文件下發格式

① 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小

8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

(1)文件下發格式擴展閱讀：

「紅頭文件」多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示2018年12月，國務院辦公廳印發《關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》（以下簡稱《指導意見》），旨在確保行政規范性文件合法合規。

從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。

② 政府公文格式及公文字體字型大小標准

政府公文格式及公文字體字型大小標准如下：

一、頁面設置（以WORD2003版為例）

1、政府文件採用A4頁面（寬21厘米，長29.7厘米）。

2、頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁眉為1.5厘米，頁腳為：3厘米。

4、文檔網格：網路為只指定行網路，跨度14.3磅。

二、公文格式

（一）主標題採用華文中宋二閉世號字體，居中。

（二）二級標題為黑體三號字體，空兩個字元。

（三）三級標題可轎櫻肢採用楷體三號字體，加粗，空兩個字元。

（四）正文均採用仿宋三號字體，空兩個字元。

三、頌清主題詞

「主題詞」這三個字元為黑體三號，冒號後為華文中宋三號，印發日期為全形三號仿宋體，其餘均為仿宋三號字體，下劃線請用繪圖工具製作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

備註：有些部門上報的電子材料存在格式不同，若全部復制到自己設定的頁面格式後，格式會隨復制的內容變動，建議新建一個文本文檔，將原材料復制到文本文檔內，然後再從文本內復制到已設定的文檔內，這樣格式就不會變動了。

如果原文檔內有表格的話，復制到文本文件內後，表格格式就不存在了，建議先復制文字部分到文本文檔過濾，然後從原文檔中直接復製表格到設定的文檔內。

裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

③ 政府紅頭文件標准格式是什麼樣的呢

政府紅頭文件標准格式：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。等。
法律依據
《國家行政機關公文處理辦法》第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。
（五）上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
（六）公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（八）公文如有附件，應當註明附件順序和名稱。
（九）公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
（十）成文日期以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
（十一）公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標注。
（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
（十三）抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。

④ 公司下發通知格式範文6篇

通知的基本概念通知是一種指示性、部署性和告知性文體。本文是我為大家整理的公司下發通知格式 範文 ，僅供參考。

公司下發通知格式範文篇一：

部門(內部)通知 ：

(收函部門名稱) ：

(事件主題與詳細內容)

事件發起部門：

經 辦 人：

事件發起部門經理： 年 月 日

事件接收部門意棚畢見：

接收部門經理(簽字)： 年 月 日

分管副總意見：(事件需要時確認)

分管副總(簽字)： 年 月 日

總經理意見：(事件需要時確認)

總經理(簽字)： 年 月 日

公司下發通知格式範文篇二：

關於規范公司下發文件的通知

各部門：

為了各類管理表單的格式規范，特製定以下製表標准：

1、所製表單內容要標題明確;

2、所製表單格式要工整、內容要清晰、簡要;

3、所製表單要註明所屬部門、製表人及製表時間;

4、所有下發表單必須經景華總簽字後方可下發; 特此通知!望執行!

領導意見： 綜合部

__ 年_月_日

公司下發通知格式範文篇三 ：

通 知

各_____ ：

即日起，凡公司人員有事請假的，須提前2天徵得___ 同意後並向公司報備。如擅自離崗造成現場管理缺失或公司不良影響的，將嚴肅處罰。

_ ________________________ 公司

_ ___ 年__ 月__ 日

公司下發通知格式範文篇四：

各部門瞎和沒負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平台，根據公司總經理指示精神，特製定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：__ 總經理

會議召開時間：一般定於每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知

會議地點：__ /__ 電話會議

人員范圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容：

1、 各部門負責磨納人分別匯報手頭工作情況，次序為__ 、___、___、___、__

2、 匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的 工作計劃 安排。

會議要求：

1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;

2、 嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，並向行政人事部報備;

3、 會議前，要做好會議匯報准備，要對工作進行充分梳理、歸納、 反思 ;

4、 會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題; 總結 工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、 會議後，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

行政人事部

20__ 年_月_日

公司下發通知格式範文篇五：

尊敬的客戶:

您好!

承蒙您長期以來對本公司的大力支持與配合，本公司全體員工表示由衷的感謝!

因業務發展需要和公司規模的擴大，自____ 年3月1日起，公司將搬遷至新的地址(具體聯系方式附後)，因公司搬遷期間給您帶來的不便，我們深表歉意!我司將以此次搬遷為一個新的起點，進一步為您提供更優質的產品和服務，與您共同發展，並再次感謝您長期以來給予本公司的支持與合作!

新地址： 電話：0577- 27820000

傳真：0577- 62624999

如因公司的搬遷給您與貴公司帶來不便，我們深感歉意，並敬請諒解!

特此通知!

南京王統防雷科技有限公司

20__ 年_月_日

公司下發通知格式範文篇六：

公司各部門：

公司定20__ 年_月_日召開全體員工工作會議，具體要求通知如下：

一、 會議時間：20__ 年_月_日下午18：00

二、 會議地點：公司總部會議室

三、 參會人員：公司全體員工(值班人員除外)

四、 主持人：___

五、 攝像：___

六、 相關要求：

1、 參會人員不得無故遲到、早退、請假等。

2、 參會人員統一著工裝參會。

3、 參會人員需攜帶筆與 筆記本 ，做好會議記錄。

4、 參會人員會議前需將手機調至振動或靜音，會議期間不得隨意走動。

__ __________ 有限公司

20__ 年_月_日

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⑤ 政府下發的文件格式有什麼要求嗎

有，按照《國家行政機關公文格式》發行。

標准採用下列定義：

1、字Word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。

2、行line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

3、技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

4、版面尺寸

公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

公文頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

(5)文件下發格式擴展閱讀

從2012年7月1日起，執行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），現行的1999年由原國家質量技術監督局配合國務院2000年修訂發布的《國家行政機關公文格式》（簡稱99版國家標准），停止執行。

一、公文用紙主要技術指標（同99版）

公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡—80 g/㎡的膠版印刷或復印紙。紙張白度80%—90%，橫向耐折度85%，pH值為7.5—9.5。

二、公文用紙幅面尺寸及版面要求（同99版）

公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

三、版面

1、頁邊與版心尺寸（同99版）（見圖一）

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙裝訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

2、行數和字數(同99版)

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色(同99版)

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

4、製版要求(同99版)

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。

5、字體和字型大小

1999版：正文用3號仿宋字體，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

2012版：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特殊情況可以作適當調整。

四、裝訂要求

1999版：騎馬訂或平行訂的訂位為兩訂釘鋸外眼距書芯上下各1/4出，允許誤差。裁切成品尺寸允許誤差±1mm。

2012版：騎馬訂或平行訂訂位為兩釘眼版面上下邊緣各70mm處。允許誤差±4mm。裁切成品尺寸允許誤差±2mm。

⑥ 企業紅頭文件的格式是什麼

關於落實《各級管理人員安全生產責任制》的通知

各項目經理部：

為認真貫徹執行《建築法》、《建築施工安全檢查標准》及現行安全生產相關法律、標准、規范，順利完成本年度安全生產責任目標，確保工程安全生產、文明施工。公司特製定《各級管理人員安全生產責任制》、現下發給你們，望認真貫徹執行。

附：《各級管理人員安全生產責任制》

xx年x月x日

(6)文件下發格式擴展閱讀：

企業紅頭文件的注意事項

1、企業內部由百總經理簽名向內部發的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。

2、紅頭文件需由上面向下面發正規的通知，企業、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。

3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。

4、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等度用下發性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。