1. 給公司發函怎麼發
(1)送達函告時可以採取多種方式進行,郵寄、郵件、微信都可發一份,微信、郵件發送時採用掃描件,切忌使用word版本,及時保留郵件截圖、微信截圖等相關證據。
(2)發送郵件時,需要在郵件的正文註明具體事宜。
(3)郵件的收件人、寄件人最好使用公司公共郵箱,切忌使用個人郵箱。
(4)將快遞寄件人聯保存好,需要郵局蓋郵戳。同時注意查詢EMS快遞信息時,需要到郵政官網查詢。一旦顯示對方簽收,立刻把網頁截圖保存(截圖內容需包含網址)並列印留底。
(1)EMS詳情單中內件品名的填寫:在內件品名欄中一定要填寫詳細內容,不能簡單只寫「函告」兩個字,需要將具體事由寫清楚,比如某某公司郵寄給某某公司關於某某事宜的某某函告,字可以適當寫小一點,但內容必須全面。
(2)收件人一欄,若為公司需要寫明公司的全稱,聯系電話若不確定,可多寫幾個,郵寄地址也需寫明確,保證能夠送達。若上述信息雙方在合同中沒有明確,那麼大家可以通過登錄「國家企業信用信息公示系統」官網或「天眼查」、「企查查」、「啟信寶」等APP查詢對方公司對外公示的住所地址以及聯系電話信息進行郵寄送達。
(3)寄件人寫明公司的全稱、聯系電話以及住所地址,確保對方以此寄送回函時的郵寄地址正確。
2. 發函的格式
可參考下面的:
關於調整本市非居住區停車場白天收費標準的函
京發改〔2010〕2222號
市交通委:
貴委運輸局《關於進一步調整本市停車價格的函》(京交運函[2010]49號)收悉,根據《北京市人民政府關於進一步推進首都交通科學發展加大力度緩解交通擁堵工作的意見》(京政發[2010]42號),為引導車輛合理使用,削減中心城交通流量,經公開徵求社會意見,並報請市政府同意,自2011年4月1日起調整本市非居住區停車場白天(7:00—21:00)收費標准。現將有關事宜函復如下:
一、本市非居住區停車場劃分為3類區域。一類地區為三環路(含)以內區域及中央商務區(CBD)、燕莎地區、中關村西區、翠微商業區等4個重點區域(具體范圍詳見附件1)。二類地區為五環路(含)以內除一類地區以外的其他區域。三類地區為五環路以外區域。
二、本市居住區停車場,駐車換乘停車場、遠郊區、縣旅遊景點停車場等其它各類停車場收費標准和停車場長期包租停車位收費標准及全市停車場夜間收費標准不變,仍按現行規定執行。小區居民車輛憑有效證明停放在小區周邊道路,收費標准按照居住區露天停車場收費標准執行,具體實施操作措施由各區(縣)政府制定。就醫患者車輛憑有效證明停放在醫院內部停車場,收費標准可適當降低,具體操作辦法由各醫院自行制定。
三、本市非居住區白天臨時停車收費計時單位調整為以15分鍾為1個計時單位,不足15分鍾按15分鍾計算。各區域停車收費標准詳見附件2。
四、……
五、本函自2011年4月1日起執行。本函未作規定的,按照現行有關文件執行。
專此函復。
二○一○年十二月二十三日