1、Ctrl + Shift + Home組合鍵,選中游標至文件結尾的內容;
2、Ctrl + Shift + End組合鍵,選中游標至文件結尾的內容。
在Word中,選取的快捷鍵如下。
一、選定整個文字:
1.按「Ctrl+A」鍵;
2.按「Ctrl+5(數字小鍵盤)」鍵;
3.若游標處於文首,按「Shift+Ctrl+Home」;
4.若游標處於文末,按「Shift+Ctrl+End」;
5.滑鼠在選擇條內三擊;
6.用滑鼠在文字內拖曳;
7.使用「擴充套件」模式(首先按下F8鍵啟用此模式,這時螢幕底部狀態列的「擴充套件」高亮顯示,要選定時,連續四次按動F8鍵即可)。
二、選定整頁:
1.按「Shift+PageUp」;
2.按「Shift+PageDown」;
3.「Shift+滑鼠單擊」;
4.「Shift+方向鍵(→←↑↓)」。
三、選定自然段:
1.滑鼠在自然段前的選擇條內拖曳;
2.滑鼠在自然段前的選擇條內雙擊;
3.在自然段內三擊滑鼠。
四、選定矩形區域:「Alt+滑鼠拖曳(沿矩形區域左上到右下的對角線拖曳)」。
有選擇性篩選:選中第一張憑證,一直按住CTRL,點你需要選擇的憑證,可以跳躍選擇
一次性全選:選中第一張憑證,按住shift,在用滑鼠點選最後一個憑證(全部拍喊兆選擇)
我一直用的方法 是 先點在 你要選擇內容的開頭 然後 按住SHIFT 接著點住選擇內容的結尾 就OK了
用查詢功能,按CTRL+F,調出「查詢」設定對話方塊:
查詢內容:*
選中使用萬用字元
設定查詢格式:按視窗左下角「格式」,選擇「字型」,在「字型」選項卡設定字型顏色為紅色;
最後按「在以上項中查詢」--「主文件」
這時文件中全部紅色字型被選中。
1.選定要改變大小寫的字元。
2.執行格式→更改大小寫,開啟更改大小寫對話方塊。
3.在此對話方塊中,根據需要進行以下選擇:
句首字母大寫:將所選文字的第一個單詞的第一個字母改為大寫。
小寫:將選擇文字的所有字母改為小寫。
大寫:將選擇文字的所有字母改為大寫。
詞首字母大寫:將選擇文字中每個單詞的第一個字母改為大寫。
切換大小寫:將所選文字中的大寫字母轉換為小寫字母,小寫字母轉換為大寫字母。
半形:將選定的字母全部轉換襲租為半形,對數字以及常用符號同樣有效。
全形:將選定的字母全部轉換為全形,對數字以及常用符號同樣有效。
4.單擊確定按鈕。
提示:1.選定文字後,按Shift+F3可以在句首字母大寫、全部大寫以及全部小寫間相互轉換;按Ctrl+Shift+A可在全部大寫和全部小寫間切換。
Chtr+F,查詢內容:[a-zA-Z0-9](注意 []也得輸入)
勾選突出顯示所有在該范圍找到的專案,勾選萬用字元。查詢全部,關閉。
輸入外面成對的括弧時輸入法調成英文狀態,輸入裡面單個括弧時輸入法調整中文狀態。
Word給我們辦公帶來了不少方便,相信大家也是非常熟悉不過了。但是你確定在Word裡面所有功能你都會使用嗎?相信就算經常與Word打交道的高手也不會說是。今天Word聯盟就為大家介紹五種製作Word自動生成目錄的方法,哪怕你是剛入門的菜鳥也可以學會哦!
方法一
1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
--1.在[格式]中選[樣式與格式]
--2.出現右邊的一條「樣式格式」欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。滲梁把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上,設定成功後的標題前會出現一黑色小點。
--3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點選「標題1」選「修改」,會彈出修改選單,您可以根據自己的要求自行修改。
--4.當都定義好後,就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。
⊙閱讀查詢內容
方法:只要按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁
⊙如需再修改文章內容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
方法:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]
2、設定頁首和頁尾
--1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁,此時文章分為兩 節,兩個部分。
--2、插入頁首和頁尾:檢視→頁首和頁尾;
--3、在上圖中可看到,紅色框內「與上一節相同」,表明兩節的格式和內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣,點選「連結到前一節」按鈕,之後「與上一節相同」幾個字會消失,此時兩節則是獨立的,不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁首和頁碼。
方法二
一篇word文件,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
WORD →點選需要插入的地方 → 插入選單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文件發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
1、建立標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1.1、從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下:
(1)把游標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊選單項的選單項,並在彈出的對話方塊選擇選項卡。
(3)在列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過框來檢視。如果選擇,標識使用內建的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2、從其他樣式建立目錄
如果要從文件的不同樣式中建立目錄,例如,不需要根據到的樣式來建立目錄,而是根據自定義的到的樣式來建立目錄,操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入目錄的位置。
(2)開啟對話方塊,然後單擊按鈕,彈出對話方塊。
(3)在列表框中找到標題使用的樣式,然後在文字框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除文字框中的數字。例如,使用者可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的中的數字。
(4)單擊按鈕,返回到對話方塊。
(5)在對話方塊中選擇合適的選項後單擊按鈕。
2、建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文件中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊選單中的選單項,並在對話方塊中選擇選項卡。
(4)在下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與建立一般目錄一樣,確定後單擊按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄專案上時,滑鼠指標會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文件中的標簽是使用者鍵入的,並不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)開啟對話方塊,並選中選項卡。
(2)單擊按鈕,彈出對話方塊。
(3)選中復選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊按鈕。
(4)在對話方塊中選擇各選項,然後單擊按鈕。
3、建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文型別,建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前,應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊選單中的選單項,在彈出的對話方塊中選擇選項卡。
(3)在中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
(4)建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊按鈕即可,插入的引文目錄。
如果要標記引文,以建立合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)單擊按鈕,彈出對話方塊。
(3)在的下拉列表框中選擇合適的型別。
(4)單擊按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊按鈕,將對存在於文件中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉對話方塊,直接在文件中選取要標記的引文。
(6)返回對話方塊,選中的引文將出現在下面,然後單擊即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊按鈕,彈出對話方塊。
(8)選中要修改的類別,在下面的文字框中輸入要替換的文字,單擊按鈕即可。
(9)完成後單擊按鈕,回到對話方塊。單擊按鈕。
4、更新目錄
Word 所建立的目錄是以文件的內容為依據,如果文件的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次建立目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料,以適應文件的變化,而不是要更改目錄的格式等專案,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊選單項即可。使用者也可以選擇目錄後,按下 F9 鍵更新域。
方法三
目錄的製作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在選單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點選相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設定,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄
按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,新增「目錄」二字,並設定好格式。新起一段落,選單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
注意:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「檢視」選項卡可以設定域底紋的顯示方式。
方法四
1、利用Word對整個文字進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點選工具欄「字型」前「正文」的下拉選單,選擇「標題1」;
3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);
4、對此行進行段落、字型的設定,直到滿意;
5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設定完畢;
7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點選選單中的「插入」-「索引和目錄」,在「目錄」選項單中進行適當設定,也可不用修改,直接使用預設值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字型、字型大小等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點選目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵選單中點選「更新域」,所修改處在目錄中會自動修改。
來源:破秦網
開啟word
選擇定位功能
然後定位所有物件即可
1、Ctrl+A
2、三擊左頁邊空白處。
3、選單操作:編輯——全選。
4、滑鼠拖選。
5、游標定位在開頭處,滾動到末尾頁,按住Shift選末尾處。
⑵ Word 2010 文檔較對之拼寫和語法檢查
1.拼寫和語法檢查
在輸入文本的過程中,為了提高錄入質量,可以藉助 Word2010的「拼寫和語法」功能檢查文檔中存在的單詞拼寫錯誤或語法錯誤。
打開所編輯的文檔,切換到「 審閱」 選項卡,在 「校對 」組中單擊「 拼寫和語法 」按鈕,若文檔沒有錯誤,系統將彈出提示框已檢查完成所選文檔內容,
用戶根據提示單擊相應按鈕即可如果系統認為文檔中存在錯誤,則在錯誤提示框中標示出存在拼寫或語法錯誤的單詞或短語,需要用戶確認標示文字是否存在拼寫或語法錯誤。如果確實存在錯誤,在「不 在詞典中」 文本框內進行更改,或在下面的「 建議 」框中選擇正確詞語,
然後單擊「 更改 」按鈕即可。如果標示出的單詞或短語沒有錯誤,可以單擊「 忽略一次」 或「 全部忽略 」按鈕忽
在Word2010編輯的內容中,文字下有 綠色波浪劃線 的表示可能存在 語法 錯誤
紅色波浪劃線 表示可能存在 拼寫 錯誤
⑶ 打開word 總是彈出「拼寫和語法檢查已經完成」
重裝都不行的話,估計是模板的問題!
關閉所有打開的文檔,將以下地址粘貼到IE地址欄然後回車打開目錄
%appdata%\microsoft\templates
然後刪除裡面Normal.dot模板,然後重新運行Word即可。
⑷ WORD中顯示所選內容已被鎖定,不可以修改,該怎麼解決
示例操作步驟如下:
1、返野打開的word文檔,進入到主界面。