3、公告適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

4、通告適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。5、通知適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

6、通報適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。7、議案適用於各級人民 *** 按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8、報告適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。9、請示適用於向上級機關請求指示、批准。

10、批復適用於答復下級機關的請示事項。11、意見適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

12、函適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。13、紀要適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

14、決議適用於會議討論通過的重大決策事項15、公報適用於公布重要決定或重大事項參考資料:網路-公文。

5. 各種公文的排版要求(字體大小,行間距,頁邊距,格式)

公文格式的基本要求 一、版頭要求 (一)公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。

版頭占整個頁面的3/7。 (二)發文機關標志可由發文機關全稱或規范化簡稱加上文件二字組成,也可使用發文機關全稱或規范化簡稱。

推薦使用小標宋體字,紅色。發文機關標志必須與發文機關署名及印章一致。

字型大小一般以一行能排下為限。 (三)發文字型大小必須由機關代字、發文年度和發文順序號三部分組成。

發文字型大小用3號仿宋體,年份外加六角括弧〔〕。發文順序號不編虛位(如1不編01)。

如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。 二、公文主題部分要求 (一)標題由發文機關名稱、事由和文種組成,一般不使用標點符號。

(二)標題一般用2號方正小標宋簡體,標注在紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形,不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形。

回行時要做到詞義完整,排列對齊。 三、主送機關要求 (一)主送機關用3號仿宋體,與正文標題下空一行位置,左側頂格排,回行時仍頂格。

同級同類機關之間使用頓號,同級不同類機關之間使用逗號,最後一個主送機關名稱後標全形冒號。 (二)公文第1頁的行數:一般可掌握為2行標題9行正文,3行標題8行正文,以此類推。

四、正文要求 (一)公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體,如是轉發文件類的通知,用3號楷體,數字、年份不能折行。

段首前空2個字,每行首字不能出現標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發文機關署名和印章。

(二)結構層次序數標法:第一層為一、,字體為3號黑體字;第二層為(一),用3號楷體字;第三層為1.,用3號仿宋體;第四層為(1),用3號仿宋體。字體一般不加粗。

(三)正文一般每頁22行,每行28個字。行數可視情增減1至2行。

五、附件要求 (一)附件用3號仿宋體,位於正文和發文機關署名之間,與正文空開一行左空二字編排附件二字,後標全形冒號和附件名稱,名稱後不加標點符號。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號,如附件:1.*****。

附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。 (二)附件應當另面編排,附件二字用3號黑體字,在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行,有多個附件應加序號。

附件應排在版記之前,與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。

附件正文格式與公文格式一樣。 六、發文機關署名、成文日期和印章要求 (一)成文日期一般右空4字編排。

(二)單一機關行文時,一般在成文日期之上,以成文日期為准居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文1行之內,印章用紅色,不得出現空白印章。 七、版記要求 (一)公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。

由分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、版記的位置等四部分組成。 (二)分隔線中的首末線用粗線,中間用細線,末條分隔線與公文最後的一面版心下邊緣重合。

(三)抄送機關一般用4號仿宋體,左右各空一字編排。抄送二字後標全形冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後首字對齊,最後一個抄送機關名稱後標句號。

文件中盡量不排抄送機關。 (四)印發機關一般是各級黨政機關辦公廳(室)或文秘部門,如沒有的,發文機關就是印發機關。

印發機關和印發日期一般都用4號仿宋體,標注於末條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字。 (五)版記應標在公文最後一頁,且要標在雙頁碼上。

八、頁碼要求 (一)一般用4號半形宋體阿拉伯數字編排,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。

附件與正文,頁碼應當連續編排。公文首頁不顯示頁碼。

(二)公文中表格的處理:文中如有附表,對橫排A4紙型的表格,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。 (9)正規文件字元間距多少擴展閱讀:公文活動中標點符號的使用規范 《中華人民共和國國家標准》(GB|T15834—1995)中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規定:標點符號是輔助文字記錄語言的符號,是書面語的有機組成部分,用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。

常用的標點符號有16種,分點號和標號兩大類。 點號的作用在於點斷,主要表示說話時的停頓和語氣。

點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末,有句號、問號、嘆號3種,表示句末的停頓,同時表示句子的語氣;句內點號用在句內,有逗號、頓號、分號、冒號4種,表示句內的各種不同性質的停頓。

標號的作用在於標明,主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種,即:引號、括弧、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

❿ 正式公文正文字元間距是多少

公文模板中的正文行間距為28磅。

公文的種類不同,它的特定對象、目的、條件不一樣;但是它們有明顯的共性,寫作時必須遵循這些共同規律。我們從多年寫作實踐中把它歸納為「20字訣」:符合政令,行文周嚴,格式規范,遵守規則,表述精當。

范圍:規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文,其格式可參照本標准按有關規定執行。

引用標准:下列標准所包含的條文,通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時,所示版本均為有效。所有標准都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。

(10)正規文件字元間距多少擴展閱讀:


隨著全球信息化進程的不斷深入發展,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰略資源,在經濟社會資源結構中具有不可替代的地位。中文辦公軟體是人們日常辦公不可缺少的基礎軟體,大量辦公軟體生成的電子文檔信息已成為信息化社會中一類重要的信息資源。中文辦公軟體在我國擁有著廣闊的市場。

明確行文關系,嚴格按照行文規則辦文:要按辦文意圖和行文關系選准文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應當抄報被越過的上級機關。「請示」應當一文一事;一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得同時抄送下級機關。

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