1. 如何利用word郵件合並批量列印帶照片的證書
一、准備工作：准備一份Excel的學生信息數據。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數據文件是資料庫格式，即第一行必須是欄位名，數據行中間不能有空行等。比如第一行裡麵包含了編號、准考證號、考生姓名及其他相關信息的欄位，要批量列印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名（照片名必須與學生姓名一致，「照片」的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入「=A2&F2」後敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。數據准備工作的正確與否，關繫到以後列印出來的證件正確與否，所以必須要仔細校對檢查。
二、接下來的工作就是要用word設計模板格式了，設計好後，保存為模板格式。
三、照片的拍攝採集與編輯
照片格式：jpg；大小：10~15 KB為宜；名稱：要與學生姓名一致，不能有同音字和形近字。然後將剛才編輯的Excel數據、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。
四、利用Word郵件合並功能將Excel數據、照片合並到word模板《四川省宜賓市普通高中會考准考證》中。步驟如下：
1．啟動word程序，打開《四川省宜賓市普通高中會考准考證》word模板，從菜單欄中選擇「工具→郵件合並向導」命令，將出現「郵件合並幫助器」對話框；
2．在「郵件合並幫助器」對話框中的第一步：選擇「信函」並單擊「下一步」：「正在啟動文檔」──單擊「使用當前文檔」（如果想在一張紙上列印多份的話，選擇「目錄」），再在出現的對話框中單擊「活動窗口（A）」按鈕──點擊「下一步」：選取收件人──單擊「瀏覽」──選取數據源──郵件合並收件人──單擊「確定」按鈕。
3．單擊「下一步」：撰寫信函──「選擇」：其他項目──插入「合並域」──點擊「下一步：預覽信函」，
4．下面是實現批量列印照片的關鍵一步，就是照片域的實現：
先把游標定位在要插入照片的地方，單擊「插入」──「域」──在「域名」處選擇「Includepicture」—在「域屬性」文件名中，為了方便起見填入任意字元，比如「1」──單擊確定。
單擊剛才插入的「域」──「shift」鍵 +「F9」鍵──選擇「1」點擊「插入合並域」──插入「相片」──點擊「合並到新文檔」──「確定」──單擊「保存」（在主文檔同一目錄下）──按「ctrl+A」 鍵全選──按「F9」。在同一頁紙中出現了多個准考證。
五、諸如：畢業證；校牌（胸卡）；學生證；榮譽證；工資條；帶成績的通知書；學生評語都可以採用郵件合並功能來完成。