word列印當前頁快捷鍵

⑴ 在word中有很多頁文件,我只要列印其中一頁怎麼列印

1、首先找到來要列印在計源算機桌面上的word文檔，然後單擊打開它。

⑵ office辦公軟體Word文檔列印技巧

office辦公軟體Word文檔列印技巧

無紙化辦公喊了很多年，但事實上，很多時候我們的文檔還是需要列印出來。那作為辦公軟體中的Word有哪些值得使用的列印技巧呢?你會哪些技巧呢?下面跟我一起來看看吧!

列印指定頁

選擇“文件→列印”，在“頁面范圍”部分中選擇“當前頁”項，則Word會列印出當前游標所在頁的內容。如果選擇了“頁碼范圍”項，就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍，如“1-1”可以列印第1頁內容，“1-3”可以列印出第1頁至第3頁的全部內容。如果想列印一些某連續頁碼的內容，必須依次鍵入頁碼，並以逗號相隔，連續頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，並以連字元相連，例如“2，4-6，8”就可以列印第2.4.5.6和第8頁。

列印指定部分

如果只想列印出某一頁的部分文件，請首先在文件當前窗口中選定需要列印的部分內容，選擇“文件→列印”，再在“列印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內容”即可。

無麻點列印圖片

有時在Word中嵌入一幅圖片，用針式列印機打出來後，圖片中的白色部分總有一些麻點，非常難看，其實，可以將這些麻點去除：導入一張圖片後，右擊選擇“設置圖片格式”，並在打開的“設置圖片格式”對話框中單擊“圖片”選項卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項，接上列印機，列印出來的圖片就不會出現麻點了。

黑白列印

單擊“文件→列印”，在“列印”窗口選中一列印機後，按下“屬性”按鈕，選擇灰色或黑色列印方式，也可以使圖片中的麻點消失掉。

只列印奇數頁或偶數頁

如果某些情況下只想列印文件的奇數頁或偶數頁，那麼可以在“列印”對話框的“列印”下拉列表框中選擇“奇數頁”或“偶數頁”。

用不同的格式列印文件

在“新建”對話框中，Word可以根據不同的要求，列印出不同格式的文件，如草稿、列印到文件等，這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。

列印指定的節

Word可以列印指定的一個或多個節、或多個節的若干頁。如果想列印一節內的多頁，可以鍵入“p頁碼s節號”，例如列印第3節的第5頁到第7頁，只要鍵入“p5s3-p7s3”即可;如果列印整節，只要鍵入“s節號”，如“s3”;如果想列印不連續的節，可以依次鍵入節號，並以逗號分隔，如“s3，s5”;如果想列印跨越多節的若干節，只要鍵入此范圍的起始頁碼和終止頁碼以及包含此頁碼的節號，並以連字元分隔，如“p2s2-p3s5”。

列印草稿

為了加快文件的列印速度，可單擊“列印”窗口中的“選項”按鈕，再在打開的“列印”選項卡的“列印選項”下選中“草稿輸出”復選框，這樣就能實現以草稿質量列印文件，但此時無法列印格式或圖形。不過，需要注意的是，該選項需要列印機的支持，某些列印機可能不支持此選項，請認真查閱有關說明文件。

逆頁序列印

在列印一個文件時，經常把最前面一頁放在最下面，而把最後一頁放在最上面，然後再一張一張地重新翻過來，文件不長倒也好，如果長了，一張一張重新手工排序會相當麻煩。其實，只要在Word中單擊列印對話框中的“選項”按鈕，並在打開的“列印”對話框中選中“逆頁序列印”選項並確定，以後Word就會把文件從最後面一頁開始打起，直至第一頁，這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。

按紙型縮放列印

在Word的列印對話框的右下方有一個“縮放”選項區域，只要用滑鼠單擊“按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現縮印。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙列印，那隻要選擇16開紙型，Word會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件列印到16開紙上，完全不需重新設置頁面並重新排版。

按每頁版數縮印

注意一下Word列印對話框的.右下方“縮放”選項區域，單擊“每頁的版數”下拉列表框，從中選擇版數，即可把內容列印到相應的版數上了。通過此技術，可以把一頁紙的內容，列印成16個版，真正實現縮印。

列印副本

列印多份同一個文件，沒必要按幾次“列印”按鈕，只要在“列印”對話框中在“副本”選項區域下的“份數”框中輸入要列印的份數，即可同時列印出幾份同一個文件的內容。

如果選中“逐份列印”選項，則Word會按列印完一份再順序列印文件的另一份，這樣就不用在列印完後再分類。如果不選“逐份列印”則會將所有份數的第一頁列印完之後，再列印以後各頁。

列印批註或屬性

有時文件一多，想在列印完整篇文章的所有正文之後再列印出它的批註或屬性，這樣便於歸檔和管理。要列印批註或屬性非常容易，只要在Word列印對話框中用滑鼠單擊“列印內容”下拉列表框，然後選擇想列印的某項內容(如“文件屬性”、“批註”和“樣式”等)，按下“確定”後即可列印。

橫向列印

在編制試卷時經常需要使用8開紙列印，而Word的頁面設置中僅提供了16開紙型，於是很多人可能在列印時將8開紙對折分兩次列印。其實，沒有必要這么麻煩：選擇“文件→頁面設置”，單擊“紙型”標簽，選擇“紙型”為“自定義大小”，並把“高度”設為26厘米，“寬度”設為36.8厘米，再把“方向”選為“橫向”，這樣就做出了一個8開紙了，編輯完成後直接列印出來就可以了。

異地列印方案

如果你家裡沒有列印機，只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的列印機的驅動程序，然後在Word列印對話框中選擇“列印到文件”選項，接下來把列印內容保存到軟盤的一個文件上，如a:output.prn，最後到公司或朋友的電腦，進入Windows的DOS窗口，並輸入：a:output.prn/bprn(注意一定要有/b參數，否則會出錯)，再接通列印機，裝上紙即可列印出來了。

取消無法繼續的列印任務

有時在列印Word文件中間，會遇到列印機卡紙等中斷情況，關閉列印機電源取出紙後再打開電源列印，卻會發現無法繼續進行了。這時，無需重新啟動系統，只要雙擊任務欄上的列印機圖標，再取消列印工作即可。

防止Word列印信封時打偏

在使用Word列印信封時，經常會將信封打偏。其實可以通過修改列印機的送紙方式，使信封能夠對齊列印機手動送紙盒某一條邊即可：選擇“工具→信封和標簽”，單擊“選項”，在“選項”對話框中選擇“列印選項”，選擇一種用戶認為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。

嵌入TrueType字體

單擊“工具→選項”，選中“嵌入TrueType字體”，這樣可以把創建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起，當在另一台機器上打開此文件時，即使這台機器沒有安裝創建此文件的字體，仍可用這些字體來查看和列印文件，而不會使用默認的字體來代替。不過，要注意的是，創建文件的字體必須是TrueType字體，否則無法被嵌入。

當採用的系統默認以外的某種TrueType字體不超過32個字元時，為減小文件的體積，可同時選中“只嵌入所用字元”復選框。

在列印預覽窗口編輯文件

編輯好文件後，選擇“文件→列印預覽”命令進入預覽狀態，在預覽狀態下，滑鼠變成一個放大鏡的形狀，單擊左鍵可以對窗口進行縮放，如果想要編輯文件時，只要單擊預覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。

讓列印文字不再重疊

有時用Word編輯文件時，明明覺得設置得很正常，而且列印預覽時文字也排列得非常整齊，但用列印機列印後發現偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“文件→頁面設置”命令，對頁面的紙張大小，紙張類型，按照用戶所使用的紙張進行設置，並且對行距、字間距等參數進行適當調整或直接還原為默認值就可以了。

折頁列印

如果想製作實驗報告、編制試卷之類的折頁文件。利用Word完全可以做出：選擇“視圖→頁眉和頁腳”，而後切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。對兩分欄來說，可在與左欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE｝*2-1｝頁”，在與右欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE｝*2｝頁”。輸入時先輸“第頁”，再將游標插在兩者中間，連續按兩下Ctrl+F9鍵，輸入大括弧“{｝”。然後在大括弧“{｝”內外輸入其他字元，完成後，分別選中“{={PAGE｝*2-1｝”和“{={PAGE｝*2｝”，單擊滑鼠右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。

此方法可以進一步擴展，如對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“{={PAGE｝*3-2｝”、“{={PAGE｝*3-1｝”和“{={PAGE｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“{={PAGE｝*N-(N-1)｝”、“{={PAGE｝*N-(N-2)｝”……“{={PAGE｝*N｝”，並要注意通過先將其選中，然後右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。

反片輸出文件

利用WPS2000/Office中的列印輸出窗口中的“反片輸出”功能可以製作出反片效果。其實，在Word中也能實現：按下Ctrl+P列印對話框，然後單擊列印機的“屬性”按鈕，在打開的列印機屬性設置對話框中單擊“高級”按鈕，然後選擇“列印機功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”項(視不同列印機會有不同選項)，然後連續按下“確定”三次即可把文件反片輸出來了。

避免列印出不必要的附加信息

有時在列印一篇文當時會英名其妙地列印出一些附加信息，如批註、隱藏文字域代碼等。通過下面的技巧可以避免列印出這些不必要的附加信息：在列印前選擇“工具→選項”，單擊“列印”標簽，然後取消“列印文件的附加信息”下所有復選框即可。

列印含窗體的格式化文件

利用Word中的窗體可以創建諸如統計表格之類的格式化的文件，方便其他用戶在文件中特定的地方填寫相關的信息。如果想利用已事先列印好的含窗體的空白文件(即在填寫區還沒有填寫內容)列印多份不同的統計信息，只要選擇“工具→選項”，再選擇“列印”標簽，選中“只用於當前文檔的選項”下的“僅列印窗體城內容”復選框，這樣當在窗體中填寫完信息後，列印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統計表格文件列印出來。

快速列印Word快捷鍵

使用Word快捷鍵，確實可以給帶來很多方便。不過，通過下面的技巧，可以把Word中的所有快捷鍵列印出來的方法：啟動Word，再選擇“工具→宏”，再單擊“宏的位置”下拉列表框，選擇“Word命令”。然後在“宏名”框中，選擇ListCommands命令，單擊“運行”按鈕。接著在出現的“命令列表”對話框中，選擇“當前菜單和快捷鍵設置”，單擊“確定”按鈕。此時Word會生成當前所有菜單和快捷鍵的列表。最後要做的只是選擇“文件→列印”命令即可列印出Word中的所有快捷鍵。

快速取消後台列印任務

當給列印機發出列印任務後，會在Word的狀態欄上出現列印機圖標，說明Word正在後台列印文件，而列印機圖標旁邊的數字顯示的是正在列印頁的頁碼。雙擊列印機圖標可取消列印任務，不過你的動作可要快一些，否則將無法取消列印任務。

一般在默認狀態下，Word會顯示狀態欄。如果沒有顯示，請執行“工具”菜單中的“選項”，再選擇“視圖”選項卡，然後選中“顯示”下的“狀態欄”復選框，按“確定”按鈕即可顯示狀態欄。

⑶ WORD的快捷鍵

WORD快捷鍵很多，以下為常用的快捷鍵：

1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮小：Ctrl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。首先要選中文本，再用快捷鍵操作。

4、對齊文本：居中對齊：Ctrl + E，左對齊：Ctrl + L，右對齊：Ctrl + R。首先要選中文本，再用快捷鍵操作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當復制粘貼一些帶格式的內容時，選擇文本然後按快捷鍵可快速清除簡單格式。

6、快速設置行距：單倍行距：Ctrl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合並單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合並單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區域，再用快捷鍵操作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、復制：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,操作錯誤時可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復上一步操作：F4。

17、關閉文檔：Ctrl+W。