① 為什麼列印機一列印word文檔就顯示出錯
我們用word文檔製作的內容，經常需要列印出來，有的時候，列印機一列印word文檔就顯示出錯。這是什麼原因導致的呢？又能通過何種方式解決呢？讓我們來看一下吧。
第一 檢查列印機是否處於聯機狀態
有可能是的電源線鬆了導致沒開機，有可能是因為設置的原因導致沒有跟列印機聯機。如果是用用網路列印機列印的話，有可能是對方的電腦關機了，所以便無法聯機了。所以，如果看到電腦提示聯機的時候，請檢測上述情況。
第二 重啟一下您的列印機
如果列印機處於聯機狀態仍無法列印文檔，此時可以重新開啟列印機，不僅清除了列印機內存，還能解決不少的列印故障。
第三、將列印機設置為默認列印機。
步驟如下:
1.單擊Windows「開始」菜單，指向「設置」，單擊「列印機」，打開「列印機」窗口。
2.右鍵單擊列印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的「設為默認值」。
第四、取消暫停列印。
方法是:在「列印機」窗口，右鍵單擊在用的列印機圖標，然後單擊以清除「暫停列印」選項前的對號「√」。
第五、使硬碟上的可用空間不低於10MB。
這種情況現在發生的可能性幾乎是零，不過假如中毒的話倒也是可能的，所以也要留神。如果可用硬碟空間小於10MB，必須釋放更多的空間系統才能完成列印任務。這時，請單擊「磁碟清理」按鈕，然後在「要刪除的文件」列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊「確定」按鈕。
六、增加列印機的超時設置。
檢查或更改超時設置，步驟如下:
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。
2.單擊「詳細資料」選項卡，在「超時設置」下增加各項超時設置。「未選定」項是指定Window s 等待列印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七、確保列印到合適的本地列印機埠。
步驟如下:
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。
2.單擊「詳細資料」選項卡，在「列印到以下埠」框中，確保已將列印機設置到適當的埠。最常用的埠設置為「LPT1」，也有列印機使用USB埠。
八、程序生成的輸出不正確。
要確定程序生成的輸出是否正確，可以採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。我們以「記事本」列印測試文檔，步驟如下:
1.單擊「開始」，指向「程序」，指向「附件」，單擊「記事本」，打開「記事本」窗口。
2.鍵入幾行文字，然後在「文件」菜單中，單擊「列印」命令。
如果能夠列印測試文檔，就是原來使用進行列印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、重新安裝列印機驅動程序。
有時，列印機驅動程序可能被損壞，從而引發無法列印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程序，然後再列印。
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「刪除」，然後單擊「是」按鈕。如果系統提示「刪除這台列印機的專用文件」，請單擊「是」按鈕。如果系統提示刪除默認列印機，請單擊「確定」按鈕。
2.在「列印機」窗口，雙擊「添加列印機」圖標，打開「添加列印機向導」，單擊「下一步」按鈕，然後執行屏幕指令。
十、確保埠與列印機電纜工作正常。
進行了上述九項工作之後，以下的方法能夠幫助進一步發現問題之所在:
1.列印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與列印機相連，要確保連接計算機和列印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換設備，請先繞過切換設備，將列印機直接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
2.測試埠連接將列印機連接到另一個可用埠，重試列印文檔，如果能夠列印則表明原埠損壞。
3.測試列印機電纜換上另一根列印機電纜，然後重試列印文檔，如果能夠列印則表明原電纜損壞。