A. 基層工會重要文件保管處理規定的內容有哪些
1范圍。公司工會所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規定擬明事項執行。
2種類。重要文件分為以下四種,分別處理。
(1)最重要文件(日常用);
(2)最重要文件(非日常用);
(3)一般重要文件(日常用);
(4)一般重要文件(非日常用)。
其中最重要文件是指該文件的丟失,將給工作造成重大影響的文件;一般重要文件是指具重要程度輕於前者的文件。
日常用文件是指工作人員在日常業務中需經常查考、放在辦公桌近旁的文件;非日常用文件是指除特殊情況外不必經常查考的文件。
3保管場所。在緊急情況下,重要文件的收藏、保管場所應按照如下規定加以保管,但根據文件的性質、數量及處理方法的不同亦可作適當變更。
(1)地下室內貴重物品庫應存放對於公司特別重要的材料;
(2)各業務部門保險櫃存放各部、室的最重要文件;
(3)地下室倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分;
(4)各分工會、部門保險櫃存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分;
(5)現場保管。上級對現場保管有特別指示的時候,保管人員應根據上級指示採用相應的方法保管。
4分類保管期限。各種重要文件的分類保管期限及保管場所可另行規定。
對前項文件進行保管時,同一內容的系統文件必須按地區加以區分後保管,最重要文件更應如此。
5重要文件的另行保管。重要的賬票或文件,在沒有其他材料可以替代時,即在確認除原件外沒有其他可以反映其內容的文件,該件如發生丟失將給工作造成重大障礙時,需將該件做出表示其內容的特別標記,辦理另置安全場所保管的有關手續。
6保管的主管部門。重要文件的搬出及收藏,由各業務主管部門負責實施,倉庫內文件的整理保管由總務部承擔。
各業務主管部門應對各自保管的文件內容及保管位置加以記錄,提交總務部門。總務部在安置文件時應考慮到平時的使用頻率。
7搬運、收藏時間。將各業務主管部門文件搬出加以收藏時須按如下規定執行。但有特別指示時須遵照執行。
(1)正常情況下文件處理完結時;
(2)在特別緊急危險時;
(3)在發表緊急狀態宣言時;
8倉庫內的保管位置。收藏文件倉庫的管理,根據文件的數量等由總務部門決定。在搬運、收藏文件時要注意准確無誤地將文件置於各自位置。當確認文件數量大,保管場所不足時,應預先與總務部協商,要求給予增加或變更保管場所。
9銷毀處理。對於保管期滿的文件,總務部門在徵求業務主管部門領導意見後可予以銷毀。
B. 什麼是「白皮書」,它有什麼特殊的作用或者意義嗎
一國政府或議會正式發表的以白色封面裝幀的重要文件或報告書的別稱。各國的文件分別有其慣用的顏色,封面用白色,就叫白皮書,如1949年8月美國發表的《 美國與中國的關系的聲明 》為白皮書。 封面用藍色, 叫藍皮書(如英國);用紅色,叫紅皮書(如西班牙);用黃色,叫黃皮書(如法國);用綠色,叫綠皮書(如義大利)等。不過,一國使用的文件封面顏色也可以有多種。如日本防衛年度報告用白皮,叫防衛白皮書,其外交年度報告則用藍皮,叫外交藍皮書。
一國政府或議會正式發表的重要文件或報告,各國依其習慣使用不同顏色的封皮,白色的叫白皮書,藍色的叫藍皮書(如英國政府),還有紅皮書(如西班牙政府)、黃皮書(如法國政府)、綠皮書(如義大利政府)等。使用白皮書和藍皮書的國家最多,特別是白皮書已經成為國際上公認的正式官方文書。
白皮書可能是一本書,也可能是一篇文章。白皮書作為一種官方文件,代表政府立場,講究事實清楚、立場明確、行文規范、文字簡練,沒有文學色彩。白皮書既可以是系列的,比如,中國國防白皮書自1998年以來就是每兩年一次;也可能是在某個特定環境下專門發表的,如為駁斥西方國家對中國人權政策的攻擊,我國相繼發表了若干有關中國人權狀況的白皮書。
此外,有些具有官方性質的年度報告、資料或情況匯總,原來不作為白皮書發表,後為顯示其權威性,擴大影響,也改稱白皮書。比如,由外交部政策研究室編輯、介紹中國一年外交工作和對外關系情況的《中國外交》一書,原稱《中國外交概覽》,每年一本,後改稱《中國外交》,自2004年起則以白皮書相稱。
「皮書」最早源於政府部門對某個專門問題的特定報告,通常這種報告在印刷時不作任何裝飾,封面也是白紙黑字,所以稱為「白皮書」。在不少國家,政府發布報告時使用「白皮書」已基本成為慣例,比如,我國發表的「《中國的民族區域自治》白皮書」、「中國2004年國防白皮書」等。此外,也有一些國家使用「紅皮書」、「藍皮書」、「綠皮書」等形式。「皮書」這種「官方解說」的性質,也使它常常和「權威」相聯系。
現在大量研究機構借用「皮書」帶有的權威含義,給一些研究報告冠以「皮書」之名。這些「皮書」出自專家學者或科研院校專業人員,發表對現實或未來政治、經濟、社會某一方面理解和認知,其看法和觀點具有一定的代表性和權威性。對「皮書」的顏色並沒有特別的規定,可以沒有任何含義,也可以和書的內容結合起來。除此之外,市場上也有一些圖書在書名中使用「皮書」,只是借用了這個概念。
白皮書
白皮書最初是因為書的封皮和正文所用的級皆為白色而得名。英語中「WHITE PAPER」和「WHITE BOOK」漢語均譯做白皮書。但兩者是有區別的。在英國,「WHITE PAPER」主要指政府發表的短篇幅報告。任何題材、任何組織機構均可使用,亦可用於包含背景材料的政治性官方聲明。
「WHITE BOOK」篇幅較長,內容更為重要和充實,主要是有關重大事務的一種官方報告書。除英國外,其他國家在使用「WHITE BOOK」和「WHITE PAPER」時,往往未加嚴格區分。英國1965年4月用「WHITE BOOK」的形式發表了《關於直布羅陀問題的白皮書》,書名用白皮書,封皮也用白色。
C. dbx是什麼文件,怎樣打開它
Outlook Express(OE)所有的郵件和它的一些系統設置都存放在後綴名為.dbx的文件里,你可能已經知道每個郵件夾就是一個.dbx文件,但是你知道其他的.dbx文件是用來做什麼的嗎?讓我們一起來看一看吧。
1、Folders.dbx
Folders.dbx文件十分重要,相當於所有.dbx文件的神經中樞,如果它發生損壞,OE將會出現無法啟動的情況。
Folders.dbx是OE中所有文件夾的索引,記錄著整個文件夾的結構,如:你的OE中共有多少個郵件夾、多少個新聞組、有哪些新聞賬號、同步文件夾的設定以及Hotmail的資料夾等。如果丟失了Folders.dbx,OE將會對所有的.dbx文件進行一次掃描,建立一個新的Folders.dbx文件。
由於Folders.dbx文件記錄了整個OE的樹狀目錄結構,所以,在某些情況下,你可以通過刪除它來排除OE出現的故障。但是這樣以來,所有舊的郵件夾的樹狀結構就不存在了,另外像新聞組、郵件夾的同步設置,甚至郵件規則等都可能需要重新設或調整。
2、收件箱.dbx、發件箱.dbx、已刪除郵件.dbx、已發送郵件.dbx、草稿.dbx
這5個.dbx文件是OE系統預設的郵件夾,它們有再生的功能,也就是說,即使你把它們刪除了,OE還是會重新生成。所以當你遇到這幾個郵件夾出現問題時,你不妨將出現問題的郵件夾對應的.dbx文件刪除,也許問題就可以得到解決。
3、pop3uidl.dbx
這是一個特殊的文件,是POP3收信記錄的文件,如果將其刪除,系統也會自動重新生成。伺服器上的郵件哪些已經收過了、哪些還沒有收、是否需要將郵件保留在伺服器上等,這些參數都記錄在pop3uidl.dbx文件中。如果你總是重復收到已經收過的郵件,可能就是這個文件在作怪,將這個文件刪除就可以解決問題了。
4、Offline.dbx
Offline.dbx主要是針對IMAP郵件賬號使用的。那麼什麼是IMAP郵件賬號呢?一般來說,我們所使用的郵件賬號都是POP3,無法先預覽電子郵箱中的郵件,必須將郵件下載到本地後才能閱讀。而如果你的ISP服務商提供的是支持IMAP的郵件賬號的話,你就可以直接連接到伺服器上瀏覽你的電子郵件,直接在伺服器上管理你的郵件,如:決定哪些需要下載、哪些可以直接刪除等。
5、新聞組名稱.dbx
和郵件夾一樣,一個新聞組就是一個.dbx文件,例如:cn.bbs.comp.linux這個新聞組的文件就是cn.bbs.comp.linux.dbx。
此外,Cleanup.log這個文件也值得大家留心。如果你在「選項」中設置了「在後台壓縮郵件」,系統就會產生這個文件,它只是一個單純的文字記錄,記載什麼時候進行了壓縮、清除等操作。
最後提醒您的是:OE並不是資料庫,無法承受體積過於龐大的.dbx文件,如果你的.dbx文件很久沒有進行過整理,那麼OE的運行效率就會變低。因此,應當在適當的時候整理你的郵件夾。
中國電腦教育報
D. 高手來 WINDOWS比較特殊的文件夾
我倒,你閑的慌啊,測試什麼東西別用重要文件啊(你備份沒啊)
E. 特殊文件名的文件是什麼文件名(舉例子)
比如說回收站文件夾就是特殊文件夾 S-1-5-21-1218489640-2933121969-3134915136-1000這是回收站文件夾的名稱 只不過到電腦上就變成回收站了
F. 文件格式有哪些,常見文件格式種類大全
文件類型按內容來分主要有視頻、音頻、軟體三大類。
文件格式(或文件類型)是指電腦版為了權存儲信息而使用的對信息的特殊編碼方式,是用於識別內部儲存的資料。比如有的儲存圖片,有的儲存程序,有的儲存文字信息。每一類信息,都可以一種或多種文件格式保存在電腦存儲中。每一種文件格式通常會有一種或多種擴展名可以用來識別,但也可能沒有擴展名。擴展名可以幫助應用程序識別的文件格式。
G. 什麼是三密文件
國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
絕密級國家秘密是最重要的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害;機密級國家秘密是重要的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害;秘密級國家秘密是一般的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受損害。
H. 機密文件有哪些
機密文件指重要的公司文件,一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料。通內常情況下包括以下幾類:1、公司注容冊及相關文件;2、技術資料、工程建設的重要圖紙;3、立項報告、業務進度分析報告;4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及合同、協議文本;5、公司其它認為應列入機密范疇內的文件材料。