A. 電腦怎麼開發票步驟
電腦普通發票開票步驟如下:
1. 點擊「發票管理」 –》「填開發票」。
2. 點擊「選擇發票卷進入發票填開」,即可看到已有的發票卷信息,包括發票名稱、發票代碼、起止發票號碼、剩餘張數、領購日期。
3. 點擊相應的發票卷,系統提示要填開的發票名稱、發票代碼、發票號碼,確認後進入發票填開界面。
4. 輸入客戶名稱和商品名稱時,會自動匹配系統中已有的信息,可直接選擇輸入。
5. 數據錄入完成後,點擊「發票保存」,系統提示是否保存當前發票信息,點擊「確定」後,系統保存發票信息,提示用戶將發票在列印機中放置好,點擊「確定」後列印。
6. 填開發票時輸入的客戶名稱和商品名稱,系統均會自動保存,下次輸入時可自動顯示相關名稱。
B. 網上開票操作流程
一、發票開票步驟如下所示:
(1)雙擊桌面上「稅控圖標」→「進入系統」→選擇「開票員」(一般選宣復蘭)→「確定」→「客戶編碼」(如果是新客戶需要增加,舊的不用增加)→點「+」號增加→填寫「名稱、稅號、地址、電話、開戶行、銀行賬號」,此6項務必要填寫清楚。
(2)設置「商品編碼」→新產品要增加(舊的不用增加)→輸入「名稱」 →商品稅目「4001」商業→「規格型號」→「計量單位」→「單價」→含稅標志「T」表示含稅→「√」。註:每次開票前要先輸入「商品編碼」才能開發票,不然無法在開票界面選擇開票內容。
(3)專用發票填開。點擊「專用發票填開」 →「發票種類」→「發票類別」→「發票號碼」(此三項要與發票相對應)→「確定」→「進入開票界面」→購貨「單位名稱、地址、稅號、電話、開戶行」→「銀行賬號」→選擇「商品名稱」→輸入「數量」→「刷新」→「收款人」→「復核」→檢查一遍有沒有輸入錯誤,如無誤→確定「列印」。(註:一旦點擊「列印」,此發票將自動保存,不能修改,未列印的發票可以進行修改。)註:列印發票時一定要檢查好列印機裝機是否正確,否設置正確的列印參數,確保每份發票都能打好,避免作廢。)「抵扣聯與發票聯應該蓋發票專用章,給客戶快遞出去。還應該復印」發票聯」給客戶簽回單,以作收票憑記。
(3)發票作廢:開出的發票,當時發現有錯的,可作廢,先在電腦上作廢,找到此發票號,點擊「作廢」。然後在發票上蓋「作廢」章,並一式三聯釘好存檔。跨月的發票作廢要開具紅字發票沖銷,其流程:A、客戶退票理由書加蓋公章;B、銷售方提交申請單;C、銷售方稅務機關審核後開具通知單;D、銷售方開具紅字發票。註:開具紅字發票很麻煩,手續繁鎖,所以開票時要小心核對清楚。
二、網上其他開票的基本流程
1、開具正數專用發票:
進入系統→發票管理→發票開具管理→發票填開→發票號碼確認→進入「專用發
票填開"界面→填寫購貨方信息→填寫商品信息→列印發票
2、開_帶銷貨清單的專用發票:
進入系統→發票管理→發票開具管理→發票填開→發票號碼確認→進入「專用發
票填開」界面→填寫購貨方信息→點擊清單"按鈕→進入銷貨清單填開界面→
填寫各條商品信息→點擊退出」返回發票界面→列印發票→在「已開發票查詢」
中列印銷貨清單
3、開_帶折扣的專用發票:
進入系統→發票管理→發票開具管理→發票填開→銷貨清單填開→選擇相應商品
行→設置折扣行數→設置"折扣率」或折扣金額」→列印發票
4、開負數專用發票:
進入系統→發票管理→發開具管理→發票填開→發票號碼確認→進入"專用發
票填開」界面一點擊「負數」按鈕→填寫相應的正數發票的號碼和代碼→系統彈出
相應的正數發票的信息,確定→系統自動生成負數發票→列印發票
三、申請使用網路發票具備的條件
_1_納稅人到地稅局主管稅務機關辦理稅務登記。
_2_納稅人能訪問互聯網。
_3_納稅人通過CA認證核發了數字證書。
四、辦理CA認證和攜帶的資料
納稅人到CA認證受理窗口領取《CA認證三方協議書》,如實填寫,在每一聯上加蓋單位公章。並准備四種資料的復印件:工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證書、經辦人身份證。將填寫好的《CA認證三方協議書》和四種資料的復印件送交CA認證受理窗口辦理。隨州市城區辦稅服務廳設有CA認證受理窗口。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》
第二十條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及
從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發票。
第二十二條不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權
拒收。
C. 如何在電腦上開電子發票
電腦上登錄當地稅務官網下載開票軟體,下載安裝後,接上稅控軟體然後打開開票軟體登錄就可以開票了。
電子發票的開具流程主要有兩種情況,一種是用戶持有紙質憑證票據的前提下來開具電子發票;另一種則是直接向商家申請開具電子發票。
一些商家會直接向用戶提供可以用來開具發票的小票,可以通過微信「掃一掃」識別小票上面的二維碼,根據實際情況選擇個人或企業發票,若是企業發票則需要填寫詳細的稅號、企業名稱、企業地址、銀行開戶地址信息;信息填寫完成後提交,電子發票開具成功之後就會發送至申請人預留的郵箱中。
在購物的時候直接向商家申請開具電子發票,一般是線上購物、消費比較常用到電子發票。直接通過消費訂單找到開票申請,然後填寫企業稅號、名稱等信息,並填寫個人郵箱,發票會直接發送到郵箱中。
需要提醒的是,通過小票申請開具電子發票往往是有一定的時間限制的,一般是要在48小時內進行申請開票。在線上申請電子發票,以淘寶購物為例就是登錄淘寶賬號;然後選擇「我的訂單」,找到需要開票的訂單,點擊開票申請,按照頁面顯示填寫相關信息之後就可以提交了。
自2015年8月1日起,在北京、上海、浙江和深圳開展增值稅電子發票試運行工作;非試點地區,2016年1月1日起使用增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票。
自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化,這些地區開出的增值稅電子專用發票,全國范圍內皆可接收使用。2021年1月21日起,在其餘地區的新辦納稅人中實行專票電子化。
D. 如何電腦開票
開票系統安裝完成後在桌面會有一個藍色的圈圈圖標,名稱是「防偽開票」。雙擊該圖標,然後點擊「進入系統」按鈕即可進入軟體。開發票時點擊軟體左上角的「發票管理」模塊,然後點擊「專用發票填開」按鈕進入發票開具頁面,在上面輸入購方信息及商品信息,確認無誤後點擊「列印」按鈕即可列印發票。如果是第一次開票,最好先別放發票直接列印,先在列印機里放一張A4白紙,先在白紙上測試一下發票位置,調好位置以後再放入發票列印。