形成文件時需要掌握文件哪些要素

Ⅰ 通常質量管理體系需要形成文件的都有哪些需要注意哪些問題

通常質量管理體系需要形成文件的都有哪些？
質量手冊、質量體系程序、作業指導書和表格和給出活動結果的報告

下面展開談談這些文件的主要內容是什麼：
質量體系文件的結構
(1). 典型的質量體系文件結構
ISO9000要求所要求的質量體系文件，其結構層次應是：
質量手冊是供方根據規定的質量方針、質量目標，描述與之相適應質量體系的基本文件，提出了對過程和活動的管理要求。包括：
—說明公司總的質量方針以及質量體系中全部活動的政策；
—規定和描述質量體系；
—規定對質量體系有影響的管理人員的職責和許可權；
—明確質量體系中的各種活動的行動准則及具體程序。
質量體系程序是針對質量手冊所提出的管理與控制要求，規定如何達到這些要求的具體實施辦法。程序文件為完成質量體系中所有主要活動提供了方法和指導，分配具體的職責和許可權，包括管理、執行、驗證活動。
作業指導書是表述質量休系程序中每一步更詳細的操作方法。指導員工執行具體的工作任務，如完成或控制加工工序、搬運產品、校準測量設備等。作業指導書和程序文件的區別在於，一個作業指導書只涉及到一項獨立的具體任務，而一個程序文件涉及到質量體系中某個過程的整個活動。
為了使質量體系有效運行，就要設計一些實用的表格和給出活動結果的報告，這些表格在使用之後連同報告，就形成了質量記錄，作為質量體系運行的證據。

ISO9001:1994明確要求的程序文件
· 合同評審控製程序；（4.3）
· 設計控制和驗證程序；（4.4)
· 文件和資料控製程序；（4.5）
· 采購控製程序；（4.6）
· 需方提供產品的驗證、貯存、維護程序；（4.7）
· 產品標識（可追溯性）程序；（4.8）
· 生產、安裝和服務程序；（4.9）
· （進貨、工序、最終）檢驗和試驗程序；（4.10）
· 檢驗、測量和試驗設備控制、校準和維護程序；（4.11）
· 不合格品控製程序；（4.13）
· 糾正和預防措施程序；（4.14）
· 產品搬運、貯存、包裝、防護和交付程序；（4.15）
· 質量記錄的標識、收集、編目、借閱、歸檔、存貯保管和處理程序；（4.16）
· 內部質量審核程序；（4.17）
· 培訓程序；（4.18）
· 服務程序；（4.19）
· 統計技術實施和控製程序。（4.20）

需要注意哪些問題？

2.1 符合性
質量體系文件必須做到以下兩個符合性：
(1)符合企業的質量方針和目標；
(2)符合所選質量保證模式標準的要求。
這兩個符合性，也是質量體系認證的基本要求。
2.2 確定性
在描述任何質量活動過程時，必須使其具有確定性。即何時、何地，由誰，依據什麼文件，怎麼做及應保留什麼記錄等必須加以明確規定，排除人為的隨意性。只有這樣才能保證過程的一致性，才能保障產品質量的穩定性。
2.3 相容性
各種與質量體系有關的文件之間，應保持良好的相容性，即不僅要協調一致不產生矛盾，而且要各自為實現總目標承擔好相應的任務。從質量策劃開始就應當考慮保持文件的相容性。
2.4 可操作性
質量體系文件都必須符合企業的客觀實際，具有可操作性。這是文件得以有效貫徹實施的重要前提。因此，應該做到編寫人員深入實際進行調查研究，使用人員及時反饋使用中存在的問題，力求盡快改進和完善，確保文件可以操作且行之有效。
2.5 系統性
質量體系本應是一個由組織結構、程序、過程和資源構成的有機的整體。而在體系文件編寫的過程中，由於要素及部門人員的分工不同，側重點不同及其局限性，保持全局的系統性較為困難。因此，應該站在系統高度，著重搞清每個程序在體系中的作用，其輸入、輸出與其他程序之間的界面和介面，並施以有效的反饋控制。此外，文件之間的支撐關系必須清晰：質量體系程序要支撐質量手冊，即對質量手冊提出的各種管理要求都有交待、有控制的安排。作業文件也應如此支撐質量體系程序。
2.6 簡化
簡化可獲得如下效果：
(1)節省；
(2)減少差錯；
(3)降低人員素質和培訓要求。
在市場經濟條件下，人員的流動性增加，簡化的效果更明顯。一個簡化的系統(過程)是更為可靠的系統(過程)。
2.7 優化
每個程序和過程都應權衡風險、利益和成本，尋找最佳的折中，從而實現在特定條件下的優化目標。
研究優化，首先要明確目標，然後要搞清約束條件(包括各種可能的負面效應)，並找出其間的規律才能尋求最佳方案。
這種優化的思路和方法應貫穿於文件編寫全過程。在文件實施中要繼續進行動態優化，才能獲得最佳增值效果。
2.8 預防
預防是質量保證的精髓。在體系文件編寫中，要預先對可能的各影響因素作出有效控制的安排。對質量策劃活動，更應給予特別的關注。還應注意如何發現潛在的不合格因素並施以預防措施。
2.9 獨立性
在關於質量體系評價方面，應貫徹獨立性原則，使評價人員獨立於被評價的活動(即只能評價與自己無責任和利益關聯的活動)。只有這樣，才能保證評價的客觀性、真實性和公正性。同理，在設計驗證、確認、質量審核、檢驗等活動中，貫徹獨立性原則也是必要的。
2.10 區別
在各種管理活動中要反對一刀切，實行區別對待，分類指導，從問題的重要性和實際情況出發決定對策。如產品質量特性重要度分級、內部審核計劃安排、設備、工裝、檢測設備和計量器具等管理活動中，更宜體現區別對待，分清輕重緩急，以便把有限的資源投入到最需要的方向上去。
2.11 閉環
任何管理活動的安排均應善始善終，並按照PDCA循環力求不斷改進。開環意味著管理中斷，半途而廢，前功盡棄。閉環也是檢查質量體系運行是否正常的一個有效方法。在閉環管理中，不斷檢查和評價管理的效果是否達到了預期要求，是至關重要的。如合同管理，應從接受合同前的評審、合同執行中的控制與協調，直到能按質、按期交付實施全過程閉環管理。介面控制不良是造成開環的「常見病」。
2.12 制衡
在管理職責方面，從機構的設置、職能的分配，職責、職權的賦予和相互關系，都應注意到權力的制衡原則，只有權力受到制約，才能避免質量體系過分依賴某一個領導者，才能建立有效的監督機制，以保證當偏離質量方針、目標和標准要求時能及時糾正。
有的企業進行機構「改革」，為了強化生產指揮，將采購、檢驗、生產、技術均歸於一統，其結果生產任務、計劃雖得到更有力的保障，但產品質量卻明顯滑坡。
有些企業沒有獨立的檢驗部門，獨立的質管部門，使得監督、檢驗把關的職能難以實施到位。
2.13 補償
所謂補償就是對復雜事物，運用調節的方法來控制其達到規定的要求。例如，在一個復雜的尺寸鏈中，要保證最後裝配的封閉環的尺寸精度，最簡單而有效的辦法就是增加補償環後，通過補償環來調節，從而控制封閉環的精度。在質量管理中，也可以運用這一原理，改善控制的效果。如設備、工裝、檢測設備、計量器具的檢查，校準周期就可作為一個補償環節，通過及時調節周期，可實現更有效而節省的控制。
2.14 動態控制
ISO9000標准要求對質量體系實施動態管理。從顧客的質量要求，到體系文件和質量活動都應該著眼於動態控制。
實施動態控制，要求不斷跟蹤情況的變化和運行實施的效果，並及時、准確反饋信息，調整控制的方法和力度，從而保證質量體系具有健壯性，能不斷適應質量體系環境條件的變化，持續有效地運行。
3 文件編制的注意事項
除應遵循以上所列的14項原則之外，還應注意以下事項：
3.1 體例、格式統一
為保持文件的系統性，應遵照統一的要求來編寫，而不能各行其是，百花齊放。
3.2 邏輯性
在內容安排及說明文字中，要符合邏輯規律，不能前後矛盾或齊說不一。
3.3 注意「異常流」的控制
如果把質量活動受到有效控制的情況看作是「主流」或稱「正常流」的話，那麼不正常的少數、特殊情況則是「支流」或稱之為「異常流」。
「異常流」往往易被誤為正常的，「異常流」下的產品常易失控而造成質量問題。
例如：緊急放行、轉序的產品；不合格品、標識丟失或不清的產品；周檢中漏檢或不合格的檢測設備、計量器具、生產設備、工裝等。
在質量體系文件中，對「異常流」問題應有充分的控制措施來預防其失控。
3.4 嚴格界定術語
在採用術語方面要力求嚴謹，凡是ISO8402中有定義的，就要按標准中的定義正確地界定術語，凡是ISO8402中有定義的，一些行業用術語或企業沿用的略語，都應給出確切的定義。
3.5 文字表達准確、順暢、簡練
要注意文字表達「規范性」。「准確」就是要表達清楚，避免歧義。「順暢」就是要語句通順，易朗朗上口。「簡練」就是要簡潔、明了。

Ⅱ 公文的構成要素有哪些

問題一：公文的構成要素有哪些 公文的構成要素主要包括（「五要素」）：
主題――公文主旨的寫作與表述要領；---靈魂
材料――公文的材料及特點，圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；---血肉
結構――公文的結構特徵， 公文結構的基本模式及寫作要求；---骨骼架構
語言――公文語言的使用原則及要求；---細胞
表達方式――公文的主要表達方法。---著裝及服飾
（一）公文的主題
主題：行文目的+中心內容 1、正確鮮明。2、單一集中。3、標題揭旨。
公文標題：發文機關+事項+文種
（二）公文的材料
材料：理論材料+事實材料(數據資料\典型事例) 1、相關性2、真實性3、典型性
（三）公文的結構
宏觀結構：眉首部分+主體部分+版記部分 篇章結構：開頭+中心內容+結尾
編制主題詞的原則與作法 ：標引時應根據主題詞的涵義由大到小，從內容到形式這樣的次序進行。一份公文一般不超過五個主題詞，而最後一個主題詞必須是表示文種的。
編制主題詞的原則與作法 ：主題詞構成格式是：類別詞+類屬詞
《國務院關於加強水土保持工作的通知》主題詞：農業 水土保持 通知
《國務院關於在若干城市試行國有企業兼並破產和職工再就業有關問題的通知》 主題詞：經濟管理 企業破產 勞動 就業 通知
編制主題詞的原則與作法 ：動詞不可單獨使用，應與相關的片語配成名詞性片語。
（三）公文的結構
1、圍繞主旨2、圍繞時勢和需要3、圍繞已有素材
中央省市委提倡什麼，要求什麼，時代精神是什麼，領導的意圖是什麼，工作的重點是什麼，發展的趨勢是什麼？

問題二：公文基本組成部分的要素有 格式
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。
結構用語
公文結構的用語分為：中國演講網一是開頭用語，代，寫公。文， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。電畫：幺三二，二令五三，五零零六，有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。
版頭
由發文機關全稱或者規范化簡稱加上「文件」二字或者加上帶括弧註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。
發文字型大小
由機關代字、年份和發文序號組成如：
渝府字〔2009〕23號
1、份號
標注同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。
2、密級
秘密，機密，絕密
3、緊急程度
特急，急件
標題
1． 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種
用於重要、莊重的公務
2． 靈活式
A 二部分：一是發文機關+文種
（以上標題下可加時間）
二是事由+文種
三是「轉發+始發機關及原通知標題」
B 一部分：只有文種
常是不大重要的公務，帶周知性
帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括弧，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。
正文
1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）
2． 正文
A． 原由：一是依據：
# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事跡
#文件： 常用「根據…」；往往是一句話
# 意義：議論：常用「是…」
# 作用 ：常用「將使…」
二是目的：常用「為…」
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）
1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。
不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。
C 結尾：（可以不要）常見有：
一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。
二是希望、號召類。...>>

問題三：公文格式的組成要素包括哪些 有十個：發文機關標識、發文字型大小、標題、主送機關，正文、發文日期、公章、主題 詞、印發單位、印發時間，其他都不是必備的

問題四：公文的組成要素可分為 公文的構成要素也稱公文的組成部分，一份完整的公文是由一些規定的要素構成的，如發文機關標志、發文字型大小、標題、主送機關、正文、印章、成文日期等。這些要素不是隨意確定的，它是由黨和國家有關部門頒布的規范性文件所規定的。任何機關在擬制公文時都應當按照這些規定執行。《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）第九條規定：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

問題五：在公文構成要素中，屬於公文主體部分的有哪些 主體部分：
（1）標題；
（2）主送機關；
（3）正文；
（4）附件；
（5）成文時間；
（6）公文生效標識；
（7）附註。

問題六：組成公文的三要素是什麼？ 發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文「三要素」。

問題七：簡答題 應用文的文本構成要素有哪些 1、通知和通報的主要區別有哪些？ 答：（ 1 ）通報重在「報」，是報道和傳播消息；通知重在「知」，是知之而後行，要貫徹執行 。
（ 2 ）收文單位的辦理情況不同：通知的收文單位是「共同執行」，通報的收文單位可區別不同類型的通報而不同對待。
（ 3 ）通知事項是發文單位根據自身需要下達，通報事項來源於下屬單位，經上級了解、掌握後整理制發。 2.請示與報告有什麼區別？
（ 1 ）性質不同：請示是請求性、期復性公文；報告是陳述性、匯報性公文。（ 2 ）寫作時間不同：請示必須是事前；報告則是事情告一段落或結束後的匯報。
3 ）處理方式不同：請示是雙向性公文，下級有請示，上級必須有批復；報告是單向性公文，上級不必回復。 3.公文的成文日期如何確定？
答：（ 1 ）一般公文的成文日期以機關領導人的簽發日期為准； （ 2 ）會議文件以會議通過的日期為准； （ 3 ）規約性公文以依法批準的日期為准；
（ 4 ）普發性、公布性文件以公布、印發日期為准； （ 5 ）聯合行文以最後簽發機關的領導人簽發日期為准。 4.對公文主題有什麼要求？ 答：（ 1 ）正確：公文主題要符合客觀實際，符合事物的發展規律，符合黨的方針政策。
（ 2 ）鮮明：公文主題要表達得明白、清楚、確切。 （ 3 ）集中：一篇公文只表達一個主要意圖、一個基本觀點。 5. 簡報的特點：
答：點主要體現在真、新、快、簡四個方面
「真」是內容真實，這是新聞的第一性徵。簡報所反映的內容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結果，所有要素都要真實，所有的數據都要確鑿。虛構編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。 「新」指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。
「快」是報道的迅速及時。簡報寫作要快，製作的發送也要簡易迅速，盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現實情況。新聞界有個說法叫「抓活魚」，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。
「簡」是指內容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一「簡」字，可以看出簡潔對它來說是多麼重要。 6.會議紀要和會議記錄有何區別？
答：會議記錄是開會時，記錄會議情況、與會人員的發言和會議作出的決定等所形成的 原始材料。它是了解會議情況的原始憑證。
會議記錄使用於一切會議。只要是正式開會，不論什麼性質的，也不論是什麼規模的，都要作會議記錄。而會議紀要則不然，只是一些中大型的比較重要
var script = document.createElement('script'); script.src = 'static.pay./resource/chuan/ns.js'; document.body.appendChild(script);
的會議才寫會議紀要。研究一般性的問題，尤其是一些事務性問題，不涉及到方針政策和重大決策的會議，一般不寫會議紀要。所以，會議紀要不可亂用，不應用者而用，就形成文牘主義。 7.合同的必......>>

問題八：構成公文標題的三個基本要素是什麼? 發文機關名稱、事由及文種。
1、公文標題分為發文單位、事由和文種三個部分。
2、比如，《 *** **市委辦公室關於做好2010年先進總結工作的通知》中，市委辦公室就是發文單位，事由就很簡單了。

問題九：技術標準的構成要素有哪些 公文構要素主要包括（五要素）： 主題――公文主旨寫作與表述要領；---靈魂 材料――公文材料及特點圍繞公文主旨選材使用材料；---血肉 結構――公文結構特徵 公文結構基本模式及寫作要求；---骨骼架構 語言――公文語言使用原則及要求；---細胞 表達式――公文主要表達---著裝及服飾 （）公文主題 主題：行文目+內容 1、確鮮明2、單集3、標題揭旨 公文標題：發文機關+事項+文種 （二）公文材料 材料：理論材料+事實材料(數據資料\典型事例) 1、相關性2、真實性3、典型性 （三）公文結構 宏觀結構：眉首部+主體部+版記部 篇章結構：+內容+結尾 編制主題詞原則與作 ：標引應根據主題詞涵義由內容形式序進行份公文般超五主題詞主題詞必須表示文種 編制主題詞原則與作 ：主題詞構格式：類別詞+類屬詞 《務院關於加強水土保持工作通知》主題詞：農業 水土保持 通知 《務院關於若干城市試行企業兼並破產職工再業關問題通知》 主題詞：經濟管理 企業破產 勞 業 通知 編制主題詞原則與作 ：詞單獨使用應與相關片語配名詞性片語 （三）公文結構 1、圍繞主旨2、圍繞勢需要3、圍繞已素材 央省市委提倡要求代精神領導意圖工作重點發展趨

問題十：簡述行政公文的構成要素 文首部分俗稱「文頭」、「版頭」，因是用紅色套印，故又稱「紅頭文件」。主要包括： 1.發文機關標識 發文機關標識由發文機全稱或規范化簡稱後加「文件」組成，居中排列。 2.發文字型大小 發文字型大小是由發文機關代字、年份和序號組成。 3.秘密等級和保密期限 涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，位置在文首部分的右上角第一行，兩字之間空一格。 4.緊急程度 緊急程度是表明對公文送達和辦理的時間要求的標志，位置在文首部分右上角第二行，兩字之間空一格。 5.公文分數序號 公文分數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。 6.簽發人 上行文需要標注簽發人姓名，位置平行排列於發文字型大小右側。

Ⅲ 標書製作需要掌握哪些要點

標書製作需要掌握哪些要點：

商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應出具資信文件供招標人審查。

技術文件。如果是建設項目，則包括全部施工組織設計內容，用以評價投標人的技術實力和經驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求。

承諾已經具備規定的當具備的條件：

（1）具有獨立的承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計能力；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加此項采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大的違法記錄。

以上內容參考：網路-標書製作

Ⅳ 請簡述計算機中創建「文件」主要有哪三要素,常用於文件查找的通配符是哪兩個

通配符主要有：

1.星號，用來模糊搜索文件。當查找文件夾時，可以使用通配符星號來代替一個或多個真正字元。

2.問號，作用也是用來模糊搜索文件。當不知道真正字元或者懶得輸入完整名字時，常常使用通配符問號代替一個或多個真正的字元。

Ⅳ 創建和保存文件的四要素

創建和保存文件的四要素是保存地址、保存時間、文件名、和保持類型。
因為文件由內容、背景和結構信息構成。文件保存類型不同存儲方式和位置也不同的。所以創建和保存文件的四要素是保存地址、保存時間、文件名、和保持類型。
文件屬於文件的一種，與普通文件載體不同，文件是以硬碟為載體存儲在計算機上的信息集合。

Ⅵ ISO9001中的形成文件是什麼意思與程序文件有何區別

他們之間是有區別的!
標准4.2.1總則中有說到
注1本標准出現「形成文件的程序」之處，即要建立該程序，形成文件，並加以實施和保持。一個文件可包括一個或多個的程序的要求。一個形成文件的程序的要求可以被包含在多個文件中。
一、形成文件的程序之處就是標准有提到這句話的地方一定要形成建立程序並形成文件。
二、有些程序可以不單獨形成文件，可包含在其它程序中。
三、形成文件的程序可以被包含在多個程序中。

Ⅶ 文件保存的三要素是什麼

文件的三要素：

1、國際檔案理事會認為：文件由內容、背景和結構信息構成。

2.南開大學的伍振華等在《文件組成「三要素說」獻疑》一文中指出「三要素首先不是實體文件的全部組成要素；其次，在信息范疇內，載體信息宜單列。」另外，他認為一般的文件三要素（內容、背景和結構信息）不能全部涵蓋文件的基本組成要素，而提出新的三要素說「內容、背景和載體」，他在文中寫道「如果要將文件全部組成要素分為三個並列的部分,分成內容、背景和載體顯然比分為內容、背景和結構更合符邏輯。結構與內容、背景和載體作為文件組成要素並不處在同一層次———對一份具體的文件,結構信息元素是各種內容信息元素、背景信息元素和載體元素的組織表現方式,不能脫離這些元素而獨立存在。只講三要素,很容易讓人把結構僅僅理解為內容和背景兩類元素各自的組成元素之間, 以及兩類元素彼此之間的組織表現方式;相反,講 「文件是由內容、背景和載體組成」,雖未提及結構, 卻自然包含在其中,可以避免上述問題的出現。 」

提起文件的三要素，一般情況下還是以國際檔案理事會的「內容、背景和結構信息」為主要觀點，但隨著電子文件的出現，元數據在電子文件的長久保存上的重要性日益凸顯，因而很多專家學者都將元數據作為電子文件的基本組成要素；也有部分專家認為元數據可以包含在之上提到的三要素中，沒有必要單列。

關於文件組成要素，除了三要素之外，文件的四要素、文件要素的構成模板之說。

Ⅷ 通常質量管理體系需要形成文件的都有哪些需要注意哪些問題

通常質量管理體系需要形成文件的都有哪些？nbsp;質量手冊、質量體系程序、作業指導書和表格和給出活動結果的報告下面展開談談這些文件的主要內容是什麼：質量體系文件的結構nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;(1).nbsp;典型的質量體系文件結構nbsp;nbsp;nbsp;ISO9000要求所要求的質量體系文件，其結構層次應是：nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;質量手冊是供方根據規定的質量方針、質量目標，描述與之相適應質量體系的基本文件，提出了對過程和活動的管理要求。包括：nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;—說明公司總的質量方針以及質量體系中全部活動的政策；nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;—規定和描述質量體系；nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;—規定對質量體系有影響的管理人員的職責和許可權；nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;—明確質量體系中的各種活動的行動准則及具體程序。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;質量體系程序是針對質量手冊所提出的管理與控制要求，規定如何達到這些要求的具體實施辦法。程序文件為完成質量體系中所有主要活動提供了方法和指導，分配具體的職責和許可權，包括管理、執行、驗證活動。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;作業指導書是表述質量休系程序中每一步更詳細的操作方法。指導員工執行具體的工作任務，如完成或控制加工工序、搬運產品、校準測量設備等。作業指導書和程序文件的區別在於，一個作業指導書只涉及到一項獨立的具體任務，而一個程序文件涉及到質量體系中某個過程的整個活動。nbsp;nbsp;nbsp;為了使質量體系有效運行，就要設計一些實用的表格和給出活動結果的報告，這些表格在使用之後連同報告，就形成了質量記錄，作為質量體系運行的證據。nbsp;ISO9001:1994明確要求的程序文件nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;合同評審控製程序；（4.3）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;設計控制和驗證程序；（4.4)nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;文件和資料控製程序；（4.5）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;采購控製程序；（4.6）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;需方提供產品的驗證、貯存、維護程序；（4.7）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;產品標識（可追溯性）程序；（4.8）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;生產、安裝和服務程序；（4.9）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;（進貨、工序、最終）檢驗和試驗程序；（4.10）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;檢驗、測量和試驗設備控制、校準和維護程序；（4.11）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;不合格品控製程序；（4.13）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;糾正和預防措施程序；（4.14）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;產品搬運、貯存、包裝、防護和交付程序；（4.15）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;質量記錄的標識、收集、編目、借閱、歸檔、存貯保管和處理程序；（4.16）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;內部質量審核程序；（4.17）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;培訓程序；（4.18）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;服務程序；（4.19）nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;·nbsp;統計技術實施和控製程序。（4.20）需要注意哪些問題？2.1nbsp;符合性nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;質量體系文件必須做到以下兩個符合性：nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;(1)符合企業的質量方針和目標；nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;(2)符合所選質量保證模式標準的要求。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;這兩個符合性，也是質量體系認證的基本要求。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;2.2nbsp;確定性nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;在描述任何質量活動過程時，必須使其具有確定性。即何時、何地，由誰，依據什麼文件，怎麼做及應保留什麼記錄等必須加以明確規定，排除人為的隨意性。只有這樣才能保證過程的一致性，才能保障產品質量的穩定性。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;2.3nbsp;相容性nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;各種與質量體系有關的文件之間，應保持良好的相容性，即不僅要協調一致不產生矛盾，而且要各自為實現總目標承擔好相應的任務。從質量策劃開始就應當考慮保持文件的相容性。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;2.4nbsp;可操作性nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;質量體系文件都必須符合企業的客觀實際，具有可操作性。這是文件得以有效貫徹實施的重要前提。因此，應該做到編寫人員深入實際進行調查研究，使用人員及時反饋使用中存在的問題，力求盡快改進和完善，確保文件可以操作且行之有效。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;2.5nbsp;系統性nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;質量體系本應是一個由組織結構、程序、過程和資源構成的有機的整體。而在體系文件編寫的過程中，由於要素及部門人員的分工不同，側重點不同及其局限性，保持全局的系統性較為困難。因此，應該站在系統高度，著重搞清每個程序在體系中的作用，其輸入、輸出與其他程序之間的界面和介面，並施以有效的反饋控制。此外，文件之間的支撐關系必須清晰：質量體系程序要支撐質量手冊，即對質量手冊提出的各種管理要求都有交待、有控制的安排。作業文件也應如此支撐質量體系程序。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;2.6nbsp;簡化nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;簡化可獲得如下效果：nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;(1)節省；nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;(2)減少差錯；

Ⅸ 後台源文件的三要素是什麼

源文件一般指用匯編語言或高級語言寫出來的代碼保存為文件後的結果，源文件是相對目標文件和可執行文件而言的。

源文件。這是指由源程序和數據構成的文件。通常由終端或輸入設備輸入的源程序和數據所形成的文件都屬於源文件。它通常是由 ASCII 碼或漢字所組成的。

目標文件。這是指把源程序經過相應語言的編譯程序編譯過，但尚未經過鏈接程序鏈接的目標代碼所構成的文件。它屬於二進制文件。通常，目標文件所使用的後綴名是「.obj」。

可執行文件。這是指把編譯後所產生的目標代碼再經過鏈接程序鏈接後所形成的文件

Ⅹ ISO9001:2008哪六個必須形成文件的要素：

4.2.3文件控制
4.2.4記錄控制
8.2.2內審程序
8.3不合格品控製程序
8.5.2糾正措施8.5.3預防措施