叢林協同辦公系統

① 什麼是協同辦公管理系統

協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。
我們公司一直使用日事清來實現辦公自動化，提高協同辦公能力。可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單，梳理團隊任務，創建團隊工作計劃，讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人，這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去，讓個人的日程和團隊的工作安排打通，實時跟進。

② 什麼是協同OA辦公系統對企業有哪些好處

什麼是協同OA辦公系統？對企業有哪些好處
1.促進相關部門信息化辦公
OA協同辦公系統是基於「框架+應用組件+功能定製平台」的架構模型，主體部分由多個子系統組成，其中包括了待辦提醒、簡訊平台、會議管理、多級審批、個人郵件等功能模塊。OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、即時通訊系統、工作圈等，使得單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2.協同OA辦公系統加強文檔管理
OA協同系統協助企業各類文檔，其中包括各種文件、知識、信息、合同等，能夠按許可權等級進行保存、共享和使用，並且提供方便的查找窗口。
而文檔管理使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。
3.協同OA辦公系統加強項目管理
OA協同辦公系統中的項目管理就是在有限資源的約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。
即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，從而能實現項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平台，便於領導一站式的統攬全局。
4.協同OA系統推進企業文化建設
通過OA辦公系統中的企業公告、企業新聞等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的了解。對於公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工，從而大大增強了公司的凝聚力。
5.協同OA系統的應用減少了企業成本
OA協同辦公系統將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、列印和辦公用紙費用，真正的實現了無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
6.協同OA系統能幫助提高領導辦公決策力
通過OA協同辦公系統的協助管理，不僅強化了領導的監控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監控各個部門、各個員工的工作進度情況。
同時，可以實時、全面掌控各個部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領導辦公決策力。
7.協同OA系統促進工作的方便快捷
協同OA系統從根本上解決了辦公難，交流費勁的這一難題。能隨時隨地傳輸，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交換技術和意見，進而能做到真正的快捷、便利、有效的辦公。
越來越多的公司業務范圍不斷擴大，甚至跨省市、國都發展。因此，地域分布廣、相距遠、人數多，使得OA系統成為了企業十分急切的需求。開始使得OA協同辦公系統的優點更加突出顯露。

③ 協同OA辦公系統能為企業帶來什麼好處

OA協同辦公已經成為了一個非常具有應用價值的方式，很多企業在進行長期發展的時候都會選擇去利用相關的模式，因為這種模式非常適合於企業的在線辦公運用，並且可以進行有效的拓展，使整個公司在進行組織框架任務管理文件傳輸遠程協作的時候，變得非常的便捷。

通過其開放的流程表結構、數據介面、流程同步介面、表單介面，可以很方便的與任何業務系統做流程審批上的數據讀取和回寫。

能將用戶日常工作中的各個業務系統緊密地的整合在一起，實現相互之間的許可權、信息、流程的交互，實現組織內部運作協同，提高流程效率。

北京海宇勇創科技是一家專門研究在信息化時代企業應該如何保持內部高效的協同辦公與即時通訊的科技公司；總部位於北京，專為政企部門設計，廣泛應用於政府、軍隊、大中型企事業單位，擁有國內外數量眾多的知名用戶群體。

國產化企業即時通訊軟體領導品牌，專為企業和政府部門設計,通過對政企機構內部現有信息和應用系統的一體化集成整合，快速實現政企內部即時通訊、區域網文件共享管理、分許可權組織架構管理、一站式協同辦公等功能，能夠有效的縮短內部溝通距離，快速提高政企內部工作效率。

④ 有哪些好用的多人協同辦公軟體可推薦

關於協同辦公軟體，很多人都關心好不好用，其實好不好用應該是適不適合，只有適合才是最重要的。
目前比較常見協同軟體的有郵件、企業微信、釘釘、OA系統，早些年，多人辦公採用的協同軟體是郵件，也是常規的辦公軟體之一。但隨著時代的發展，協同軟體不再單單只是郵件書信內容往來，更多的傾向於日常審核、文件、人事管理等，因此就有了企業微信、釘釘，功能更比較全面，適合小型企業使用。
在近幾年，數字化的影響下，這些基本的功能雖然可以滿足企業的基本需求，但企業使用人員越大，組織架構就越復雜，業務模塊也越多，隨之就有了現在的OA辦公協同軟體，它對比企業微信、釘釘這些平台，更專注於企業的管理和數據的保存，從日常財務、客戶管理到人事管理等等，是一套專業的企業管理系統，為企業解決管理問題和提高工作效率。同時現在的OA系統還能通過低代碼去構建符合自己企業屬性的管理系統，更加貼合企業管理。企業用戶可以根據自身的需求去搭建符合要求的系統，這樣才能更有效的為企業解決問題。
關於低代碼平台構建的OA系統，同時也具備以下優勢：
1、軟體快速開發：web可視化開發界面，80%功能通過拖拉拽配置即可完成；
2、授權模式不限：平台不限部署數，用戶數、並發數。一次采購可重復使用，大大節省軟體采購成本。
3、性價比高：低代碼開發平台本身就自帶一些OA功能模塊，在滿足OA需求的情況下還能開發其他的業務系統，為企業節省更多的開發成本。

⑤ 什麼是協同OA辦公系統

協同OA辦公系統中OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統。所謂協同OA辦公系統就是用網路和OA軟體構建的一個單位內部的辦公通信平台，用於輔助辦公。協同OA辦公系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

協同OA辦公系統讓你和員工真正的「零距離」，不在受地域和時間的限制！在日益激烈的商場，真可謂是「商場比戰場還要殘酷」目前很多企業由於這樣或那樣的原因領導與員工沒有及時溝通或溝通不暢導致運營成本居高不下、工作效率低、團隊協作上不去。協同OA辦公系統可以幫助企業解決管理上的煩惱！

據了解九思軟體的協同OA辦公系統以簡單易操作、實施工作易進行和「關注客戶價值最大化」的服務理念等贏得了業內的認可及客戶高度好評。九思協同0A辦公系統可以幫助企業實現日常辦公的七大功能:

1.協同OA辦公系統實現企業網路化管理。用戶只要能上網可以隨時隨地登陸協同OA辦公系統，實現跨地域進行工作的匯報、計劃、溝通、組織、協調。

2.協同OA辦公系統實現信息化的對稱。企業領導可以隨時隨地通過協同OA辦公系統深入了解下級部門、員工的各種信息，以採取相應的管理與措施響應，做出正確指示。

3.協同OA辦公系統實現企業目標執行監管。將企業總體目標層層分解到人，各部門領導可以實時監控各項工作的進度，查閱下屬工作日誌、任務匯報，對工作流程進行查看、催辦、驗收、以及時的調整策略。

4.協同OA辦公系統規范企業流程化、制度化管理。將企業規章制度要求，形成OA辦公系統內的流程，規范行為，避免制度與執行「兩張皮」現象，提高效率，做到各個環節可控制、可追溯。

5.協同OA辦公系統滿足日常辦公需求，提升工作效率。包括公文管理，車輛管理，辦公物資管理，圖書管理，檔案管理，會議管理等，實現信息共享、及時溝通。

6.協同OA辦公系統加強企業文化宣傳、員工培訓學習。採用新聞公告、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開展黨政工團宣傳引導及培訓組織工作，加強企業文化建設與員工素質教育。

7.協同OA辦公系統操作簡單、控制安全、可擴展性強。界面簡潔，操作簡單，用戶只需輸入用戶名、密碼即可登錄OA辦公系統，對各項工作進行處理和了解公司最新動態，九思協同OA辦公系統通過許可權控制保障了有許可權的人看到有許可權的信息和系統自動把信息推送給有許可權的人，以確保信息安全。由於九思OA是基於純B/S應用，可擴展性強。

最近幾年協同軟體(OA辦公系統)產業在爆發式的成長,九思軟體也在飛速的發展在技術上讓企業實現了領導與員工的「零距離」，在服務上解除了系統出現問題無法及時修復的後顧之憂！

⑥ 協同辦公自動化系統具體指什麼

辦公系統 系統在應用層打造了五大應用平台：外部信息門戶、內部信息門戶、協同交流平台、辦公管理平台和移動辦公平台。系統是以知識管理為核心，協同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通，吐故納新，始終以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境。
辦公協同系統特點 1、技術的領先性和前瞻性；
2、高穩定性、安全性和容錯性；
3、良好的整體性和統一性；
4、快速表單製作。
協同辦公系統的事務處理 協同辦公系統的平台事務管理模塊事務處理主要用於：所有的非正式文件，如向上級請示報告、情況反映，領導對下級的任務分工及工作安排，不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。
協同辦公系統哪家好？ 協眾協同辦公系統多從成立以來不僅專注於管理支撐領域的研究和實踐，而且還結合了當今知識經濟時代的核心競爭力理論—知識管理層面，通過多年來與中國上千家優秀企業的接觸實踐與理論研究，形成了一套相對完善的企業知識化的管理解決方案。