Ⅰ word文檔怎麼不顯示修改內容word文檔怎麼不顯示修改的狀態
因為你使用修訂功能,那麼其所作的修改會一直打開,所有插入的批註一直是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)為止。因此,這方法不能有效去掉Word文檔的標記。
要去掉文檔中的標記(含修訂和批註),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批註。我總結的方法如下:
情況一:文檔已出現上述症狀(文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容,)
1,在視圖菜單上,指向工具欄,然後單擊審閱(即打開審閱工具欄)。
2, 在審閱工具欄上,單擊顯示,然後選中下列項目:批註墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向審閱者,然後確保選中了所有審閱者。)
3,(1)如果接受所有的修訂,單擊接受修訂旁邊的小箭頭,選中接受對文檔所做的所有修訂
(2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊拒絕修訂/刪除批註旁邊的箭頭,然後單擊拒絕對文檔所做的所有修訂。要除去所有批註,您必須刪除它們。單擊拒絕修訂/刪除批註旁邊的箭頭,然後單擊刪除文檔中的所有批註。
(3) 如果你需要確認每一處修訂:
如果 Word 文檔不顯示修改內容,可能是因為未啟用修訂記錄或修訂功能。以下是一些可能的解決方案:
1. 檢查修訂記錄是否已啟用:選擇「審閱」選項卡,在「跟蹤」組下找到「修訂」並確保其已啟用。
2. 切換查看方式:在「審閱」選項卡中,嘗試切換「閱讀布局」和「列印布局」之間的選項,以查看可能隱藏的修訂內容。
3. 查看修訂內容:在「審閱」選項卡中,單擊「在文檔中顯示修訂內容」以查看可能隱藏的修訂內容。
4. 檢查文檔保護:如果文檔受到保護,則可能無法顯示修訂內容。在「審閱」選項卡中,選擇「文檔保護」以查看文檔是否受到保護。
如果這些方法都無法解決問題,那麼您可以嘗試復制文本並將其粘貼到新的 Word 文檔中,看看是否可以顯示修訂內容。
具體步驟如下:需要准備的材料分別是:電腦、Word文檔。以2010版本的Word文檔為例:1、首先打開需要編輯的Word文檔,進入到編輯頁面中。
2、然後在彈出來的窗口中點擊打開主菜單欄中的「審閱」。
3、然後在彈出來的窗口中點擊選擇最終:顯示標記中的「最終狀態」即可。