受控文件章在哪裡可以刻

1. 請問下發文件時候，發放的文件受控章都蓋在什麼位置

公司的受控章在蓋章的時候必需要求蓋在最後落款名稱和時間上，也就是俗稱的要「騎年蓋月」。

受控文件，之所以需要「受控」，是因為其重要性，標准性和責任性。所以，需要制定相關的管理制度，並由文控部門進行管控監督，防止被非正規修改，或對文件不重視、隨意損壞或丟失。正是因為其具有標准性。

所以如有修改版或新版本分發出去，需要回收舊的文件，以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此，復印版的受控文件是不生效的，只能用於了解參考，不作為標准和責任的依據。

(1)受控文件章在哪裡可以刻擴展閱讀：

受控文件按照發放范圍計數分發並能保證收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以復制參考閱讀，但復製版不生效，不可做為標准和責任的依據。而且文件封面一般加蓋受控圖章。 跟蹤文件一般指各工序流程的卡、單、記錄等。

受控文件指受控制的文件，不能隨便毀壞、丟失、外流。跟蹤文件指按照流程，需要全程記錄有關情況的文件。

受控文件就是按ISO9001標准4.2.3 （或GB/T19001及其它體系）要求予以控制的文件。它的起草、審核、發布、實施、登記都應該規定執行。當需要修改時，應按文件控制程序實施，一般須經過提出修改意見、討論修改、審核通過、發布、收回過期文件、登記文件一覽表等程序，而不得隨意修改。

2. 關於ISO文件受控印章的問題.

首選，受控文件印章形狀通常是圓形、橢圓和方形，其次受控文件印章是訂做產品，印章內容是根據自身需求定製，如果你覺得現在用的印章不好看和排版有很大的關聯，還有你以前的印章是純文本樣式的，發行單位名稱、發行日期、文件種類都留了空格位用筆寫上去的吧！

我給你看幾個標准樣式：

以上是三種樣式圖，受控文件印章帶有可調日期實用性會更高！

3. "受控文件"應當蓋章在文件的什麼位置最合適

一般受控文件章蓋在文件1/3高度處，即編制人、審核人、審批人等簽名處的下面。謝謝請採納！

4. 受控文件章應該蓋哪個位置文件名旁邊還是文件右下角署名處

若頁面有「受控狀態」則蓋在受控狀態位置；若《文件控製程序文件》有規定則按規定執行；若無規定建議你蓋在文件的右上角，這樣醒目、也便於辨識。