我這幾天剛在弄2003，發一部分給你。
Word2003課程
第一講 Word2003基本操作
一、認識Word2003窗口
（1）標題欄
位於屏幕最頂端的是標題欄，由控制菜單圖標、文件名、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關閉按鈕組成。
（2）菜單欄
菜單欄位於標題欄下面。使用菜單欄可以執行Word的許多命令。菜單欄共有九個菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。
當滑鼠指針移到菜單標題上時，菜單標題就會凸起，單擊後彈出下拉菜單。在下拉菜單中移動滑鼠指針時，被選中的菜單項就會高亮顯示，再單擊，就會執行該菜單所代表的命令。如「文件」—「打開」，就會彈出「打開」文件對話框。
（3）工具欄
標題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進行工作。通常情況下，Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。
「常用」工具欄：新建、打開、復制、粘貼、列印、撤消、恢復等
「格式」工具欄：字體、字型大小、下劃線、邊框、對齊方式等
如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能，只需將滑鼠指針移到該按鈕上，過一會兒旁邊會出現一個小框，顯示出按鈕的名稱或功能。
Word窗口中可以有許多工具欄，可以根據需要在「視圖」—「工具欄」中增加或減少工具欄。每一個工具欄都可以用滑鼠拖動到屏幕的任意位置，所以又稱為浮動工具欄。
工具欄內圖標按鈕體現了「菜單欄」中的一些主要功能。我們可以利用這些按鈕進行相應操作。如我要打開一個文件，除了可以使用菜單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。
（4）編輯窗口
再往下的空白區域就是Word的編輯窗口，輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為游標，代表文字的當前輸入位置。
（5）標尺
在編輯窗口的上面和左面有一個標尺，分別為水平標尺和垂直標尺，用來查看正文的高度和寬度，以及圖片、文本框、表格的寬度，還可以用來排版正文。
（6）滾動條
在編輯窗口的右面和下面有滾動條，分別為垂直滾動條和水平滾動條，用來滾動文檔，顯示在屏幕中看不到的內容。可以單擊滾動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。
（7）顯示方式按鈕
由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構成。
（8）狀態欄
位於編輯窗口的下面一行，用來顯示一些反映當前狀態的信息，如游標所在行列情況、頁號、節號、總頁數、工作狀態等。
二、新建文檔
1、文檔：用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等，擴展名默認為*.doc。
2、新建文檔的方法是：
（1）選擇「文件」菜單的「新建」命令；
（2）單擊常用工具欄上的左邊第一個的「新建」按鈕；
（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。
其實，每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為「文檔1」的空白文檔。無論哪種情況，新文檔經創建，您就可以進入該新文檔窗口錄入文檔了。
三、打開文檔
打開文檔的方法是：
（1）選擇「文件」菜單的「打開」命令；
（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的「打開」按鈕；
（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。
四、保存文檔
保存文檔的方法是：
（1）選擇「文件」菜單的「保存」命令；
（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的「保存」按鈕；
（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。
五、退出Word
退出Word有三種方法：
(1) 選擇「文件」菜單的「退出」命令；
(2) 單擊Word標題欄右端的「關閉」按鈕；
(3) 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。
六、文本錄入
新建或打開文件後，我們即可以在文檔窗口中對文檔進行錄入、修改等操作。
1、游標定位
在進行文本編輯時，頁面上有一個豎條型的閃爍游標，它表明當前對文本進行操作的位置。在進行錄入、修改等操作之前，必須先將游標定位到准確的位置。
（1）滑鼠定位
使用滑鼠定位游標的操作方法非常簡單，只需單擊需定位到的目標位置即可。
（2）鍵盤定位
使用鍵盤上的一些按鍵和按鍵組合也可以移動游標。
快速移動游標的鍵盤命令
鍵 盤 命 令 功 能
Home/End 移至行首/行尾
↑/↓/←/→ 上、下、左、右移動一個字元
Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移動一個單詞
Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移動一個單詞
PgUp/PgDn 向上/向下移動一屏
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口頂行/底行
Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文檔開頭/結尾
2、錄入文本
准確地定位了游標後，就可在游標位置錄入文本了。
（1）錄入段落
在輸入大段的文本時，游標到達行尾(即右邊界)後，Word會自動將它移到下一行，我們稱這種功能為自動換行或軟回車。
而在換段或者是建立空行時才按 Enter鍵，稱為硬回車，且新的一段會自動按上一段的設置進行排版。
（2）插入特殊符號
在錄入文檔時，有時需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，如①②③④★☆←→等，我們可以用插入菜單內的符號命令，實現特殊符號的輸入。
在符號對話框，通過索引能查得快一些。
例如，如果我們想插入「←」符號，可用下面的方法來完成：
(1) 單擊插入菜單中的符號命令；
(2) 單擊符號對話框中的符號標簽；
(3) 在字體選項框內選擇「標准字體」項，在子集選項框內選擇箭頭
(4) 可以用下面兩種方法中的一種來插入符號：
用滑鼠單擊「←」符號，然後單擊插入按鈕。
雙擊「←」符號。
(5) 單擊關閉按鈕。「←」符號即可插入到文檔中當前游標所在的位置。
其他：① 帶括弧的字母數字 數字序號
≥ 數學運算符 數學符號
★ 零雜丁貝符（示意符） 特殊符號
〖 CJK符號和標點 標點符號
七、文檔編輯
1、文字的插入與改寫
用滑鼠單擊，將插入點移至想進行插入的位置。
在進行插入前，要確認是否正處於插入狀態。
默認：插入狀態
方法：查看工作區中改寫框的狀態，即看改寫是否為灰色顯示。
雙擊改寫或按Insert鍵可切換為改寫狀態。
2、文字的選定
基本操作原則：先選定文字或圖形，然後再做文檔編輯操作。
（1）使用滑鼠選定
選定內容 滑鼠操作方法
英文單詞/漢字語句 雙擊該英文單詞或漢字語句
圖形 單擊該圖形
一行文本 單擊該行左側的選定欄
多行文本 在行左側的選定欄中拖動
整段句子 按住Ctrl鍵單擊該句子的任何部分
一個段落 雙擊該段落左側的選定欄
多個段落 在選定欄中雙擊並拖動
行數較多的長文本 在開始點拖動至結束點或單擊開始點再按住SHIFT鍵單擊結束點
列方式選定文本 按住ALT鍵不放，從開始點拖動至結束點
（2）使用鍵盤選定
快捷鍵 功能
SHIFT+↑或↓ 向上或向下選取一行字元
SHIFT + ←或→ 向左或向右選取一個字元
SHIFT+HOME或END 選定插入點至行首或行尾
SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下選取一屏
SHIFT+CTRL+HOME或END 選至文檔開頭或結尾
SHIFT+CTRL+↑或↓ 選至段落開頭或結尾
SHIFT+CTRL+ ←或→ 選至詞頭或詞尾
CTRL+A或5（數字鍵盤） 整個文檔
（3）使用擴展模式選定
雙擊狀態欄上的擴展框或按F8，可進入擴展狀態。
按CTRL+SHIFT+F8，可進入列選定模式。
按ESC鍵，或雙擊擴展框，可退出擴展模式。
3、文本的刪除
←(Backspace)鍵，按一下退格鍵，可刪除游標前一個字元或一個漢字。
Delete鍵，按一下刪除鍵，可刪除游標後一個字元或一個漢字。
4、文本的移動
（1）選定文本，然後將滑鼠指向該文本塊的任意位置，滑鼠游標變成一個空心的箭頭，然後按滑鼠左鍵拖動滑鼠到新位置後再松開滑鼠。
（2）選定文本，選取剪切（CTRL+X），將插入點定位到新位置，選取粘貼（CTRL+V）。
5、文本的復制
（1）選定文本，然後將滑鼠指向該文本塊的任意位置，滑鼠游標變成一個空心的箭頭，然後在按住Ctrl鍵的同時拖動滑鼠到新位置後再松開Ctrl鍵和滑鼠。
（2）選定文本，選取復制（CTRL+C），將插入點定位到新位置，選取粘貼（CTRL+V）。
6、插入文件
插入——文件
7、查找與替換
在Word2003中可以在文檔中搜索指定的內容，並可將搜索到的內容替換為別的內容。
（1）查找
如果我們要在文檔中查找某個字元，可操作如下：
步驟一：打開菜單中的「編輯」-「查找」，也可以用「Curl」；
步驟二：在對話框的「查找內容」文本框中鍵入需查找的字元串；
步驟三：單擊「查找下一處」按鈕，系統開始查找，並將找到的字串反白顯示；
步驟四：重復上一步操作查找其餘字元串；
步驟五：單擊「取消」按鈕可隨時結束查找，關閉對話框。
（2）替換
替換與查找的方法基本相同，區別是在找到指定的字串後，可以選擇用新的內容替換找到的內容。
（3）高級查找替換
Word2000的查找和替換功能是非常強大的，除了查找一般的字元串之外，還可以查找特殊符號或具備某種特定格式的文本，並可以設置一系列的選項對查找替換的過程進行各種控制。方法：單擊「查找和替換」對話框中的「高級」按鈕可以在對話框中顯示出高級選項，使用這些選項可以進行查找特殊符號、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。
第二講 Word2003字體設置
一、字體的設置
字體是指字元的形體。
Word提供了多種字體，常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書、幼圓等。
默認：宋體。
改變文檔中字體的操作步驟是：
（1）選定要改變字體的文本；
（2）單擊格式工具欄的字體按鈕的三角塊；
（3）從字體列表中選擇所需字體。
注意：先選定，後設置。
二、字型大小的設置
字型大小是指字元的大小。
常用的有：
① 一號到八號字 ② 5磅到72磅
一號字比八號字大得多，5磅字比72磅字小得多。
默認：五號。字型大小越大，字越小。
改變文檔中字型大小的操作步驟是：
（1）選定要改變字型大小的文本；
（2）單擊格式工具欄的字型大小按鈕的三角塊；
（3）從字型大小列表中選擇所需字型大小。
三、字形的設置
字形是指加於字元的一些屬性。如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標、下標或者多種屬性的綜合等。
改變文檔中字形的操作步驟是：
（1）選定要改變字形的文本；
（2）單擊格式工具欄的加粗按鈕，或者直接按Ctrl + B鍵；
（3）單擊格式工具欄的斜體按鈕，或者直接按Ctrl + I 鍵；
（4）單擊格式工具欄的下劃線按鈕，或者直接按Ctrl + U 鍵。
四、使用字體對話框對字元進行排版
以上所介紹的對字元進行的排版，都是使用格式工具欄上的按鈕進行的。利用格式菜單中的字體命令也可以達到同樣的目的，而且內容更豐富。
方法：格式—字體 或 右鍵—字體
⑴粗體 ⑵斜體 ⑶加框 ⑷文字底紋 ⑸下劃線 ⑹空心字 ⑺上標、下標
⑻顏色 ⑼扁、長 ⑽刪除線 ⑾著重號 ⑿字間距 ⒀字的位置 ⒁文字效果
★字體的幾種設置：
(1) 空心字
(2) 上標、下標
上標效果是指將字元縮小並上移，作為其旁邊字元的上標記
下標效果是指將字元縮小並下移，作為其旁邊字元的下標記
(3) 顏色
Word2000中的文字顏色可以任意設置。
(4) 字元縮放設置
字元縮放是指字元的寬高比例，以百分數來表示，例如100%表示字元的寬度與高度相等(默認是100%)，200表示字元的寬度為高度的2倍。一般，150%為扁體、66%為長體。
(5) 刪除線
刪除線效果指在水平方向上為文字加上貫穿的中軸線。
(6) 著重號
注意著重號和點式下劃線的區別。著重號是按字來點的。
(7) 字間距
字間距是指相鄰字元間的距離。
字元間距的設置可以在「字體」對話框的「字元間距」選項卡中進行。
在「間距」列表中有「標准」、「加寬」、「緊縮」三個選項。
(8) 字的位置
在「位置」列表中有「標准」、「提升」、「降低」三個選項。
(9) 文字效果
文字效果中共有赤水情深、禮花綻放等6種效果。
第三講 Word段落格式
② word2003中的幾種視圖方式
普通視圖方式
聯機版式視圖方式
頁面視圖方式
列印預覽方式
大綱視圖方式
主控文檔視圖方式 普通視圖方式 普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認的視圖方式，它可顯示完整的文字格式，但簡化了文檔的頁面布局（如對文檔中嵌入的圖形及頁眉、頁腳等內容就不予顯示），其顯示速度相對較快，因而非常適合於文字的錄入階段。廣大用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作，並對文字格式進行編排。執行「視圖」菜單中的「普通」命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。
聯機版式視圖方式 聯機版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁面大小進行顯示），這樣就避免了Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動游標才能看到整排文字的尷尬局面，並且聯機版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯機閱讀。另外，採用聯機版式視圖方式時，Word窗口中還包括一個可調整大小的查找窗格，稱為「文檔結構圖」，專門用於顯示文檔結構的大綱視圖，我們只需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉到文檔的相應部分，十分方便。聯機版式視圖方式的排版效果與列印結果並不一致，它不要於用戶查看Word文檔內容時使用。要切換到聯機版式視圖方式，只需執行「視圖」菜單中的「聯機版式」命令即可。
頁面視圖方式 Word的頁面視圖方式即直接按照用戶設置的頁面大小進行顯示，此時的顯示效果與列印效果完全一致，用戶可從中看到各種對象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實際列印位置，這對於編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象當分欄都是很有用的。執行「視圖」菜單中的「頁面」命令或按Alt+Ctrl+ P組合鍵即可切換到頁面視圖方式。
列印預覽方式 用於顯示列印效果的列印預覽（通稱「模擬顯示」）實際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整列印效果的基礎上，增加了同時顯示文檔多個頁面內容的功能，這就有助於用戶檢查文檔的布局，並據此編輯或調整文檔格式。要切換到列印預覽模式，可執行「文件」菜單中的「列印預覽」命令，另外按下組合鍵Alt+Ctrl+L也可達到同樣的目的。注意，在列印預覽方式下，用戶無法修改文檔中的文字信息。
大綱視圖方式 對於一個具有多重標題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標題的層次來查看文檔（如只查看某重標題或查看所有文檔等），此時採用前述幾種視圖方式就不太合適了，而大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內容，從而使得用戶查看文檔的結構變得十分容易。在這種視圖方式下，用戶還可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文，方便了用戶對文檔大綱的修改。採用大綱視圖方式顯示Word文檔的辦法為：執行「視圖」菜單中的「大綱」命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵
主控文檔視圖方式 當一篇文檔過長時，有關保存、使用等操作都會不方便，為此，我們可以將長文檔分成幾篇子文檔，然後採用主控文檔對它們進行組織和維護。這樣我們就可以在不打開子文檔的情況下輕松地創建包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引，直接列印所有的子文檔，以及通過拖放操作重排子文檔等，有關操作與直接對一篇長文檔進行操作時完全一樣，但效果要好得多。通常我們在主控文檔中採用主控文檔視圖方式進行顯示，這樣用戶就可以查看及修訂一篇較長文檔的結構，亦可打開指定的子文檔；而需要對具體的文檔內容進行修改時則可切換到某篇子文檔的普通視圖中（每篇子文檔在普通視圖中都作為主控文檔的一節出現），十分方便。執行「視圖」菜單中的「主控文檔」命令即可切換到主控文檔視圖。
上面簡要介紹了Word的各種視圖方式的特點及適用范圍，廣大用戶在日常操作中可根據實際情況及個人喜好從中加以選擇。另外，廣大用戶應注意不要將Word的視圖方式與「全屏顯示」相混淆。「全屏顯示」並不是Word的一種視圖方式，而是一種獨特的顯示方式，即顯示時去掉word所有的屏幕組件（如：標題欄、菜單欄、工具欄和滾動條等），將整個屏幕全部用來顯示Word文檔的內容，以便在屏幕上顯示更多的文檔信息。全屏顯示與Word的視圖方式並不相沖突，任何一種視圖均可採用「全屏顯示」，我們只需執行「視圖」菜單中的「全屏顯示」命令即可切換到全屏顯示方式，此後單擊「全屏顯示」工具欄上的「關閉全屏顯示」按鈕，或者按Ese鍵則可關閉全屏顯示，並切換到以前的視圖方，十分方便。
③ word2003中的大綱視圖有哪些功能和使用技巧呢
對於一篇比較長的文檔，詳細地閱讀它並弄清楚它的結構內容是一件比較困難的事。使用大綱視圖可以迅速了解文檔的結構和內容梗概。因為大綱視圖可以清晰地顯示文檔的結構，如圖6-8 所示。其中，文檔標題和正文文字被分級顯示出來，根據需要，一部分的標題和正文可以被暫時隱藏起來，以突出文檔的總體結構。可以通過文檔視圖來瀏覽這個文檔以把握文檔的總體結構，然後再詳細了解文檔的各部分。
用戶在創作一篇文檔時，可以先在大綱視圖中列出它的提綱和各級標題，然後再根據提綱逐步充實文檔的內容。在大綱視圖中，在每個標題的左邊都顯示了一個符號。表示帶有下一級標題（包括子標題和正文）。表示不帶有下一級標題。
正文是大綱中除標題以外的任何段落文字。在大綱視圖中，段落左邊的小方框，表示該段落為正文。正文可以看成是最低一級的標題。
要顯示文檔的大綱，首先切換到大綱視圖。單擊【視圖】菜單中的【大綱】菜單項，或者單擊水平滾動條中的【大綱視圖】按鈕，可以切換到大綱視圖。
6.2.1 在大綱視圖中組織文檔
有兩種方法可以組織文檔大綱：
（1）使用大綱視圖中輸入標題的方法組織文檔，在重新組織標題和子標題時，Word 會自動為標題設置內置標題樣式。可以將該文檔大綱折疊，以便只顯示需要查看的標題。
（2）在大綱樣式編號列表中輸入標題和子標題。文字必須設置為內置標題樣式。為各個標題指定大綱級別。由此建立分層結構的文檔，然後可以在大綱視圖或文檔結構圖中編輯該文檔。這樣可以不改變文字的顯示方式。
6.2.1.1 用輸入標題的方式組織大綱
使用大綱視圖組織新文檔的過程是先輸入文檔的各級標題，在建立合適的文檔組織結構後，再添加詳細的正文即可完成文檔的編輯。具體的操作步驟如下：
（1）建立新的文檔，並切換到大綱視圖中。
（2）輸入各個標題，剛輸入的標題Word 會自動設為內置標題樣式「標題1」。輸入完畢後，按Enter 鍵可以輸入下一個標題。
（3）如果將標題指定到別的級別並設置相應的標題樣式，可以利用【大綱】工具欄中的升降級按鈕。也可以利用拖動標題前面的符號或的方法來實現：如果想將標題級別降至較低級別，向右拖動符號；如果想將標題升級至較高級別，請向左拖動符號。
（4）在建立滿意的文檔組織結構後，切換到普通視圖或頁面視圖以添加詳細的正文內容
④ word2003怎麼顯示大綱視圖
大綱視圖中的文本格式 在大綱視圖中，Microsoft Word 簡化了文本格式的設置，以便您將精力集中在文檔結構上。以下列表描述了大綱視圖中出現的格式，以及可以更改的格式。 1．每一級標題都已設置為相應的內置標題樣式（「標題 1」到「標題 9」2或大綱級別（1 級到 9 級）。可以在標題中使用這些樣式或級別。在大綱視圖中也可以將標題拖至相應級別，從而自動設置其標題樣式。如果想改變標題樣式的外觀，可以更改其格式設置。 2．Word 按照標題級別縮進該標題。該縮進只在大綱視圖中出現，切換到其他視圖時，Word 將取消該縮進。 3．不顯示段落格式。而且，不能使用標尺和段落格式命令（雖然可能看不到所有的樣式格式，但是可以使用樣式）。要查看或修改段落格式，請切換到其他視圖。 4．如果發現字元格式（如大號字或斜體字）分散注意力，可以使用純文本方式顯示大綱。在「大綱」工具欄上，單擊「顯示格式」 。 注釋 1．按 Ctrl+Tab 可插入製表符。 2．在大綱視圖中編輯文檔時，如果要查看文檔的真實格式，可以拆分文檔窗口。在一個窗格中使用大綱視圖，而在其他窗格中使用頁面視圖