A. 標准word文檔格式規范
官方文件的格式如下:
1、標題格式
一級標題字體格式:歌曲GB2312,小數字三,粗體;
一級標題編號格式:「一」、「二」、「三」、「四」……
二級標題字體格式:歌曲GB2312,4,粗體;
二級標題數字格式:「(1)」、「(2)」、「(3)」、「(4)」…
三級標題字體格式:歌曲GB2312,4,粗體;
三級標題編號格式:「1」、「2」、「3」、「4」……
四級標題字體格式:歌曲GB2312,4,不加粗;
四級標題數字格式:「(1)」、「(2)」、「(3)」、「(4)」…
注意:所有的標題都是分開的,沒有標點符號。
2、文本格式
文本內容字猜蘆體格式:歌曲GB2312,4,不加粗。
3、頁面格式
上下緣:2.54厘米
左右邊距:3.17厘米
行距:26磅
頁碼:阿拉伯數字,5點字體,穗陪帶頁腳居中,封面和無頁亂拿碼的目錄。
4、表格格式
標題行:歌曲GB2312,20個字元,粗體,cellcenter。
文字行:歌曲GB2312,12個字,不加粗。
橫排對齊:當整列所有行字數≤6時,橫排居中;一列>6中所有行的單詞計數左水平。
垂直對齊:全部居中。
文本包裝:Auto-wrap。
(1)word寫作格式擴展閱讀:
隨著全球信息化的不斷發展,信息資源已成為與物資、能源同等重要的戰略資源,在經濟社會資源結構中發揮著不可替代的作用。
辦公軟體是人們日常工作中不可缺少的基礎軟體。辦公軟體產生的大量電子文檔已經成為信息社會中一種重要的信息資源。中國辦公軟體在我國有著廣闊的市場。
但是,長期以來,office軟體產品使用了大量的非公開格式,導致不同編輯軟體產生的文檔難以交換,過度依賴軟體產品,造成了大量的兼容性和安全性問題。為了實現辦公文檔的交換和互操作,中國於2007年發布了國家推薦標准GB/T20916-2007《辦公軟體文檔格式規范》(「標准文件」)。
該標準定義了三種主要文件格式的描述系統:字處理文件、電子表格和演示文件。
B. word文件標准排版格式要求
1、標題
居中,2號方正小標宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。標題一般要有行文單位。
2、正文
一級標題(一、……),3號黑體,不加粗,句末不加標點符號,(在序號後是、)然後回行。
二級標題((一)……),3號楷體,不加粗,句末不加標點符號,(在序號後無標點)然後回行。
三級標題(1.……),3號仿宋,加粗,句末不加標點符號,(序號後面是,不是,也不是)然後回行。
其餘標題((1)……,①……,A、……)與正文要求相同,不回行。
正文,3號仿宋,一般每面排22行,每行排28個字。設置辦法:上邊距3.7cm,下邊距3.4cm,左邊距2.8cm,右邊距2.3cm,行間距固定值28磅。每自然段左空2字,回行頂格;數字、年份不能回行。具體排版時,根據文字、段落、格式需要可適當調整。
3、表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
表格標題在表格上方,居中,仿宋小四號,加粗。
表中文本,仿宋五號,單倍行距。
4、圖示
圖示標題在圖示下方,居中,仿宋小四號,加粗。
5、附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.……」);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。
6、頁碼要求
一般用4號半形宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。頁碼位於底端外側,用「-1-」格式。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
7、引用文件要求
引用文件包括發文機關、文件全稱和發文字型大小(六角括弧「〔〕」括入)。
8、落款與印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間(中文格式,「零」寫為「〇」)。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm-4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
9、特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
10、附註
公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括弧標識在成文時間下一行。
報告、方案等材料根據以上要求執行
字數較多的.材料,除題目外,可用小4號,上下左右邊距可為2.8cm,其他要求同上。
總結
以上所羅列的字體排版格式的要求(標准)看起來很多,其實我們平時經常用到的無法就是1、2、5、6,也就是文件的標題、正文、頁碼和附件,其他的其實都可以忽略,除非是政府單位,要不然普通單位的記得1、2、5、6點就差不多夠用的,當然全部記得並學會靈活運用就更完美了。
C. word標準的書寫格式是什麼
一、學位論文版式、格式x0dx0a1、論文開本及版芯x0dx0a論文開本大小:210mm×297mm(A4紙)x0dx0a版芯要求:左邊距:30mm,右邊距:25mm,上邊距:30mm,下邊距:25mm,頁眉邊距:23mm,頁腳邊距:18mm。x0dx0a2、標題:論文分三級標題x0dx0a一級標題:黑體,三號,段前、段後間距為1行。x0dx0a二級標題:黑體,四號,段前、段後間距為1行。x0dx0a三級標題:黑體,小四號,段前、段後間距為1行。x0dx0a上述段前、段後間距可適當調節,以便於控制正文合適的換頁位置。x0dx0a3、正文字體:正文採用小四號宋體,行間距為18磅;圖、表標題採用小五號黑體;表格中文字、圖例說明採用小五號宋體;表注採用六號宋體。x0dx0a4、頁眉、頁腳文字均採用小五號宋體,頁眉左側為「本科畢業論文」,右側為一級標題名稱;頁眉下橫線為上粗下細文武線「 」(3磅);單面復印時頁碼排在頁腳居中位置。x0dx0a5、文中表格均採用標准表格形式(如三線表,可參照正式出版物中的表格形式)。x0dx0a6、文中所列圖形應有所選擇,照片不得直接粘貼,須經掃描後以圖片形式插入。x0dx0a7、文中英文、羅馬字元一般採用Time New Roman正體,按規定應採用斜體的採用斜體。
D. WORD文件正規格式是什麼
包括標題、正文(分為標題和正文)、表格、頁碼、落款這五個要素。
標題需要居中,字型大小用2號小標宋體字,不加粗;正規的文檔在正文中,需要添加各級標題,還需要添加頁碼;結尾處需要在靠右打上落款。
資料拓展:作為Office套件的核心程序,Word提供了許多易於使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用Word應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。MicrosoftWord在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word文件(.doc)成為事實上最通用的標准。Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟體本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀取(大致上是因為舊版並未內建支援新沒改版格式的能力)。微軟已經詳細公布Word97的DOC格式,但是較新的版本資料仍未公開,只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
其他與Word競爭的辦公室作業軟體,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料並不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯腔困入Word檔案專用的轉換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(參照文本編輯器當中關於其他競爭軟體的說明。)ApacheJakartaPOI是一個開放原始碼的Java資料庫,其主要目標是存取Word的二進制文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件
文檔中的每一行末尾伍察念應該都有換行符或段落標志,只要把游標定位到行末,刪除這個符號就可以了。每一行末尾是否存在換行符或段落標志,只要顯示編輯標志就可以知道了。操作方法如下阿德:大多數新手都忽視的word基礎——編輯標志(格式標志)和標尺