網路報銷系統 會計電算化在中國的發展已有十幾年的歷史，隨著信息化的進步，財務軟體系統日漸成熟穩定，廣大財務工作者對財務軟體的使用也普遍接受，大搜悉乎部分企事業已經把財務軟體作為工作中不可缺少的工具，就像當初會計使用算盤一樣。(見圖一)
圖一
如今，財務軟體的發展也推動了企業對信息化的需求不斷提高，財務軟體已經遠遠不能滿足管理的需要，其中費用支出控制就是目前企業最為關心的一個財務環節，大部分企業還是使用著傳統的手工管理方法，費用報銷一直手工操作，預算人為控制。
傳統的報銷方式已經不能適應企業發展的現狀和管理需求，預算報銷系統的出現是會計電算化在企業全面推動的有利補充，擴大了企業信息化的范圍，提高了內部管理層次，極大的改善了現有財務對費用控制的模式。現在預算報銷軟體的出現和十幾年財務軟體的出現一樣具有時代意義。
讓我們一起來回憶下傳統報銷的整個過程，忙忙碌碌的報銷人員趕回公司填著報銷單，因為只能在公司才能填制報銷單，找到單據填完後，又急急忙忙的去找部門領導簽字，部門領導看著報銷單，找出預算執行情況表，因為有些費用公司規定有預算控制，查著有無報銷內容超出預算，報銷人員拿著部門領導簽完字的單據，又跑去找老總簽字，老總可不好找，趁著老總在趕緊把字簽了，最後送到財務審批，財務審查後讓報銷人員等著領款通知，在報銷過程這么順利的情況下，報銷人員也花了近兩個小時的時間。假如簽字過程不順利或者單據填寫不合格，那就只能花費更多的時間了。如果集團費用支出金額龐大，報銷時間地點又比較集中，可以想像財務的壓力是多麼的大。由此可見，傳統的報銷方式的很多缺陷使得很多大中型企業費用管理所不能滿足需求：
傳統報銷系統在管理上缺陷
1.報銷單據不規范，費用支出合理性不能控制，報銷相關規定不能即使查詢，導致出錯率較高，影響個人報銷和部門財務核算，而且效率低下，字跡模糊者更不易辨認。
2.原始單據紙質形式保存，無法查詢、匯總、做多年數據分析比較，報銷同時不能查詢歷史相關數據。
3.傳統的報銷方式不能實現遠距離填制報銷單，報銷時間容易集中，大量工作堆積在財務審核和核算，造成工作積壓，不利於工作優化
4.各級審批人在審批單據時由於時間、地點因素不能快速通過，有時在某一審批節點會停留很長時間，甚至需要報銷人員來來回回奔跑很多部門，報銷周期過長，員工抱怨，領導煩瑣。
5.如有項目或費用預算控制，傳統報銷模式只能人工同時翻看預算情況表和報銷單據，挨個查詢，在報銷業務復雜的企事業單位，此項工作嚴重的佔用了大量的時間精力。
6.財務會計需要把每次報銷業務做成財務憑證，此後記賬工作才能發揮財務軟體的優勢，但是由於報銷數量眾多，業務繁雜，還需要審核原始發票，同時需要粘貼，然後在財務系統錄入憑證，難免出錯，而且錯誤難以發現。
7.單位費用支出規則和預算制度無法強制遵守，常常因為個人因素不能很好貫徹執行，
例如前款不清，後款不借，專款專用，各項支出額度，報銷截止期限等等
8.傳統的報銷方式沒有把在途的報銷或借款業務(也就是報銷人員已經提交，但未完全審批結束的業務)納入預算體系，造成預算余額數據和預算支出數據缺乏科學性和合理性。
以上只是一些比較容易發現而且真實存在的現象，在全額預算支出單位和大型集團企業尤為突出，採用網路報銷系統勢在必行。國際上一些大型集團和國內知名企業早已實行網路報銷模式，並且獲得了很好的實際效果。國內的網路報銷系統生產商中科普達也已經推出了安全、先進的預算報銷系統，並且與用友、金蝶、ORACLE等軟體結合，達到報銷業務、財務記賬一體化，極大的提高企業財務費用管理的效率。
網路報銷系統的應用價值
預算報銷系統的應用價值體陸吵現在三大功能部分，一、預算功能，二、報銷功能，三、分析功能。
在預算功能的應用價值有：
1.統一規范預算支出制度，為企業預算管理措施得以有效實施提供基礎平台，提高會計信息質量。
2.促進財務業務數據有效結合，加強部門之間信息溝通，控制費用支出合理性，嚴格執行預算情況控制，達到管理協調統一。
3.全程實時費用動態監管，掌握費用支出流向，真正實現「事前世悉預算控制，事中財務核算，事後報表分析」。
4.提供動態的預算執行控制和預警機制，各級領導可以隨時監督執行支出情況。
在報銷功能的應用價值有：
1.系統協助領導由「被動式管理」向「主動式管理」轉變，各級主管可以在任何時間集中簽批，實現企事業費用支出多級主動監督和審批。
2.在項目管理方面，通過預算報銷系統能合理監督項目費用支出分配結構情況和項目費用支出時效性。
3.規范借款報銷單據格式，在填寫時進行容錯控制，使得填單出錯率大大降低，同時系統對於項目支出明細進行有效性檢查
4.系統自定義審批流程，用戶能夠動態的對審批流程進行查看，並即時關聯查詢到報銷單據，報銷單據提交後會通過郵件的方式和簡訊方式向後續審批節點進行自動通知。
5.財務自動生成記賬憑證，大大減少會計手工填寫的錯誤率，簡化財務記賬工作量，提高財務工作效率。
6.對於報銷單據的原始數據進行電子歸檔，永久保留，並可隨時調閱查詢。
在報表分析功能的應用價值有：
1.預算報銷系統數據實時更新，保證數據准確真實
2.多年預算數據、支出數據對比分析，趨勢分析
3.報表數據提供許可權管理，數據集中、安全。
❷ 信息化轉型升級，如何選擇IT廠商
目前我國企業的信息化水平總體不高，國家正在大力推進信息化工程建設，對於促進企業信息化的實質性轉變，是一個重要契機。在金融危機影響下，很多企業勒緊褲腰帶的同時不忘苦練「內功」，將信息化轉型升級提升到戰略高度，因為已經意識到藉助信息技術增強競爭力是企業發展的必由之路。 通過信息技術可以解決企業管理過程中時效遲滯的弊端，增強宏觀調控的前瞻性、針對性和有效性，同時對企業整合信息資源、延伸管理觸角、實施精細管理、防範風險舞弊、做出科學決策均具有重要意義。那麼，信息化轉型升級過程中，企業該如何選擇IT廠商呢？ 第一，無須崇洋媚外。與國外知名軟體廠商相比，本土廠商在技術、資源、經驗、知雀晌塌名度等方面可能尚存在一定差距，但本土廠商深諳中國國情，更能領悟企業實際管理需求，提供的產品和服務也更符合國人的使用習慣，可最大限度發揮信息技術的優勢。謹明 第二，無須舍「小」求「大」。在常規思維里，大型廠商能提供更優質產品服務。但所謂術業有專攻，很多長期專注於某一領域或某一行業的廠商雖然知名度不高，但卻常有驚喜之作，社會分工越來越精細，那些「精而專」的中小廠商往往能為客戶提供更貼切的服務；而大型廠商未必可以保證其每一產品系列都足夠出色。 第三，務必選擇成型早、具前瞻性的產品。通常，成頃圓型早的產品在理念、功能、穩定性等方面都具有絕對的優勢，可以避免因產品缺陷導致無法正常使用，投入產出比更為可觀。因此，盡管很多企業具備自主研發能力，都願意將某一項目外包給專業廠商實施。信息化建設作為一項長期工程，產品選型就務必考慮到其延伸應用，而前瞻性產品不管在技術應用，還是可拓展性和兼容性等方面都更為出色，選擇前瞻性產品可以避免重復投資，降低信息化成本。 第四，務必具有快速實施能力。上馬的項目能盡快產生收益回報，是企業希望看到的，這就要求IT廠商必須具備豐富的實施經驗，在眾多成功應用案例的基礎上實現項目的快速實施。但在利益的驅使下，有些廠商只要能爭取到項目就敢接手，渾然不顧自己是否有足夠技術能力滿足企業需求，造成項目實施周期延長，吃虧的還是企業。 選擇合適的IT廠商，考驗的是企業決策層的智慧。最值得一提的是，邁瑞公司（深圳邁瑞生物醫療電子股份有限公司）這家中國領先的高科技醫療設備研發製造廠商，與國內同行相比，在信息化建設上起步較早，幾年前已經開始使用網上費用報銷系統，告別了傳統的手工報銷模式，不僅提高了企業運營效率，而且強化了對集團費用的內控管理，取得相當不錯的效益。但是邁瑞公司並未滿足於眼前的收益，為了順應技術的發展，決定對費用報銷系統進行升級換代。 決策層面臨著如何選擇IT廠商的問題：是與原提供商繼續合作，還是另尋一家？為此，邁瑞公司經過長時間的深入分析和調研，充分論證了IBM、EMC、藍凌等廠商提供的網上報銷解決方案，最終還是選擇了原合作夥伴（即深圳市安財軟體有限公司）。究其原因，不難發現，安財軟體長期專注於費用管理領域，其主力產品安財網上報銷系統在國內成型最早，穩定性更有保障，而且擁有大量的成功案例，積累了豐富的實施經驗，可以保證升級的產品可以快速實施並投入運行。假如選擇只將網上報銷系統作為附屬產品的廠商，後續卻可能會引發一系列問題，進而影響整體的信息化建設步伐。
❸ 網上報銷系統和OA系統的區別
網上報銷與OA的區別 1. 專注領域不同網上報銷主要專注企業費用內控管理，在提高財務管理效率、控製成本等方面為企業提供支持。OA公司主要關注在企業內部工作管理方面或者電子政務領域，產品主要為解決企業內部工作流的管理或者提高我國政府機關工作效率與公眾服務能力，實現政府內部與部門之間的互通、互聯、數據與信息共享等。2. 安全級別不同網上報銷系統處理的是企業的財務機密數據，領導的簽字審批意味著公司資金支付，對於安全的要求必然要達到相當高的級別。安財軟體通過與各CA中心、安全系統提供商的緊密合作，為客戶提供更高功能和性能的信息安全產品，以及提供更合理的財務系統應用安全解決方案。安財系統對於網路安全的控制分為三個層次:鏈路安全——鏈路安全的主要保護措施是對伍搭襪鏈路進行加密。網路安全——利用防火牆技術可以實現內部網與「外部網路」（其他不信任網路）的隔離和訪問控制。信息安全——通過數字簽名和SSL加密進行。辦公OA主要運行於企業的內部公文流轉，對於安腔激全性的考慮則主要是基於自身的安全考慮，對於數字簽名的對於簽名的不可抵賴性和完整性則沒有相應安全措施。3.關注重點不同辦公OA系統主要是用來進行公文流轉及其審批使用，對於每個員工都可能涉足的財務報銷過程（這是特殊的辦公管理）沒有針對性的處理； 安財網上報銷中認為報銷業務是企業財務業務的基本功能，不僅僅要實現整體業務審批流程的電子化，同時是企業整體網路財務系統中不可分割的一部分。是網路財務信息系統的「前端」，面對的對象不一樣。例如，公司裝修用了2000元，業務員在報銷時，是不需要關心這2000元如何作帳，但是財務處理上則需要明確，是一次性作費用，還是作為待攤費用？4.系統功能不同安財網上報銷系統主要包括費用申請、費用報銷、預算控制、帳務處理、報表查詢、網銀支付等財務應用功能。OA主要包括公文管理、檔案管理、日常辦公、信息交流與發布和系統管理等。5.實現機制的區別安財網上報銷系統數據基於大型資料庫SQL，可以方便枝畝的實現數據的統計和查詢功能，並且大大提高查詢的效率。通過開放SQL資料庫的後台結構和數據，可以方便的支持企業進行二次數據開發，對於公司數據統一歸集及其數據智能分析有著深遠的意義。辦公OA的數據是基於文檔形式，對於數據的統計分析及其查詢功能，實現非常困難，而且無法實現公司數據介面的開發，並無法實現信息系統中的數據鏈接和歸集。
❹ 網上報銷的安全性如何保障的啊
據我所知，安財網上報銷系統通遲態過數字簽名方式實現數字證書審批的身份鑒別，數字簽名確定審批的不可否認性，審批數據傳輸的保密。建立完善的安全認證機制，解決了網路報銷系統使用過程的安全性。具體可以看看他們網渣帆站看看。碼梁源
❺ 大衰退中，企業如何獨善其身
面對經濟危機，企業如何「過冬」？
與往年相比，今年冬天原本不太冷；但是發端於美國的經濟危機為中國內地經濟帶來了一陣刺骨的寒流，而且何時消散還不得而知。這次經濟危機爆發以來迅速在世界范圍內蔓延，演變成全球性的危機，國際經濟形勢異常嚴峻。同樣也影響了中國經濟的發展，企業的日子愈發難熬，面對外貿市場的嚴重萎縮和國內市場的慘烈競爭，中國企業該如何度過這個無法逃避的「寒冬」呢？
謹慎裁員，避免傷筋動骨
自從十月底以來，「經濟危機」、「裁員」等已成為熱度竄升最快的詞彙，關於知名公司的裁員新聞沸沸揚揚。現在的上班族整天誠惶誠恐，小心翼翼地揣摩公槐李司的政策和上司的臉色，生怕有一天自己會成為「替罪羔羊」，工作效率和熱情大打折扣。對企業來說，裁員雖然可以在一定程度上降低運營成本，但實施起來也並非百試百靈，另外，採取不同的裁員策略會導致截然不同的效果。對於底蘊不夠深厚的企業更需謹慎，貿然的裁員往往會造成企業核心競爭力的削弱，待經濟好轉之時，缺乏快速市場反應。
練好內功，規范企業管理
在中國經濟高速發展的背景下，大部分國內企業走上了粗放式的快速發展道路，片面強調產品量和利潤，缺乏長遠的規劃和精細化管理，造成企業產品或品牌在性能、質量、創新等方面缺乏長期穩定的核心競爭力。在當前整體市場環境普遍疲軟的情況下，筆者認為企業可塵改以在努力「開源」的同時，練好內功，完善企業管理制度，重新梳理各部門各項目的工作流程，進而全面提高核心競爭力，為下一輪的快速發展做好充分的准備。
在實際操作中，不少企業對制度和工作流程都進行詳盡的規劃，但由於各種原因，執行效果難以達到預期效果。筆者認為，不妨有針對性地利用信息化技術的成果，推進企業信息化建設。比如將費用支出審批通過相應的信息系統實現，不僅可以固化工作流程，實現企業規范運營，而且大大提高工作效率，據了解，中興通訊、萬科、邁瑞、一汽豐田等大型企業就是通過安財網上報銷系統實現對費用支出的高度精細化管理，取得相對可觀的效益回報。
調整策略，控制費用支出
在經濟形勢好的時候，企業通常財大氣粗，對各種支出費用的控制相對鬆散，甚至缺乏縝密的計劃支持，這是源於相對寬松的市場環境和可觀的利潤水平；當國際經濟不穩定、國內經濟發展減緩時，企業只有及時調整策略，方能在急劇萎縮和疲軟的市場爭得一席之地。在企業的各種成本中，與市場推廣相關各種費用（如廣告費、差旅費、招待費等）往往具有較大的彈性空間，通過調整費用策略和管理力度，達到降低總體成本的目的。例如，可以在不影響銷售開發的前提下，對廣告費用進行更合理、統一的管理，避免浪費；加強業務開發管理，從公司層面對各種差旅進行協調，減少出差的人員和次數，從而達到降低差旅費、業務招待費等彈性費用支出。通過合理的「節流」增強企業抵抗經濟「寒冬」的耐受力。
對企業而言，切實可行的策略是克敵制勝的前提；而策略執行和推進還需要一些外部輔派明判助工具的支持，信息技術對企業發展的推動作用日益凸顯。隨著近年的推廣和應用，例如ERP系統、帳務系統、人力系統、OA系統等信息技術在國內逐漸得以普及。而國外知名企業和部分國內大型在企業信息化運用方面，憑借其技術優勢和資金實力，通常更具前瞻的視野和高度，如幾年前microsoft、IBM、中興通訊等公司就開始通過網上費用報銷模式，解決跨地區費用報銷管理控制難的問題，實現快速辦理、精準控制、網銀支付，既可提高全員工作效率，又能保證企業的財務政策貫徹實施。國內大中型企事業單位也開始嘗試接受並認可網上報銷模式，目前，提供網上報銷管理服務的國內廠商也有不少，而安財軟體通過多年經驗積淀和技術創新，產品憑借穩定、安全、實用等優勢在業界贏得不錯的口碑，其在眾多客戶化的開發應用案例對國內企業具有很好的借鑒意義。
在目前的經濟形勢下，企業不能被動受制於外部大環境，更應主動出擊，認真審視企業內部各種存在或潛在的管理危機，導入新的管理理念、規范運營，調整戰略，確定長遠和清晰的發展方向，一旦時機成熟，即可迅速、及時發力，克敵制勝。
❻ 企業如何管理費用開支
核定每個人的報銷標准，超過部分不給報銷，用什麼系統不是問題，關鍵是標準的制定與執行
❼ 公司管理層如何使用網上報銷系統報銷費用
安財網上報銷系統是這樣解決這個問題鏈數租的
作為棚兆公司的管理層，一般都會配有畢凱秘書，系統提供了提單授權功能。管理層領導可以將提單許可權授予相應的秘書，這樣秘書就可以代領導提交報銷單據。