excel2003宏教程下載

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Microsoft Excel 2003 企業綜合應用
1
為什麼要使用Excel處理數據
Excel 快速、准確獲得信息的能力 Excel 直觀檢查公式和運算關系的能力 Excel 處理多工作表計算的能力 Excel 藉助修飾效果增強數據管理的能力 Excel 藉助圖表分析數據的能力 Excel 隨時、隨地挖掘和分析數據的能力 Excel 網路數據共享和協同分析的能力
2
概述
認識電子表格在處理數據方面的能力 認識Excel 的工作界面及工具 單元格概念 工作表概念 工作薄概念
3
了解窗口結構
菜單 工具欄 公式欄 工作表編輯區域
思考：如何自定義工具欄
4
數據輸入
數據輸入製作電子表格
活動單元格概念 按Tab向右移動一個單元格 按Enter鍵向下移動一個單元格 按√確定當前單元格內容的輸入 按X 取消當前內容的輸入 Ctrl+Enter將當前正在編輯的內容填充至整個選 擇區域
5
表格的基本操作
選擇區域
用滑鼠直接拖動選中矩形區域 在行列標記上單擊選中整行整列 再拖動滑鼠的同時按住Ctrl鍵選擇不連續區域 Ctrl 按住Shift鍵可以選中兩點之間區域
6
選擇表格續
快速移動游標
Ctrl+home 將游標移動到第一個單元格 Ctrl+End 將游標移動到表格最後一個單元格 Ctrl+→將游標移動到當前區域最右列(其他方向 箭頭依此類推) 則Ctrl+Shift+向下箭頭,選擇當前單元格至當前區 域最後一行的內容．
7
表格的編輯和調整
滑鼠拖動調整寬高
調整行高列寬，直接拖動行列標記間分割線 同時選中多行或多列，調整其中任意一列（行） 的寬度，其他各列（行）同時改變 雙擊行列標記間分割線可根據內容自動調整
精確調整寬高
格式→行→行高 格式→列→列寬
8
表格的編輯和調整
滑鼠拖動數據－拖動表格邊框
直接拖拽邊框是移動； 按住CTRL鍵拖拽相當於復制操作； 按ALT鍵拖拽在其他Sheet間移動； ALT Sheet 按SHIFT鍵拖拽將表格從原位置移出並插入到 目標位置。（可用於交換兩列位置）
9
表格的編輯和調整
序列填充
填充柄：選中區域右下角的黑點 拖拽填充柄可實現序列填充，如：January, February, March等 一切和數字有關的數據都有序列功能 反向拖動填充柄相當於刪除 自定義填充序列：工具→選項→自定義序列 其他填充：編輯→填充→序列
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工作表的編輯
表格行、列的插入與刪除 表格行列的顯示與隱藏 工作表的操作
命名 移動、復制和刪除（刪除後不能恢復）
多工作表同時編輯
11
工作表的編輯
清除和刪除的比較
編輯→清除→全部、格式、內容、批註 編輯→刪除
在工作表中查找和替換數據
編輯→查找、替換
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表格的編輯和調整
剪切、復制、粘貼的使用 剪貼板的使用 選擇性粘貼
數值,格式,公式,列寬 操作:加,減,乘,除 轉置:行列互換
13
習題1:
1.如何快速選擇當前游標所在數據區域 2.在一個矩形數據區域中,如何快速選擇其中 某一列數據(直接點擊列標記除外!) 3.如何快速交換兩列數據的位置 4.如何將文本格式的數字轉換為數值格式. 5.如何快速清除表格的所有格式.
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鏈接表格
插入超鏈接 返回超鏈接 修飾表格
隱藏邊框底紋 隱藏工作表標簽
15
為工作表添加註釋信息
添加批註
Insert→Comment
顯示與隱藏批註
View → Comment
修改批註的格式 列印批註
File → Page Setup → Sheet → Comment
16
表格數據的保存
文件→保存
工具→選項→常規→默認文件保存路徑 CSV 文件格式的使用 將工作簿發布為Web頁
建立與使用模板
文件—另存為—模板
設置工作簿屬性
思考：為什麼要設定工作簿屬性？
參閱P43
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對數據表格的頁面設置
頁面設置
文件→頁面設置→方向、縮放比例、頁邊距 分頁預覽視圖下調整列印范圍
視圖→分頁預覽
列印重復標題行：
頁面設置→工作表:列印重復標題行，列印重復標題列
列印選項 列印順序
18
列印數據表格
文件→列印
列印范圍 列印內容
列印選擇區域 列印當前工作表 列印整個工作薄
列印份數
19
數據窗口的控制
凍結窗格
窗口→凍結窗格
拆分窗口
窗口→拆分窗口
新建並重排窗口
窗口→重排窗口
20
習題2:
1. 2. 3. 4. 5. 如何更改插入批註時顯示的名字? 如何設置文檔的列印比例為80%? 如何設置重復列印標題行? 如何將標題行凍結? 如何能同時查看第1行與第200行的內容?
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表格的修飾
缺乏修飾的表格
可讀性較差 保護性較差 無法突出表格數據
表格數據的修飾包括
數值格式的修飾 對齊格式的修飾 表格邊框、底紋的修飾
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修飾數值格式
設置數字精確值 負值突出顯示 設置數字貨幣格式 日期型數字格式 文本型數字格式 自定義數字格式
參閱P62
23
對齊格式的修飾
對齊方式
水平垂直方向對齊 文字方向的設置 特殊對齊方式
合並單元格
單元格中內容自動換行 手動換行
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數據的保護
為Excel文件添加密碼
文件→另存為→工具→常規選項
Password to Open Password to Modify
保護一個單元格不可以被修改必須滿足兩 個條件：
格式→單元格→保護→鎖定被選中 工具→保護→保護工作表被選中
參閱P132
25
條件格式的使用
什麼是條件格式
對選定區域中符合指定條件的數據以指定格式
如何設置條件格式
Format→Conditional Format
使用條件格式顯示單元格的數據
例：將表格中大於500的數字以紅色顯示 目的：突出顯示滿足某個條件數據
參閱P79
26
數據驗證
建立驗證數據內容，即設置「有效數據」 「有效數據」是用於規定某個單元格或單元格 區域中的數據是否正確和能否滿足要求的規則， 並為不滿足規則的數據設置報告的方法 對一些重要的數據最好為它規定有效性規則
參閱P165
27
定義數據驗證
定義有效數據范圍 設置輸入信息 設置出錯警告 設置自定義類型的有效數據 圈釋無效數據
28
習題3:
1.為單元格中的數字後綴Kg 2.如何將合並單元中的數據自動換行? 3.如何設置只允許用戶編輯B2:E10單元格中 的數據? 4.如何將表格中大於1000且小於2000的值設 置為紅色底紋?
29
使用圖表分析數據
明確圖表分析的目標 確定合理的圖表類型 圖表的編輯、修飾、列印
參閱P150
30
創建圖表
創建圖表的方法
選中數據後，插入→圖表 圖表向導→
第一步：圖表類型
柱型圖：量化比較 折線圖：趨勢比較 餅圖：百分比較
31
創建圖表
圖表向導：
第二步，圖表數據源：
數據區域：選擇圖表數據 來源 系列產生於：行、列 即：將每行的數據生成系 列，或是將每列的數據生 成第列。
32
創建圖表
圖表向導：
第三步，圖表選項: 包括：圖表標題， 網格線，圖例，數 據標志等等 第四步，圖表位置 將圖表插入新工作 表或是作為對象插 入現有工作表
33
修飾圖表
圖表的構成
圖表區域 繪圖區域
圖表的編輯
改變圖表大小 改變圖表內文字的大小(點中圖表中空白位置, 格式中字型大小)
圖表的數據源編輯
向圖表添加數據 刪除圖表內數據
34
修飾圖表
圖表刻度的修飾：
刻度軸上雙擊滑鼠 刻度最小值,最大值,刻 度單位,分類軸交叉點, 顯示刻度單位等等. 刻度軸的數字,對齊格 式等.
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圖表修飾
改變圖表類型
改變整個圖表的類型
圖表的空白位置右鍵→圖表類型
改變某個系列的顯示類型
系列上點擊滑鼠右鍵→圖表類型 這樣可以製作復合圖表
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修飾圖表
製作第2Y軸圖表
1、在以第2Y軸為刻度的 系列上雙擊滑鼠→坐 → 標軸→次坐標軸 2、更改此系列的圖表類 型以和主坐標軸區分
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習題4:
1. 2. 3. 4. 5. 如何改變圖表類型 如何只改變某個系列的圖表類型 如何更改刻度屬性? 如何將產生第2個Y軸 若要對比某幾個數據所在總值的百分比,最 好使用何種圖表?
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在Excel中編輯公式
點擊等號（=）開始編輯公式
在公式中可以使用加、減、乘、除四則混合運 算，括弧、乘方（^2表示2次方）等
公式復制過程中存在的問題 公式復制和引用關系 相對引用案例 絕對引用和應用案例 混合引用和運用案例
參閱P71
39
追蹤單元格引用
追蹤引用的單元格 追蹤從屬單元格 追蹤單元格引用錯誤 使用「公式審核」工具欄追蹤單元格引用
參閱P92
40
給單元格或區域命名
區域命名和語言公式
命名的作用
易於識別數據范圍 簡化數據區域的引用
名稱的創建
直接在名稱框中更改 插入→名稱→定義或指定
使用自然語言公式
參閱P65
41
簡單函數的使用
用函數進行計算的必要性 幾種常用函數介紹
SUM，AVERAGE MAX，MIN COUNT CountA CountBlank Round, Rounp, Rounddown
42
常用統計函數的使用
Sumif
對滿足指定條件的數值求和
CountIF
計算區域中滿足給定條件的單元格的個數
43
常用統計函數的使用
Dcount, Dsum
返回列表或資料庫的中滿足指定條件的記錄的 個數或數字之和(Dsum)
44
條件判斷函數--IF
工資表的編制格式 稅金的計算
級別 1 2 3 4 5 6 7 8 9
應納稅工薪收入 不超過500元的 超過500元至2000元部分 超過2000元至5000元部分 超過5000元至20000元部分 超過20000元至40000元部分 超過40000元至60000元部分 超過60000元至80000元部分 超過80000元至100000元部分 超過100000元部分
上一范圍上限 稅率 0 5% 500 2000 5000 20000 40000 60000 80000 100000 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
扣除數 0 25 125 375 1375 3375 6375 10375 15375
45
高級查詢函數的使用
VLOOKUP( )函數
在表格的最左列查找某個數值，並返回該值右 邊所對應的第N列的數值
HLOOKUP( )函數
在表格的首行查找指定的數值，並由此返回該 值下方所對應的第N行的數值
參閱113
46
公式的反推
為公式指定目標值求解 工具—單變數求解 Tool—Goal Seek
47
目標值預測
根據現有公式，隨變數的變化，對目標值 變化的預測。 數據模擬運算表 (Data)—(Table) 單變數預測 雙變數預測
48
使用方案
基於公式創建方案 合並方案 顯示方案摘要
49
習題5:
利用公式製作九九乘法口訣表 根據例子文件練習(Function.xls):
熟練相對引用和絕對引用的使用. 使用四捨五入函數精確表格中的數據. 統計符合指定條件記錄的個數. 使用Vlookup函數製作一查詢數據表格.(如例子 文件所示) 如何顯示/隱藏公式追蹤工具.
50
對表格數據的排序
表格數據的排序組合
數據表規則 排序規則
排序方法
單一條件排序 多重條件排序 自定義排序 橫向排序 恢復
51
對數據進行分類匯總
分類匯總(Data?Subtotal)：
按照數據表格的某個欄位進行分類，並計算每個 類別的匯總信息
分類匯總操作的基本原則
在分類匯總之前，需要按照要匯總的列進行排序
創建多級分類匯總 設置分類匯總選項
參閱P102，99
52
對數據進行合並計算
合並計算
將結構類似、位於不同位置（可以是不同的工 作表或工作簿）的表格合並到一個區域並計算 統計信息 Data→Consolidate
創建合並計算表格
要求具有相同的行列標簽 創建合並計算前將游標放在要顯示結果的位置
53
對表格數據的篩選分析
自動篩選數據
篩選條件和規則 單一和多重條件篩選 排名篩選
高級篩選
定製條件區域 將篩選結果復制到新的區域 篩選唯一性紀錄
參閱P106
54
創建列表
將表格轉換為列表 列表的應用
排序、篩選、匯總
列表轉換為表格區域
55
數據透視表和數據透視圖表
數據透視表
數據透視表是一種對大量數據 快速匯總和建立交叉列表的 互動式表格。可以轉換行和 列以查看源數據的不同匯總 結果，可以顯示不同頁面以 篩選數據，還可以根據需要 顯示區域中的明細數據。
參閱P117
56
使用數據透視表
數據透視表包括:
Page Field Rows Field Columns Field Data Field
按不同欄位分類數據透視表
只需要將要查看的欄位拖拽到相應的欄位即可 按不同關鍵字查看數據
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使用數據透視表
查看匯總結果明細信息
雙擊匯總值即可查看明細信息（即來源） 明細數據會顯示在自動插入的新工作表中
改變數據匯總方式
匯總欄位上點擊滑鼠右鍵→欄位設置(Field Setting) 即可改變匯總方式，如(Average, Count) 查看數據占同行(同列)數據總和的百分比
欄位設置對話框→選項(Option) → % of row
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使用數據透視表
按欄位排序,篩選數據透視表
在要排序的欄位上右鍵→欄位設置(Field Setting) →高級(Advance)→Sort (選擇要排序的項)
按日期欄位匯總數據透視表
此欄位中必須是日期格式的數據 可以將日期型欄位按照年月日等進行組合匯總 日期欄位上點右鍵→欄位設置→組及顯示明細 數據(Group and show Detail)→組合
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數據透視圖表
在現有數據透視表的基礎上創建數據透視圖 直接為工作表創建數據透視圖 調整與修改數據透視圖
數據透視圖的調整 修改數據透視圖類型
60
將規則文本導入EXCEL
Data →Column to Text
如果文本文件中的數據以製表符、冒號、分號 或其他字元分隔，請選擇「分隔符號」。 如果文本文件中的所有項的長度相同，請選擇 「固定寬度」。 可以手動調整分列的位置,也可以跳過某列而不 導入.
參閱P24
61
導入外部數據
導入Web數據
數據→導入外部數據→新建Web查詢 可以使Excel與Web頁的數據同步更新
新建資料庫查詢
數據→導入外部數據→新建資料庫查詢 可以使Excel與Access資料庫的數據同步更新 導入數據時指定條件,可以設定參數查詢
62
導入外部數據
導入XML數據源
數據的導入 映射XML數據源 添加欄位 數據刷新
HEJEK;
參閱P28
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窗體控制項的使用
窗體介紹 打開窗體工具
視圖→工具欄→窗體
打開控制項工具箱
視圖→工具欄→控制項工具箱
窗體控制項在表格中的應用
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宏的使用
什麼是宏？ 錄制Excel宏 編輯、運行Excel宏 宏和命令按鈕的使用 自定義工具欄
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多人共同編譯一份表格文檔
共享工作簿的作用 設置工作簿的共享狀態 控制共享工作簿的使用 在共享工作簿中進行修訂工作 將修訂內容整合和更新 撤銷工作簿的共享狀態
參閱P129
66
習題:
參照例子文件練習Sort, Filter, Subtotal, Consolidate等功能 參照例子文件製作PivotTable 和PivotChart 設置文檔修訂狀態 導入Access資料庫到Excel表.
67
68

1

❷ excel宏如何啟用

1、EXCEL 2010以上版本

【文件】功能區，選擇「選項」，打開Excel選項框。

選擇「信任中心」，點擊右側信任中心設置。

選擇「宏設置」，選擇啟用所有宏，確定即可。

2、EXCEL 2007版本

左上角OFFICE按鈕。

選擇下方的Excel選項，打開Excel選項框。

選擇「信任中心」，點擊右側信任中心設置。

選擇「宏設置」，選擇啟用所有宏，確定即可。

3、EXCEL 2003版本

「工具」選項，在其下拉菜單中點擊「選項」，打開選項對話框。

點擊「安全性」（最右邊）選項卡，再點擊選項卡下的「宏安全性」，打開安全性對話框。

點擊「安全級」選項卡，選擇「低」，確定即可。

Excel表格日常辦公

在利用Excel表格進行日常辦公時，會發現其實表格當中很多的功能都沒有啟用，比如神秘的「宏」功能，很多人不知道這個功能的用法，因為它在WPS當中是灰色的，並不能使用。

在Excel中啟用宏功能，就是我們單擊宏時，會彈出只有企業版的WPS才可以使用宏功能，單擊解決辦法會彈出，下載VBA安裝包。

❸ 誰有比較全的excel的視頻教程，函數教程，宏教程！

http://v.youku.com/v_playlist/f3976002.html

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