學習文件和文件管理你掌握多少

『壹』 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝內程序。容E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

『貳』 如何管理自己的文件及文件夾

文件管理方式，即怎樣管理您的日常文件，管理你的日常文件的方法。文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通 過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理。
成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處，這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部，在電腦的桌面上，在「資源管理器」中，也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當許多人面臨這個問題時，認為硬碟空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一台新的電腦了。事實上，我們真正需要的是坐下來，好好花時間將電腦里的文件真正管理起來，會為自己日後省下更多的時間。
文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通 過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

『叄』 一篇文章帶你玩轉Mac Finder

「The Macintosh Desktop Experience」，這是About Finder中關於對Finder的描述。如果你是第一次使用Mac系統，有一個笑臉圖標一定會吸引你的注意力，這個笑臉就是Mac系統中大名鼎鼎的文件管理器--Finder。學習如何使用Finder，是你之後學習如何管理文檔、媒體、文件夾，以及學習如何搜索文件的必經之路。Finder是Mac操作系統上的文件管理器，是對所有文件進行管理的圖形化界面，「Finder」名字的由來是因為它能夠幫助你查找和管理文件。對一直使用Windows操作系統的人來說，第一次使用Mac會感到很不習慣，打開Finder文件管理器，會發現裡面沒有之前熟悉的C盤、D盤、E盤，左邊還多了其他一些沒見過的文件夾，以及一些帶顏色的圈圈，而且界面和Windows的資源管理器也大相徑庭。別慌，當你真正使用上Mac，了解Mac之後，你一定會喜歡上這個令人愉快的笑臉，它不用你定期清理令人頭疼的經常剩餘空間不足的C盤，不用你為了查找一個文件需要等很長時間，不用你為了歸類文檔而需要第三方軟體，而且提供了一系列很方便的功能，比如Tags、Smart Folder、Split Screen等，讓你工作更加順手。


在1985年第一台Mac被製造出來的時候，Finder就被集成進去了。在2001年發布的Mac OS X版本中，Finder被完全重寫，隨後一直發展成為今天的樣子。Finder的圖標始終是一個笑臉，是從80年代到90年代的Classic Mac OS中保留下來的，被稱為Happy Mac logo。

但是Finder的發展也不是一帆風順，也曾遭遇過很過批評，在2001年介紹Mac OS X的時候，Steve Jobs就曾批判過初代Finder，說它「製造了成噸的窗口，然後你就成為了那個看守窗戶的人」。著名的Markdown發明者John Gruber也曾在2005年說過Mac OS X的10.3版本中的Finder，比10.0版本的還差，因為它想同時支持兩個完全不相乾的顯示樣式（browser metaphor和spatial metaphor）。但是隨著Apple天才的工程師和設計人員的不懈努力，Finder逐漸演變成為今天功能強大，界面簡潔方便的文件管理器。下面這張圖是Mac操作系統的發展史，最上方粉紅色的欄目為Finder的演變過程。


現在的Finder採用了類似Safari瀏覽器的界面，用戶可以點擊進入文件夾，可以利用「後退」和「前進」在文件夾之間來回切換，而且還提供了類似Safari中tabs的功能，用戶可以利用這些tabs來瀏覽多個文件夾，還可以將tabs從Finder中拉出來，形成一個新的Finder窗口。如今的Finder可以給很多文件提供可視化圖標，比如圖片、App、PDF等等。集成的Quick Look功能可以讓用戶在不用打開額外程序的情況下瀏覽文件。用戶可以自主選擇Finder窗口中文件的顯示方式，並且上方的toolbar和左方的sidebar還提供了很多方便快捷的瀏覽方式。如今的Finder還可以在自己的窗口之外顯示一些其他文件系統，比如安裝外部硬碟或者磁碟映像可以在桌面上顯示出來，在Dock上還有一個Trash文件夾，類似於Windows下的垃圾箱，用來存放被刪除的文件。還有一些其他很實用的功能，比如強大的文件自動收集工具Smart Folder，更利於工作的Split Screen，方便文件分類的tags等等，而且還可以結合Automator、Alfred等工具製造出更加強大的功能。

點擊Dock上的Finder圖標，打開Finder後你會看到一個十分簡潔明朗的界面，雖然它可能會給你帶來一些疑惑，因為畢竟和你之前使用的Windows上的資源管理器差別太多了。下面這張圖是Finder的界面，

簡單的移動就不用說了，按住Finder窗口上方的標題欄拖動就可以了。在有多個Finder打開的情況下，想方便的移動排在後面的窗口，可以先按下Command，再進行拖動，這樣就可以直接更改後排的窗口位置，而不用先選中後排窗口再進行拖動。
左上方的Resize欄可以對窗口進行關閉、最小化、全屏。關閉窗口的快捷鍵是Command + W，最小化窗口的快捷鍵是Command + M。點擊綠色全屏按鈕會將Finder窗口全屏展開。拖動Finder窗口邊緣可以改變窗口代大小，但是Mac還提供了更多的縮放功能：

Finder提供了4種用來顯示文件的視圖方式，方便你進行文件的查看和分類，分別是Icons、List、Columns、Cover Flow，可以在Toolbar上進行視圖方式的選擇。

Mac系統用文件夾來管理你的文件，你可以通過Finder中的文件夾來查看你所有的內容，而且可以將一些常用的文件夾放在Finder的Side bar中，方便你隨時可以打開,

Mac默認放在Sidebar中的有以下幾個文件夾：

關於文件夾有幾個主要的操作，比如新建、刪除等，這些是你必須要掌握的，而且也很容易，下面分別說明：

Finder界面主要包括兩部分，一個是普通的Finder窗口，一個是桌面。前者的界面有很多元素，比如Sidebar、Toolbar等，後者更不用說，是你日常使用中用到最多的Finder界面。下面就主要以如何定製Finder的Sidebar、Toolbar和桌面，來讓你更加有效率的使用Finder。

如圖所示，左邊的側邊欄就是Finder的Sidebar，它是一個文件夾、磁碟、Tags（關於Tags的作用將在後面專門提到）的一個列表，可以讓你很方便快捷的打開一些常用文件夾以及磁碟。默認情況下Finder已經為你在Sidebar中列出了一些常用文件夾，這些文件夾都是Mac系統自帶的，當然你也可以將自己的文件夾甚至App程序拖到裡面，方便打開。

在Mac很多程序界面的上方都有一條灰色的欄目，裡面集成了這個程序中的很多功能，這個條目就是Toolbar。相應的，Finder也有自己的Toolbar，集成了Finder的很多功能，默認的Finder Toolbar樣式如下：

從左至右依次為後退/前進，Finder View樣式的選擇，排列規則，Finder的一些功能操作，分享，Tags，文件搜索。但是Finder提供了可以讓你自己定製Toolbar的選擇，讓Toolbar變得讓你工作更加有效率。

Finder作為一個文件管理器，不僅提供了很多用於管理文件和文件夾的功能，而且還提供了不少關於高效率的使用工具，讓你在用Mac工作的時候能夠更加快速、更加便捷。下面將分別介紹Finder的各種實用功能。

Tag，中文翻譯過來就是「標簽」。在Finder中，你可以給文件或者文件夾打上相應的tag，讓你更加容易的找到你想要的內容，不管是保存在Mac本地，還是在iCloud上。而且可以同時給一個文件打上不同的標簽，比如給正在寫的文檔打上「寫作」標簽，同時打上「Mac文檔」標簽，這樣此文件就同時有了「寫作」和「Mac文檔」兩個屬性，你既可以通過「寫作」，也可以通過「Mac文檔」來快速找到此標簽。

『肆』 對文件和文件夾的管理，主要有四個什麼基本操作

對文件復和文件夾的管理，主要的四制個基本操作為復制、移動、重命名和刪除。

補充：
文件管理是操作系統中一項重要的功能。其重要性在於，在現代計算機系統中，用戶的程序和數據，操作系統自身的程序和數據，甚至各種輸出輸入設備，都是以文件形式出現的。可以說，盡管文件有多種存儲介質可以使用，如硬碟、軟盤，光碟，快閃記憶體，記憶棒，網盤等等，但是，它們都以文件的形式出現在操作系統的管理者和用戶面前。

『伍』 如何在Linux中管理文件和文件夾的許可權

命令行：文件許可權
改動文件許可權和所有權的兩個命令如下：
chmod - 更改許可權
chown - 更改所有權
上面兩個命令用起來都不難。不過你要明白，只有用戶是當前所有者或根用戶，才能夠實際更改文件的許可權或所有權，這一點很重要。所以，如果你是用戶Bethany，要是不藉助根許可權（或sudo），就無法對用戶Jacob擁有的文件和文件夾進行更改。比如說：
數據分區上創建了一個新的文件夾，名為/DATA/SHARE。Bethany和Jacob這兩個用戶都需要擁有讀取和寫入該文件夾的訪問許可權。有許多方法可以實現這一點（其中一個方法是，把兩個用戶加入到一個特殊的用戶組――我們會在另一篇文章中探討如何管理用戶組）。如果Bethany和Jacob是系統上的唯一兩個用戶（而且你知道自己的網路很安全――這很重要），就可以更改該文件夾的許可權，為他們授予訪問權。為此，一個方法就是執行該命令。
sudo chmod -R ugo+rw /DATA/SHARE

上面這個命令的詳細分解如下：
sudo - 這用於為使用sudo的任何系統上的命令獲得管理員許可權（不然你就得使用'su'以獲得根許可權，運行不帶'sudo'的上面這個命令）
chmod - 改動許可權的命令
-R - 這改動父文件夾及其裡面子對象的許可權
ugo+rw - 這為User（用戶）、Group（用戶組）及Other（其他對象）授予讀取和寫入訪問許可權。
你可能也猜測到了，這個命令完全開放了SHARE文件夾的許可權，那樣系統上的任何人都能訪問該文件夾。正如我在前面提到的那樣，一種更安全的方法就是使用用戶組。但我們使用這種方法僅僅是為了演示。
許可權的詳細分解如下：
u - 用戶
g - 用戶組
o - 其他對象
"其他對象"這個條目是個危險的條目，因為它實際上為每個人賦予了文件夾/文件的許可權。你為某文件或文件夾所能賦予的許可權如下：
r - 讀取
w- 寫入
x - 執行
使用-R這個參數選項符很重要。如果你在SHARE目錄裡面有許多子文件夾和文件，又希望許可權從父對象（包含文件夾）應用到子對象（子文件夾和文件），就必須使用-R（遞歸）這個參數選項符，那樣同樣的許可權就可以一路應用到父文件夾裡麵包含的最深層文件夾。
命令行：文件所有權
更改文件或文件夾的所有權同樣很簡單。假設Jacob為Bethany把一個文件夾移入到SHARE目錄裡面，但是Jacob仍擁有所有權。只要藉助一個簡單的命令，就可以更改這個所有權：
sudo chown -R bethany /DATA/SHARE

讓我們詳細分解這個命令。
sudo - 必須用到管理員許可權，因為我們所處理的是屬於另一個用戶的文件夾
chown - 更改所有權的命令·-R - 這個遞歸參數選項符確保所有子對象都獲得同樣的所有權變更。
bethany - 文件夾的新所有者
/DATA/SHARE - 所要修改的目錄
要是Bethany將文件夾發回給Jacob，就需要再次更改所有權（如果使用用戶組，同樣可以簡化這一步）。
GUI：用戶許可權
我准備在Ubuntu 13.10系統上，使用Nautilus文件管理器，演示如何更改文件許可權。
假設你需要允許每個人都獲得讀取/寫入文件夾TEST的許可權。為此，在Nautilus文件管理器裡面，採取下面這些步驟：
1.打開Nautilus
2.瀏覽至目標文件或目標文件夾
3.滑鼠右擊該文件或文件夾
4.選擇Properties（屬性）
5.點擊Permissions（許可權）選項卡
6.點擊Others（其他）部分中的Access files（訪問文件）
7.選擇"Create and delete files"（創建並刪除文件）
8.點擊Change Permissions for Enclosed Files（更改所附文件的許可權）
9.在隨後彈出的窗口中，選擇Files（文件）下的Read and Write（讀取和寫入），選擇Folders（文件夾）下的Create and delete files（創建並刪除文件），見圖A。
10.點擊Change（更改）。
11.點擊Close（關閉）。

如果你需要更改不屬於你的文件夾的許可權，戲法就會出現。可以實現這一幕，但必須在擁有管理員訪問權的前提下啟動Nautilus。為此，採取下面這些步驟：
1.打開終端窗口
2.執行命令sudo -i
3.執行命令nautilus
sudo -i命令為你賦予了持久訪問sudo的許可權，直到你輸入exit命令，清除該訪問權。一旦Nautilus打開，你可以更改文件夾或文件的許可權，如上所述――即便你不是該文件夾或文件的所有者。
注意：如果你所使用的發行版並不使用sudo，就要把上述指令改成如下：
1.打開終端窗口
2.執行命令su
3.鍵入你的根密碼，按回車鍵
4.執行命令nautilus。
在你完成這項任務之後，關閉Nautilus窗口，然後關閉終端窗口。
GUI：更改所有權
更改文件或文件夾的所有權常常需要使用管理員許可權。所以為此，你需要採用上面介紹的方法來啟動Nautilus。
想藉助Nautilus更改文件夾或文件的所有權，請採取下面這些步驟：
1.在藉助管理員許可權打開的Nautilus窗口中，找到相應的文件夾或文件
2.滑鼠右擊該文件夾（或文件）
3.點擊Permissions（許可權）選項卡
4.從Owner（所有者）下拉框中選擇新的所有者（見下圖）
5.點擊Close（關閉）。

就是這樣。現在，你藉助命令行或GUI，更改文件或文件夾的許可權或所有權時應該不會有任何問題了。使用用戶組讓你可以更改許可權和所有權，卻擁有更強大的功能和更高的安全性――我們以後會介紹這方面。現在，請享受更改文件和文件夾的便利吧！