保留和保持文件信息共提到多少次

❶ Office的自動保存和恢復功能詳述

Office2010的自動保存和恢復功能詳述

當你在埋頭辛苦編輯Excel、word或PPT文檔的時候，如果突然發生斷電、系統崩潰、意外誤操作，這時候你一定很崩潰。下面我將以Excel2010為例詳細闡述其中自動保存功能的工作機理和恢復文件的訪問方法，Word和PPT的功能與此類似，可以相形參照。

【設置方法】

首先，要讓Excel能夠自動進行後台的定時保存，需要在Excel選項中開啟這一功能，如下圖所示：

如上圖所示，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”的復選框可以開啟“自動定時保存”的功能，右側數值調節框中可以設置自動保存的時間間隔，最短為1分鍾，最長為120分鍾。

下側“自動恢復文件位置”則是自動保存的臨時文件存放路徑，

在Win7系統下默認為：C:\Users\<用戶名>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel，

WinXP系統下則默認為：C:\Documents and Settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\Excel。

還有一個選項，名字很長“如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本”，這個選項關繫到您的工作在意外關閉時是否仍可以找到自動保存的備份文檔，是充分享受這個自動保存功能所帶來的好處的關鍵所在，務必勾選!

【運作機理】

自動保存的運作機理如下：

1，要讓自動保存起作用的文檔必須是至少保存過一次的文檔(也就是硬碟中存在的文檔)，如果是在程序中直接新建的空白文檔，需要先保存為硬碟中的某個文檔以後才可以啟用此功能。

2，在前一次保存(包括手動保存或自動保存)後，在文檔發生新的修改後，系統內部的計時器開始啟動，到達指定的時間間隔後發生一次自動保存動作。相反，如果在前一次保存後，文檔中並沒有發生過新的修改變化，則不會激活計時器，也不會激發定時保存的動作。

3，只有在Excel程序窗口被激活的狀態下，計時器才會工作。假設我打開了Excel，並進行了修改，但我又切換到IE裡面去瀏覽網頁了，此時計時器將停止工作，即使過上一個小時，也不會發生自動保存的動作。

4，在計時器工作過程之中，如果提前發生了手動存檔事件，計時器將清零停止工作。這一點很好理解，因為根據第一點，只有在前一次保存後發生新的修改時才會開始計時器的工作，因此當進行手動保存時，就相當於一次歸零操作，所有修改被即時保存，沒有產生新的未保存的修改項目。

5，在一次自動保存事件發生過後，如果文檔沒有新的編輯動作產生，計時器也不會開始工作。其原因與上面第3點相同。

【功能作用效果】

如何體現自動保存功能正在發生作用?

在滿足前述條件，發生自動保存的事件後，可以在Excel功能區上依次單擊“文件”→“信息”，打開當前文檔的信息面板，可以在“管理版本”的區域中看到當前文檔自動保存所生成的歷史版本，例如下圖中顯示了這個文檔在16:35、16:41和16:44分別發生過三次自動保存事件，生成了三個歷史文檔。這里的三個文檔的時間間隔與您所設置的自動保存間隔並不一致，根據前面所述的運作機理可以知道，這個時間所反映的只是您的編輯動作所發生的時間與設定的保存間隔綜合作用的結果。

同樣在這個界面中，您可以選擇打開和恢復某個歷史版本，也可以選擇刪除這些歷史版本。當你沒辦法使用Ctrl+Z來撤銷返回到十幾分鍾前的某個文檔狀態時，可以使用這個功能恢復到某個時間點的`歷史版本，對許多人來說這是一個不錯的選擇。

【臨時文件】

自動保存功能會產生臨時文件，在哪裡可以找到這些臨時文件對於發生意外以後的恢復至關重要。

那麼上圖中所謂的歷史版本文件到底在哪裡呢?在第一張附圖中，顯示了選項設置時的文件存放路徑，在Win7系統下默認為：C:\Users\<用戶名>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel，WinXP系統下則默認為：C:\Documents and Settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\Excel。

在這個路徑下會有一個<文檔文件名>+隨機數字組成的文件夾，如下圖所示。在這個文件夾裡面，每發生一次自動保存事件，都會生成一個名為“<文檔文件名>((Autosaved-隨機數字)).xlsb”的文件，有過幾次自動保存，就會生成幾個文件。可以看到文件的修改時間與之前在“版本信息”中所看到相一致。

這個文件夾中的臨時文件可以直接用Excel打開，打開時會在信息欄(編輯欄上方)顯示此文檔是“自動保存的版本”，而且是只讀方式，在“信息”面板中也會顯示相同信息，如下圖所示。點擊“還原”按鈕就可以把臨時文件的內容和狀態覆蓋為此文檔的最新狀態。

【意外恢復】

如果文檔沒有保存就關閉，究竟會發生些什麼?

如果在關閉Excel之前，對當前編輯的Excel文檔進行了手動保存，那麼之前所提到的臨時文件夾就會自動消失。如果在關閉的之前沒有進行手動保存，分兩種情況進行討論：

1，關閉文檔時系統詢問是否保存時點了“否”。這個要命的“否”啊也許就會讓你一個晚上的工作白費，但是在Excel2010裡面還是有救!之前所提到那個自動保存路徑下面以這個文檔命名的文件夾還是會存在，並在其中保留著所有歷史版本。最近的一個自動保存版本會以“<文檔文件名>((Unsaved-隨機數字)).xlsb”來命名。

這個時候，如果您直接打開之前未保存的文檔，看到的就是一晚工作白乾的慘狀。不要急，依次單擊【文件】——【信息】，在信息面板裡面可以看到所有歷史版本，還有最近一次的版本的補充信息為”當我沒保存就關閉時“，如下圖所示。點擊這個版本就能讓你有地獄到天堂的感覺。

除了上面的辦法，也可以直接到前面所說的臨時文件夾里打開Unsaved文件，裡面的狀態就是最近一次自動保存時的狀態。這個文件打開時會在信息欄(編輯欄上方)顯示此文檔是“已恢復未保存的文件”，而且是只讀方式，在“信息”面板中也會顯示相同信息，如下圖所示。點擊“還原”按鈕就可以把臨時文件的內容和狀態覆蓋為此文檔的最新狀態。

當然，保留這些臨時文件的前提條件是，在第一張圖的Excel選項中勾選了“如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保留的文件”復選框，這個選項是默認勾選的。

2，Excel進程意外退出。這也是很常見的崩潰情況，這種情況下臨時文件也都還是老樣子存在，並且在您直接打開原先未保存的文檔時，會在窗口中自動出現“文檔恢復”面板，在其中顯示歷史版本，您可以選擇任意一個版本進行恢復。

【其他補充】

這個版本的自動保存功能能夠避免很多意外情況下的文檔未保存所造成的後果了，但您還是需要注意一條，千萬不要在發生錯誤以後還再點擊“保存”按鈕，一旦您按了保存並關了文檔，一切臨時文件就全都成浮雲了。 ;

❷ 機密級文件最長保存期限

長期為10-30年，永久就是一直都是保密的，只要沒有現行最高國家機關解密，那它就要一直保密。一般只有涉及國家機密的文件才會有這樣的要求。機密級文件最長保存期限具體如下：
1、絕密級文件保密期限為30年；
2、機密級文件保密期限為20年；
3、秘密級文件保密期限為10年。
法律依據：《中華人民共和國保守國家秘密法》第九條
下列涉及國家安全和利益的事項，泄露後可能損害國家在政治、經濟、國防、外交等領域的安全和利益的，應當確定為國家秘密：
（一）國家事務重大決策中的秘密事項；
（二）國防建設和武裝力量活動中的秘密事項；
（三）外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的秘密事項；
（四）國民經濟和社會發展中的秘密事項；
（五）科學技術中的秘密事項；
（六）維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項；
（七）經國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項。
政黨的秘密事項中符合前款規定的，屬於國家秘密。
秘密文件的載體主要有哪幾類
1、以文字、圖形、符號記錄國家秘密信息的紙介質載體。如國家秘密文件、資料、文稿、檔案、電報、信函、數據統計、圖表、地圖、照片、書刊、圖文資料等；
2、以磁性物質記錄國家秘密信息的載體。如記錄國家秘密信息的計算機磁碟、磁帶、錄音帶、錄像帶等；
3、以電、光信號記錄傳輸國家秘密信息的載體。如電波、光纖等。國家秘密以某種信號形式在這種載體上流動、傳輸。通過一定技術手段，才能把這種涉密信息還原，知悉具體內容。

❸ ISO9001;2015標准中表示的"保留形成文件的信息"在ISO9001;2008b標准中指的是

是ISO9001-2008中6個必須形成文件的程序。

❹ word文檔的保存次數是有限的嗎

無限。word文檔的保存次數是無限的，是系統規定的，word文檔是office辦公軟體的一部份，Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序，可以使用Word處理文字內容，進行版面編輯等操作。

❺ 微軟word本地備份文件保存幾個月

微軟word本地備份文件是永久保存的。微軟word自動保存記錄跟時間無關，多少個月都是可以的。

微軟word本地文件每打開一次就自動記錄一次，直至達到設置值，最多保存20條。如果再打開，超過20條的話，新記錄就會覆蓋舊的記錄，會自動刪除最先打開的記錄。否則永遠保存。

相關資料

Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，並得到優雅美觀的結果。

作為Office套件的核心程序，Word提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕鬆快速地設置文檔的格式。您可以在Word中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用「快速樣式」和「文檔主題」，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

Word中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助於確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

❻ 法律規定電子檔案保存期是多少年

電子檔案的保存期主要是以檔案性質決定，一般分為短期（2到5年）、長期（20年）和永久。
電子檔案，是指通過計算機磁碟等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。
虛擬檔案是用來區別於一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以位元組、比特方式表示並使之在電腦網路上流動，只有引入正確的軟體，硬體與足夠的背景細節，這些位元組與比特方可隨機定位到用戶所在的網路終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。
電子文件所採用的介質主要有磁碟、磁帶和光碟。電子檔案歸檔主要用磁帶和光碟。在雲計算時代，電子檔案大部分採用雲存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁碟、光碟等介質中，也可以存儲在雲端的網路空間。
電子檔案的要點為：
1、應該構建一個公共的，獨立與應用的檔案管理信息化平台，以支撐各類業務所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現「實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理」。
2、電子檔案涉及的「檔案源」包括：電子化的實體檔案（照片、掃描件、影像等多媒體數據文件），檔案化的電子信息（版式數據文件），結構化的資料庫（從應用中卸載，且能夠載入重用的資料庫文件）等。
3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息（表證單書），必須能夠具備檔案的屬性：「直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息；是直接形成的歷史紀錄」，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現性。
4、將作為檔案管理的電子信息必須要經過一個歸檔過程處理後才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，並且每個卷都有一個標準的元數據（電子封面）。
《公安機關辦理行政案件程序規定》第二百六十條 對在辦理行政案件過程中形成的文書材料，應當按照一案一卷原則建立案卷，並按照有關規定在結案或者終止案件調查後將案卷移交檔案部門保管或者自行保管。

❼ excel自動保存和恢復文件的教程

在 Excel 中經常在錄入數據的時候會有各種原因導致Excel出錯從而關閉，這個時候就需要考自動保存功和恢復文件功能進行恢復數據了，或許有的朋友並不知道自動保存和恢復文件該如何執行，如果不懂的朋友歡迎一起來探討學習一番吧。下面是我帶來的關於excel自動保存和恢復文件的教程，希望閱讀過後對你有所啟發!

excel自動保存和恢復文件的教程：

自動保存和恢復文件步驟1：打開excel目標文件，在功能區域中選擇“文件”。

自動保存和恢復文件步驟2：在彈出的快捷菜單中選擇“幫助”。

自動保存和恢復文件步驟3：然後在“設置office工具”下選擇“選項”。

自動保存和恢復文件步驟4：然後彈出excel屬性窗口，在窗口中點擊“保存”。

自動保存和恢復文件步驟5：找到“保存自動恢復信息時間間隔n 分鍾”復選框，設置保存自動恢復信息時間間隔的頻率，在“分鍾”欄位中，設定保存數據和程序狀態的頻率，例如10分鍾自動保存一次。

自動保存和恢復文件步驟6：啟用“恢復未保存的版本”設置，在“如果我沒保存就關閉，請保留上次自動保存的版本”前的方框中勾選。設置了“自動恢復”，就能打開、還原或刪除文件的自動保存版本。

❽ word文檔的保存次數是有限的對還是錯

對。根據查詢知乎得知，word文檔的保存次數是有限的對。word文檔是電子文檔的一種格式（後綴名為docx），打開這種格式文檔的軟體就叫Word，功能是用戶使用電腦通過該軟體，可以撰寫、編輯一些文檔。