作為文件整理員要重視什麼

1. 如何做好公文處理工作

一、嚴格把握程序 提升公文處理水平
公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等系列相互關聯、銜接有序的工作，從起草到完成它的現實效用，最後立卷歸檔，都要經過若干必不可少的工序，這些工序組成一個先後有序、環環相扣、首尾相連的整體，這就是公文的處理程序。在日常工作中，我們主要從以下三方面把握公文處理程序。
（一）嚴格辦理程序，確保公文處理形式規范
公文辦理准確是公文質量的基本要求，也是第一位的要求。如草擬和審核公文，從思想內容、篇章結構、遣詞造句到標點符號，都必須嚴格把關，杜絕差錯，任何一個細微的差錯都會產生不良影響，甚至可能導致工作上的失誤和被動。特別是在工作中，作為一名文秘人員，起草校核公文時，要緊貼領導思路，撰寫的公文要充分體現意圖，只有這樣才能准確執行領導的決策部署。
公文處理必須嚴格把握時效要求，任何一件公文的辦理都有一個期限，有的甚至有一個最佳辦理時機。公文處理工作要善於把握時機，抓住「火候」，既不能延時誤事，也不能盲目超前。近幾年來，我們積極總結經驗，不斷完善工作制度，形成一套科學、便捷的公文處理流程圖，確保公文處理的每個環節緊密相連，及時、有效地傳遞政策。
（二）嚴格審核程序，確保公文處理內容科學
精簡公文，最有效的辦法就是在進入辦文程序前，對文件擬制單位的文件初稿，把握好前置關口，做到制發的文件著力於解決實際問題，力戒形式主義。按照中央現在的八項規定要求，公文數量明顯減少，提升公文的嚴肅性和權威性。
（三）嚴格督辦程序，確保公文處理效能提升
平時工作中，總會遇到「三重一大」以及上會討論過的事項等問題，涉及此類問題，對工作的進展和進度，開展督辦工作 ，確保了工作任務的完成。
二、以求實、精簡、高效的原則提供公文處理水平
（一）處理公文要務實
求真務實是公文處理工作一貫的作風要求，在公文處理的條例裡面，就有明確規定，比如行文要講求實效，注重針對性和可操作性。公文的起草要求講實話，一切從實際出發，分析問題實事求是，措施辦法切實可行，明確主要責任部門，用准確和精簡的詞語去進行表達。這樣才能夠體現公文的嚴密性，方便各單位和員工對公文的理解，避免因行文問題而出現推諉責任的情況，同時公文的觀點表達、思路結構清晰也能夠摒棄空話連篇的不良文風。公文的審核與簽發也是要注重依據、注重程序的，注重在職權范圍內開展工作與活動，防止出現流程錯誤。
（二）處理公文要精簡
精簡既是理念的總要求，應當貫穿於公文處理工作始終，也是實際操作具體的指導原則，應當落實到行動上，核心是精簡數量、控制篇幅和提高質量。嚴格掌握文件的制發規格，可以以部門文件發的，不以公司名義印發；能以函件印發的，不以公司名義印發；對必須印發的文件，要注重公文的質量和實效。公文的行文代表一定的權威，將行文職權范圍規定在比較小的范圍之內，確定發文許可權進行控制以免被濫用。
（三）處理公文要高效
效率是衡量一項工作的標准之一。對於公文的處理要求高效，是辦公室職能不斷完善的表現並將直接影響到很多相關的工作是否能夠順利開展。公文處理流程是否規范，文書人員責任心，部門間的溝通都是影響公文效率的因素。在實際工作中，對於一些緊急公文要格外重視，做到辦公「零停留」；對於不符合規范的公文及時退文重發；關注領導行程，及時提示領導批閱，做好催辦和督辦。並藉助相關的處理方法，才能有效幫助提高效率。
三、文件辦理過程中注意溝通與協調
（一）溝通協調的重要性
文件的往來活動中，有通知、請示、報告等文種，針對文件的要求，有需要報送的、有需要請示批復的、有需要洽談商務與業務交流的、有需要確定人員的等等都需要溝通和協調，才能夠保證對文件的辦理的正確和執行力。辦文工作是公司對外溝通交流的窗口，是對內上報下傳的紐帶。辦理文件從收文登記、分發送批、轉送辦理到收回歸檔的流程中有嚴格的程序，又有一定的靈活性和創新性。
（二）溝通信息要准確
在有些文件需要確定一些具體信息和事項上，一定要做到溝通信息的准確性。例如時間地點人物等的要素信息，以及為車輛准備和會議准備提供有力的支持。
（三）提高對公文的重要程度的辨識度
文件的辦理需要辦公室人員的能力與智慧。如領導出差，或者出現新的情況和問題時都需要對於文件進行很好的理解。也就是提高對於文件的重要程度的辨識度，才能夠將輕重緩急有一個合理的安排，做到既不耽誤又不過急。
四、公文處理工作要做好保密工作
公文處理工作中的保密制度是指辦公室人員在與具有重要信息的文件的接觸中，需要對文件的內容進行保密和迴避的規定。在實際工作中會有很多緊急的、重要的文件需要大家進行保密，這就需要嚴格執行制定公文處理工作中的保密制度。此外還要嚴格執行機要文件的四個一：進出一個口、拆分一隻手、登記一本賬、傳閱一個點。除提升文秘工作人員的自身素質外還要嚴格進行保密檢查。增強保密的安全防護設施，做到警鍾長鳴防範於未然。

2. 文件歸檔整理規定

1、歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。
文件伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產生，有其自身的形成規律和特點。2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》為機關公文辦理提供了統一的規范和標准。這些規范和標准連同長期以來各機關在文件處理過程中形成的習慣做法，以及辦公自動化條件下電子文件形成的特殊要求，構成了文件形成的一般規律。遵循文件的形成規律對歸檔文件進行整理，實際上是將整理作為文件形成的自然延續過程，能夠最大限度減少個人對文件材料的人工干預，提升文件整理質量。
文件之間的有機聯系是指文件在產生和處理過程中，在來源、時間、內容等方面形成的內在關聯性，這種關聯性既記錄了文件之間及文件組件之間的互相關系，也為檔案記錄的完整性和有序性提供了保障。在歸檔文件整理中保持文件之間的有機聯系，既能更好地反映機關主要工作活動的歷史面貌，也便於日後的檢索和利用。
2、歸檔文件整理應區分不同價值，便於保管和利用。
文件的價值是由它的內容及其對本機關工作的作用、對未來研究歷史的作用決定的。就一個機關文件的價值而言，不是所有辦理完畢的文件材料都需要整理歸檔，也不是所有歸檔文件都要永久保存。《規則》從分類開始，就將不同保管期限的文件區分開來，為針對性地開展後續工作打下了基礎。
便於保管、方便利用是歸檔文件整理工作的重要目標。便於保管，就是通過區別文件材料的不同價值，採取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之間的有機聯系，以提高歸檔文件的查全率和查准率。因此，便於保管和方便利用是建立在遵循文件的形成規律、保持文件之間的有機聯系、區分不同價值的基礎之上的，也是檢驗歸檔文件整理方法實用性的唯一標准。
3、歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便於計算機管理或計算機輔助管理。
這是一項全新的整理原則。在信息化條件下，歸檔文件整理必須統籌考慮傳統的紙質文件和電子文件的整理要求，避免因二者整理的基本原則、基本方法不同而帶來諸多問題。解決這一問題的基本思路就是實現信息化條件下的文檔一體化管理，即將公文處理與檔案管理相結合，充分利用文書處理過程中形成的數據信息和工作成果。因而，合理規劃歸檔文件整理流程，使辦理完畢的文件能夠直接進入整理環節，同時，盡量以文書處理環節生成的項目來組織檢索條目，使歸檔工作更加貼近文書、業務人員的工作實際就顯得尤為重要。
4、歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。
在紙質文件與電子文件並行的情況下，保證二者的協調統一是目前進行歸檔文件整理必須面對的問題。要實現二者的協調統一，首先要統籌規劃公文處理和檔案管理工作，在公文處理環節前置檔案管理的部分要求，在檔案管理環節繼續採用文書處理階段產生的相關信息，使二者成為一個有機整體；其次要結合本單位情況，確定是以紙質文件還是以電子文件整理為主，再依次確定整理的策略和方法，保證二者整理的協調一致。
【法律依據】
《實施細則》第二條規定：2.1歸檔文件整理應當遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。2.2歸檔文件整理應當區分不同價值，便於保管和利用。2.3歸檔文件整理應當符合文檔一體化管理要求，便於計算機管理或計算機輔助管理。所使用的檔案管理系統應當符合國家檔案局有關檔案管理系統軟體功能要求及江蘇省有關地方標准規范要求。2.4歸檔文件整理應當保證紙質文件和電子文件整理協調統一。

3. 檔案整理工作的基本內容包括什麼謝謝大家

檔案整理工作的基本內容包括什麼
1 檔案整理工作的內容
1.1 系統排列和編目
在正規的工作條件下，檔案室接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷；檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的檔案。在這種情況下，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，根據整個檔案室和檔案館存放和管理的需要，進一步系統地整理，如全宗和以件為單位的盒內檔案的排列，檢索工具的某些加工等等。
1.2 局部調整
已經整理人館、室保存的檔案，經過檢驗或專門的質量檢查，對其中不符合整理要求和不便於保管利用的部分，檔案館和檔案室需要進行一定的加工以提高其質量；另外，隨著時間的推移，檔案自身或檔案整理體系可能發生某些變化，也須進行必要的調整。
1.3 全過程整理
由於一些特殊原因，檔案館、室有時也接收和徵集一些零散文件，或者當館藏的體系遭受嚴重破壞時，就必須進行全過程的整理工作。
2 檔案整理工作的意義
2.1 檔案整理工作是進一步發揮檔案作用的前提條件
檔案館和檔案室都是集中保存檔案的信息中心，僅以檔案室保管的檔案來說，就形成於不同的年代、不同的組織機構、不同的工作和生產活動中，因此有著不同的內容、來源、性能和作用等。檔案的數量多、情況復雜，就必須加以系統的整理，從而使其井然有序，方便管理，容易檢索利用。否則，眾多的檔案雜亂堆放在一起，查找利用如大海撈針，不僅浪費時間，也會影響工作。因此，檔案只有經過系統整理，才能體現檔案的特點，反映出各項活動的歷史聯系和本來面貌，更好地發揮檔案的作用。
2.2 檔案整理工作是檔案業務工作中的關鍵環節
在檔案業務工作請環節中，收集]：作是起點，利用工作是白的，而檔案整理上作則是承上啟下的關鍵環行。通過檔案整理工作，可以進一步了解和檢查檔案收集丁作的質量，有力地促進收集工作。
檔案只有經過整理以後，才可以科學地鑒定其價值，確定其保管期限；只有把檔案分類整理好，用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來，才有條件實現檔案的科學保管；只有把檔案加以分類和整理，才能夠充分發揮檔案信息資源的作用。
總之，檔案整理工作是檔案館（室）的一項重要的基礎性工作，它對於搞好檔案實體管理.特別是檔案信息開發工作，充分發揮檔案的作用，實現檔案工作的目的都具有重要意義。
3 檔案整理工作的原則
檔案整理工作的基本原則是：按照檔案形成的特點和規律，充分利用原有基礎，保持文件之間的歷史聯系，便於保管和利用。
3.1 按照檔案形成的特點和規律進行整理
檔案是在一定歷史時期，由一定政權機關、組織和個人形成的。各個歷史時期內形成的檔案就反映了各個時期的政治、經濟、科學、文化、教育等各方面的歷史活動情況，它們既有密切的聯系，又有各自的特點。所以，整理檔案首先要區分不同的歷史時期，再分不同的政權，把同一歷史時期、同一政權、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯系和完整性。同樣，一個機關形成的全部檔案，反映了這個機關的全部歷史，是一個不可分割的整體，不同機關的檔案絕不能混同。只有認識檔案的形成特點和規律，才能實事求是地整理檔案，最大限度地保持檔案之間的歷史聯系，使整理好的檔案，客觀地反映檔案形成時期、形成機關各項活動的歷史面貌，從而便於查找利用。
3.2 充分利用原有基礎
在不同的時空條件下，對不同狀況的檔案整理從何著手，確定何種類型的整理力式和要求，成為必須首先解決的檔案整理策略。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當時的實踐活動，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時候，要尊重歷史和繼承前人的勞動，充分地利用先前的整理基礎。這樣有利於提高檔案整理工作的質量和效率，以適應提供利用的需要。
我國檔案界慣稱的所謂「利用原有基礎」整理檔案，是已經被實踐所證明的一種比較切實可行的辦法，也是科學地組織檔案工作的一條原則。它的含義和要求主要有以下兩方面：
第一，充分重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。一般地說，只要不是零散文件，已經整理而有規可循、有日可查，即應力求保持其原有的整理體系。或者不冉重新整理，而通過完善檢索工具等其他環節進行彌補；或者只作必要的部分加工整理。
第二，在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果。不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。也就是說，對必須進行一定整理的檔案，也要注意分析原有的整理方法哪些是合理的，哪些是不合理的。對其中可取的方法應該適當地吸收或保留。即使某些簡單的保存和清理工作的痕跡，如原有的捆、包，簡單的綱目，隨手注記的年月、單位、內容和數量等有關標識，也往往是值得參考的線索而應予以重視。
3.3 保持文件之間的歷史聯系
所謂文件之間的歷史聯系，就是文件在產生和處理過程中所形成的內部相互關系。檔案文件一般是以單件的個體形式陸續地產生，而以組合的群體形式持久地存在和運動的。因此，整理檔案不能根據偶然的需要和人為的聯系隨意分合，必須按照檔案形成的規律，保持文件在其形成者實踐活動中固有的聯系進行整理，才能把文件組成科學的有機體系.如實地反映山歷史活動的面貌和文件的系統內容。這是檔案整理區別於圖書、情報資料等其他文獻整理的一個重要特點。文件群體的這種聯系，在某些書籍和法規文件中有時也被稱為文件之間的。「內在聯系」、「有機聯系」，其含義都是相同的。近年來在國外也有按照文件的「歷史聯系或邏輯聯系」整理不同類型檔案的提法，對我們也有參考意義。鑒於檔案是歷史文件的系統積累物的特點，我們對其內在的各種聯系著重表述為「文件之間的歷史聯系」，它包含看邏輯性和歷史性的統—。
總之，保持文件之間的聯系整理出的檔案，便於保管和利用。但是，保持文件的聯系和便於保管利用，有時也不盡一致。比如，一次重要的調查活動形成的座談記錄文稿和錄音磁帶，以及關於調查日程和經費問題的請示、批復、報銷的記賬憑證，就其內容而言，無疑互有密切聯系，而且是重要的聯系。但把這些形式不同的材料全部混同起來進行整理，則顯然不便於保管和利用。整理檔案是一項復雜細致的工作，同樣是在保持聯系的情況下，往往可以有各種不同的具體做法。在整理檔案時，特別是在保持文件之間的聯系和便於保管利用發生矛盾的時候，不能機械地運用保持文件聯系的原則，要充分考慮檔案保管和利用的方便。

4. 文員要整理的"文檔"和"文件"是怎樣整理的

不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。
2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件，協調事件，必須搞好關系，才能做好工作。

技術部文員
職責：技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責：管理一個資料庫，負責把客戶的資料發類，輸入，核對，存檔，負責幫查找資料，把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的進程，畫圖紙，查找技術資料並把資料歸類存檔。

電腦公司
職務：業務文員職責：負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用，接待客戶、接聽電話，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品采購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。

5. 如何做好工程檔案文件的歸檔整理工作

一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。
有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。
領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理。
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。
檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。
目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標准，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質。
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續教育。
發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識當前檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次，必須真正培養檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。
加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、加強綜合培訓，提高業務水平。
從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持「學用結合，按需施教，重視實效」的方針，切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

6. 檔案管理員應該注意什麼怎麼樣才能做好檔案管理員

文書檔案管理辦法 文書檔案管理辦法 一、管理職責 （一）認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度。 （二）對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監督和指導。 （三）集中統一管理機關各種門類和載體的檔案。 （四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。 （五）在集中主要力量抓好機關檔案工作的基礎上，對直屬單位和本系統檔案工作進行必要的指導、監督和檢查。 （六）按規定向省檔案館移交應進館的檔案。 （七）根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關檔案存、毀制度。 （八）辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。 （九）負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。 二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 （二）歸檔要求 1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。 2．廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。 3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4．會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。 5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求後，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時間 1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。 2．會計審計檔案在年終之後，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，於第二年六月底以前移交檔案室保管。 3．基建檔案在基本建設工程竣工驗收後，由基建部門整理成卷交檔案室保管。 三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在徵得其它處室領導同意後經廳辦公室主管副主任批准後方可查閱。 （二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續，並及時歸還。 （三）不準在文件材料上塗改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經黨組書記或副書記、廳長或副廳長批准後方可查閱。 （五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經辦的會計檔案，需徵得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的會計檔案時，需徵得本處科領導同意並經財務處處長批准後方可查閱。 四、檔案保管 （一）檔案庫房門窗要堅固，並安裝防護設施，下班前關好鎖牢。 （二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經批准不得進入。 （三）檔案庫房要有防火設備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態。 （四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據季節和氣候的變化，注意通風，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內。 （五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設備，並及時檢查，如發現葯物失靈要隨時更換。 （六）檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，並作記錄，發現問題及時向分管領導匯報，採取有效措施，保護檔案的安全。 五、檔案統計 （一）為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務，協助業務處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關檔案統計工作。 （二）按檔案統計制度的規定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計。 （三）建立健全檔案數量統計，借閱及其效果統計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統計。 （四）統計工作應隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數目進行一次全面匯總，並填報上級機關。 （五）定期統計利用情況，每年末統計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。 六、檔案鑒定和銷毀 （一）以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負責人審核，提出處理意見，經檔案鑒定組鑒定後，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批准手續即可銷毀。 （二）保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。 （三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監銷，監銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章，並註明銷毀方式和日期。
記得採納啊

7. 檔案整理工作的主要內容是什麼

區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規律以及特點，根據科學的理論和方法，將各種檔案整理成方便管理人員管理和利用的有序整體的一項工作。

對於檔案整理工作而言，它的主要內容分為：區分全宗、全宗內檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。這些內容後續我都會詳細講解，感興趣可以在評論區告訴我，會及時更新的。

對於現在的社會單位，行業是五花八門的，那麼單位形成的檔案一樣也是各種各樣的，不僅類別不同，有時載體也會不一樣，所以根據檔案的狀況不同，整理工作的內容也會出現差異。

整理過程

整理：

按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則：

把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

檔案實體分類：

根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特徵對檔案實體進行的分類。

立檔單位：

構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。

8. 檔案管理員應該注意什麼怎麼樣才能做好檔案管理員

看看吧，找來的資料。現實中沒那麼復雜一，檔案管理員職責 1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。 2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。 5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。 6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二，檔案資料管理員安全崗位職責 1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。 2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。 5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。 6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。 編輯本段崗位要求1．具有高中以上的文化程度； 2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗； 3．工作心細，品行端正，原則性強； 4 .熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心， 5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀[1]。 編輯本段發展前景中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。 隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。 編輯本段檔案專業技術資格報考條件（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件： 1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德; 2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。 (二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業後從事檔案工作滿1年。 (三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿1年； 2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年； 3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。 (四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一： 1、取得博士學位； 2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年； 3、取得第二學士學位或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年； 4、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年； 5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年； 6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年； 7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者； 8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。