『壹』 如何理解OA協同辦公系統的工作流引擎
OA發展至今，在眾多廠商的推動下成為了企業信息化管理不可或缺的一部分，眾多的企業都引入OA軟體這一工具來對管理進行變革，以適應外部的競爭和企業發展。其中的代表企業就是力軟快速開發平台的OA系統，適合各種企業、行業。
工作流可以說是OA辦公系統軟體的核心，通過對工作流的梳理，沉澱企業知識，培養企業文化，進而提升企業管理，能有效增強企業「戰鬥力」！
最初，OA工作流的出現是因為審批在速度和效率上跟不上時代的發展，手工轉為電子化就是OA辦公系統軟體邁出的第一步。更重要的是領導者也無法有效監控到員工日常的工作：對流程的審批不知道停滯在哪個環節、哪個部門、原因在哪裡？很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間並沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。
另一方面，因為企業員工每天的工作都很繁忙，不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人為判斷，比較現實的是員工提交oa流程，OA辦公系統軟體自動根據所設置的企業規則制度進行自動判斷進行推送相關領導審批，以此來規范整體的管理過程。
OA的整個管理思想是以人為核心，以管控企業運營過程為目的，通過流程來實現整個企業規范運營。所以OA辦公系統軟體的核心就是通過解放「人」來加強制度執行，是企業的組織行為，強調的是企業資源的整體運作。既然講求企業整體，那麼oa必定是一項基於全員的項目，同時必定與企業每個結構都存在連接，將企業資源進行「協同」。
OA辦公系統軟體作為一個全員應用，它需要連接不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公系統才有生命力。而在OA連接企業人員、知識與制度的過程中，oa流程會將這些以節點和過程的形式呈現，而管理者可以優化節點設置，優化縮減過程，進而優化企業管理。
推廣和實施OA辦公系統軟體，根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化、人與組織的和諧發展。
『貳』 請問如何理解OA的工作流
對組織而言，工作流程的本質是讓權責分配合理高效，它指明了工作事項的活動流向順序，指組織內部發生的某項業務從起始到完成，由多個部門、多個崗位、經多個環節協調及順序工作共同完成的完整過程。用一句話解釋流程，就是加上「程」式（順序）的「流」動（動態）。
對於組織來講，工作流程的價值在於以下四個方面：
規范：職責明確
效率：事找人而非人找事
控制：關鍵點、風險點、資源控制
優化：分析哪些人、哪些崗位、哪些部門的效率和流程本身的設置是否合理
OA系統中的工作流程管理能夠幫助企業實現流程固化、流程監督、流程優化到流程再梳理、更新固化的生態循環過程。在持續提升效率的同時，實現企業內控。
『叄』 OA系統是什麼
OA是Office-Automation的縮寫，意思是自動化辦公。
我們所說的OA系統是利用網路以及OA軟體構建的一個單位內部使用的辦公平台，一般用於輔助辦公。OA是組織行為管理軟體，用於實現單位內部的協同管理，提高人與人、部門與部門之間的管理、辦公效率，包括單位內部的溝通協作、信息與資料共享、文件管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)。
OA系統的使用門檻比較低，通過OA辦公室系統，就能實現多人、多部門、多地域的協同辦公模式，使得日常中的很多靠手工完成的工作，由計算機和網路提供的功能取代。
『肆』 誰知道什麼是OA工作流
工作流是現代OA的核心功能，就在這里，頻繁出現了兩個詞彙："圖形化設計"和"設計圖形化 "。它們極為相似，卻暗藏玄機，甚至有著天壤之別，這里為您詳細解剖和分析。
業務流程的圖形化設計能力，是衡量很多辦公自動化系統（OA）、業務流程管理系統（BPM） 品質高低的重要依據。然而，現在也出現了一些魚目混珠的情況。譬如出現在多個軟體廠家 的產品手冊或方案書中的，稱之為流程"設計圖形化"的工作流設計。"設計圖形化"和"圖形化 設計"，有什麼不一樣嗎？看起來只是個文字游戲。事實上，當你真正進行流程設計時，就會 發現這不僅僅是個文字游戲。"設計圖形化"的真相在於，你必須使用表格的方式來設計流程 ，從步驟1到步驟2、3，從步驟2到1、3、5，從步驟3到5、4、1，...... 然後，系統產生相 應的圖形顯示出來——將"設計""圖形化"。
如果你具有足夠的耐心、始終保持清醒，也許花上兩天能夠設計出一個流程。但它是正確的 嗎？如果你再插入三個步驟，刪除兩個步驟，你能正確地處理嗎？要知道，錯誤的流程運行 起來，帶來的後果將十分嚴重。
事實上，用表格來描述流程步驟和連接關系，不僅工作量大、無法理解，更導致沒有人願意 來設計和改進流程。缺乏圖形化的流程設計工具，是 OA 和 BPM 實施失敗的最大原因。
10OA國內獨一無二的C++平台上的"圖形化設計"，你可以去他們的官方網站看一下。
『伍』 《萬戶OA》如何理解OA的工作流
辦公系統最核心的功能之一在於流程管理，這是目前業界公認的說法。事實上，如今的OA辦公系統並不是簡單的辦公自動化，而是強調多人多部門的協同辦公，也就是有關聯的辦公。而有關聯的辦公自然是通過流程管理來實現。對用戶來說，判斷一個OA辦公系統是否給力，很大程度上在於它的流程做的是否人性化、是否細致、是否更貼近使用。 眾所周知，OA辦公系統最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個OA辦公系統，也正因為強大的流程管理，OA辦公系統才能夠真正實現解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。作為OA辦公系統領域的領軍企業，萬戶對於流程管理有著深刻而獨到的理解。在萬戶看來，企業要想擁有高效的工作流，就必須在引進OA辦公系統時注意以下幾點： 1.對業務和管理進行流程梳理 目前大部分OA辦公系統是以辦公事務的計算機自動化管理為基礎的，基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等，實現了日常工作方方面面的管理。一個高效的OA辦公系統遠沒有這樣簡單，在實施OA辦公系統時，很多企業常犯的一個問題是把企業現有未經梳理和優化的流程直接照搬到新上的OA辦公系統里，未經梳理和優化的流程在新系統里運作相當於新瓶裝老酒，現實的可操作性不強。 2、打破部門壁壘 企業流程管理的意義就在於它能夠為企業管理和運營提供標准規范的操作模式。對於企業管理層來說，有了流程就可在企業內部建立規范統一的運作模式，對於企業普通員工來說，有了流程，就有了可以遵循的規范和學習範例。可以說，流程是對企業內部最佳運營的規范和固化。企業的OA辦公系統流程只有經過企業內部各個部門的充分溝通和推進，才能成為整個企業所遵循的規范，才具有在OA辦公系統上的現實操作意義。 3、將流程和管理真正結合 企業要運作一個高效的OA辦公系統，就必須對OA辦公系統流程進行全面梳理，糾正企業流程管理的問題點，採取適合企業實際情況的最佳做法，在整個企業內部建立一個動態、規范、平滑高效的企業流程管理體系，並通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規范化和高效運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉，並通過與後台資料庫的鏈接實現相關數據的更新，只有如此才能使OA辦公系統的流程和管理真正結合起來，讓OA辦公系統發揮真正的效果。 正是因為認識到以上幾點，萬戶OA辦公系統能為用戶提供更加高效的工作流，讓系統流程管理成功落地。通過對用戶流程進行全面規劃，整合企業現有業務流程，解決現有流程管理的問題，採取適合企業實際情況的最佳辦法，萬戶OA可在整個企業內部建立一個動態的、規范的、平滑的、高效的企業流程管理體系。 此外，當前OA辦公系統中，流程管理以事務性流程居多，即非業務性流程。但不少研究院、事業型單位、企業等都希望藉助OA辦公系統來管理大量的業務流程。萬戶OA能順應這一趨勢，通過對系統中的流程管理進行改造，來實現業務管理，既實現了辦公、業務一體化管理，又非常的便利，成本也很低，徹底滿足用戶對流程管理的需求。 隨著企業的迅猛發展和不斷壯大，企業分支機構不斷增多，組織架構也越來越復雜， 企業的運營效率因此也受到極大影響，對企業日常工作流進行高效優化也成為最常見的信息化需求。而能承擔流程管理這一重任的OA辦公系統自然成為企業最急需引進的信息化工具。