文件夾分類標簽在哪裡

❶ 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類，還有備注等詳細信息進行編輯，管理呢

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。
Windows 的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設置文件夾，使電子文件在計算機存儲器中進行科學分類。具體方法是：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】→【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。例如某單位行政類電子文件按年度、問題分類，其文件夾就可以設置為以下方式：

4、類別設置好後，將需要歸檔保存的電子文件按類存放入相應的文件夾中。
5、文件夾或文件中的文件可以按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式，如機關各部門的文件夾必須按「黨委辦公室」、「行政辦公室」、「人事處」、「計劃處」……,則可在漢字前面可加序號或英文字母，即「1-黨委辦公室」、「2-行政辦公室」、「3-人事處」、「4-計劃處」……。
6、分類可以通過調整文件夾而調整。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

❷ 打造寫作素材庫｜印象筆記的「文件夾分類」和「標簽管理」邏輯

在上一篇文章中，我們聊到了從李敖的素材管理方法中，學習到的5個關鍵點：

在這5個關鍵點中，其實明確了打造寫作素材庫要做的3件事情：

做好了這3件事的話，以下問題就能夠迎刃而解了：

接下來，讓我們逐個理清吧。

首先，在理清文件分類邏輯之前，我們需要了解一下，筆記分類管理的2種方式： 筆記本分組管理，標簽管理。

筆記的分類管理，基本分為兩個流派：「筆記本分組管理」和「標簽管理」。

怎麼理解呢？我們來聊得更明白一些。

在電腦硬碟上建立文件夾，在文件夾中繼續創建新的文件夾，文件夾一層一層地分類下去，這是我們從接觸電腦就學會的，這就是最典型的筆記本分組管理形式。

而在筆記軟體中，在最左側一般會設置文件夾分類欄，在這個場景中我們會更清楚地看到——

「筆記本分組管理」，是一種樹狀結構，它是縱向結構化的思維。 我們在一個維度上對文件進行分類管理，進行一次分類。

有道雲和為知筆記都屬於「筆記本分組管理」基因的雲筆記軟體。

現在越來越多的軟體都會提供打標簽這個功能了，如果大家用得比較多的話，就會感受到二次分類帶來的靈活性。

在軟體中，在最左側一般還是文件夾分類欄，然後在每個文件中打標簽。

如果把最左側的文件夾分類想像成是縱軸的話，那麼就可以把標簽體系看成橫軸。

「標簽管理」其實構建的是網狀結構，豎軸以文件夾歸類，橫軸以標簽二度分類，橫軸豎軸編織成一張網。 打標簽是為了做橫向聯系。

印象筆記就屬於「標簽管理」基因的雲筆記軟體。

在我看來，「標簽管理」在精簡的「筆記本分組」之上，充分挖掘標簽管理的潛能，它是「筆記本分組管理」的進化。

正如這句話所說：

為了進一步思考這兩種筆記管理方式，我們來試著回答以下幾個問題：

在回答完這些問題之後，我想習慣於單純用文件夾分類管理東西的小夥伴們已經感受到了它的局限性，而「標簽管理」用得比較多的小夥伴們估計已經找到了解決方法。

所以，搭建寫作素材庫，要選標簽管理功能成熟的軟體，我推薦印象筆記。

那接下來可以開始分享在印象筆記上具體要怎樣做了嗎？

我們還是得思考清楚一個問題——

因為「標簽管理」豎軸以文件夾歸類，橫軸以標簽二度分類，那這兩條線該怎樣搭配呢？

在我們明確了文件夾管理和標簽系統的原則之後，搭配邏輯自然就出來了。

原則一：按唯一維度進行分類

用筆記本分組能使存儲結構化，它是相對靜止的，方便主動翻閱查找。

基於它相對靜止穩定的特性，MECE原則在這里非常適用。

要做到相互獨立，完全窮盡，我們需要以唯一的維度進行劃分。

按性質進行分類是最省心的，比如按素材性質分類：金句、故事例子、研究調查等來分類。

原則二：筆記本的數量要剋制

印象筆記的目錄層級只有三級，但依然還是要盡量減少筆記本數量。

要淡化筆記細化分類歸檔的意識，將關注點從「分類歸檔」，轉移到「如何高效調用」上來。

原來習慣了相對穩定靜止的分類存儲，就要開始適應以如何有效調用為目的的信息管理，要用標簽進行有效分類，搜索功能要多用。

在知乎上看到一個精闢的觀點：

原則一：標簽系統和筆記本組的分類邏輯要互斥

先確定好文件夾分類的唯一維度，再構建標簽系統。

標簽系統的分類和文件夾分類的維度不要重合。

比如，在文件夾分類中已經按概念原理、研究調查、故事例子、金句分類了，那麼在標簽中就不需要再打這類的標簽了。

原則二：標簽不是添加素材中出現的字眼，而是添加素材的主旨和你聯想到的主題

我們通過搜索關鍵詞，就能將包含關鍵詞的材料調取出來，那為什麼還要用上標簽呢？

因為一句話/一個段落/一個案例，它出現的關鍵詞和其表達的核心思想不一定直接關聯，所以需要我們以素材主旨以及素材讓我們聯想到的主題打上標簽來創造這種可以確定的關聯。

所以，再次明確：

標簽不等同於我們看到的文本中出現的關鍵詞，它更應該是文本的核心思想，以及讓我們聯想到的東西，如主題，應用領域和場景之類。

標簽需要我們提煉。

一個素材，它的核心思想是什麼，你可以提煉出來，打上標簽。

在看到它的時候，你聯想到用在哪些主題中，就打上這個主題的標簽。

後續在搜索素材的過程中，直接按腦子里聯想到的主題使用標簽進行過濾，就能輕松網羅出來很多讓人驚喜的素材來。

原則三：明確寫標簽的規則

標簽可以按自己的特定習慣來寫，但是我建議，以最核心的關鍵詞打頭。

以核心關鍵詞打頭，同關鍵詞打頭的主題就會排列到一起來，這樣我們可以在打標簽的時候，就可以進一步看到是不是已經有更合適的主題。

原則四：管理標簽

可以用首字的字母來管理標簽。

這樣做的好處很明顯，標簽會按字母自己排列好，而字母的數量是有限的，這樣就更容易管理，檢索起來也更方便。

回到開頭說的，打造寫作素材庫要做的3件事情：

現在邏輯都已經梳理清楚了，那對應以上三點，我是怎樣做的呢？

1、文件夾分類邏輯：按素材性質劃分

2、標簽形成體系

這樣做了以後，我能解決什麼問題呢？

「文件夾分類」、「標簽管理」和「搜索功能」這三者的搭配邏輯，在實踐中我梳理調整了好幾次，每一次調整都是所有素材的折騰一遍的節奏。

在我理清了這三者的搭配邏輯之後，我才搭建出來這個用起來順手的寫作素材庫。

素材庫架構大概率是不需要再作調整了。但是標簽管理的細節部分，後期在實踐中還會不斷升級。

希望我的分享，對你搭建自己的寫作素材有幫助！

推薦閱讀：

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❸ Windows資源管理器有沒有可以給文件貼上標簽分類的功能

1. 原生沒有這樣的功能，不過現在的新版 Windows 系統能更加充分地利用文檔的元數據信息，這些信息在 SharePoint 之類的文檔管理系統中可以充分發揮出強大的作用，並且可以通過二次開發進行擴展，實現更多功能。

2. 但是針對單機環境的普通用戶，貌似沒有現成的此類應用，至少系統自身是無法實現的，不清楚是否有第三方軟體可以做到。目前系統原生的功能中，只能由資源管理器通過具體某些類型的文件（MS Office 文檔、音頻、視頻、照片等）的元數據進行簡單的篩選和過濾：

   
   
   

❹ 如何給文件添加標簽用以分類

Windows不清楚。

Linux知道一點復：

Ubuntu 12.04 LTS Nautilus增加tags功能

可以給文製件添加標簽用以分類

排序時，使用標簽排序，可以實現分類效果。

參考：

❺ 我想給電腦里一些文件加上標記或者備注，請問怎麼操作

1、先點擊打開訪達。

❻ 在 Win7 下，如何給文件夾設置標簽以便於排序

你好

你可以添加

在右鍵--選擇其他

如圖所示

❼ 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。

❽ 蘋果電腦怎麼把文件歸類

1. 首先，我們看到復桌面都是雜制亂的文件夾

2. 對著空白點擊滑鼠右鍵

3. 我們選擇整理方式按--名稱

4. 文件就按順序自動整理了

5. 有時候我們需要看文件的時間順序，那麼我們選擇時間

6. 有時候我們要看文件的大小，我們選擇大小

7. 對著文件右鍵，就能整理這個類型的文件了

8. 到這里我們完成了桌面文件和一類文件的整理

❾ 文件夾標簽貼在哪個位置

正面雙橫線下方。
文件夾側面標簽叫索引標簽欄。在word裡面輸入需要做成文件夾側面標簽的文字，在頁面布局中把紙張方向設成橫向。在壓面布局狀態下，點擊右下角的展開圖標。點擊【文檔網格】，方向選擇【垂直】，然後點擊【確定】。這樣標簽就做了，字體和間距這些都不怎麼合適，可以繼續調整。

❿ 文件管理分類標簽頁在哪

這個是在自己的編輯器里