❶ 公路工程試驗室標准規范的受控編號怎樣編
將所有標准規范以某公司文字大寫字母後-SK(受控)-00X(流水號)進行編號。刻受控文件00X章一枚,刻作廢文件一枚。(標准規范購買時必須是現行適用的加蓋受控文件並按流水號編號;不適用時加蓋作廢文件章予以存檔)
❷ "受控文件"應當蓋章在文件的什麼位置最合適
一般受控文件章蓋在文件1/3高度處,即編制人、審核人、審批人等簽名處的下面。謝謝請採納!
❸ 關於ISO文件受控印章的問題.
首選,受控文件印章形狀通常是圓形、橢圓和方形,其次受控文件印章是訂做產品,印章內容是根據自身需求定製,如果你覺得現在用的印章不好看和排版有很大的關聯,還有你以前的印章是純文本樣式的,發行單位名稱、發行日期、文件種類都留了空格位用筆寫上去的吧!
我給你看幾個標准樣式:
以上是三種樣式圖,受控文件印章帶有可調日期實用性會更高!
❹ 佛山哪裡有受控章買
可以訂造的
❺ 受控文件章有什麼作用
加蓋受控文件的原因:
1、法規的明確要求:新版GMP,對於批生產記錄要求是受控的。
2、檢查的要求:你怎麼保證與之前的是一致的(比如格式有變化的話例如串列串頁,可能會懷疑內容也有變化)。
3、內部質量體系的要求:要確保所有的要求都是最新的,而又不可能每一項內容每次逐個去核對,最好的辦法就是有人去控制。
4、避免被隨意替換,數據可靠性的要求。
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受控文件使用
受控文件或資料丟失後,一般要重新填寫《文件備案發放申請表》,並寫明原因,報有關部門審批備案。文控中心在補發文件時,在《文件備案發放申請表》上取消遺失文件的受控號,編新的受控號,並通知相關部門,聲明作廢,防止誤用。
一般情況下,受控文件是不可以帶出工作場所(或規定的場所)的。並且,所有的受控文件應該妥善保存。將受控文件丟失,就是違反了你們公司的規章制度,應該按內部相關制度對你進行處罰。至於處罰標准,由公司相關管理制度而定。
❻ 請問下發文件時候,發放的文件受控章都蓋在什麼位置
公司的受控章在蓋章的時候必需要求蓋在最後落款名稱和時間上,也就是俗稱的要「騎年蓋月」。
受控文件,之所以需要「受控」,是因為其重要性,標准性和責任性。所以,需要制定相關的管理制度,並由文控部門進行管控監督,防止被非正規修改,或對文件不重視、隨意損壞或丟失。正是因為其具有標准性。
所以如有修改版或新版本分發出去,需要回收舊的文件,以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此,復印版的受控文件是不生效的,只能用於了解參考,不作為標准和責任的依據。
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受控文件按照發放范圍計數分發並能保證收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本,可以復制參考閱讀,但復製版不生效,不可做為標准和責任的依據。而且文件封面一般加蓋受控圖章。 跟蹤文件一般指各工序流程的卡、單、記錄等。
受控文件指受控制的文件,不能隨便毀壞、丟失、外流。跟蹤文件指按照流程,需要全程記錄有關情況的文件。
受控文件就是按ISO9001標准4.2.3 (或GB/T19001及其它體系)要求予以控制的文件。它的起草、審核、發布、實施、登記都應該規定執行。當需要修改時,應按文件控制程序實施,一般須經過提出修改意見、討論修改、審核通過、發布、收回過期文件、登記文件一覽表等程序,而不得隨意修改。
❼ 受控文件章應該蓋哪個位置文件名旁邊還是文件右下角署名處
若頁面有「受控狀態」則蓋在受控狀態位置;若《文件控製程序文件》有規定則按規定執行;若無規定建議你蓋在文件的右上角,這樣醒目、也便於辨識。