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如何修改word

發布時間:2024-01-14 18:44:55

word修訂怎麼改

1.打開對應的Word文檔,
2.點擊修訂然後對文檔進行修改,發現修訂後顯示的格式是默認的,
3.如果想要修改則點擊修訂下的修訂選項,
4.在彈出的窗口中按自己的需求進行修訂,
5.點擊確定後回到界面就按我們要求的修訂了,

⑵ word文檔怎麼修訂

⑶ word文檔修改的時候怎麼修改文檔格式

工具:office word

步驟:

  1. 打開office word,找到工具菜單,在里棗明面找到修訂功能,點擊修訂,就進入了修訂格式。

  2. 需要接受修訂的時候,可以點擊上面圖氏岩清標的對勾部分,裡面會顯示:接受對文檔的所有修訂,這樣就可以全部接受,文檔就修改殲前完畢了。

⑷ word文件大小怎麼改 修改文件大小具體操作

縮小word文件大小第一招:
Word在保存DOC文件時只是把一些後來的信息存入,這樣就會出現哪怕您刪除了文檔中的內容也會使它的文件越來越大的情況。這時候,只要我們使用「另存為」命令,Word則會重新將信息進行整理存檔,這樣反而會使得文件的容量大大減少。
縮小word文件大小第二招:
打開Word,單擊「工具」菜單中的「選項」命令,再單擊「保存」選項卡,在設置窗口中取消選擇「允許快速保存」選項,以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存檔,這樣也會縮小word文件大小。
假如我們使用了Word 的嵌入字體技術,則在選中「嵌入 TrueType 字體」後,還應選中「只嵌入所用字元」復選框,否則Word會把所用到的TrueType字體一同「打包」,這樣會大大增加文件的大小。
縮小word文件大小第三招:
在保存之前,單擊「文件」菜單下的「頁面設置」打開對話框,然後用滑鼠任意點擊幾下其中的「紙張大小」、「頁邊距」等標簽(其中的內容可以不改動),點擊「確定」後再保存。雖然這些動作看似什麼都沒做,好像都是些假動作,但Word就不會這么認為了,它會啟用一些有效設置,只列印實際有的內容,所以無形中我們會發現文檔很奇妙的變小了。
縮小word文件大小第四招:
我們試著將文件另存為RTF格式的文件後,不但格式完好如初,而且能夠被許多Windows應用程序所支持,同時容量還會大大地減少。
縮小word文件大小第五招:
如果Word中有圖片時,就要注意這招了。如果用工具軟體打開圖片再進行復制和粘貼操作,這樣操作的結果會增加文檔容量的大小,是因為當採用粘貼命令時,文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身,還有許多與圖片和軟體有關的信息,並且Word還自動在圖片和原來軟體中創建了鏈接。正確的做法是:使用選擇性粘貼圖片,則只往文檔中添加圖片本身,大大減少文件規模。
另外,在任意一張圖片上,滑鼠右擊顯示圖片工具欄,點擊「壓縮圖片」按鈕,對圖片進行壓縮。
縮小word文件大小第六招:
如果Word文件插入的圖片比較多,巧用另存為「篩選過的網頁」來縮小word文件大小。方法如下: 1、打開Word文件,我們文件1.doc為例。2、另存為 「篩選過的網頁」格式文件 ,如2.htm,文章中的插圖將存在另一個文件夾2.files里。3、退出word。4、再用IE打開2.htm。5、選文件菜單,使用word進行編輯。6、選頁面視圖,局部調整些格式錯誤。7、另存為word格式文件,1-1.doc。8、比較1.doc和1-1.doc,會發現文件變小了。注意圖像數據仍在2.files里。如果將圖像文件夾更名,打開word文件時,所有圖形只顯示佔位框。重新插入word文檔中,才能脫離圖像文件夾的連接。9、在word[編輯]菜單里,選鏈接,把顯示的所有圖形鏈接選上,鉤上[將圖片保存在文檔中],[立即更新],再保存,可以脫離圖像文件夾。確認無誤後,可選斷開鏈接。

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