1. word怎樣建立索引目錄
首先打開要創建索引目錄的文檔,這里就以古詩做示範。把游標定位到「唐詩三百首」開頭處,然後點擊菜單欄的「開始」選項卡,看到右邊的「標題1」、「標題2」、「標題3」等,點擊【標題1】還沒完,再把游標定位到整個文章的開頭處,然後依次點擊【開始】選項卡——「編號」功能——在「多級編號」下選擇「標題123」接下來在菜單欄點開【引用】選項卡,點擊【目錄】圖標,彈出下拉列表中選擇「自動目錄1」到此處目錄添加就已經完成了,有的童鞋在後期修改了標題,如圖在1.1二級標題下添加了一個三級標題1.1.3,添加完後發現目錄並沒有出現1.1.3的三級標題,此時需要手動更新。更新目錄方法:在目錄處單擊右鍵,點擊「更新域」。選擇「更新整個目錄」,點擊【確定】即可。到這里一篇完整的word目錄就設置完成了,此後豐富下你的word內容,更新你的索引目錄就行了。
2. word如何創建索引和目錄
平常我們在word中寫書、製作標書等文件,一般都會設置一個目錄方便我們查看,如果在文檔中使用了Word內置的標題樣式,則可以使用「索引和目錄」功能自動創建索引和目錄,這節課程為大家講word2003創建索引和目錄的操作方法。
一、創建索引
索引的作用是將文檔中指定的關鍵詞條以及其對應的頁碼羅列出來,以方便讀者通過關鍵詞查找內容。創建索引包括標記索引和生成索引目錄兩大步驟。
1、打開word文檔,拖動滑鼠選擇目錄中第一章的標題「秘書必備的素質」文本。
2、選擇【插入】→【引用】→【索引和目錄】菜單命令,在打開的【索引和目錄】對話框的「索引」選項卡中單擊標記索引項按鈕,打開如圖1所示的「標記索引項」對話框,也可通過【Alt+Shift+X】組合鍵打開該對話框,選擇的文本將在「主索引項」文本框中出現。
圖1
3、單擊標記按鈕可標記該詞條,若單擊標記全部按鈕,文檔中所有與該詞條相同的文本將被標記,如圖2所示。
圖2
4、按【Ctrl+End】組合鍵將游標定位到文檔末尾,選擇【插入】→【引用】→【索引和目錄】菜單命令,打開「索引和目錄」對話框,單擊「索引」選項卡,在「欄數」數值框中輸入「1」,在「排序依據」下拉列表框中選擇「拼音」選項,如圖3所示。
圖3
5、單擊確定按鈕即可在文檔末尾插入索引,如圖4所示。
圖4
二、自動生成目錄
1、打開word文檔,按【Ctrl+End】組合鍵將游標定位到文檔末尾,選擇【插入】→【引用】→【索引和目錄】菜單命令。
2、在打開的「索引和目錄」對話框中單擊「目錄」選項卡,在「顯示級別」數值框中輸入「4」,如圖5所示。
圖5
3、單擊確定按鈕,即可在文檔末尾插入自動生成的目錄,效果如圖6所示。
圖6
三、創建圖表目錄
如果為文檔中的插圖、圖表或者表格使用了「自動插入題注」功能,則可以為文檔創建圖表目錄。下面在文檔中創建圖表目錄,其具體操作如下。
1、打開要創建圖表目錄的文檔,將游標定位到文檔末尾,選擇【插入】→【引用】→【索引和目錄】菜單命令。
2、在打開的「索引和目錄」對話框中單擊「圖表目錄」選項卡,在「常規」選項欄中的「題注標簽」下拉列表框中選擇「圖」選項,選中其後的「包括標簽和編號」復選框,如圖7所示。
圖7
3、單擊確定按鈕,即可在游標所在位置插入圖表目錄。
今天我們一共學習了3個關於word目錄的操作方法,一是如何在word中創建索引,二是如何自動生成目錄,三是創建圖表目錄的方法,這些內容基本上就是word整個目錄的操作方法了。