㈠ 在word中當中,如何用大綱視圖製作目錄
這只是個視圖,不是用來編輯的。
目錄的製作
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
㈡ 怎麼設置Word折疊大綱
以在Microsoft
Office
Word2003中設置大綱級別並折疊和展開大綱為例介紹使用方法:
第1步,打開Word文檔,在菜單欄依次版單擊「視圖權」→「大綱」菜單命令,切換到大綱視圖。
第2步,在Word大綱視圖中,每一個段落前面都顯示有一個標記,其中小正文形的標記表示該段落的大綱級別為「正文文本」。在未設置大綱級別的前提下,所有段落的大綱級別一般都是正文文本。將游標定位到標題處,然後在「大綱」工具欄的「大綱級別」下拉菜單中選中想要設置的大綱級別(如1級)。
第3步,重復上述步驟,按照實際需要將所有的標題設置為合適的大綱級別。單擊「大綱」工具欄中的「展開」和「折疊」按鈕可以顯示或隱藏相應級別下一級的內容。
㈢ Word文檔設置大綱的方法步驟詳解
如今為了讓文檔結構更加清晰明了,經常會設置不同級別的標題,並且為標題添加大綱級別,可以在導航視窗中更直觀地查看文檔的詳細內容,那麼,如何對文檔設置大綱級別呢?下面我來告訴你吧。
Word文檔設置大綱的步驟首先打開需要設置大綱的文檔,
選定需要設置的內容,如圖“敘述者”
右鍵選定內容,單擊“段落”,在如圖所示區域找到“大綱級別”
單擊“大綱級別”下拉選項,選擇級別“1級”
設置完成後記得點擊右下方的“確定”
選定同級內容,如上步驟重復一次,若是下一級內容,則選擇“2級”
在主菜單中找到“視圖”界面,進入
在顯示中找到“導航窗格”,在左側打勾
在右側打開的窗格可以看到設置了大綱級別的標題,如下圖所示
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㈣ 如何快速設置word大綱級別
1、首先,打開Word軟體,打開要設置的文檔,然後點擊開始選項卡。
㈤ word如何生成大綱
創建大綱來:Word使用層次結構來組自織文檔,共提供9級大綱級別,如「章、節、條、目……」,大綱級別就是段落所處層次的級別編號。「視圖→工具欄→大綱」。Word的Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」……「標題9」,分別對應大綱級別的1~9。可以在「大綱視圖」中直觀的看到,也可以通過「文檔結構圖」觀察。
當然,可以在工具欄右擊滑鼠,選出大綱工具欄,選中需要規定的字行,選擇大綱級別即可。