word頁面格式化設置插入文字

⑴ 如何在word文檔中插入文字批註

【答案】： 1.將游標定位到要插入批註的位置，也可以選定要進行批註的那部分內容(文本或圖形等)。
2.執行「插入」→「批註」，一對方括弧將包圍選定內容，頁面右側顯示一個「批註」框，兩者以同色粗實線連接，同時將自動顯示「審閱」工具欄。如果沒有選中對象，只是將插入點定位到某一位置，Word將自動識別插入點兩側的內容。
3.在批註框中輸入文字，並且可以對批註文字進尺伍行格式化。
4.當某處的批註輸入完成以後，單擊文檔的任意位置，批註標記顏色變淺，批註框的指示線變為虛線，邊框變為較細的實線。（添加批註後，將「I」形游標移至正文中的某一批註對象上，將顯示批註者姓名、批註日期和時間，在批註框前部，顯示的是批註者的縮寫薯顫。如果在下陵手或面的批註中需要使用另一個批註者姓名和縮寫，可執行「工具」→「選項」→「用戶信息」選項卡，在「姓名」框和「縮寫」框中分別輸入新的名稱，最後「確定」。在默認設置中，不同審閱者所作的批註將呈現不同的顏色。）

⑵ 設置Word文檔字元格式教程

設置Word文檔字元格式教程

在使用Word中，怎麼設置Word文檔字元格式，下面是我帶來的設置Word文檔字元格式教程，希望對你有幫助。

1.字體、字型大小和字形的設置

用戶可以通過功能區「字體」組進行設置，操作方法如下：

①選擇要設置字元格式的文本。

②在功能區「開始」選項卡的「字體」組中單擊字體下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需要的字體、在字型大小的下拉列表中選擇所需字型大小，還可以設置的字形包括加粗、傾斜等。字體、字形、字型大小設置效果。

用戶還可以滑鼠右鍵單擊所選對象打開「字體」對話框進行字元格式設置。

2.顏色的設置

通過功能區「字體組」設置：

①選擇要設置字體顏色的文本。

②在功能區「開始」選項卡的「字體」組中單擊「字體顏色」按鈕右邊的下拉箭頭，在打開的調色板中選擇所需要的顏色，如圖3所示。

③ 還可以單擊「字體顏色」下拉列表中「其他顏色」命令，打開「顏色」對話框，如4所示。在「標准」或者「自定義」選項卡中選擇需要的顏色。

④ 也可在「字體顏色」下拉列表中選擇「漸變」命令，從而設置漸變顏色。

同樣也可以使用「字體」對話框設置字體顏色。

3.字元的修飾效果

①選擇要設置字元修飾效果的文本。

②在功能區「開始」選項卡的「字體」組中單擊所需的修飾效果，如下劃線、刪除線、上標、下標、文本效果、突出顯示、增大字體、減小字體、底紋、帶圈等。

③字元的修飾也可以使用「字體」對話框進行設置。

4.字元的間距

(1)字元縮放

在功能區「開始」選項卡的「段落」組中單擊「中文版式」按鈕 右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇「字元縮放」按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的字元縮放比例，字元縮放效果。

也可以打開「字體」對話框，單擊「高級」選項卡，在「縮放」的下拉列表中選擇縮放比例。

(2)字元間距

字元間距是指字元之間的距離，在「間距」下拉列表中選擇字元間距，字元間距效果。

(3)字元位置

字元位置表示字元在行中的上下位置，在「位置」的.下拉列表中選擇字元位置，字元位置效果。

5.拼音指南

拼音指南是給選定的中文字元標注漢語拼音。

在功能區「開始」選項卡的「字體」組中單擊「拼音指南」按鈕 ，打開「拼音指南」對話框進行相關。

6.復制字元格式和清除格式

格式刷就是「復制」格式用的，其操作如下：

①選定已設置格式的文本。

②單擊「格式」工具欄上的「格式刷」按鈕。

③將滑鼠指針移至需要復制格式的字元起始處，按下滑鼠左鍵並沿著要復制格式的區域拖動至結束處即完成格式的復制。

④用戶也可以在功能區「開始」選項卡的「字體」組中單擊「清除格式」按鈕從而清除格式。

拓展閱讀

如何設置word主控文檔

主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創建並管理多個文檔，例如，包含幾章內容的一本書。)包含與一系列相關子文檔關聯的鏈接 (鏈接:將某個程序創建的信息副本插入Microsoft Word 文檔，並維護兩個文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息，則目標文檔中將反應該更改。)。可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易於管理的子文檔，從而便於組織和維護。在工作組中，可以將主控文檔保存在網路上，並將文檔劃分為獨立的子文檔，從而共享文檔的所有權。如果要創建主控文檔，需要從大綱著手，然後將大綱中的標題指定為子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文檔，使其成為子文檔。

處理主控文檔

利用主控文檔，您可以子文檔創建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。頁腳出現在每頁的底端。頁眉和頁腳經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)。

您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來處理主控文檔。例如，您可以：

擴展或折疊子文檔或者更改視圖，以顯示或隱藏詳細信息。

通過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔，可以快速更改文檔的結構。

處理子文檔

如果要處理子文檔的內容，請將其從主控文檔中打開。如果子文檔已在主控文檔中進行了折疊，則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊後可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)出現。單擊超鏈接後，Microsoft Word 將在單獨的文檔窗口中顯示子文檔。

在主控文檔中使用模板和格式設置

在主控文檔中使用的模板(模板:是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage模板可以形成整個網站。)控制著查看和列印全部文檔時所使用的樣式 (樣式:字體、字型大小和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)。您也可在主控文檔和每個子文檔中使用不同的模板，或在模板中用不同的設置。

防止未經授權訪問共享的主控文檔

如果某人正在處理某一子文檔，則該文檔對於您和其他人來說將處於「鎖定」狀態。您只能查看子文檔，除非此人關閉了子文檔，否則您不能進行修改。

如果希望防止未經授權的用戶查看或更改主控文檔或子文檔，可以打開該文檔，指定一個限制對文檔的訪問權的密碼。也可以設置一個選項，將文件以只讀 (只讀:一種設置，允許讀取或復制文件，但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件，只有給予該文檔一個新名稱時才能保存所做更改。)方式打開(注意，如果您將文件共享方式設置為只讀，則對於其他人，子文檔是「鎖定」的)。

⑶ word頁面格式怎麼設置

（1）、紙張規格大小
打開word文檔，選擇【頁面布局】這個選項，在點擊【紙張大小】選項，在彈出的下拉列表中，大家可以看到有許多的紙張大小來供應我們去選擇。
如果大家想要進行更精確的設置，可以在點擊【紙張大小】後彈出來的頁面中選擇【其他頁面大小】這個選項，然後在彈出的對話框里點擊【紙張】選項，如果想自定義紙張大小，可以在【高度】和【寬度】兩個選項進行設置，最後在點擊【應用於】這個選項，在彈出的下拉列表中選擇應用的范圍，點擊【確定】按鈕即可。
（2）紙張方向設定
在一般默認情況下，word創建的文檔都是縱向排列的，大家想要改變紙張的方向，很簡單，首先點擊【頁面布局】這個選項，然後點擊【紙張方向】這個選項，在彈出的下拉列表中選擇需要的方向，
或者點擊【紙張大小】後在彈出的下拉列表中選擇【其他頁面大小】這個選項，在彈出來的對話框里點擊【頁邊距】，在【方向】那裡即可選擇頁面方向。
（2）如何設置裝訂線
首先選擇【頁邊距】這個選項，在點擊【自定義頁邊距】後彈出的【頁面設置】對話框中，再點擊【裝訂線位置】，在彈出的下拉列表有兩個位置，一個是【左】，一個是【上】，然後大家還可以在【裝訂寬度】選擇需要的寬度
如何確定每頁中的行數和字元數
首先我們點擊【頁邊距】，在彈出的下拉列表中選擇【自定義頁邊距】這個選項，然後在彈出的對話框【頁面設置】中點擊【文檔網格】，在【網格】區域選擇【指定行和字元網格】選項，然後在【字元】和【行】那兩個區域里進行設置。最後點擊【確定】即可。而且只有選定了【指定行和字元網格】，【字元】這個選項下能運用。

⑷ 簡答題…WORD文檔格式化操作主要包括哪些

1、字元格式設置：主要包含字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、刪除線、上/下標、更改大小寫、清除格式、拼音指南、字元邊框、以不同顏色突出顯示文本、字體顏色、帶圈字元等。

2、段落格式設置：主要包含項目符號、編號、多級列表、減少/增加縮進量、中文版式、排序、顯示/隱藏編輯標記、文本左對齊、居中、文本右對齊、兩端對齊、行和段落間距、底紋、下框線等。

3、頁面格式設置：主要包括頁眉、眉腳、頁碼信敗衡、分欄、頁邊距、紙張大小、紙張方向滑做，頁邊框等設枯廳置，這些設置用來統一控制文檔中的全部頁面。

(4)word頁面格式化設置插入文字擴展閱讀

word文檔格式

標題必須居中，字型大小為2號方正小標宋，不需要加粗。如果標題過長可分多行，詞句之間必須意思連貫、對稱。

正文分為標題和正文：一級標題：如（一、為三號黑體，此標題不用加句號）；二級標題：如（（一）、為三號楷體，同樣句末也不用加標點）；三級標題：（1、為三號仿宋，需加粗，不用加標點）；其餘標題：如（（1）、①等與正文相同）。

正文：3號仿宋體，段首空兩格。頁面的邊距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格類的文件，如果是橫排的，單頁碼必須置於表格的右下角，雙頁碼置於表格的左上角。標題為表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗。其它內容為五號。

頁碼：A4紙文件的頁碼需放置在最下面用阿拉伯數字居中顯示，選擇數字兩邊有橫線的頁碼（-1-）。一般距離紙張邊緣7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

⑸ 怎麼格式化整個word文檔

一、頁面格式設置

1、單擊頁面布局選項卡右下角如圖所示的按鈕；

⑹ 怎麼在word插入固定格式的文字

方法一：
選中要抄加邊框的文字，在工具欄點擊字元邊框。
方法二：
選中要加邊框的文字，執行「格式邊框和底紋」命令，打開「邊框和底紋」對話框。在對話框中的「設置」項目中選擇邊框的樣式後，分別在「線形」列表框及「顏色」、「寬度」下拉列表中選擇邊框的線形、顏色及寬度。完成後單擊「確定」按鈕即可。