如何製作投標文件

『壹』 怎樣做好一份投標文件

為了開標時評標方便，投標文件一般都有嚴格的格式要求，一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方，也是筆者從事多年投標的經驗總結，如果有遺漏之處，請指出。
當購買標書後，作為投標標書文件製作負責人，應該立即閱讀招標文件，我的經驗來講，一般閱讀兩次，第一次是簡單的了解投標文件所需內容，如：
1、企業相關證書要求到什麼程度？復印件還是電子檔等；
2、投標文件是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊，以及正本和副本的數量；對投標文件裝釘的要求如何；開標一覽表（報價單）是否單獨封裝；
3、把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關商務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以確定是否滿足，不滿足時使用什麼樣的對策；
4、閱讀「投標文件的要求」一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；
以上內容了解了以後，可以立即進行分工，把事務性的事情先安排下去（如果是一個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關內容，以備忘），然後，仔細閱讀各個章節，看是否有預料之外的要求出現，本次閱讀過程中一定要細致，遇到特殊的需求時一定要記錄好，以便後續安排。
此時，投標文件的情況已經基本了解，可以計算一下離交投標文件的時間，合理安排人員進行投標文件製作。注意：一定要按照招標文件的要求，按時遞交投標文件，遲到一分鍾都不會受理的，任何招標都如此。
注意：凡是遇到文件中有疑問的地方，一定要與招標方核實清楚，最好有書面的文檔作支撐。
正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項：
1、把對投標文件的製作（封裝）要求的列表拷貝到一個新的doc文檔，開始製作投標文件，這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容；
2、根據文件要求，列好所有要求的內容的大綱，該大綱即成為本投標文件的目錄，同時在適當的位置（一般在最前面）插入目錄，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以後修改內容時方便更新。
3、一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下：
目錄
投標函
聯合投標協議（如果是多家企業組合以聯合體投標）
法定代表人授權函
開標一覽表（報價單，有可能是單獨封裝）
投標企業基本情況（包括：企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等）
商務指標響應情況（有可能商務、技術分開封裝）
投標產品介紹（簡介、說明書等）
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是一般投標的情況，具體實施時需要根據招標文件要求執行。
編寫投標文件的過程中，一定要按照招標文件的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務響應和技術響應部分，一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以「√」代表滿足，如果是不完全滿足，一定要作說明，否則視為不滿足。投標文件編寫完成後，一定要記得更新目錄。
如果條件允許，建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排，以便修改和排版。
內容編寫完成後，緊接著就是裝釘投標文件了，裝釘之前，一定要做好充分的准備，以免到時候不能按照預先計劃的時間進行，准備工作大致包括：
投標文件的列印，如果條件允許，建議所有的正本都使用彩色列印，列印好之後，把響應的內容遞交法定代表人簽字（這個地方也可以靈活處理）；
正本的簽字和蓋章，這個地方記住四條：一是有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業執照要蓋公章和「與原件一致」章；三是該簽名的地方一定要簽名；四是所有的蓋章和簽名「禮多人不怪」，所以，如果你不清楚的話，就蓋一個吧，不礙事兒的；
包裝類型確定：用文件袋還是牛皮紙等；
必要的工具：公章、剪刀、膠水等；
檢查所有的正本是否都完整，是否都簽字、蓋章；
如果以上都沒有問題，就可以到裝門的標書製作的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程一定要注意
按照招標文件要求，保證正本的數量和副本的數量，正本封面一定要註明「正本」，副本封面一定要註明「副本」；
單本裝訂好以後，一定要在正本、副本封面上蓋公章，然後按照要求進行封裝，封裝要密封好，不可拆卸，封裝好之後在密封口處粘貼封條，並加蓋公章。
如此這般，一套投標文件就完成了，可以遞交了，呵呵。不過還有些特殊的地方，簡單補充一下：
1、有些招標文件要求進行點對點應答，一定要按照要求進行（好多投標人都無此經驗，呵呵），看下面的樣本就應該了解了，不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分，請應答方注意以下要點：
要求：一、此次中國XXXX將集中采購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端設備，本次采購總量預計為1萬台。上述采購量為根據市場情況所作出的預測量，實際采購量與預測量可能存在差異，廠家不應視為中國XXXX對該采購量作出了任何承諾。
應答：滿足
要求：二、「中國XX集團2006年XXXXXXXX設備項目」詢價書共五部分。第一部分：應答須知；第二部分：框架協議文本；第三部分：技術規范書；第四部分：商務規范書;第五部分：報價文件。第四部分的商務規范書作為各省公司簽署合同的參考文本，原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況採用原先合同文本，第五部分的報價文件將稍後提供。應答人必須對本項目的所有文件進行嚴格保密，未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
應答：滿足
要求：三、報價及應答須符合以下要求：
應答：滿足
要求：應答方應按報價格式要求及技術規范書要求提供報價。
應答：滿足
要求：應答人資格：應答人應具備獨立承擔項目的能力。
應答：滿足
要求：若應答文件書面文本和電子文本不一致時，以書面文本為准。
應答：滿足
回復的應答文件至少應包括以下部分：
要求：1、應答確認書一份正本，確認參加此次集中采購，將對詢價書如實應答，並保證對於商務和技術部分的應答真實有效。應答確認書應加蓋應答單位法人章、法定代表人簽字或印簽，或委託人簽字後，加蓋應答單位法人章。其中對於委託人簽字的情況，應答方應同時提交授權委託書的原件。
應答：滿足
要求：2、設備報價一式兩份，一份正本，一份副本，單獨分包封裝，並以中文Office格式提供電子版一套；密封封裝並在封口處加蓋齊縫章，商務報價必須由廠商授權代表簽字並加蓋應答單位法人章視為有效。
應答：滿足
要求：3、應答人營業執照，如應答人為代理商需提供原生產廠商執照（復印件）、代理公司營業執照（復印件）、由原生產廠商法人代表簽發的本項目唯一代理授權書、代理商在本項目中承擔的工作和責任、代理商代理本次應答產品的項目經驗等。
應答：滿足
要求：4、對本應答須知的點對點應答文件，一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：5、對技術規范書的點對點應答一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：6、對框架協議文本的點對點應答，一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：7、對商務規范書的點對點應答文件，一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：8、請對以上提交的所有文件提供電子版文檔1份，以光碟形式提交。
註：請反復核實貴公司所提供的電子文檔與紙件是否相符。
封裝要求：報價文件單獨密裝，其他文件封裝在一起，電子版單獨提交（請在每一份電子文檔的封面上註明此文檔所屬廠商）。
應答：滿足
2、投標文件一般都要求同時提供電子版一套，一定要記得刻錄光碟哦。。
3、封裝好的投標文件，在外包裝上一定要貼上投標人信息，必要的話要註明「XXXX年XX月XX日幾時幾分開標之前不得啟封」；
做投標文件其實就是這么簡單，做一兩次後就基本熟練了.

『貳』 投標書製作流程怎麼走

法律分析：1、招標。確定投標人資格、評標標准和方法和合同主要條款；2、投標。完成進行一次性投標報價；3、開標。當眾開啟投標人提交的投標文件，宣布投標人的名稱、投標報價和投標文件中的其他重要內容；4、評標；5、中標。確定中標人，發出中標通知書；6、簽訂書面合同。

法律依據：《中華人民共和國招標投標法》 第三條 在中華人民共和國境內進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施 工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購，必須進行招標：

（一）大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目；

（二）全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目；

（三）使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。前款所列項目的具體范圍和規模標准，由國務院發展計劃部門會同國務院有關部 門制訂，報國務院批准。法律或者國務院對必須進行招標的其他項目的范圍有規定的，依照其規定。

『叄』 如何製作投標文件

一、仔細閱讀招標書，重點信息要標注
招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件，招標人對投標人的要求完全體現在招標文件中。因此，投標人在編制投標文件前，必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀，不放過任何一個細節和疑問，對重要的內容要反復研讀，加深理解，同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。
二、建立規范、科學有效的投標信息管理系統
要建立規范、科學有效的投標信息庫，其必須符合組織學理論，符合運籌、管理和統計學。投標信息管理系統作為一個投標所用材料的集合體，必須具備內容的全面性、系統性、及時性和搜索的便捷性，並具有各種證件到期提醒功能，具有更新內容的提示窗口等人性化設計。根據從事編制地鐵、市政道路工程設計標書的經驗，投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業績、企業信息、業主信息和行業信息等幾大塊組成。
三、標書目錄定框架
商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。
四、投標書文檔排版
文檔排版可以說是投標書製作中一步難人的步驟，投標書的排版關繫到標書的有用與否，製作標書時，仔細留意每一處細節。
五、做好標書檢查
1、對照招標書的要求和評分標准，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含，符合；
2、哪些文檔需要列印？正本副本需要幾份？是否需要U盤；
3、簽字蓋章部分。
標書檢查工作可以使用標事通的標書檢查服務，投標檢查是幫助投標人對響應文件進行多維度全方位的深度檢查，包括基礎信息檢查、資信證件檢查、財務業績檢查、相似度檢查、注意事項提取等28個檢查項，避免了因人為疏漏導致廢標的情況。

『肆』 投標文件的電子版是怎麼製作的章和簽名怎麼做上去

1、首先，下載AlgoLab_Photo_Vector軟體，下載完成之後再打開軟體 。

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2、打開軟體後，首先點擊最左邊的黃色文件夾按鈕，然後把之前做好的簽名圖片找到並且打開。

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3、簽名圖片打開後，滑鼠點擊上面跑步形態的小人按鈕，就可以自動轉換完成電子版本的簽名。

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4、轉換完成之後，上面的小人按鈕即變為灰色。然後滑鼠點擊文件按鈕→另存為→DXF格式到本地即可。

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5、然後使用CAD打開剛才另存為的DXF文件，便成功了。

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『伍』 投標文件的製作流程及規范

一、准備工作
投標人一旦跟蹤某個項目，首先要捕捉以下信息，只有在確定的情況下才值得購買招標文件。
二、解讀招標文件
購買招標文件後，投標人必須首先仔細閱讀和理解招標文件的內容，了解招標人的要求和意圖，並徹底了解招標文件的所有內容。其次，根據自身條件和招標文件要求，決定是否參加本項目的投標，我們可以使用標事通新上線的招標智解功能，對招標文件關鍵信息進行結構化出來，方便投標人閱讀。
三、投標文件的編制
只有仔細解讀招標文件，並成功掌握其中60%左右的內容，才能對編制招標文件有價值。
1.內容
招標文件內容：投標函、投標清單、技術性能參數、業務技術參數偏離表、投標保證金、相關資質證書等。
2.編譯要求
投標文件的編制應嚴格按照國家相關法律法規和招標文件的要求進行，並對招標文件中提出的實質性要求和條件逐一進行響應，並進行相應的就座。千萬不要套用標准模式回答無關的問題，更不要畫蛇添足。具體准備要求如下：
(1)根據招標文件的要求，逐一回復並做必要的說明，無需過多的公司介紹，但相關資質證明、型式試驗報告、同類別銷售合同是最有力的回答。
(2)開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件，也是評標的主要依據。開標一覽表如有修改或補充，可與投標文件一並提交，但公章應與投標文件公章一致。
(3)響應表中各條款的響應狀態應表述清楚、不含糊，並與招標文件中配置表的內容保持一致，這也是評審的重點。
(4)施工計劃是指導本項目施工生產的計劃。編制原則：招標項目突出重點，簡明扼要，因地制宜，結合實際，協調得當。施工方案必須考慮項目自身特點、位置和環境，重點處理項目的矛盾和疑難問題，編制應急預案。目前投標人一般採用企業通用模板。由於採用的布局混亂不可改變，且招標項目一般具體特殊，在編制施工方案時既要考慮模板的通用性，又要考慮項目的特殊性和可操作性。
(5)售後服務保障措施和優惠條款是評標加分的主要依據。對於技術培訓，用戶一般希望從工廠進行原始的正規培訓，而不是在當地服務部門現場進行所謂的消防線路培訓。當然還有培訓中各種費用的承諾，導致分數差距很大。
(6)付款方式原則上應符合招標文件規定的方式，不得含糊或變更，否則可能被判定為無效投標。
(7)價格是本次中標的關鍵因素，應根據招標文件中告知的評標方法或本情況下價格的權重比例確定，也可分為總價下的分項價格、多個方案的不同價格或建議報價。
為了確定合理的投標價格，我們應該在綜合分析項目性質、市場條件和我們自己產品的成本等因素的基礎上做出決定。
(8)技術配置很重要。如果分配過高，技術紅利可能不如加價損失。如果分配過低，競爭優勢可能會喪失。應該考慮技術配置的權重比來平衡決策。
(9)需提供近三個月的銀行資信證明和省工商局出具的重信用守合同證明(注意證明有效期)。
(10)投標文件總目錄的標識和扉頁頁碼的准確非常重要，否則會影響評標人員的評標速度和心情。

『陸』 投標文件如何編制

投標文件的編制是根據你參與項目時所取得的招標文件的要求來編制。招標文件應包含 投標邀請書、投標人須知、合同通用條款前附表、相關服務要求、評標標准及方法、投標文件格式。投標文件應按照招標文件中的投標文件格式里的詳細內容來一一對應。
因為我以前大多做的是工程招標，我只能簡述一下工程類基本內容：
投標文件應提供三份，其中正本一份，副本二份。
封面及目錄
封面上應註明項目編號、項目名稱、采購人及投標人名稱等，應有文件目錄和頁碼編號。
封面上應註明項目編號、項目名稱、投標人名稱等，應有文件目錄和頁碼編號。
封口處註明「於 年 月 日 時開標時才能啟封」。
投標文件的第一頁應該是投標函
一、投標函
致：（招標代理機構名稱）
根據貴方為 （項目名稱、編號） 項目服務的投標邀請，簽字代表（被授權委託人全名、職務） 經正式授權並代表投標人 （投標人名稱、地址） 提交下述文件正本 份和副本一式 份，並按投標文件的要求，提交投標保證金，金額為人民幣元。
據此函，簽字代表宣布聲明如下：
1、所附投標報價表中規定的應提供的服務投標總價為人民幣 元。
2、投標人將投標文件的規定履行合同責任和義務。
3、投標人已詳細閱讀全部投標文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解並同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
4、本投標有效期為自開標日起九十（90）個日歷天。
5、投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料，完全理解不一定要接受最低價格的投標或受到的任何投標。
7、與本投標有關的一切正式往來通訊請按下列信息和方式聯系：

地 址：
郵 編：
電 話：
傳 真：
投標人代表姓名、職務：
投標人名稱 （公章）：
法定代表人或其委託代理人（簽字）：
第二頁：你對該項目的具體報價
第三頁：法定代表人授權委託書（如果是法人代表親自投標，則可不用）
第四頁：所有針對投標項目所要的資格證明文件:
1、公司簡介。
2、工商營業執照及稅務登記證書（復印件加蓋公章）。
3、符合國家及行業有關規定的資格證明文件。（均為復印件加蓋公章）。
4、近年有關業績證明文件（附合同復印件加蓋公章）。
5、目前正在進行的類似業績證明文件。
6、投標人認為其他需要提供的文件。
第五頁：經營場所及硬體設備（有的項目是有此要求的）
1、經營場所地理位置（文字簡述）2、 經營場所平面布置（文字簡述，包括：正式土地使用證件、房屋產權證，如為經營場所為租賃方式，需提供租賃合同復印件；如果對投標人進行考察，本文件將作為依據之一。3、公司硬體設備：提供表格或文字描述。

後面的根據不同的項目大致有
投標人專職技術人員配置情況及簡歷
類似項目業績表（近三年）及證明材料
從業人員類似項目業績表（近三年）及證明材料

記住報價的那一頁要另外再單獨放一個信封，單獨封裝。

『柒』 做標書的流程是怎樣的

做標書的流程按照順序寫：封面、目錄、標書的獲取、公司准備材料、廠家准備的材料、副本、封條。

1、封面。

一般來說，標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。

(7)如何製作投標文件擴展閱讀

注意事項：

1、製作投標書得內容完整，也就是說招標書的要求必須一點不漏的回答；

2、時間表述准確，什麼時間投標、什麼時間開工、什麼時間完工；

3、標書內容表達真實、可靠、不不牽強，賦予可行性。

『捌』 新手如何做標書

一、認真閱讀招標文件的內容是寫標書前最關鍵的一步。

如果這一步沒有做好，那寫得再好的標書都有可能是廢標。有不少人因為沒有仔細閱讀招標文件中的要求，費心費力完成的標書最終也不幸成了廢標。

招標文件里通常會存在一些細節性的要求，比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等，如何對這些小細節沒有進行詳細的了解、妥善的處理，便極有可能造成廢標。

二、熟悉和了解本公司或單位。

首先，寫一份標書不可避免會與單位內一些部門打交道，比如招標文件中要求出具公司前三年審計過的財務報表，那麼就要由財務部門提供；要求提供類似的已完工的工程合同、中標書等，那麼就要由合同部提供；要求展示公司的人員配置，那麼就要行政部提供。當然如果這些信息在公司原先做的投標文件里都有，就不用這么麻煩了。

其次，是關於技術標部分，標書應根據招標文件（包括圖紙）有針對性地對各個分部門項工程採取不同的施工工藝、措施等，要清晰闡述有些不是一個人單獨便可以完成的。

最後，要談及商務部分。商務部分需要重點關注的是預算。在正常情況下，合理合法的預算是中標的關鍵。預算員或者造價員必須清楚整個工程的施工流程，簡單表述就是熟悉各分部分項施工的工序，這樣組價時才不會有漏項；也使標書更具有嚴謹的邏輯性。同時，預算員必須對市場上原材料的價格比較清楚，這樣做出的預算在單價上才不會離譜，而且能夠比較好的掌握預算的利潤空間。

三、新手最好多向他人請教。

製作一份完整合理的標書對新手來說並不容易，通常在面對招標文件時新手會顯得手無足措，這時候找一個「師傅」幫忙指引，會更容易上手。

標書應該具有競爭性，及時掌握招標信息，方可搶占業務先機。招標雷達推出的招標采購信息訂閱服務，極大地方便客戶使用，每天定時兩次用微信推送客戶所關注的細分行業招標采購公告，這相較於人工查找、打聽項目信息，大幅度提高了工作效率，同時也有效降低普通招標采購信息服務的錯漏率，是值得擁有的訂閱服務。

熟能生巧，「萬事開頭難」。新手製作標書都不容易，但認真製作幾次標書後，就都可以熟悉掌握標書要則了。

『玖』 做投標書的步驟

工具/原料

1、A4紙

2、公司資質證書

3、裝訂機

方法/步驟

1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》，才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份，蓋章簽回招標商。