⑴ Word高效辦公:利用題注功能,快速添加帶自動編號的圖表標題
我們在Word文檔中經常需要插入各種圖片和表格,為了給這些圖片和表格添加編號和簡短的描述,就需要為其添加圖表標題。
很多人採取的做法都是手動去輸入圖表的編號:
圖1 xxx,圖2 xxx……;表1 xxx,表2 xxx……
這種做法,在圖表數量很少的時候,可能還不會覺得有帶來太大的困擾。
但是,隨著圖表數量增多,首先為了輸入編號,是不是得先記住當前編號已經排到了多少?
這已經給操作帶來了不便,還有一個更大的問題就是:當有圖片或表格增加或刪除的時候,似乎唯一能做的,就是從頭到尾再修改一遍編號。
這樣的效率,在處理較大的文檔之時,除了帶來無效的加班,恐怕就只剩下令人郁悶崩潰的操作了。
本期給小夥伴介紹的,就是如何 快速高效地添加帶自動編號的圖片和表格標題 ,並且在有圖表增刪之時,能夠 迅速地自動更新所有圖表的編號 。
為了實現這項功能,需要用到「引用」菜單 – 「題注」選項卡之下的「 插入題注 」功能。
比如要在圖片下方居中位置添加圖片標題:圖1 插入題注
首先將游標移至圖片下方,依次點擊:「引用」,「插入題注」。
由於是第一次添加新的圖片題注,故點擊:「新建標簽」。
在「新建標簽」窗口輸入:圖,點擊確定。
在「題注」窗口,點擊確定,即可自動添加:圖 1。
後續在給其他圖片添加標題時,操作就會更加簡單,因為無需再「新建標簽」,直接在「標簽」下拉框里選擇已有的選項即可(默認會自動選擇上一次操作的標簽選項)。
要添加其他樣式的標簽,方法相同,只需要在「新建標簽」窗口輸入對應的名稱(如:表,Figure,Table)即可。
有時,我們可能還想在圖表標題里帶上當前章節的編號,比如:圖1-1,圖1-2……。章節編號其實也是可以自動包含進去的,只需要在「題注」窗口點擊「編號」,然後在「題注編號」窗口中勾選「 包含章節號 」。
當有圖表增刪之時,可以通過「 更新域 」功能,一鍵更新所有圖表標題的編號。
按下Ctrl+A按鍵選中所有內容,單擊右鍵,點擊「更新域」。
注意:如果已創建了可自動更新的目錄,此操作同時也會更新目錄。
⑵ WORD2010中,怎樣把插入題注的漢字章節號改回數字
你好:你說的功能,無法實現。變通的可以這樣。
可以輸動輸入第一章,第二章,在專大綱視圖,設置成屬一級標題。然後輸入1.1.1.1 。把這些,設置成2級開始的標題。
手動輸入的編號,只要在大綱視圖里設置了級別一樣可以自動出目錄。