大學電子檔案管理系統

『壹』 有關電子檔案管理系統論文

檔案的收集整理佔用到檔案工作中大部分的工作量,是電子檔案系統的核心模塊,能真正體現出電子檔案系統相比傳統手工檔案管理業務的優勢。下面是我為大家整理的電子檔案管理系統論文，供大家參考。

電子檔案管理系統論文 範文 一：探索建立電子信息檔案管理系統

[摘 要]計算機技術的發展讓不再丟失文件成為可能，利用電子信息管理文件和文檔已經是各行業、各企業的日常基本工作，信息檔案的建立更是標志著辦公自動化的完成，但是與此同時利用電子平台進行檔案管理也存在一定的缺陷和風險。如何完善建立電子信息檔案管理系統，針對電子信息管理的弊端來採取一定的防範 措施 是一個值得探索的問題。

[關鍵詞]電子信息;檔案;管理

中圖分類號：TU855 文獻標識碼：A 文章 編號：1009-914X(2015)17-0175-01

一、 電子信息檔案數字化標准

符合規范性指的是在利用信息時，要遵循電子信息使用規則了解信息的來源、閱讀和使用信息時不應超出管理規范。嚴格遵守電子檔案信息資源使用規范的相關規則目的在於提升整個電子檔案信息管理系統的便利性，方便對檔案信息進行採集、整合、存儲、傳送以及利用並進行統一系統化管理便於反饋和查找。在整個管理系統中精準性、真實性和實時性是需要把握的關鍵，精準性和真實性保證了檔案信息的真實、可靠，實時性保證了檔案信息的價值，在管理這些信息時，按照檔案價值進行合理利用，充分遵循科學發展規律，符合規范性是管理電子信息檔案的首要標准。

符合一致性和完整性指的是檔案在經過數字化處理之後要與實際的檔案信息內容完全相同並能完整呈現。一致性就是要保證用戶在使用電子檔案時與真實使用檔案有同樣的感受，照片和圖鑒都要清晰、真實呈現。完整性是要保證電子檔案在數字化之後具有完善的結構和內容，保障可以查詢到互聯網上記載的相關文件，能夠清晰明朗檔案包含的信息並便於日後查閱。

符合共享性和安全性指的是在提升檔案利用率實現共享的同時保障數字檔案信息的安全。共享性旨在為檔案信息提供一個可以被充分利用的平台，方便信息間的傳遞和高效運用，而安全性則保障了這一便利的正常使用，安全性的保障不僅要從已經錄入的檔案信息著手，保證信息不外漏，也要注意在儲存和掃描檔案文件時做好檢測和約束工作。

二、 電子信息檔案的風險管理

(一) 電子信息檔案管理__

隨著 網路技術 的不斷發展與信息化的全面推進，給電子信息__也帶來了一定的難度。首先，我國的《保密法》在對於保護電子信息檔案方面還不夠健全， 規章制度 不夠明確;其次，檔案管理工作人員保密觀念淡薄，保密意識有待進一步提高;再次，我國網路信息保密技術相對落後，不能給信息檔案帶來全方位的保障。

針對以上種種問題，制定一個較為完備的措施來做好信息檔案的__是當前急需解決的問題。首先，從制度上說，要完善電子信息檔案保密管理制度，有了良好的制度，才能按照制度執行操作和監督。在制度上要注重對信息檔案資料的登記、查閱紀錄、復制和銷毀制度的管理，不同許可權的管理員只能按照制度在自己的職權范圍內對信息檔案進行修改，不能越權執行。為了確保機要信息不被泄漏，做好各層級的__是對信息保密的重要保障，而嚴格遵循信息檔案保密制度才能將這項管理工作落實到位。其次，從管理信息本身來說，加強對電子信息的保管和整理是必要措施。管理檔案信息不僅需要對紙質檔案信息進行管理整合，對於電子信息還要對磁碟和光碟類文件加密防改寫，儲存的時候要注意避開有損關盤、磁碟的環境。另外，在涉密檔案管理如有必要則需要單獨設立一個檔案庫與辦公室和閱覽室分開，並對檔案庫設立門禁系統隔離有損檔案文件安全的外界環境。最後，做好__還需要工作人員認真履行電子信息檔案查詢使用系統相關使用制度，並對電子檔案管理系統知識做到及時的更新。遵循電子信息檔案使用制度，如借閱檔案信息必須授權批准，秘密登記較高的電子檔案信息要避免對其進行拷貝，因此要做好防復寫加密處理，如工作需要借閱電子檔案信息必須加強__，對涉密人員的許可權進行嚴格控制，不得將秘密信息非法外傳，借閱時要將整個借閱過程紀錄下來。及時更新電子信息化知識，主要針對日益發展的電子信息系統，提高管理人員的專業素質。可以對__管理人員進行定期知識上的更新培訓，還可以從多 渠道 、多方式上對保密人員進行 教育 和知識的傳導。例如，加強密碼加密技術、數據保護技術、鑒別技術等等。只有擁有了高素質的__人員，才能從根本上保障電子檔案信息的安全性。

(二) 電子信息檔案管理風險控制

風險控制與__是相輔相成的，除了上述對__的闡述外，風險控制也有相應的避免措施。如果說__是事先的、全面的__，那麼風險控制則顯得更加緊急、更加具有針對性。積極引進最新的信息技術以及制定一系列的規章制度是及時消除風險、預防風險、保護電子信息基礎。對風險的控制可以從緩解風險、分散風險以及評估風險三個方面著手。

緩解風險簡單來說就是將風險降到最小，將外界問信息的干擾最小化。目前最常見的緩解風險的措施是轉移風險，即制定應變計劃或者重新布置等手段來恢復受干擾的電子信息減少損失。一定要記住的是，不論什麼時候、什麼情況下在第一時間對風險情況進行及時處理才是最重要的。分散風險則是利用更改配置設置、外包給分支機構處理、購買 保險 等等方式分散風險，還可以與供應商協調優化原有的電子檔案信息管理系統簡化風險問題。當然，外包的同時也會存在一定的風險，對這部分的風險需要嚴格審核外包人員的資質，因此分散風險的關鍵是要遵守相應的標准。評估風險有助於防範可能發生的風險，對風險進行評估其目的是為了更加科學合理地探究引起風險的因素，並了解風險發生的概率和可能帶來的危險性，從而制定出合理的防範方案。電子信息風險是客觀存在的難以預測的，其危害性大，只有制定一套完善的風險防範系統才能有效達到控制風險的目的。

三、結語

綜上所述，建立一個完善的電子信息檔案管理系統不僅要從系統標准上著手進行基礎性建構，更重要的是注意電子信息檔案管理系統在運用過程中的__和風險防範工作。__需要不僅需要對文件進行加密保護，更重要的是對涉密人員的專業素養及時更新和教育，而在風險控制中，除了及時處理風險問題分散風險和緩解風險外，還應當對風險進行評估，防範於未然。

參考文獻

[1]張貴芬.《淺談信息時代檔案管理中的__》[J]. 管理科學. 2013(6)：49-51

[2]趙吉友.《略論電子信息檔案管理的風險控制 方法 》[J]. 網友世界. 2011(8)：122-133

[3]黃小玫.《電子信息檔案管理技術問題研究》[J]. 公共行政. 2014(3)：100-101

電子檔案管理系統論文範文二：初探電子檔案管理系統

摘要:人們在日常生活和工作中形成的有保存價值的照片,一經歸檔,就形成了電子照片檔案。如何科學、高效地管理這些照片檔案?顯然必須藉助於優秀的工具――電子照片檔案管理系統。本文從系統的功能設計與管理實踐的角度進行探討。

關鍵詞:電子檔案 管理 系統

一、系統功能模塊設計的自動化、智能化與人性化原則

電子照片檔案管理系統一般包括數據採集、統計、檢索、發布和目錄列印等五大功能模塊。一套優秀的系統應將自動化、智能化與人性化充分體現於上述功能模塊中。自動化原則。屬性信息和歸檔信息由軟體自動採集,照片號和底片號可根據構成規則自動生成。需要人工操作的主要是內容信息和部分管理信息,約十餘項內容。系統為方便用戶著錄,應提供用戶最方便錄入、最能提高效率的錄入工具,如Txt數據著錄模板、 Excel 數據著錄模板。大量內容相同的信息可通過下拉式復制拷貝完成,並可無縫導入電子照片檔案資料庫。自動化更體現在:只要著錄的信息准確、規范,就會自動生成各種統計圖表;自動生成各種適合紙質相冊的照片說明標簽、冊內目錄;根據利用和編研需要提供各種專題目錄,如歸檔照片分組目錄、全引目錄、專題目錄、攝影者目錄、年度目錄、內設機構照片目錄等。智能化原則。利用數據透視功能,數據質檢人員可從多個角度觀察數據的准確性和規范化程度,對數據進行清洗、轉換和規范。如照片號、底片號的查重與構成規則,題名、文字說明、年度、攝影者、拍攝日期等內容信息是否為非空欄位。檔案員可自主地從多個角度進行統計分析,如可選擇專題、機構、年度、期限、冊號、組號、照片類型等作為維度,照片號作為計數的度量值,進行單項統計分析或組合統計分析。人性化原則。呈現給用戶的前端工具是「數碼書架」,既形象又美觀,非常貼近生活中的書架和相冊。用戶可建多個書架,每個書架可建多本相冊,每本相冊根據需要可放置幾十張至一百多張照片。相冊的封面、背景、芯頁均「可換膚」,還設計了背景音樂、書立和密碼。最好用的是它的移植性,管理者只需復制和備份Data文件,就可輕松將我們所做的電子照片包括照片說明等信息移植到另一台裝有「數碼書架」的電腦中。電子照片管理的後台採用Access或SQLServer資料庫,只需點擊一個按鈕,就能將前台的電子照片和數據著錄信息傳遞並顯示在後台資料庫中。這些資料庫中的信息可非常方便地上傳到數字檔案館(室)平台,或轉成精美的照片陳列網頁,發布到數字檔案網站,供多人共享。照片檢索提供類似google的模糊檢索和高級檢索功能。

二、電子檔案管理系統的現代化功能

1、數據錄入功能檔案部門一項重要的工作便對對各種類型的檔案(如科技、文書、基建等)進行歸檔,包括錄入完整的工程項目信息、案卷信息及文件信息。一旦檔案信息錄入了歸檔庫,其他用戶即可通過(檢索子系統)在網上瀏覽、查詢,以及通過(借閱子系統)借閱所錄入的檔案。此外,(數據錄入子系統)還將完成所錄入的電子圖紙的批量掛接,以及修改後圖紙的重新歸檔等。檔案管理人員可以通過該子系統,在自定義的界面下錄入、編輯各種檔案數據原件的掛接,可完成項目錄入、案卷錄入、文件錄入等工作,並能對文件進行修改和重新歸檔。

2、數據檢索功能檢索子系統安裝在終端機上,提供檢索數據和瀏覽圖紙等功能。用戶登錄本系統後,首先選擇需要檢索的檔案類型,再用「數據檢索」或「分類檢索」檢索此類案卷或文件信息,若想用本地機上的系統瀏覽文件,可用「文件瀏覽器進行設置,在不同的終端上可以有不同的設置互不幹擾。在用戶許可權允許的條件下,可以直接瀏覽到所需信息的全文,可以下載到本地機上供檢索者利用。檢索完畢後,應用「退出系統」關閉檢索子系統,防止他人盜用用戶的身份和權力。

3、統計報表功能統計報表子系統的功能主要是根據用戶的要求選擇列印數據和制定報表樣式。如:案卷目錄、文件目錄、案卷封皮、備考表等。

4、數據轉換功能受網路建設和存儲容量的限制,幾年前的檔案管理軟體主要是管理檔案的條目信息,為了進行數據轉換,首先需要進行轉換關系的定義,即指定原來資料庫的欄位與本系統中某檔案類型資料庫欄位的對應關系。

三、保障電子檔案的安全

為保證電子檔案的質量,系統應該提供一系列措施保障電子檔案在內容、結構上的安全,如它應該能記錄下那些因為隱含安全問題而被拒的請求等,以確保電子檔案的真實性。為保障電子檔案的真實性、完整性,筆者認為應從電子檔案密級設定、保密技術使用、系統備份與恢復三個方面著手。

1、保密技術。保密技術主要用於保證電子檔案在系統流轉過程中的真實性與有效性。電子簽名技術、電子水印技術、電子印章技術都是現在流行的電子檔案防偽技術。除此之外,一些適合電子檔案長久保存的文件格式也可以防止電子檔案被修改,如PDF文件格式。

2、系統備份與恢復。系統備份與恢復用於電子檔案管理系統在出現突發性事件時的恢復與備份,這項功能是否運行良好直接影響到整個系統的所有實體與功能。僅對利用實體與電子檔案使用者而言,如果用戶在交了費用但是還未得到電子檔案時發生突發性中斷事件,系統備份與恢復將記錄下用戶的交費行為,並在系統的隨後運行中將電子檔案發送給用戶。

3、電子檔案密級設定。電子檔案密級設定的主要目的在於將用戶的許可權與相應級別的電子檔案相連。根據我國國家標准DA/T18-1999《檔案著錄規則》,檔案的密級可以分為:絕密級、機密級、秘密級、內部級、國內級、公開級等六個級別。筆者認為,鑒於電子檔案管理系統是面向廣大群眾服務的,服務種類多而且廣,系統可以根據服務的種類劃分更多電子檔案的密級,用戶訂購了哪種類別的服務,則相應具有哪種電子檔案的訪問權。

參考文獻:

[1]美國國家檔案館.http://w w w.archives.gov/,2006年6月21日檢索

[2]安小米.《城市建設文件、檔案信息集成管理與集成服務的理論框架》.《檔案學通訊》,2004年第2期

[3]侯衛真、於麗娟.《電子政務系統建設與管理》.中國人民大學出版社,2003年

[4]范小平、徐錦林.《淺談數字化工作流程中的信息及信息流》.《今日印刷》,2006年第4期

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『貳』 大學電子檔案查詢系統

大學電子檔案查詢系統

學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對於學校的管理來說至關重要，接下來我為大家整理的大學電子檔案查詢系統，希望大家喜歡！

大學電子檔案查詢系統：

1、大學生電子檔案查詢系統是針對學校人事處的大量業務處理工作而開發的管理軟體，主要用於學校學生信息管理，總體任務是實現學生信息關系的系統化、科學化、規范化和自動化；

2、其主要任務是用計算機對學生各種信息進行日常管理，如查詢、修改、增加、刪除，另外還考慮到學生選課，針對這些要求設計了學生信息管理系統。

電子檔案運行的七種狀態：

1、「自由可投」：表示該考生的'檔案沒有投出去或投出去後又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最近一次院校退檔的理由。

2、「已經投檔」：表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。

3、「院校在閱」：表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。

「院校在閱」並不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案數一般多於招生計劃數，院校通過閱檔後還要退出不予錄取的考生檔案。

4、「預退檔」：表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會註明退檔的理由。

5、「預錄取」：表示院校準備錄取該考生，已通過網路將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。

6、「錄取待審」：表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未列印寄發。

7、「錄取」：表示錄取名冊已由省招辦列印蓋章後寄發給招生高校。

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『叄』 電子檔案管理系統是指對電子檔案進行什麼

全程管理。
電子檔案管理系統是指將具有歸檔電子文件的接收、電子檔案的整理組卷、電子檔案的案卷變動處理、電子檔案檢索目錄的編制、電子檔案閱覽等功能的電子檔案進行全程管理的計算機網路系統。
電子檔案管理系統是為企事業單位的檔案現代化管理提供完整的解決方案的系統。電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網路查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網路。

『肆』 檔案管理系統軟體哪個好

檔案管理系統軟體好的有：

1、多可電子檔案管理軟體

這款軟體最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實用的，支持實時錄入，支持關鍵詞檢索，還支持數據統計。

基本上能夠滿足廣大用戶對於工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統，又新研發出了升級擴充產品，這其實是對於少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟體

這款軟體是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對於管理文檔的需求，而且是嚴格按照我國的法律法規為用戶設定的軟體，尤其是能夠針對公文網文檔軟體進行管理。

所以在隱私方面應當是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力，也解決了大家對於公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟體

這一款檔案管理軟體屬於人力資源管理軟體，對於人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業調檔，所以如果領導想要了解一個員工的信息，完全可以使用這個檔案管理系統，直接點擊人名就可以展現一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟體

不同於其他的檔案管理軟體這一款軟體專門是針對文件管理的，當然這個文件可以是多方面的文件，可能是關於人力資源的文件，也可能是關於財務文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件，因此這個系統做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟體

這款軟體既可以為企業准備，可以為個人准備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監測手機後台擁有哪些適配的軟體和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節省雙方的經歷時間。

『伍』 什麼是檔案管理系統

檔案管理系統其實就如字面上的意思：管理檔案的系統。

檔案管理系統功能，簡要概括為4個字：收、存、管、用。從會博通官網那扒來的系統來說明

此類軟體服務，其實都是大同小異，看的是公司的底蘊。還有不要計較價錢，適合自己公司的就是最便宜的。如果不適合，就算是幾百塊錢，也是貴的

『陸』 什麼是數字檔案管理系統

數字檔案管理系統一般指數字化檔案管理系統，隨著時代發展，計算機技術、通信技術及互聯網技術的飛速發展，傳統的檔案管理模式也遇到挑戰，在這時期，要充分利用現代技術改造傳統的檔案管理方式，加快電子檔案建設，完善檔案管理系統，逐步實現檔案管理的數字化。
會博通綜合檔案管理系統提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。

『柒』 試論電子檔案管理系統操作

試論電子檔案管理系統操作

隨著計算機技術及其互聯網的普及，檔案管理出現了新的發展機遇，電子檔案管理系統也成為了公共部門電子政務的一個重要組成部分。

1檔案查閱者的實踐操作

1.1選擇模擬對象。

用戶登錄電子政務模擬教學系統後，選擇檔案管理系統進入，選中“檔案查閱者”選項按鈕，然後任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現菜單樹。

1.2檔案申請歸檔。

點擊菜單樹的一級節點“檔案申請歸檔，裡面有兩個子節點‘：申請歸檔’和申請記錄查看”。

1.2.1歸檔申請。

點擊“申請歸檔”後，進入到歸檔申請頁面。用戶要先上傳要歸檔的文件，點擊“上傳檔案文件”鏈接，跳入到上傳文件頁面(規定最多隻能上傳三個文件)，上傳成功後，填入相關信息(申請時間、文檔名稱、文件格式、文件密級等)，然後點擊“提交”按鈕，即完成申請歸檔操作。

1.2.2查看申請記錄。

點擊“申請記錄查看”，進入查看自己所有申請歸檔的記錄信息的頁面，檔案查詢者可以在“申請檔案名稱”欄目中輸入所要查詢的檔案文件名稱進行查詢。同時，也可以在頁面下部的選項中選擇合適的條件進行篩選，從而找出符合條件的檔案記錄。

1.3檔案申請查詢

1.3.1申請查詢。

點擊“申請查詢”，進入查詢頁面。查詢者在查詢申請詳細表單中填入相關申請信息(如申請人、查詢方式、申請組織等)，然後點擊“提交申請”按鈕完成申請查詢的操作。

1.3.2申請記

錄查看。點擊“申請記錄查看”節點，進入查看所有自己的申請查看檔案的記錄。也可以根據檔案名稱、檔案密級、文件格式、審核狀態等不同的查詢方式進行查詢。

2檔案管理員和領導者(主管)的實踐操作

2.1選擇模擬對象。

用戶登錄電子政務模擬教學系統後，選擇檔案管理系統進入，選中“檔案管理員”選項按鈕，然後任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現菜單樹。

2.2檔案申請歸檔。

點擊電子檔案管理系統菜單樹的一級節點“檔案申請歸檔”，裡面有兩個子節點：“審核歸檔”和“申請記錄查看”。

2.2.1審核歸檔。

點擊左邊樹節點“檔案申請歸檔”，進入審核中請歸檔記錄頁面。此時，頁面載入的是所有申請記錄的詳細信息，檔案管理員可以根據檔案名稱，是否通過審核來查詢申請記錄，並進行審核歸檔操作。以“電子公文歸檔管理暫行辦法”條例，點擊“審核歸檔”鏈接，進入到審核頁面，如檔案管理員可以看到申請記錄的相關信息，如申請人、申請時間、檔案名稱、文件類別等。檔案管理員在審核結束後，可以通過點擊“同意”或“拒絕”按鈕進行“通過申請”、“拒絕申請”的審核操作。

2.2.2申請記錄查看。

點擊樹狀菜單中的“申請記錄查看”節點，頁面顯示的是所有申請歸檔記錄，檔案管理員可以根據檔案名稱進行模糊查詢，也可以根據檔案審核情況進行查詢。點擊“查看”鏈接，檔案管理員可以查看檔案審核的詳細信息。

2.3檔案申請查詢。

點擊電子檔案管理系統菜單樹的一級節點“檔案申請查詢”，裡面有兩個子節點：“審核查詢”和“申請記錄查看”。

2.3.1審核查詢。

點擊“審核查詢”菜單，頁面顯示的是所有在審核的.申請查詢信息。用戶可以根據檔案名和檔案類型、檔案文件格式等進行查詢。檔案管理員可以選擇其中一條記錄，點擊“審核”鏈接進入審核查詢頁面。在審核頁面中，顯示的是當前要審核的查詢申請的詳細信息，檔案管理員可以根據情況，選擇“通過申請”或者足“拒絕中請”進行處理。

2.3.2申請記錄查看。

具體操作與上述“申請記錄查看”相同，檔案管理片可以查看所有的申請查閱檔案申請記錄。

2.4檔案申請銷毀。

該菜單的主要功能是檔案管理員對相關檔案進行管理，經過檔案主管領導審核通過後予以銷毀。點擊電子檔案管理系統菜單樹的一級節點“檔案申請銷毀”，裡面有兩個子節點“：銷毀申請”和“申請記錄查看”。

2.4.1銷毀申請。

選擇“銷毀申請”菜單，點擊進入有關信息申請銷毀頁面。進入頁面後，載入的是所有檔案信息，檔案管理員可以根據檔案名稱查詢，也可以根據是否通過申請歸檔審核進行查詢。點擊“申請銷毀”，進入到申請銷毀頁面，檔案管理員填寫申請銷毀理由以後，點擊“剖自銷毀”按鈕即可完成申請銷毀。

2.4.2申請記錄查看。

點擊“申請記錄查看”菜單，進入“申請記錄查看”頁面，該頁面顯示的是檔案管理員所有的申請銷毀記錄。

3系統管理員的實踐操作

首先以管理員的身份登陸電子政務實踐平台系統，用戶登錄電子政務模擬教學系統後，選擇檔案管理系統進入，點擊“管理員入口”鏈接。出現檔案系統管理的功能菜單。

3.1檔案信息管理。

此菜單的功能是檔案左邊的菜單樹上的“檔案信息管理”菜單，進入“檔案信息查詢”頁面顯示的是所有的檔案信息，管理員可以根據檔案名稱和檔案類別進行查詢。

3.1.1查看。

點系統管理員可以查看、刪除所有檔案信息。

3.1.2查詢。

點擊擊要查看的檔案行的“查看”鏈接，將會在負面的下分顯示一個顯示該檔案所包含文件的列窗框。系統管理員可以點擊下載文件，查看檔案的相關內容。

3.1.3刪除：

管理員根據實際需求，刪除檔案文件。可以多條刪除文檔，首先把要刪除的檔案前的復選框選中，然後再點擊“刪除”按鈕，即完成檔案刪除操作。

3.2檔案申請歸檔記錄管理。

此菜單的功能是檔案系統管理員可以查看所有申請歸檔記錄，可以根據檔案名稱和審核狀態進行查詢，並且可以根據需要刪除記錄。

3.2.1查看檔案申請歸檔記錄。

點擊左邊的菜單樹上的“檔案申請歸檔”菜單，然後再點擊“申請記錄管理”進入申請記錄管理頁面，頁面顯示的是所有檔案信息。

3.2.2刪除檔案申請歸檔記錄。

選擇要刪除記錄的行起碼復選框，然後點擊“刪除”按鈕完成刪除操作。檔案文件也將同時被刪除掉。

3.3基礎信息維護。

此菜單的功能是系統管理員對檔案文件的基礎信息進行維護，包括文件類型、檔案重要等級、檔案密級、文件格式等。也可以進行檔案文件的添加、刪除和編輯等操作。

3.3.1文件類型管理。

點擊頁面左邊的菜單樹“基礎信息維護”下的“文件類型管理”子菜單，系統管理員可以對檔案文件的格式類型進行添加、編輯和刪除等操作。

3.3.2檔案文件等級管理。

點擊頁面左邊菜單樹“基礎信息維護”下的“檔案重要等級哲理”子菜單，系統管理員可以對檔案文件的等級進行添加和刪除操作。

參考文獻

[1]張原瑞.高中學生電子檔案管理系統的研究與實現[J].天津：天津大學,2012.

[2]張魯寧.檔案管理系統的設計與實現[D].長春：吉林大學，2010.電子檔案管理系統的基本操作韓黎明

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『捌』 我想請問下，一般的檔案管理系統一般都包括哪些功能啊

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。