『壹』 word沒保存電腦關機了怎麼恢復
word沒保存電腦關機了怎麼恢復
word沒保存電腦關機了怎麼恢復,Word編輯操作時,最怕的就是意外斷電或是其他原因導致電腦突然關機,這樣好不容易整理的材料一下子廢了。以下了解word沒保存電腦關機了怎麼恢復。
1、重新開機進入c:
2、找到文檔名為XXX.asd之類的,就是你剛辛苦打的word文件了。
3、把文檔名 改為XXX.doc就可以找回你的文件了。
方法/步驟
進入WPS文字文檔後,點擊左上角的文件。
在文件菜單點擊備份與恢復。
在備份與恢復選項點擊備份中心。
在頁面點擊上方的文檔。
找到沒保存的文件,點擊後面的打開文件即可。
wor文章排版實用技巧
1、為word文本加註解
如果你想為word的某個文本(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以注釋,而又不想讓注釋出現的文檔中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實現:
①先選中需要注釋的文本,用「插入→批註」命令,打開「批註」窗口,在其中輸入注釋文字後關閉該窗口,則該文本被加上黃色底紋(不會列印出來),當滑鼠移至該文本時,注釋文字則顯示在該文本的上方;
②將游標移至需要加註釋的文本陸槐孝後面,用「插入→腳注或章節附註」命令,打開「腳注或章節附註」對話框,適當設置後確定,則游標移至該頁文本的左下方,輸入注釋 文本,則在上述文本後面出現一個數字序號,游標移至該序號處,注釋文本即顯示出來(不過該注釋文本會顯示在文檔下方,並能列印出來);
③如果注釋文本比較長,我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個獨立的文件中(非WORD格式也行),然後建立一個鏈接:選中要加註釋的文本, 用「插入→超級鏈接」命令,打開「插入超級鏈接」對話框,在「要顯示的文字」
右邊的方框中輸入需要加註釋的.文本,在「請鍵入文件名稱或Web頁名稱」下面 的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱(也可以用「瀏覽」按鈕查找到),按「確定」按鈕,則需要加註釋的文本變成藍色帶下畫線形式(並不影 響文檔的列印),點擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵),則可直接打開注釋文本所在的文件。
2、快速輸入特定的短語
我們在用word2000/XP進行文檔編輯時,像專業術語、單位名稱等這些特定早稿的短語,在一篇文章中可能要反復輸入,如果每次都是一個字(詞)一個 字(詞)地去輸入,不僅麻煩、速度慢,而且容易出錯,同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的「剪貼板」功能,實現了特定短語的一次性輸入,達到快速、准確、一致之目的。
①啟動WORD2000,打開「剪貼板」工具欄。
②選將特定的短語(如「《中華人民共和國建築法》」、「《建設工程質量管理條例》」、「建設工程質量監督工作」等)輸入到文檔中,然後一個一個的選中,用「復制」命令將他們逐條加到「剪貼板」中。
③在需要某一短語的位置,單擊「剪貼板」工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語。
④如果短語太多,記不清某條短語在「剪貼板」上的具體位置也沒關系,當你將滑鼠指向某條短語時,在左下方即可顯示出該短語,點擊你需要的短語即可(在WORD XP中,「剪貼板」上直接會顯示出短語的內容)。
3、特殊符號的輸入
在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號,我們以「※」為例,看看如何輸入特殊符號:
①軟鍵盤法。右擊中文輸入法的「軟鍵盤」(一般輸入法均帶有「軟鍵盤」),選「特殊符號」選項,直接點擊符號「※」所在的字母鍵即可;
②自動更正法。用「工具→自動更正」命令,打開「自動更正」對話框,在「替換」框中輸入「mh」,在「替換為」框中輸入「※」,先後按「添加」和「確 定」按鈕。以後你在文檔中輸入「mh」及後面的文字時,系統會自動將其更正為「※」,如果你確實需要輸入字母「mh」(不會這么巧吧!),你可以先輸入 「mha」及後面的文字,再將「a」刪除即可;
③自造詞法。右擊中文輸入法(以「五筆字型」為例)狀態條,選「手工造詞」選項,打開「手工造詞」明晌對話框,在「詞語」框中輸入「※」,在「外碼」框中輸入「mh」,先後按「添加」和「關閉」按鈕,以可你在該輸入法中輸入「mh」時即可輸入「※」;
④用「插入→符號」命令,打開「符號」對話框,在「廣義標點」子集中會找到「※」,雙擊它即可輸入。
4、使用通配符進行模糊替換
如果想把整篇文檔中引號(「」)內的文本全部設置成黑體,可以採用通配符替換的方法實現:
①用「編輯→替換」命令,打開「查找與替換」對話框,並點擊下面的「高級」按鈕,再選中「使用通配符」選項;
②在「查找內容」框中填入:「*」後(*號代表任意字元,?號代表1個字元),點擊「替換為」框,再按下端的「格式」按鈕,並選「字體」選項,在彈出的「查找字體」對話框將字體設置為黑體後確定;
③按「全部替換」按鈕,即可將全文引號內的文本一次性設置為黑體了。
5、Word文檔與RTF文檔的互換問題
Word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件,只需選擇「另存為」命令,在「保存類型」中選擇「RTF格式」即可。
RTF是Rich Text Format的縮寫,並將它作為該格式文件的擴展名。RTF文件格式是由Microsoft創建的。它是為在不同程序間傳遞數據而設計的。其優點之一就是 文件的格式信息不會丟失或破壞。例如,用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟體(包括 Word for the Mac)之間傳送。
一、Word快速拆分表格
用Word製表,當表格比較大,想將一個表格拆分成兩個甚至是更多個表格,怎麼拆分比較快?當然,是用快捷鍵「 Ctrl + Shift + Enter」拆分最快。
操作方法:
先將游標放在需要拆分的那一行任意位置,然後按快捷鍵「Ctrl + Shift + Enter」,表格就變成兩個了。
二、Word批量調整圖片為居中對齊
Word文檔中插入了N張圖片,想要將所有圖片居中對齊,千萬別一張一張地設置,浪費時間。記得,Word是可以批量將所有圖片設置為居中對齊,再多的圖片都不怕,都可以一次性搞定。
操作方法:
1、打開Word文檔,用快捷鍵Ctrl+H打開【替換】對話框;
2、將游標放在查找輸入框里,點擊【更多】—【特殊格式】—【圖形】;
3、再將游標放在替換輸入框里,點擊【格式】—【段落】,打開【替換段落】對話框;
4、在【替換段落】對話框中選擇對齊方式為「居中」,然後【確定】;
5、最後點擊【全部替換】,就可以看到所有圖片都居中對齊了。
三、Word表格快速編號
用word製作的表格,遇到需要對單元格內容進行編號,word沒辦法像excel那樣子用填充柄進行序號填充,所以很多小夥伴估計就用手動輸入編號了。其實,Word同樣也有強大的編號功能,利用它自帶的編號功能,我們也可以對表格內容進行快速編號。
操作方法:
選中表格中需要設置編號的單元格區域,點擊【開始】—【段落】—【編號】,選擇想要的編號模式,立馬就完成了表格中單元格內容的編號。
四、Word快速將圖片調整為統一大小
Word文檔中,插入的圖片大小不一,現准備將圖片調整成統一大小,怎麼操作比較快?其實,只要兩步就可以輕松搞定。
操作方法:
1、先選中其中任意一張圖片,點擊【格式】—【大小】,設置圖片的高度和寬度;
2、然後再依次選中其它圖片,按【F4】鍵,即可將圖片設置為統一大小。
五、Word縱向復制文字
在word文檔里,復制文字我們一般都是橫向復制,那你有沒有試過縱向復制?不用太驚訝哦,現在就告訴你Word縱向復制文字方法。 操作方法: 先按住ALT鍵,然後按住滑鼠左鍵拖動,就可以縱向選擇自己想要復制的區域,最後復制即可,見圖1操作。 很簡單吧,趕緊試試。