A. word怎樣修改批註Word文檔中怎麼插入批註
日常我們在編輯Excel表格文檔時,我們表格中的某一些數據,往往會因為一些原因需要,從而需要為該項數據添加上批註內容,以此來將該數據進行充分的解釋說明。
而如果我們在編輯Word文字文檔時,也想要為文章里的某一段落的內容添加上批註來進行更具體的解釋的話,那麼此時我們該怎麼做呢?怎麼才能為Word文檔插入批註呢?今天,小編就來為大家介紹一下具體的使用方法,希望能夠對大家所有幫助。
第一步,在電腦上打開需要處理的word文字文檔,然後在文檔中選中需要插入批註的文字內容,接著點擊軟體頂部工具欄上的【審閱】選項卡,並點擊打開。
第二步,然後在其下方的選項中,找到【新建批註】功能,並點擊它。
第三步,接著軟體界面的右側就會彈出一個插入批註的文本框,此時我們在文本框中輸入想要插入批註的文字內容即可。
第四步,批註內容輸入完成後,按下用滑鼠單擊文檔的其他位置,就可以完成批註內容的添加了。
第五步,如果想要刪除所添加的文字的批註的話,只需要選中批註,然後點擊【審閱】選項卡下方的【新建批註】右側的【刪除】選項下的【刪除】功能,如果文檔中有多個批註的話,我們還可以通過直接選擇【刪除文檔中的所有批註】,來將文檔中的所有批註進行刪除即可。
好了,這就是為大家總結的關於word文檔中插入批註的方法了,如果你平時也有這樣的文字標注需求的話,那麼不妨趕快將word的批註功能使用起來,這樣日後的文字解釋工作就會變得尤為輕松和順手了。