Ⅰ 5分鍾學會製作word模板
你是否有過這樣的經歷,每次寫分析報告、活動方案、投標文件……反反復復的修改文檔的格式:標題樣式、字體和段落格式、復雜的頁眉頁腳等等。如果對樣式設置不熟練的話,每次在調整文檔格式上所花的時間少說半小時,多則一兩個小時。
而今天的文章將在5分鍾教會你透徹理解Word模板,大大減少重復性的工作,將節省下來的時間專注在內容本身,提升工作效率。
01
什麼是Word模板?
相信許多朋友都用過PPT模板,而Word模板用的就相對少了許多。其實無論是Word還是Excel和PPT,系統都為我們內置了樣式豐富的模板,簡潔、專業又美觀。選擇【文件】-【新建】,就可以看到系統內置的模板:
有兩大分類:(1)「Office」裡面即是系統提供的模板,可以使用建議的搜索關鍵詞對模板篩選,也可以輸入關鍵詞搜索聯機模板。
上方兩個文檔便是我們藉助系統模板創建的「報告」和「新聞簡報」模板,系統提供的模板未必剛好是我們所需要的,但完全可以藉助某個模板進行修改和再次創作,這將大大提升效率。
知識擴展:什麼是Normal模板
Normal模板即是Word默認的模板,我們每次新建Word空白文檔時,默認使用的便是Normal模板。修改了Normal模板,那麼以後新建Word文檔時,都會生效。
(2)「個人」分類裡面則是用戶自定義創建的模板,這是我們今天學習的重點。
02
打造自己的專屬模板
Word模板都可以設置哪些內容呢?其中包括頁面布局、字體、段落、樣式、等各種格式設置,而且還可以包含文字等信息,接下來我們一起來看看操作方法。第一步:對文檔進行所需要的格式化設置首先,可對你想要的模板格式進行設置,如下圖所示設置了頁面布局、段落樣式等格式。
同理,繼續修改其他樣式,一般只需要修改標題1、標題2、正文、強調等樣式,設置成你喜歡的字體格式、段落樣式即可。第二步:將格式化後的文檔另存為Word模板對文檔的所有格式設置完成之後,我們就可以將它保存為模板啦!選擇【文件】-【另存為】或按【F12】鍵,保存類型選擇【Word模板】,如果模板中設置了宏,則保存類型選擇【啟用宏的Word模板】。
模板文件會默認保存到自定義Office模板文件夾中。第三步:使用自定義模板創建新文件在【文件】-【新建】,選擇「個人」,即可看到剛才自定義的模板,雙擊它就可以基於該模板創建新的Word文檔。新建文檔的文件命名規則是「文檔1、文檔2……」,在該文檔的基礎上直接使用格式就可以了。比如,在文檔中輸入 「第一章 公司發展概況」,並應用「標題1」樣式,文字內容瞬間更改為已設置好的模板「標題1」樣式,就不用再設置格式了。
03
如何查找和修改模板
Word中可以通過兩種途徑來修改模板:第一種方法:基於該模板新建新的文檔,對其格式進行修改,然後將其另存為新的模板並覆蓋掉原有模板。第二種方法:打開模板文件,對其進行格式修改。首先,我們需要先找到模板的位置,點擊【文件】-【選項】-【保存】,在「默認個人模板位置」處可以查看模板存放的位置。
如果需要更改模板,可復制上面的地址,在文件資源管理器中粘貼,找到模板文件。單擊右鍵選擇「打開」(而非雙擊左鍵),就打開了該模板文件,對其進行格式修改即可。如果直接雙擊模板文件,則是基於它創建新的文檔。
在使用模板創建了新的文檔之後,若發現某個標題樣式需要修改,並且希望原有的模板格式也進行相應的更改,該如何設置呢?在樣式上單擊右鍵,選擇「修改」:
在彈出的「修改樣式」對話框中選擇「基於該模板的新文檔」,那麼,對樣式所做的更改就會同步更新至該文檔所使用的文檔中。
04
將多個自定義模板分類存放
如果創建了很多自定義模板,且為不同的類別,應該如何分類存放呢?只需要在默認的自定義Office模板文件夾下創建不同類別命名的文件夾,並將模板分別保存在對應的文件夾中即可。
提示:如果要刪除模板,可直接在自定義Office模板下將模板文檔刪除即可。這樣在新建文檔時,可以看到不同的模板分類:
由於自定義的「企業內部文件」模板沒有放在分類文件夾中,因此它與分類文件夾平級顯示。
Ⅱ word如何製作模板word做模板的兩種方法
word文檔中怎麼製作模板模板是指帶有一定格式的文件,如果經常要用到一些特定格式的人創建一個自己的模板可以省去不少設置WPS的時間,那麼下面就由我給大家分享下word文檔製作模板的技巧,希望能幫助到您。
word文檔製作模板的步驟如下:
步驟一:打開一個新的文檔,點擊文件----頁面設置,進入頁面設置選項。
步驟二:由於我經常需要設置裝訂線,並且把上下左右的頁邊距都是20毫米。所以要點擊頁邊距選項卡,把上下左右的頁邊距都設置成20毫米。並且設置帶裝訂線。
步驟三:有些時候我們隊段落有一些要求,點擊格式---段落,進入段落設置頁面。個人習慣是首行縮進兩字元,設置好點擊確定。
步驟四:這樣設置其實就可以了,但是為了讓大家看的更清晰,我們在文本中插入一個圖片,注意這個不是必要步驟,只是為了讓演示更加的好懂。
步驟五:按住F12鍵進入另存為頁面,選擇另存為名稱為網路經驗演示模板,文件類型為WPS文字模板文件(wpt).
步驟六:打開我的電腦找到剛剛保存文件的文件夾,C: emplates我的是這個文件夾。可以看到一個的文件,將他剪切到其他的地方,這個主要是為了以後萬一用到它方便再次改回來。
步驟七:剪切完成後,把剛剛保存的網路演示模板.wpt重命名為。記住一定要重命名的,否則無效。
如何製作word模板word模板在實際運用中能夠起到簡化工作的作用,那麼該如何將文件設置成模板呢?那麼下面就由我給大家分享下製作word模板的技巧,希望能幫助到您。
製作word模板的步驟如下:
步驟一:我首先建立了一個word文檔,如下:
步驟二:在插入菜單里選擇「smartArt」選項」,如下
步驟三:在其界面里自行挑選一個圖形,我想要做一個開會用的模板,所以我任意挑選了一個關系類的結構圖,如下:
步驟四:雙擊圖形,word文檔里就會產生該圖形了,如下:
步驟五:在[文本]里簡單的設置一下,如下圖:
步驟六:修改好以後,選擇word球形圖標,在菜單中選擇另存為,如下圖:
步驟七:在「另存為」選項的彈出菜單中選擇「word模板」,如圖:
步驟八:在彈出的界面里,輸入好要保存模板的名字,點擊保存完成操作,如圖:
word做模板的兩種方法使用word模板來規范我們寫文檔的格式,更加快速的幫助我們寫報告。那麼下面就由我給大家分享下word做模板的技巧,希望能幫助到您。
word做模板方法一:
1雙擊桌面上word圖標,進入word編輯狀態。
2編輯所需的文檔格式,例如文件公文格式,如下圖。
3編輯好後,點保存按鈕。
4單擊上圖的下三角下拉列表,選擇「文檔模板」。
5起好模板名稱,點保存。可以看到已經保存好的模板。
6那麼如何使用模板呢?打開word軟體,單擊「新建文檔」,選擇「本機上的模板」。
7這時出現下圖對話框,選擇紅色標記的選項。
8開始寫文件,寫好後保存即可。
word做模板方法二:
1新建一個word文檔,如下圖。
2點擊「文件」---「另存為」,打開另存為對話框,如下圖。
3選擇.dot類型,填寫模板名字,保存,如下圖。
4在新建的模板中進行編輯,如下圖,將頁面改為橫頁。
5保存後,我們打開word,新建一個新的word文檔,如下圖,點擊「本機上的模板」。